Главный бухгалтер как никто другой может повлиять на финансовое состояние фирмы. Поэтому, с одной стороны, главный бухгалтер по Трудовому кодексу имеет право на все гарантии, что и другие наемные работники. С другой, тот же ТК РФ страхует и работодателей, давая им дополнительные возможности и права в отношении главбуха при приеме такого важного сотрудника в компанию.
Одна из них – нанимать людей на эту должность не на постоянной основе, а временно.
Можно ли заключить срочный трудовой договор с главбухом?
Да, и даже нужно. Принимая в компанию нового человека, вы еще не знаете, как он себя проявит. Можно назначить испытательный срок, тем более что для главбухов и их заместителей он может длиться вплоть до 6 месяцев (ст.70 ТК РФ), но и этого времени может оказаться недостаточно, чтобы понять, стоит ли работать с этим главбухом дальше.
Можно принять главбуха бессрочно, а потом уволить за несоответствие занимаемой должности или по другой причине, но это очень хлопотно. Нарушения и несоответствие должности еще нужно доказать, а это не всегда возможно, и легко оспорить в суде.
А вот срочный трудовой договор – это возможность законно уволить главного бухгалтера, как только истек срок, прописанный в договоре. Даже если сотрудник в это время был на больничном или в отпуске. Но нужно помнить, что, если допустить ошибки, например, неправильно оформить трудовой договор или не вовремя уволить сотрудника, будут проблемы.
Но об этом чуть ниже.
Важно!
Если вы решили оформить с главбухом срочный договор, это нужно сделать сразу. Если вы уже оформили бессрочный договор, «переиграть» его в срочный нельзя. Придется расторгать первый договор по соглашению сторон, а затем заключать новый. Без взаимного согласия сторон это невозможно.
Увольнение после истечения срока договора
Когда срок, на который заключали договор, закончится, он прекращает свое действие, а значит человека можно уволить. Но сначала его нужно предупредить об этом минимум за три рабочих дня, а для этого – направить ему письменное уведомление и ознакомить под роспись (ст.79 ТК РФ).
Если главбуха брали на место временно отсутствующего человека, то уведомление не нужно.
Во всех остальных случаях без уведомления вы не сможете уволить сотрудника – это будет незаконно. Если уволенный сотрудник обратится в суд, тот может обязать вас восстановить сотрудника на работе, переквалифицировать трудовой договор из срочного в бессрочный и заплатить компенсацию за вынужденные прогулы (определение Мосгорсуда от 20.09.2011г. № 33-29887).
В приказе на увольнение нужно указать основание «Истечение срока трудового договора, п.2 ч.1 ст.77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Нельзя уволить беременную сотрудницу, даже если срок действия договора уже истек. Исключение – если ее брали на место временно отсутствующего работника.
Если вы не хотите увольнять главного бухгалтера, а хотите оставить его на «постоянку», просто ничего не предпринимайте. Если ни сотрудник, ни наниматель не заявят о расторжении договора, он будет автоматически «переведен» в бессрочный. К первоначальному договору достаточно будет оформить допсоглашение с пунктом, что условие о сроке действия договора теряет силу.
Можно ли изменить или продлить время действия срочного договора
Поменять срок, пока договор действует, можно, а вот продлить, когда срок уже истек, – нет, за одним исключением.
Если во время действия договора вы хотите изменить срок по обоюдному согласию, просто заключите дополнительное соглашение. Главное, чтобы общий срок действия не оказался больше 5 лет.
Если срок действия договора уже истек, то продление возможно, только если сотрудница беременна или находится в декретном отпуске.
Во всех остальных случаях, если вы хотите продолжить работу с этим сотрудником, но не хотите оставлять его на «постоянку», придется сначала оформить увольнение, а потом заключить новый срочный договор.
Условия досрочного расторжения договора
Временного работника можно уволить раньше, чем истечет срок договора, в следующих случаях:
- если он сам этого захочет;
- по соглашению сторон;
- непрохождение аттестации;
- нарушения трудовой дисциплины;
- утрата доверия;
- сокращение штатов и т.д.
То есть на временных сотрудников распространяются все те же основания для увольнения, что и для постоянных.
Общие положения ТД
В соответствии со ст. 57 ТК РФ, в любой трудовой договор, заключаемый между работником и работодателем, должны входить следующие условия:
- дата и место составления договора;
- наименование и основные реквизиты работодателя, включая ИНН, если работодатель — субъект предпринимательской деятельности и ФИО и должность лица, подписывающего договор от имени работодателя;
- ФИО и паспортные данные работника;
- место, где работник должен будет осуществлять свои трудовые обязанности — головное предприятие, филиал, филиал в другом населенном пункте и т.д.;
- должность, на которую принимается работник;
- сведения о квалификации работника в соответствии с функцией, которую он будет выполнять;
- дата начала работы;
- срок договора. Напоминаем, что любой договор, не содержащий в себе упоминаний о сроке действия, будет считаться бессрочным. При заключении срочного договора потребуется указать причины, по которым он заключается имена на определенный срок;
- условия оплаты труда;
- режим труда и отдыха;
- гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
- характер работы (разъездной, по совместительству, в пути и т.д.);
- условие об обязательном социальном страховании.
Специфические условия
Помимо обязательных условий трудовой договор с заместителем главного бухгалтера может включать в себя:
- перечень расценок работ;
- график работы, условие ненормированного рабочего дня;
- сведения о заместительских обязанностях;
- сведения о профессиональных навыках работника, поскольку ТД с заместителем главного бухгалтера, это, в первую очередь, договор со специалистом и, во вторую очередь, с работником руководящего состава. Соответственно, в договор включаются сведения об образовании и опыте работы, позволяющем выполнять функции заместителя главного бухгалтера. Так, на должность заместителя главного бухгалтера может быть принято лицо с высшим экономическим образованием и стажем работы не менее пяти лет;
- пределы обязанностей работника в соответствии с Постановлением № 37 Минтруда РФ от 28 июля 2003. Так, трудовой договор может включать в себя обязанности работника по ведению бухгалтерского учета, по оперативному учету платежей, по расчетам возвратного налога, контроль за ведением бухгалтерского учета и т.д.
Кроме того, в трудовой договор могут быть включены и иные особые условия, например обязательство работника проработать определенное количество времени или исполнять функцию наставника.