В данном разделе будет рассмотрен порядок заполнения полей справки о подтверждающих документах в рамках таможенной декларации и по иным документам.
Заполнение СПД по иным документам
Заполнение полей справки о подтверждающих документах по иным документам должно производиться в следующем порядке:
Поле предназначено для указания из раскрывающегося списка полного или сокращенного фирменного наименования резидента. Является обязательным для заполнения.
Поле предназначено для указания при помощи календаря даты создания справки о подтверждающих документах. По умолчанию в поле устанавливается текущая дата. Является обязательным для заполнения.
• Уникальный номер контракта (кредитного договора)
Поле предназначено для указания с клавиатуры УНК в формате ХХХХХХХХ/ХХХХ/ХХХХ/Х/Х , по которому резидентом представлены подтверждающие документы, указанные в СПД. Является обязательным для заполнения.
Поле предназначено для указания в порядке возрастания номера строки СПД. В случае заполнения поля «Признак корректировки» в данном поле указывается дата СПД, ранее принятым банком УНК, которая содержит сведения, подлежащие корректировке.
• подгруппа полей Подтверждающий документ
Поле предназначено для указания с клавиатуры номера подтверждающего документа, при его отсутствии указывается символ «БН». Является обязательным для заполнения.
Поле предназначено для указания при помощи календаря даты подтверждающего документа. Является обязательным для заполнения.
• (4) Код вида подтверждающего документа
Поле предназначено для указания из раскрывающегося списка кода вида подтверждающего документа. Является обязательным для заполнения.
Для просмотра описания видов подтверждающих документов предусмотрена кнопка ( ).
После нажатия на кнопку появится форма с описанием признаков поставки.
• подгруппа полей Сумма по подтверждающему документу
• (5) Код валюты (в единицах валюты документа)
Поле предназначено для указания наименования валюты в соответствии с Классификатором клиринговых валют, в которой в подтверждающем документе указана стоимость товаров, работ, услуг, информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них, либо сумма иного исполнения (изменения, прекращения) обязательств по контракту (кредитному договору). Является обязательным для заполнения.
• (6) Сумма (в единицах валюты документа)
Составное поле предназначено для указания суммы в единицах валюты, указанной в поле
(5) Код валюты стоимости товаров, работ, услуг, информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них, либо сумма иного исполнения (изменения, прекращения) обязательств по контракту (кредитному договору).
• (7) Код валюты (в единицах валюты контракта)
Поле предназначено для указания наименования валюты контракта (кредитного договора), указанного в УНК.
Поле заполняется, только в случае если код (наименование) валюты подтверждающего документа и код валюты контракта (кредитного договора), указанный в ПС, не совпадают.
• (8) Сумма (в единицах валюты контракта)
Составное поле предназначено для указания с клавиатуры суммы, приведенной в поле Сумма (в единицах валюты документа) , в пересчете в валюту контракта (кредитного договора), указанную в поле (7) Код валюты , по курсу иностранных валют по отношению к рублю на дату совершения валютной операции, если иной порядок пересчета не установлен условиями контракта (кредитного договора).
Поле заполняется, только в случае если код (наименование) валюты подтверждающего документа и код валюты контракта (кредитного договора), указанный в ПС, не совпадают.
• (9) Признак поставки
Поле доступно для заполнения, только если в поле (4) Код вида подтверждающего документа указаны коды видов подтверждающих документов 02_3, 02_4, 03_3, 03_4, 04_3, 04_4, 15_3, 15_4.
В поле по состоянию на дату, приведенную в поле (3) Дата , из раскрывающегося списка указывается один из следующих признаков, характеризующих поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, передачу информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительные права на них.
Для просмотра описания признаков поставки предусмотрена кнопка ( ).
После нажатия на кнопку появится форма с описанием признаков поставки.
• (10) Ожидаемый срок
Поле доступно для заполнения только в случае указания в поле (9) Признак поставки признака «2» и указании в поле (4) Код вида подтверждающего документа кодов 02_3, 03_3, 04_3.
Ожидаемый срок указывается при помощи календаря в виде последней даты истечения срока зачисления денежных средств на счет резидента в банке ПС, который определяется резидентом исходя из условий контракта и (или) в соответствии с обычаями делового оборота.
• (11) Код страны грузоотправителя (грузополучателя)
Поле заполняется только в случае указания в поле (4) Код вида подтверждающего документа кодов 02_3, 02_4.
В поле, из раскрывающегося списка, указывается наименование страны места нахождения грузополучателя, в которую товары вывозятся из Российской Федерации или наименование страны места нахождения грузоотправителя, из которой товары ввозятся в Российскую Федерацию.
Признак проставляется в формате ДД.ММ.ГГГГ или при помощи календаря при заполнении корректирующей СПД. В иных случаях признак корректировки не проставляется.
При заполнении строки корректирующей СПД в графы, информация которых подлежит изменению, вносятся новые данные, а все ранее представленные сведения по данному подтверждающему документу, не требующие изменений, отражаются в соответствующих графах строки корректирующей СПД в неизменном виде.
Для добавления новой строки в справку необходимо нажать на кнопку Добавить строку ( ).
Строка добавится в конец списка.
Для удаления строки необходимо нажать на кнопку Удалить строку ( ).
Строка удалится из списка.
Поле предназначено для указания с клавиатуры номера строки СПД, к которой приводится дополнительная информация.
Поле предназначено для указания с клавиатуры дополнительной информации о подтверждающем документе, сведения о котором приведены в строке СПД с указанным номером, включая сведения о документах, связанных с проведением этой валютной операции.
Заполнение СПД по таможенной декларации
Заполнение полей справки о подтверждающих документах по таможенной декларации должно производиться в следующем порядке:
Поле предназначено для указания из раскрывающегося списка полного или сокращенного фирменного наименования резидента. Является обязательным для заполнения.
Поле предназначено для указания при помощи календаря даты создания справки о подтверждающих документах. По умолчанию в поле устанавливается текущая дата. Является обязательным для заполнения.
• Уникальный номер контракта (кредитного договора)
Поле предназначено для указания с клавиатуры УНК в формате ХХХХХХХХ/ХХХХ/ХХХХ/Х/Х , по которому резидентом представлены подтверждающие документы, указанные в СПД. Является обязательным для заполнения.
Поле предназначено для указания в порядке возрастания номера строки СПД. В случае заполнения поля «Признак корректировки» в данном поле указывается номер строки СПД, ранее принятой банком ПС, которая
содержит сведения, подлежащие корректировке. Поле заполняется системой автоматически и является обязательным для заполнения.
• подгруппа полей Подтверждающий документ
Поле предназначено для указания с клавиатуры номера таможенной декларации в формате ХХХХХХХХ/ХХХХХХ/ХХХХХХХ . Является обязательным для заполнения.
Поле не заполняется.
• (4) Код вида подтверждающего документа
Поле предназначено для указания из раскрывающегося списка кода вида подтверждающего документа. Является обязательным для заполнения.
Для просмотра описания видов подтверждающих документов предусмотрена кнопка ( ).
После нажатия на кнопку появится форма с описанием видов подтверждающих документов.
• подгруппа полей Сумма по подтверждающему документу
• (5) Код валюты (в единицах валюты документа)
Поле предназначено для указания наименования валюты в соответствии с Классификатором клиринговых валют, в которой в подтверждающем документе указана стоимость товаров, работ, услуг, информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них, либо сумма иного исполнения (изменения, прекращения) обязательств по контракту (кредитному договору). Является обязательным для заполнения.
• (6) Сумма (в единицах валюты документа)
Составное поле предназначено для указания суммы в единицах валюты, указанной в поле (5) Код валюты стоимости товаров, работ, услуг, информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них, либо сумма иного исполнения (изменения, прекращения) обязательств по контракту (кредитному договору).
• (7) Код валюты (в единицах валюты контракта)
Поле не заполняется.
• (8) Сумма (в единицах валюты контракта)
Поле не заполняется.
• (9) Признак поставки
Поле заполняется системой автоматически:
— при указании в поле (4) Код вида подтверждающего документа кода 01_3 в поле (9) Признак поставки устанавливается признак «2»
— при указании в поле (4) Код вида подтверждающего документа кода 01_4 в поле (9) Признак поставки устанавливается признак «3»
• (10) Ожидаемый срок репатриации иностранной валюты и (или) валюты Российской Федерации
Поле доступно для заполнения только в случае указания в поле (9) Признак поставки признака «2» и указании в поле (4) Код вида подтверждающего документа кода 01_3.
Ожидаемый срок указывается при помощи календаря в виде последней даты истечения срока зачисления денежных средств на счет резидента в банке УК, который определяется резидентом исходя из условий контракта и (или) в соответствии с обычаями делового оборота.
• (11) Код страны грузоотправителя
Поле не заполняется.
Признак проставляется в формате ДД.ММ.ГГГГ или при помощи календаря при заполнении корректирующей СПД. В иных случаях признак корректировки не проставляется.
При заполнении строки корректирующей СПД в графы, информация которых подлежит изменению, вносятся новые данные, а все ранее представленные сведения по данному подтверждающему документу, не требующие изменений, отражаются в соответствующих графах строки корректирующей СПД в неизменном виде.
Для добавления новой строки в справку необходимо нажать на кнопку Добавить строку ( ).
Строка добавится в конец списка.
Для удаления строки необходимо нажать на кнопку Удалить строку ( ).
Строка удалится из списка.
Поле предназначено для указания с клавиатуры номера строки СПД, к которой приводится дополнительная информация.
Поле предназначено для указания с клавиатуры дополнительной информации о подтверждающем документе, сведения о котором приведены в строке СПД с указанным номером, включая сведения о документах, связанных с проведением этой валютной операции.
Справка о подтверждающих документах
Если российская компания или индивидуальный предприниматель сотрудничает с иностранными контрагентами, продает свои товары за границу или ввозит в Россию товары зарубежных производителей, то в большинстве случаев им необходимо отчитываться об этом перед государством. Для этого существует специальная форма отчетности — справка о подтверждающих документах. Рассказываем, что это такое, когда она может понадобиться и как правильно заполнить такой документ.
Что такое СПД
Справка о подтверждающих документах — это форма отчетности для РФ, которые ведут валютные расчеты со своими зарубежными партнерами. В таком отчете указывается вся информация о сделках и о выполнении контрагентами своих обязательств по контракту. Эти сведения нужны государству и уполномоченным банкам для осуществления валютного контроля.
Вместе со справкой резидент также обязан предоставить указанные в ней документы, касающиеся сделки — за исключением деклараций на товары, поскольку доступ к ним банки могут получить от Таможенной службы в электронном виде.
В каких случаях она нужна
обязаны оформлять СПД для контрактов с зарубежными партнерами, если эти контракты были поставлены на учет в банке. Предоставлять ее необходимо в следующих случаях:
при выполнении контрагентами обязательств по договору
при прекращении или приостановлении выполнения обязательств
при внесении изменений в контракт — например, изменении суммы контракта или смены лица в обязательстве
Куда обратиться за справкой
Пустой бланк справки в электронном виде можно найти на сайте вашего банка — например, на сайте Райффайзенбанка она находится в перечне документов, необходимых для валютного контроля. Форму нужно самостоятельно заполнить в одном экземпляре, заверить ее печатью организации и подписями уполномоченных лиц и направить в банк вместе с соответствующими документами.
Сроки оформления
Срок оформления документа будет зависеть от основания, по которому она подается. В большинстве случаев оформить справку и предоставить ее банку необходимо в пределах 15 рабочих дней с наступления соответствующего события, например:
после окончания месяца, когда был оформлен указанный в справке подтверждающий документ
после даты зачисления средств на счет
после того, как контракт был поставлен на учет
после прекращения исполнения указанных в договоре обязательств или изменения его условий
При списании средств со счета справку необходимо предоставлять одновременно с распоряжением о списании.
При этом если указанные в справке сведения в момент были изменены, то компании нужно будет подать еще одну справку со скорректированной информацией. На подачу такого документа также отводится 15 дней с момента фиксации этих изменений.