Единственным документом, который подтверждает трудовую деятельность человека и его профессиональный стаж, является трудовая книжка. В нее заносят абсолютно все данные о работе за весь период трудовой деятельности. Потому относиться к ее заполнению и хранению необходимо ответственно, так как восстановление трудовой книжки при утере работодателем сложное и достаточно длительное.
Поскольку ситуации бывают совершенно разные, и случается, что трудовую книжку теряет сам ее обладатель или же работодатель, то и восстановлению этот документ подлежит.
Правила ведения, заполнения и хранения трудовых книжек
- Абсолютно все сведения в трудовую книжку вносятся без сокращений и на основании определенного документа. Это паспорт, документ о получении образования и другие.
- Если в личных данных работника в будущем происходят какие-либо изменения, то исправлять информацию можно также только на основании соответствующего документа. Например, свидетельства о браке, где указывается, что изменилась фамилия сотрудницы. Если за период трудовой деятельности сотруднику присвоили новый разряд, то эта информация тоже указывается в трудовой книжке.
- Данные о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку по желанию сотрудника. Бывает, что эту информацию не указывают в трудовой книжке.
- Период обучения на дневном отделении высшего учебного заведения также вносится в общий трудовой стаж человека. Об этом делается соответствующая запись в трудовой книжке.
- Запись об увольнении должна быть сделана точно в соответствии с формулировкой, которая указана в законодательстве о трудовой деятельности. В определенной графе трудовой книжки указывают статью, на основании которой работника уволили.
- Обязательным пунктом является указание причины его увольнения. Это может быть по собственному желанию работника или в соответствии с определенной статьей. Последним днем работы и является день увольнения. В этот же день сотруднику должны выдать трудовую книжку, в которой уже сделана соответствующая запись об увольнении. Эта отметка заверяется печатью организации и подписью уполномоченного лица.
- В идеале трудовая книжка не должна содержать исправлений, помарок и зачеркиваний. Но иногда этого не избежать, и делать их следует также в определенном порядке и в соответствии с правилами.
- Если работника ошибочно или незаконно уволили, то запись об этом не перечеркивают или исправляют, а аннулируют. Вписывают отдельной строкой ниже, что предыдущую запись необходимо считать недействительной. После уже вносят необходимые записи.
Трудовая книжка утеряна
Что делать, если трудовая книжка утеряна работодателем или самим работником? Единственный верный ответ – восстановить. Хотя слово «восстановить» не совсем корректно описывает эту процедуру, так как восстановить этот документ невозможно, можно только сделать его дубликат.
Кто должен заниматься восстановлением утерянной трудовой книжки?
Если работник оформлен официально на предприятии, то естественно, что его трудовая книжка хранится у руководителя. Ответственность за ее сохранность несет именно работодатель. Хранить ее нужно в специальном, защищенном от свободного доступа посторонних лиц месте, в соответствии с правилами хранения трудовых книжек, которые прописаны законодательством.
Выдавать на руки трудовую книжку работнику, который на данный момент работает на предприятии, запрещено. Работодатель может выдать только ее копию или выписку из трудовой книжки, которую он заверяет. Утеря трудовой книжки работодателем влечет его полную ответственность за это происшествие, и заниматься вопросом восстановления документа должен именно работодатель.
При этом, если сотрудник неправомерно получил на руки трудовую от работодателя и потерял ее, ответственность будет также ложиться на работодателя.
Все расходы и затраты по восстановлению трудовой книжки будет обязан оплачивать работодатель.
Конечно, не исключены и неприятные случаи, когда работодатель отказывается от восстановления документа или же просто не отдает трудовую книжку при увольнении работника с предприятия.
Если вы не спешите оформляться на другую работу, то вполне законно можете подать заявление в суд о взыскании с работодателя выплат за просроченный период выдачи трудовой книжки. За каждый день, на который вам задержали трудовую книжку, предусмотрена выплата в размере среднего заработка.
Обращение к руководству организации
Чтобы официально оформить ваше обращение к работодателю о восстановлении трудовой книжки, необходимо подать заявление. В данном документе оглашается просьба выписать дубликат трудовой книжки. Также в письменном виде необходимо уведомить работодателя об утере вами трудовой книжки.
Еще один момент, который предусмотрен законодательством: недобросовестного работодателя за утерю трудовой книжки могут привлечь к материальной ответственности.