Возражения на заявление о возмещении судебных расходов

Образец отзыва на заявление о взыскании расходов на оплату услуг представителя в арбитражном суде.

Арбитражный суд ___________

Истец: Общество с ограниченной ответственностью ___

Ответчик: Общество с ограниченной ответственность

Отзыв на заявление о взыскании судебных расходов.

17.10.2019 года представителем ответчика. в Арбитражный суд г. _______ подано заявление о взыскании судебных расходов на оплату услуг представителя в размере 40 000 рублей.

1. Ответчиком представлен договор на оказание юридических услуг между ответчиком и ООО «Юридическая фирма» на оказание юридических услуг № 12345 от 12.08.2019 года.

В соответствии с указанным договором исполнитель обязался по заданию заказчика оказать юридические услуги, связанные с судебным рассмотрением гражданского дела, представлять интересы заказчика в первой и апелляционной инстанции.

В заявлении о взыскании судебных расходов ответчик указывает, что подлежали выполнению следующие действия:

• устные консультации,
• ознакомление с материалами дела,
• подготовка необходимых документов,
• подача документов в суд от имени заказчика,
• представительство заказчика в суде в первой и апеляционной инстанции.

Цена услуг составила 40 000 рублей.

1.Указанные услуги не были оказаны заказчику в полном объеме.

Дело было рассмотрено в первой инстанции, рассмотрение в апелляционной инстанции не производилось.

Из материалов дела следует, что в судебном заседании, 24.08.2014г. участвовал представитель ответчика по доверенности Иванов И.И., который не является работником ООО «Юридическая фирма».

Ознакомление с материалами дела также произведено не работником ООО «Юридическая фирма»

2. Сумма судебных расходов сильно завышена.

В соответствии с ч.2. ст. 110 АПК РФ, расходы на оплату услуг представителя, понесенные лицом, в пользу которого принят судебный акт, взыскиваются арбитражным судом с другого лица, участвующего в деле, в разумных пределах.

Согласно п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 21 января 2016 г. N 1
«О некоторых вопросах применения законодательства о возмещении издержек, связанных с рассмотрением дела»

Разумными следует считать такие расходы на оплату услуг представителя, которые при сравнимых обстоятельствах обычно взимаются за аналогичные услуги. При определении разумности могут учитываться объем заявленных требований, цена иска, сложность дела, объем оказанных представителем услуг, время, необходимое на подготовку им процессуальных документов, продолжительность рассмотрения дела и другие обстоятельства.

Гражданское дело рассматривалось непродолжительное время (было 1 судебное заседание). Ознакомление с материалами гражданского дела и участие в судебном заседании осуществлялось не работником ООО «Юридическая фирма».

Работником ООО «Юридическая фирма» было подготовлено единственное возражение на исковое заявление.

Установление платы в размере 40000 рублей за подготовку единственного документа — возражения на исковое заявление, которое сводилось к тому, что товар поставлен, и это подтверждается товарно-транспортной накладной, не соответствует принципу разумности.

Заявитель указывает, что для составления возражений на исковое заявление ему потребовалось:

• поиск судебной практики – 3 часа,
• сбор доказательств – 4 часа
• составление мотивированного отзыва – 9 часов,

то есть 16 часов рабочего времени

Указанные сведения ничем не подтверждены.

Составление одного документа, о том, что была поставка, и это подтверждается товарно-транспортной накладной, в течение 16ти часов рабочего времени противоречит принципу разумности и добросовестности.

Кроме того, если и действительно представителю ответчика потребовалось 16 часов рабочего времени на составление указанного возражения, то это свидетельствует о низкой квалификации юриста.

Согласно позиции Президиума ВАС РФ, изложенной в п. 20 Информационного письма от 13.08.2004 N 82 «О некоторых вопросах, связанных с применением АПК РФ», при определении разумных пределов расходов на оплату услуг представителя могут приниматься во внимание, в частности: время, которое мог бы затратить на подготовку материалов квалифицированный специалист.

Считаем, что квалифицированный специалист мог выполнить указанную работу за один час рабочего времени, и, поскольку заявитель ссылается на среднюю почасовую оплату юриста в размере 2 500 рублей, сумму судебных расходов необходимо уменьшить до 2 500 рублей.

3. Данное гражданское дело не является сложным: было одно судебное заседание, есть многочисленная судебная практика по аналогичным делам, истец отказался от иска. Таким образом, судебные расходы подлежат уменьшению.

Конституционный Суд Российской Федерации неоднократно указывал, что обязанность суда взыскивать расходы на оплату услуг представителя, понесённые лицом, в пользу которого принят судебный акт, с другого лица, участвующего в деле, в разумных пределах является одним из предусмотренных законом правовых способов, направленных против необоснованного завышения размера оплаты услуг представителя, и тем самым – на реализацию требования статьи 17 (часть 3) Конституции Российской Федерации. Именно поэтому в части 2 статьи 110 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации речь идёт, по существу, об обязанности суда установить баланс между правами лиц, участвующих в деле (определения от 21.12.2004 № 454-О, от 20.10.2005 № 355- О, от 25.02.2010 № 224-О-О, от 22.03.2011 № 361-О-О, от 29.03.2016 № 677-О).

На основании изложенного, прошу:

1. Уменьшить размер требуемых судебных расходов на оплату услуг представителя по гражданскому делу № _____ до 2500 рублей.

1. Копия почтовой квитанции об отправке отзыва заявителю.

Юрист. Образование: ФГБОУ ВО УдГУ, специальность «юриспруденция», гражданско-правовая специализация. С 2015 года юрист по вопросам гражданского права ( консультирование граждан, ведение дел в судах общей юрисдикции и арбитражных судах).

Возражение на взыскание судебных расходов: как сократить сумму

База знаний

В процессе судебного разбирательства обе стороны процесса несут финансовые потери. Согласно существующей практике, компенсация судебных издержек и затрат, понесенных на привлечение адвокатов и представителей, ложится на плечи проигравшей стороны. Между тем, даже проиграв спор, можно рассчитывать на уменьшение суммы выплат, предъявив возражение на заявление о взыскании судебных расходов.

В то время, как победитель хочет по максимуму компенсировать понесенные убытки, сторона, проигравшая процесс, наоборот, надеется на снижение размера затрат. О том, как это сделать, далее по тексту.

Что говорит закон

После завершения судебного разбирательства сторона процесса, одержавшая победу, согласно положениям части первой 98-й статьи Гражданско-процессуального кодекса РФ (ГПК), имеет право возместить понесенные убытки. О том, что проигравший в суде должен оплачивать издержки, говорит и 15-я статья Гражданского кодекса РФ. Это спорный момент большинства судебных процессов, так как суммы расходов, как правило, завышаются, а платить лишние деньги сторона, оказавшаяся в проигрыше, не собирается, как правило.

Чтобы оценить свои перспективы на сокращение расходов, рекомендуем изучить положения части первой 88-й статьи ГПК, в которой рассматривается вопрос, из чего, собственно, состоят судебные издержки. Среди расходов, которые могут подлежать компенсации, согласно пятому абзацу 94-й статьи ГПК, средства, потраченные на оплату услуг законного представителя одной из сторон.

Размер судебных издержек не будет уменьшен, если проигравшая сторона представит возражение или сделает это позднее, чем через 15 дней, которые на это ему отводится по закону (332-я ст. ГПК РФ).

Как сократить сумму издержек: три простых действия

По закону любая сторона, участвующая в процессе, может не согласиться с заявлением о возмещении затрат, а на это у них могут быть объективные причины. Стараясь максимально сократить свои расходы, выигравшая сторона часто пытается завысить стоимость услуг адвокатов и представителей. Возникает у них также желание переложить на плечи ответчика (в случае его проигрыша) транспортные и другие расходы, не предоставляя при этом убедительных доказательств.

Что в этом случае должна сделать проигравшая сторона:

• Собрать доказательства того, что в своем заявлении истец указал неверные сведения и претендует на заведомо большую сумму, а, согласно определению КС РФ №361-О-О от 22.03.2011г., без доказательной базы снизить расходы на издержки, понесенные в процессе судебного разбирательства, не реально.
• Найти недостатки в доказательствах, представленных истцом, и написать возражение на снижение стоимости компенсации, как это предписывает закон.

Юристы выделяют несколько причин, способных снизить сумму судебных издержек: завышение стоимости услуг специалиста, отсутствие документов, подтверждающих расходы истца, перечень оказанных услуг не относится к делу. Не требуют компенсации также не удовлетворенные судом требования и услуги, оказанные непрофессионально.

• Имея доказательную базу, необходимо направить в суд официальное возражение на определение взыскание, а поручить это лучше всего профессиональному юристу.

Прежде чем обращаться с заявлением о снижении суммы взыскания, необходимо ознакомиться с информацией о стоимости юридических услуг по региону. Возмещению, согласно положениям некоторых пунктов 1-го постановления Пленума Верховного суда РФ от 21 января 2018г., подлежат только расходы в разумных пределах. Далее вы узнаете, что такое принцип разумного возмещения, и что это дает ответчику, проигравшему в суде.

Разумное возмещение, и как это поможет потерпевшей стороне

Принуждение к оплате судебных расходов, стоимости услуг адвокатов и представителей происходит согласно сотой 100-й статье ГПК, но в ней вы точно не найдете понятие разумности затрат. Между тем, этим понятием апеллируют юристы, а зависит разумность от суммы иска, от того, насколько сложным был спор, сколько времени было потрачено адвокатом, немаловажным фактором являются и среднестатистические расценки по региону. Играет роль и человеческий фактор, поэтому многое зависит от самого служителя Фемиды, однако самостоятельно принять решение о снижении суммы судья не может.Для обращения с апелляцией, надо предварительно оценить свои возможности и провести тщательный анализ расходов, понесенных истцом.

Каждый участник судебного процесса, согласно положениям 104-й ст. ГПК РФ, может обжаловать определение суда по сумме возмещения. Обязательно в этом случае доказать, что истец, обращаясь с заявлением о возмещении потерь, предоставил суду реальные расходы на прохождение экспертиз, затраты на легализацию и нотариальное оформление документов, проезд и проживание.Увеличению расходов, понесенных истцом, способствует участие адвоката в сложном судебном разбирательстве, отнявшем большое количество времени.

При этом сторона истца должна представить документы, подтверждающие понесенные расходы. С другой стороны, проигравшая сторона также может рассчитывать на послабления финансовой нагрузки, а снизить сумму возмещения гарантированно можно в следующих случаях:

• в качестве законного представителя истца выступал юрист, который числится в штате предприятия/организации – он получает зарплату и не мог получать иное вознаграждение.
• если интересы истца представлял супруг/супруга, за исключением случаев, когда соответствующие договоренности были оговорены при заключении брака.
• услуги, которые истец требует возместить, не имеют отношения к делу, включая транспортные издержки, если не доказано, что юрист направлялся к месту рассмотрения дела и обратно.
• если в квитанциях на оплату допущены исправления или записи сложно разобрать.
• если истец потратился на подачу заявления лично, в то время как сделать это можно дистанционно.

Проживание в гостинице оплачивается участникам процесса только в дни проведения судебных слушаний, стоимость отеля в другие дни не компенсируется. Большим плюсом будет, если сторона ответчика сможет доказать, что юрист одновременно участвовал в других слушаниях или он умышленно завысил стоимость услуг или подал несколько ходатайств, в то время, когда мог их попросту объединить. Не оплачиваются издержки, если суд отклонил исковое заявление или перенос слушания произошел по вине истца или его представителя.

Как правильно написать и подать отзыв на ходатайство о взыскании судебных расходов

Отзывом на ходатайство о возмещении судебных расходов является документ, в котором сторона по делу излагает свои возражения относительно выдвинутого требования о возмещении судебных издержек (расходов). О том, как правильно составить этот документ и какие сведения он должен в себе содержать, расскажем далее.

Что такое возражение и когда оно подается

Возражением или отзывом является документ, в котором сторона по делу излагает своё несогласие с выставленными требованиями. Названное право предоставлено участникам гражданского процесса в соответствии с условиями, изложенными в п.1 ст. 35 ГПК РФ.

Соответственно, в отзыве на заявление о взыскании судебных расходов содержатся сведения, дающие основания полагать, что предъявленные требования неправомерны либо значительно завышены.

Подать такой документ возможно в следующих случаях:

1. Если в предъявленном заявлении предполагается оплата услуг, не относящихся к делу;
2. В предъявленных требованиях подлежат оплате услуги, на которые по закону заявитель не имеет права;
3. В заявлении указано требование об оплате услуги, которая по факту не была оказана;
4. Если предъявляются требования об оплате услуги, которая была выполнена (оказана) представителем стороны самостоятельно;
5. Предъявленные в заявлении требования не нашли своего документального подтверждения;
6. Требования, изложенные в заявлении, а именно, предъявленная сумма, сильно завышена.

По своей сути отзыв и возражение представляют собой один и тот же документ, только с разным наименованием. Однако различия всё же имеются. Так, отзыв содержит в себе общую информацию и отношение стороны по делу к предъявленным требованиям в заявлении.

Названный документ предъявляется на этапе подготовки дела к судебному разбирательству. А предъявление возражений допустимо на любой стадии, вплоть до вынесения решения.

Кто должен возмещать судебные расходы

По условиям, изложенным в статье 88 ГПК РФ, судебными расходами являются затраты по оплате государственной пошлины, а также иных издержек, уплаченных в ходе рассмотрения дела.

Госпошлиной является определённый сбор, уплачиваемый при обращении в государственный орган, орган местного самоуправления, иной орган за совершение юридически значимых действий, на которые он уполномочен законодательными актами, за исключением действий, выполняемых консульскими учреждениями РФ (ст. 333.19 НК РФ).

1. Суммы, подлежащие выплате свидетелям, экспертам, специалистам, а также переводчикам;
2. Суммы, связанные с оплатой услуг переводчика, которые понёс иностранный гражданин либо лицо без гражданства, если иное не содержится в международном договоре РФ;
3. Суммы, уплаченные на проезд и проживание сторон по делу, а также третьих лиц, связанные с их явкой в заседание;
4. Средства на оплату услуг представителя стороны;
5. Затраты по проведению осмотра на месте;
6. Затраты, понесённые в качестве возмещения за фактически потраченное время в порядке, прописанном в ст. 99ГПК РФ;
7. Суммы, уплаченные стороной на почтовые отправления;
8. Иные затраты, признанные судом необходимыми.

Исключение составляют случаи, когда вызов свидетелей, назначение экспертов, специалистов, а также совершение иных действий осуществляется по инициативе суда. Названные затраты подлежат оплате за счёт средств федерального бюджета (ч. 2 ст. 96 ГПК РФ). Иными словами, предъявлять названное заявление может как истец, так и ответчик.

Порядок и срок взыскания судебных расходов в гражданском процессе

Порядок взыскания расходов зависит от того, когда было предъявлено требование об их возмещении.

Если ходатайство было предъявлено в ходе рассмотрения судебного дела, по общим правилам суд в мотивировочной части решения укажет на обоснованность их взыскания, а уже в резолютивной пропишет суммы.

Если же необходимость в возмещении судебных расходов возникла уже после вступления решения суда в силу, то в этом случае необходима подача заявления, на основании которого будет вынесено дополнительное решение, в порядке, установленном в ст. 201 ГПК РФ. Вынесение такого решения возможно как по инициативе суда, так и по заявлению сторон, участвующих в деле.

Жалоба на судебные расходы

Победитель судебного спора имеет право на взыскание расходов с проигравшего в рамках ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, через подачу соответствующего заявления.

Интерес «ответчика» здесь сводится к возможному уменьшению суммы затрат. Для снижения величины компенсации проигравший может написать жалобу на подобное взыскание. При этом необходимо учитывать, что суд не снизит величину расходов, если заявитель не предоставит аргументированное возражение о взыскании судебных расходов (ч.

1 ст. 56 ГПК РФ).

Какие существуют расходы в процессе судебных разбирательств

Судебные расходы – это денежные затраты в рамках производства по конкретному делу. Речь идет о госпошлине и издержках (ч. 1 ст. 88 ГПК РФ). Госпошлина однозначно компенсируется проигравшей стороной, тогда как с выплатой издержек возможны варианты.

Согласно ст. 94 ГПК РФ издержки могут включать:

• Выплаты участникам разбирательства: переводчикам, специалистам и свидетелям.
• Затраты за работу переводчика, которые понес иностранец или лицо без гражданства.
• Затраты на компенсацию представительских услуг.
• Расходы на проживание и поездки третьих лиц, для обеспечения их присутствия на заседаниях.
• Расходы на анализ дела.
• Траты за осмотр на месте.
• Прочие выплаты, возможные в ходе судебного процесса.

К последнему пункту может относиться необходимость копирования документов или оплата пошлины за получение выдержек и свидетельств.

Образец заявления

Документ не имеет строгих условий по оформлению, но в ходе его подготовки должен соблюдаться деловой стиль написания. Важно отразить суть претензии и указать причины уменьшения суммы выплаты. Например:

• завышена стоимость работы юриста;
• сведения в документе не доказывают, что услуги оказывались юристом победившей стороны;
• выявлены консультационные услуги, не относящиеся к делу;
• суд удовлетворил только отдельные требования истца;
• услуги оказаны непрофессионально, представитель имеет невысокий уровень квалификации, который не соответствует заявленной стоимости его услуг.

Какой порядок рассмотрения возражений

Чаще всего, лица, подающие подобные жалобы, руководствуются ст. 100 ГПК РФ, в которой закреплено, что оплата услуг юриста победившей стороны должна взиматься в разумных рамках. Определение разумности расходов в законе не закреплено, но предусмотрено 5 факторов, определяющие объективность размера издержек:

• показатель сложности процесса;
• время, потраченное юристом на сбор доказательственной базы и составление иска;
• сумма иска;
• средняя цена обслуживания юристов в городе;
• личное мнение судьи.

Частная жалоба на снижение расходов имеет шанс на положительный результат (уменьшение суммы), но для этого должны быть основания. Чаще всего на практике используются 5 оснований, по которым суд высшей инстанции может снизить сумму компенсации:

1. Интересы компании-победителя спора представлял ее штатный сотрудник, который получает ежемесячную зарплату.
2. Платные услуги не имеют какого-либо отношения к конкретному делу.
3. Информация в чеках и квитанциях неразборчивая. Например, невозможно прочитать даты и реквизиты платежных поручений.
4. Расходы ничем не подкрепляются.
5. Невысокий уровень квалификации юриста.

В процессе рассмотрения возражения, лицу, которое воспользовалось данным правом, нужно доказать неразумность и завышенность некоторых расходов в рамках конкретного дела. Несмотря на то, что четкого обозначения критериев разумности нет, есть типичные ситуации, подтверждающие необоснованность претензий:

• Не компенсируются расходы на посещение суда при подготовке иска.
• Не выплачиваются расходы за дни проживания в гостинице, когда не проводились слушания по делу.
• Снижается размер гонорара, если адвокат в дни заседаний параллельно представлял интересы других клиентов.
• Юрист намеренно расширил объем работ.
• Адвокат отложил производство по делу, чтобы получить большую сумму гонорара.

Письменные доказательства

Любые, по мнению истца, неразумные расходы должны подтверждаться документально. К наиболее распространенным документам, которые могут подтвердить необоснованность затрат, считаются:

• Решения адвокатских структур региона, которые определяют нижний порог величины ставок за юридические услуги.
• Документы из торгово-промышленной палаты, подтверждающие расценки на юридическое сопровождение дел в регионе.
• Письменное подтверждение расценок организаций, предоставляющих юр. услуги.
• Документы от перевозчиков, которые подтвердят факт наличия проездных билетов на интересующую дату.

Пример частной жалобы

Процедура отклонения взыскания судебных расходов довольно сложная, что подтверждает большинство примеров из практики. Для успешного разрешения подобных спорных ситуаций лучше всего обращаться за помощью к специалистам, имеющих практический опыт в решении схожих вопросов.

Грамотно подготовленный отзыв на заявление о взыскании судебных расходов поможет неплохо сэкономить проигравшему в суде. Свести сумму издержек к нулю невозможно, однако существенно снизить размер компенсации вполне реально.

Законодательная база

Чтобы подать жалобу на судебные расходы, следует руководствоваться такими законодательными актами:

1. Гражданский Кодекс Российской Федерации часть первая N 51-ФЗ от 30.11.1994г. (ред. 06.08.2017) и часть вторая N 14-ФЗ от 26.01.1996г. (ред. 28.03.2017).
2. Гражданский процессуальный кодекс РФ N 138-ФЗ от 14.11.2002г. (ред. от 29.07.2017).
3. Налоговый Кодекс РФ N 146-ФЗ от 31.07.1998г. (ред. от 01.07.2017).
4. ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации» N 1-ФКЗ от 31.12.1996г. (ред. от 05.02.2014).