Выставлен счет покупателю проводка

Содержание

• Учет расчетов с покупателями при продаже
• Учет аванса полученного при расчетах с покупателями
• Проводки по учету авансов полученных (счет 62)
• Учет векселей полученных от покупателя:
• Проводки по счету 62 при оплате векселем:
• Счет 62 в инфографике. Типовые проводки
• Пример учета расчетов с покупателями и заказчиками. Проводки
• Видео-урок «Расчет с покупателями и заказчиками. Счет 62»

В статье разберемся с тем, как учитываются в бухгалтерии взаимоотношения с покупателями. Какой счет используется для учета покупателей, какие проводки выполняются. Рассмотрены проводки при обычной продаже, при получении аванса от покупателя или векселя.

Для учета расчетов с покупателями используется счет 62 «Расчеты с покупателями», по дебету которых отражается задолженность покупателя перед продавцом, а по кредиту — оплата за товар, работы, услуги.

Покупатели могут рассчитаться с продавцом либо после получения товара, либо, внеся предоплату, то есть перечислив аванс на расчетный счет продавца. Оплата покупателем товара производится на основании выставленного счета на оплату, образец которого можно посмотреть здесь.

Проводки по учету авансов полученных (счет 62)

Дебет

Кредит

Название операции

От покупателя поступил аванс на расчетный счет

76.НДС с авансов полученных

Начислен НДС с полученного аванса

Отражена выручка от реализации товара

Начислен НДС по реализованным товарам

Зачет аванса в счет погашения задолженности

76.НДС с авансов полученных

Принят к вычету НДС в связи с реализацией товара, оплаченного авансом

Проводки по счету 62 при оплате векселем:

Дебет

Кредит

Название операции

Отражена выручка от реализации товараУчет полученный от покупателя вексель

Учтен полученный от покупателя вексель

Полученный вексель погашен

Отражено превышение номинальной стоимости векселя над стоимостью продажи

Счет 62 в инфографике. Типовые проводки

На рисунке ниже представлены основные проводки счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Типовые проводки по счету 62

Пример учета расчетов с покупателями и заказчиками. Проводки

Как учесть данные операции?

По сути дела, на счете 62 «Расчеты с покупателями» отражается задолженность покупателя перед продавцом, то есть дебиторская задолженность. Проводки по счету 62 выполняются в момент совершения продажи, то есть в момент отгрузки товара.

Таким образом, на счете 62 отражаются расчеты с покупателями и на нем могут быть открыты 3 субсчета: (нажмите для раскрытия)

• субсчет 1 — для отражения расчетов по обычной продаже;
• субсчет 2 — для учета полученного аванса;
• субсчет 3 — для учета полученных векселей.

В следующей статье мы рассмотрим как производить бухгалтерский учет кредиторской задолженности: «Учет краткосрочных и долгосрочных кредитов и займов (счет 66 и 67)«.

Поступление оплаты от покупателя: аванс

Счет на оплату покупателя оформляется документом Счет покупателю в разделе Продажи – Продажи – Счета покупателям .

В документе указывается:

от – дата выставления счета;

Контрагент – покупатель, которому выставляется счет;

Договор — документ, по которому будут вестись расчеты с покупателем, Вид договора — С покупателем; PDF

Статус оплаты – Не оплачен, устанавливается автоматически, при создании счета.

Если при проведении документа поступления оплаты от покупателя будет заполнен Счет на оплату , то Статус оплаты в документе Счет покупателю изменится автоматически на Оплачен или Оплачен частично .

Неоплаченные счета можно контролировать в разделе Руководителю – Расчеты с покупателями – Счета, не оплаченные покупателями .

• на вкладке Товары и услуги указывается перечень товаров, работ, услуг предполагаемой поставки, их стоимость и выделенная сумма НДС.

Документ Счет на оплат у не создает проводок и движений по регистрам.

Документальное оформление

Бланк Счет на оплату можно распечатать по кнопке Печать – Счет на оплату документа Счет покупателя . PDF

Поступление предоплаты от покупателя

• дебетовое — задолженность покупателя;
• кредитовое — аванс, полученный от покупателя.

Фактическая оплата от покупателя, которая прошла по банковской выписке, отражается в программе документом Поступление на расчетный счет вид операции Оплата от покупателя. В нашем примере он вводится на основании документа Счет покупателя .

Если документ Счет покупателя не формируется в 1С, то документ Поступление на расчетный счет можно ввести через раздел Банк и касса – Банк – Банковские выписки –кнопка Поступление .

Документ Поступление на расчетный счет также можно загрузить из программы Клиент-банк или напрямую из банка, если подключен сервис 1С:ДиректБанк.

В документе указывается:

• Дата – дата оплаты покупателя, согласно выписке банка;
• По документу № от – номер и дата платежного поручения покупателя, согласно выписке банка.

БухЭксперт8 советует заполнять номер и дату платежного поручения покупателя в документе Поступление на расчетный счет для автоматического заполнения их в документе Счет-фактура выданный на аванс . Именно эти данные попадают в стр. 5 «К платежно-расчетному документу №__от__» счета-фактуры, и, следовательно, указываются в гр. 11 «Номер и дата документа, подтверждающего оплату» книги продаж. PDF

• Плательщик – покупатель, который перечислил оплату;
• Сумма – сумма оплаты в рублях, согласно выписке банка;
• Договор – документ, по которому ведутся расчеты с покупателем, Вид договора — С покупателем.

В нашем примере расчеты по договору ведутся в рублях, поэтому в результате выбора такого договора в документе Поступление на расчетный счет автоматически устанавливаются следующие субсчета для расчетов с покупателем:

• Счет расчетов – 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
• Счет авансов – 62.02 «Расчеты по авансам полученным».

В случае необходимости счета расчетов с покупателем можно поправить в документе вручную или настроить автоматическое подставление других счетов расчетов с контрагентом.

• Ставка НДС – ставка НДС, соответствующая будущей поставке;
• Сумма НДС — сумма НДС, соответствующая будущей поставке. Рассчитывается автоматически исходя из Суммы платежа и выбранной Ставки НДС ;
• Счет на оплату – счет на оплату, по которому прошла оплата;
• Статья доходов – статья движения денежных средств. В нашем примере реализуются товары, поэтому Статья доходов указывается с Видом движенияПоступление от продажи продукции и товаров, выполнения работ, оказания услуг.

Выбор Статьи доходов в документе оплаты от покупателя необходим для автоматического заполнения Отчета о движении денежных средств.

• Счет учета – 51 «Расчетные счета», т.к. оплата поступила на расчетный счет Организации.
• Банковский счет — банковский счет организации, на который поступила оплата, выбирается из справочника Банковские счета;
• Погашение задолженности – Автоматически. При данном способе программа автоматически определяет статус платежа: аванс или погашение задолженности по расчетам с указанным Плательщиком в разрезе заключенного Договора .

Если по договору есть задолженность покупателя, то сначала погашается она, а остаток будет учитываться как аванс. Если нет задолженности – то вся сумма будет учтена как аванс.

Если бухгалтер не хочет, чтобы программа автоматически определяла статус платежа, то можно выбрать иные способы Погашения задолженности . Узнать более подробнее о них

Проводки по документу

В связи с тем, что задолженность покупателя ООО «Архитектурная мастерская» по договору поставки №79 от 27.09.2018 отсутствовала, полученная сумма будет классифицирована программой как аванс:

• Дт 51 Кт 62.02 –аванс, выданный покупателем.