- Подавать заявление для получения декретных больше не нужно: пособие выплатят автоматически
- Если декретный отпуск приходится на конец 2021 года, его можно перенести на начало 2022 года
- Вырастут минимальные и максимальные декретные пособия в 2022 году
- Изменение правил выплаты пособий
- Больничные листы в электронном виде
- Порядок начисления пособий совместителям
- Обязанности и ответственность страхователей
Компенсации и пособия
В 2022 году планируется ряд важных изменений в порядке начисления декретных пособий. Больше не нужно писать заявление на получение пособия по беременности и родам – его выплатят автоматически, а минимальный и максимальный размер пособий — вырастет.
Также расскажем, как перенести декретный отпуск на 2022 год, если он приходится – на конец 2021 и когда такой перенос может быть выгоден.
Подавать заявление для получения декретных больше не нужно: пособие выплатят автоматически
С 2022 года пособия по беременности и родам назначат автоматически благодаря переходу на электронный формат больничных листов. Больше не нужно будет писать заявление на получение пособия.
Сведения о зарплате для назначения пособия в ФСС передаст работодатель, а номер больничного листа поступит в фонд непосредственно из женской консультации.
При этом подавать заявление на отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком на имя работодателя по-прежнему нужно.
В 2022 году декретные пособия будут переводить напрямую из ФСС, минуя работодателя. Выплаты можно получить только на карту «МИР».
Если декретный отпуск приходится на конец 2021 года, его можно перенести на начало 2022 года
Если ваш декретный отпуск попадает на конец 2021 года, проверьте, может быть выгоднее уйти с начала 2022 года. Так как отпуск по беременности и родам предоставляют на основании заявления работницы, она вправе указать любую дату начала отпуска и уйти в декретный отпуск позже. Но врач из женской консультации в любом случае оформит больничный лист на 28-30 неделе беременности.
Хотя продолжительность декретного отпуска уменьшится, но перенос начала отпуска на 2022 год позволит включить в расчетный период 2021 год. Если женщина уйдет в декрет в январе 2022 года, то учтут ее средний заработок за 2020-2021 год, а если в декабре 2021 года – 2019-2020 годы.
Перенос даты выхода в декрет может быть выгоден женщине в трех случаях:
- ее зарплата за 2021 год увеличилась;
- продолжительность работы составляет менее 2 лет (например, если она в 2019 году еще не работала);
- у нее высокий доход (сверх лимитов для отчисления взносов в ФСС, которые ежегодно пересматривают в большую сторону).
Рассмотрим вариант с переносом отпуска на примере.
Елена Петрова получит больничный лист по беременности и родам 2 декабря 2021 года. Ее доход за 2019 год составил 150 тыс.р., в 2020 году – 330 тыс.р., в 2021 году – 458 тыс.р.
Если Елена уйдет в отпуск со 2 декабря 2021 года, то среднедневной заработок для начисления декретных составит (150000+330000)/731=651,59 р. Соответственно, декретные выплаты за 140 дней отпуска достигнут 91222,6 р. Допустим, она решит уйти в декретный отпуск с 1 января 2022 года. Тогда его продолжительность сократится до 108 дней (140-32).
При расчете среднедневного заработка будут учитываться доходы за 2020 и 2021 годы – (458000+330000)/731=1077,97 р. Размер декретных пособий составит 116420,76 р. Это больше, чем в первом случае.
Таким образом, Елене выгоднее перенести начало отпуска на следующий год.
Вырастут минимальные и максимальные декретные пособия в 2022 году
Декретные пособия платят на основании средней зарплаты женщины. Если она выходит в декрет в 2022 году, учтут ее доходы за 2020-2021 год. Но государством установлено минимальное пособие по беременности и родам, ниже которого женщина не получит, и максимальное – верхний порог выплат.
Изменение правил выплаты пособий
Напомним, что до конца 2020 года существовало два варианта выплаты пособий «по болезни» и по беременности и родам:
- Работодатель сам переводил пособия сотрудникам, а потом возмещал расходы за счет средств ФСС.
- Фонд напрямую перечислял деньги работникам.
Начиная с 2021 года большинство пособий, в том числе больничные, кроме оплаты первых трех дней болезни, перечисляются напрямую из ФСС. Правила назначения и выплаты пособий регламентируются постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375. Они применяются при оплате бюллетеней «по болезни», по беременности и родам, а также в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием.
С 01.01.2022 года в законную силу вступает Федеральный закон от 30.04.21 № 126-ФЗ, согласно положениям которого ситуация изменится в соответствии с правками, которые будут внесены в:
ВНИМАНИЕ! Согласно положениям п. 1 ст. 15 Закона № 125-ФЗ в новой редакции, больничные листы, выданные сотруднику по причине несчастного случая на производстве или в связи с профзаболеваниями, подчиняются тем же самым нормам, что и пособия «по болезни» либо по беременности и родам.
Больничные листы в электронном виде
На сегодняшний день лист нетрудоспособности может быть выдан пациенту как в бумажной, так и в электронной форме. В том и в другом случае будет произведено начисление пособия «по болезни».
Однако, эта норма скоро тоже изменится. Начиная с 01.01.2022 года действительным будет признаваться исключительно электронный документ. Порядок и правила его формирования будут унифицированы.
Медицинская организация, в которой сотрудник находился на лечении, должна будет оформить соответствующий бюллетень, подписав его при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи, а затем разместить в информационной системе ФСС. По запросу пациента, лечащий врач будет иметь возможность выдать ему на руки выписку из указанного документа.
Электронные бюллетени станут основанием для начисления и выплаты таких пособий, как (новая редакция ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ):
- пособия «по болезни»
- пособия по уходу за больным членом семьи
- пособия по беременности и родам (БиР)
Порядок начисления пособий совместителям
До 2021 года, когда прямые выплаты из фонда ФСС производились только в отдельных регионах страны и в качестве эксперимента, совместители подчинялись следующим правилам выплаты пособий «по болезни» и по БиР:
Контур.Фокус — быстрая проверка контрагента!
- в том случае, когда при наступлении страхового случая сотрудник числился у тех же страхователей, что и в предыдущие 24 месяца, он имел право получить одновременно несколько бюллетеней, число которых соответствовало количеству работодателей, это позволяло сотруднику получить пособие, исходя из среднего заработка у каждого работодателя
- в той ситуации, когда при наступлении страхового случая, страхователь был иным, чем на протяжении предыдущих 24 месяцев, сотрудник имел право на получение только одного бюллетеня. Данный «больничный» сотрудник предъявлял на оплату любому из работодателей, по собственному усмотрению. Бухгалтерия работодателя, которому был представлен больничный лист, производила начисление пособия, из суммы среднего заработка, выплаченного данным работодателем остальными страхователями
- иногда случалось такое, что в момент наступления страхового случая, сотрудник был трудоустроен у нескольких страхователей, а в предшествующие 24 месяца у этих же и у других страхователей, тогда работник имел право выбора того или иного варианта действий:
-
- Взять несколько бюллетеней и получить пособие от каждого из «текущих» работодателей.
- Взять один бюллетень, справки о заработке, и получить всю сумму пособия от одного из «текущих» работодателей.
На протяжении 2021 года актуальными остаются положения закона № 2375, который ничего не уточняет по вопросу получения пособий совместителями. Начиная с 01.01.2022 года, в законную силу вступят новые поправки в Закон № 255-ФЗ. Cовместители получат право выбора из трёх вышеописанных вариантов действий, которые определяются тем, у каких страхователей в данный момент зарегистрирован и осуществляет трудовую деятельность данный сотрудник.
Единственное отличие заключается в том, что начисление и выплату пособия будет производить не работодатель, а ФСС.
Обязанности и ответственность страхователей
С 01.01.2021 года в силу вступили требования, согласно которым сотрудники стали обязаны передавать работодателю персональную информацию, а именно: паспортные данные, СНИЛС, адрес регистрации и т.д., необходимые для осуществления выплат ФСС. Передачу сведений необходимо осуществить при трудоустройстве или в процессе работы. Получив таковые данные работодатель обязуется передать их в ФСС в срок не позднее 5 календарных дней (п.
3 Положения, утв. постановлением № 2375).
С 01.01.2022 года в принципе ничего не изменится, только уменьшится срок передачи таковых данных (с 5 до 3 календарных дней).
При этом каждое застрахованное лицо, т.е. сотрудник организации, обязан извещать страхователя об изменении ранее предоставленных сведений, однако срок этого действия в законе не указан.
ВАЖНО! На протяжении 2021 года на способ предоставления сведений в ФСС напрямую влияет среднесписочная численность физлиц, получающих выплаты в предшествующем расчётном периоде. В случае, когда она выше 25 человек, информацию следует предоставлять исключительно в электронной форме. В противном случае – можно сдать и на бумажном носителе.
С 01.01.2022 года страхователи могут попасть под такие санкции, как например (новая редакция ст. 26.31 Закона № 125-ФЗ, новая статья 15.2 Закона № 255-ФЗ):
- в случае отказа от предоставления документов или же сведений для начисления и выплаты пособий — 200 руб. за каждый непредставленный документ
- при предоставлении заведомо ложных сведений, либо их сокрытие, которое повлекло излишнюю выплату пособия — 20% излишне понесённых фондом расходов (не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб.)
- в ситуации, когда произошло нарушение сроков представления сведений, обязательных для назначения и выплаты пособия — 5 000 руб. (только для пособий «по болезни» и по БиР)