Заявление на замену периода для расчета больничного

Некоторые категории трудящихся граждан имеют право при расчете пособия по листку временной потери трудоспособности обратиться к работодателю с целью замены лет, используемых для определения величины материальной помощи.

Для изменения расчетного периода сотрудник должен подготовить заявление, которое следует оформить должным образом.

В каких случаях пишется?

Претендовать на замену лет для расчета больничного может далеко не каждый официально работающий гражданин. Данным правом обладают только сотрудницы, находившиеся в расчетном периоде в декрете, оформленным по причине беременности и родов и уходу за ребенком.

Такая необходимость связана с тем, что при расчете суммы, полагающейся к оплате за больничный лист, используется средний заработок, полученный за предыдущие 2 года работы. Во время нахождения в декретных отпусках доход работницы представлен в виде социальных пособий, которые не учитываются при расчете среднего заработка для оплаты больничного листа.

Для того чтобы во время болезни получить сумму пособия, которая будет выше минимальной, следует обратиться к руководству фирмы с просьбой замены лет расчетного периода.

Важно учесть, что декрет может оформляться на отца ребенка и других лиц, установленных действующим Законодательством РФ. В связи с этим нужно помнить, что право замены лет распространяется и на них.

Заявление о выборе расчетных лет может быть написано также в том случае, если женщина, не выходя из первого декрета, оформляет второй. В этой ситуации замена лет необходима так же, как и в предыдущем случае, для получения материальной помощи суммой более минимально установленной.

Замена лет возможна не только при расчета пособия по болезни, но по беременности и родам — образец заявления о выборе лет для декретных.

Когда и куда подается?

ФЗ №255 устанавливает, что расчет оплаты больничного листа осуществляется на основании нескольких показателей. Среди них в роли основного выступает средняя зарплата трудящегося гражданина, полученная за последние 2 года выполнения своих должностных обязанностей.

При необходимости замены лет для расчета размера материальной помощи, полагающейся работнику в качестве оплаты листка временной потери трудоспособности, последним составляется специальное заявление.

Оно должно быть передано работодателю.

Возникают ситуации, при которых возможность обращения к руководству фирмы отсутствует.

Например, в случае ликвидации организации. В таких случаях заявление должно быть передано в ФСС.

Важно учесть, что документация указанного типа должна быть предоставлена работодателю своевременно. Для получения материальной помощи, рассчитанной должным образом, заявление о замене лет нужно предоставить одновременно с листком нетрудоспособности.

Нужно ли составлять для каждого листа временной нетрудоспособности?

Нормами Трудового Законодательства определено, что оплата больничного листа производится на основании документа, подтверждающего факт наступления периода нетрудоспособности. При каждом очередном заболевании гражданину оформляется новый больничный.

Из этого следует определенный вывод.

[stextbox заявление о замене лет необходимо каждый раз, когда оформляется период временной потери трудоспособности.[/stextbox]

В противном случае работнику будет выплачена материальная помощь, размер которой определялся стандартным методом.

Как правильно оформить для выбора выгодного расчетного периода?

Заявление о замене расчетного периода оформляется в свободном виде, потому как утвержденной формы для ее составления не предусмотрено. Обязательны к соблюдению несколько требований — использование делового стиля повествования и правил русского языка.

Выделяют информацию, которая в обязательном порядке должна присутствовать в заявлении:

• шапка:
• инициалы и должность руководителя предприятия;
• инициалы и должность сотрудника, составившего документ;
• основная часть:
• полное наименование заявления;
• причина появления необходимости замены лет;
• годы, выбранные для замены;
• обозначение временного периода, в котором сотрудником был оформлен листок временной потери трудоспособности;
• ссылка на нормативный акт, регламентирующий и допускающий замену лет. В данном случае таковым является ФЗ №255;
• заключительная часть:
• подпись заявителя;
• дата составления документа.

Заявление может быть оформлено как в письменном, так и в печатном варианте. Главное требование к его заполнению — грамотность и достоверность указанной информации.

Для предотвращения возникновения недоразумений документ необходимо составлять в 2 экземплярах. Первый передается работодателю, второй остается у заявителя. В заявлении, оставшемся у сотрудника, руководитель фирмы должен поставить отметку, подтверждающую факт принятия.

В случае если работодатель проигнорирует и никаким образом не отреагирует на подачу документа, трудоустроенный гражданин вправе обратиться за защитой своих прав в вышестоящие органы. По итогам проведения проверок на работодателя могут возлагаться штрафные санкции, а также он может быть привлечен к ответственности.

Просим о замене лет для расчета больничного листа: основания, правила написания и образец заявления

Если за расчетный период для начисления пособия по временной нетрудоспособности человек не имел доходов либо заработал мало, тогда он может попросить руководство компании брать в учет другие года. Это право сохраняется за некоторыми категориями сотрудников. Важно знать, кому предоставляются такие льготы и как грамотно составить заявление о замене лет для расчета больничного, кому и когда его подавать.

Кто имеет право на замену расчетного периода?

По закону величина всех пособий рассчитывается исходя из заработка за последние пару лет. Об этом говорится в пункте первом статьи №14 закона №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», принятого 29 декабря 2006.

Если по каким-то уважительным причинам человек не работал определенное время в данный период, то размер положенной ему страховой выплаты уменьшается.

Благодаря перерасчету календарных лет, которые принимаются в учет для определения среднего заработка для начисления пособия, можно добиться более существенной денежной компенсации. Право на замену периода имеют женщины, которые были в отпуске по беременности и родам. Также оно сохраняется за лицами, находившимися в декрете.

Надо отметить, что оформлять нерабочий период для ухода за ребенком до 1,5-3 лет по действующему законодательству России могут не только женщины, но и мужчины (но исключительно один из родителей). Причем это право сохраняется за родными мамой и папой, а также за опекунами и усыновителям. При отсутствии доходов в расчетные года по другим причинам, замена предыдущих двух лет более ранними не производится.

Изменение расчетного периода должно проходить с учетом таких правил:

1. проводиться на основании заявления сотрудника предприятия;
2. заменять расчетный период разрешается только при определении величины пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет;
3. разрешена замена лет только в том случае, если это приводит к увеличению среднего заработка.

Инициировать процесс определения величины пособия другого периода может исключительно заинтересованное лицо.

На какие года можно заменить?

Согласно законодательству России, разрешается замена одного либо двух лет расчетного периода на предшествующие. Например, женщина в 2017 и 2018 гг была в декрете. В январе 2019 г она заболела и ушла на больничный.

Сотрудница имеет право изменить расчетный период, включив в него 2015 и 2016 гг. Многие трудоустроенные граждане интересуются, можно ли выбрать года для замены по собственному желанию. Закон №255 по этому поводу точного ответа не дает.

Согласно определению Верховного Суда №309-КГ17-15902, разрешается использовать любые года, предшествующие расчетным. Также надо отметить, что допускается замена на периоды, которые не следуют один за другим: в случае приведенного выше примера — на 2009 и 2016.

Но тогда для определения величины пособия нужно учитывать количество дней в календарном году. Например, если в расчетный период включается два високосных года, тогда необходимо брать 732 дня. Если проводится замена, необходимо учесть, что среднедневной заработок не должен превышать максимальную величину дневного.

Если возникла потребность в изменении расчетного периода для начисления пособия, тогда сотруднику нужно знать, как грамотно написать заявление. От этого зависит решение руководства предприятия.

Как правильно написать заявление?

Унифицированная форма заявления о замене лет расчетного периода для начисления пособия государством не установлена. Поэтому работнику разрешается составлять данный документ в произвольной форме. Но нужно учитывать, что некоторые руководители разрабатывают и утверждают бланки заявлений.

В этом случае надо попросить шаблон данного документа у специалиста отдела кадров либо у секретаря директора компании.

В регионах, которые принимают участие в пилотном проекте Фонда социального страхования, существует бланк заявления о замене лет. Его форма утверждена в Приложении №1 к Приказу №578 «Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012 – 2019 гг», принятом 24 ноября 2017.

Заявление о переносе расчетного периода для больничного следует составлять с учетом таких правил:

• придерживаться принятой структуры документа;
• адресовать заявление руководителю предприятия;
• не делать исправлений корректором и зачеркиваний;
• писать грамотно, логично, по сути;
• не использовать аббревиатуры;
• не сокращать слова;
• ссылаться в тексте на нормы трудового законодательства;
• обязательно указывать, чем обоснована потребность в замене лет;
• использовать ручку с фиолетовым либо синим чернилом (для случаев составления заявления письменно);
• оформлять документ на бумаге формата А5, А4 либо фирменном бланке.

Традиционная структура заявления представлена такими частями:

1. шапка. Содержит информацию о компании, ее руководителе, работнике (наименование организации, ФИО директора предприятия и заявителя). Шапку располагают в правом верхнем углу листа;
2. название. Пишется с некоторым отступом от шапки по центру строки. Точка в конце слова «Заявление» по правилам не ставится;
3. основной раздел. Располагается под названием документа. Выражается просьба произвести замену лет. Указывается, какие года на какой период меняются. Обосновывается необходимость пересчета;
4. заключительная часть. Располагается под текстовой (основной). Ставятся дата составления заявления, подпись, фамилия и инициалы работника.

Писать заявление о замене лет рекомендуется в двух экземплярах: первый вариант отдается работодателю, а второй – остается на руках (на нем нужно попросить секретаря сделать пометку о получении). Это поможет в случае необходимости отстоять права (если руководство не захочет производить замену либо потеряет бумагу).

Это быстро и бесплатно!

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!