Акт о проведении диагностических и ремонтных работ

На каждом предприятии безопасность сотрудников является превыше всего. Особенно это касается тех ситуаций, когда в работе используются технические устройства и оборудования. Естественно, такие средства периодически подвергаются проверкам.

Они позволяют выявить дефекты и определить общее техническое состояние. Результаты проверки вносятся в специальный акт. Именно этот документ дает основание списывать или чинить оборудование.

Файлы для скачивания:

Форма

Хоть акт и считается первичным документом, его оформление не требует применения унифицированного бланка. Организациям разрешено составлять документ в произвольной форме. Хотя на практике все чаще встречаются ситуации, когда компания разрабатывает и утверждает для этих целей свой собственный шаблон.

Это действительно очень удобно, ведь сотрудникам не нужно будет думать, как правильно составить акт. Хотя для этого можно использовать и чистый лист формата А4. При заполнении необходимо позаботиться о том, чтобы вносилась достоверная информация.

Не допускаются исправления и помарки.

Кто обязан его составить

Составлением документа занимается несколько ответственных лиц, которые и осуществляют непосредственную проверку оборудования. Конечно, группа специалистов должна быть назначена заранее. Что касается самой подготовки документа, то это может сделать какой-то другой сотрудник, например, секретарь.

Принять документ, соответственно, поставить на нем свою подпись, должен руководитель компании.

Создание комиссии

Часто на предприятиях используются достаточно сложные устройства. И правильно определить их состояние – это тяжелая задача, решить которую могут только специалисты. Для этого руководитель компании издает приказ, на основании которого создается комиссия.

Обычно в ее состав входят инженеры, техники, электрики, монтажники и другие специалисты, обладающие нужной квалификацией. Проверяющую группу принято составлять из штатных работников. Однако не исключено, что для более точной проверки сюда будут привлечены эксперты со стороны.

Здесь все зависит от специфики оборудования, которое подлежит проверке.

Главной обязанностью членов комиссии является объективная оценка осматриваемого оборудования. После проверки специалисты составляют общее заключение. Нужно помнить, акт не будет обладать никакой силой, если хотя бы один член комиссии его не подпишет.

Существуют специальные организации, которые имеют право проводить подобные экспертизы. Обычно к ним обращаются руководители компаний, в штате которых нет экспертов должной квалификации. К услугам этих фирм прибегают крайне редко, но у управленцев все-таки имеется и такая возможность.

Методы работы комиссии

В зависимости от того, насколько оборудование является сложным, руководитель назначает состав проверяющей группы. Нередко в нее должны входить высококвалифицированные специалисты, знакомые с принципами работы данного оборудования. Это объясняется тем, что часто при проверке приходится разбирать агрегаты и узлы, изучать техническую и проектную документацию, проводить испытания.

Достаточно часто используются специальные приборы, позволяющие получить определенные сведения о состоянии устройства. Если оборудование нуждается в дорогостоящем ремонте, специалисты могут заранее определить примерный объем восстановительных работ. Естественно, все эти данные должны присутствовать в документе.

Вообще, здесь фиксируются все проводимые действия. Если оборудование разбирается на отдельные узлы, вносится информация по каждому из них.

Присутствие на проверке всех членов комиссии является обязательным. Не допускается неполный или заочный осмотр. После составления вывода каждый участник проверяющей группы должен поставить в акте свой автограф.

Для каждого из них оформляется отдельный экземпляр. Таким образом, акт может иметь неограниченное число копий. Все сведения об этом документе вносятся в учетный журнал предприятия.

Акт технической экспертизы (заключения): рекомендации, образцы составления

Если вы являетесь предприятием, работающим с оборудованием, рано или поздно Вам придется писать технические заключение на сломанное оборудование, даже если вы не являетесь ремонтной организацией. Собственно написать заключение при физической поломке, может каждый, сломан экран, в корпусе дырка размером с кулак, короче, что видишь о том и пишешь. Сложнее с поломкой, которую не видно, тут уже нужен технический специалист.

Технический специалист в состоянии сделать диагностику и ремонт, но как показывает практика, не всегда в состоянии сделать заключение в письменном виде. Этот материал сделан для помощи таким специалистам.

Для начала рекомендации, которые следует знать инженерам при формировании технического заключения. Рекомендации не являются аксиомами.

• Техническое заключение – это документ, который вполне возможно может быть использован в таком качестве, которое вы не предполагали, например в суде.

• Так как техническое заключение является документом, точнее исходящим документом – заключение должно иметь исходящий номер, и быть зарегистрировано в журнале исходящих документов.

• Не затрагивая юридическую сторону вопроса, некоторые виды заключений (экспертиза) могут попадать под лицензируемый вид деятельности. Но предприятие с лицензией может обратится в Ваше предприятие за технической консультацией и помощью.

• При формировании заключения имейте ввиду, всегда найдется предприятие, которое сделает ремонт дешевле, или неподлежащее ремонту оборудование, восстановит за приемлемую сумму ремонта. Поэтому при формировании документа, в котором утверждаете невозможность ремонта, всегда уточняйте, в данном конкретном предприятии.

• Вы не в состоянии сделать акт списания, такой документ делается только на стороне клиента, и комиссией клиента, на основании вашего заключения.

• Как любая работа, составление технического заключения, занимает определенное время и трудозатраты, поэтому должно быть оплачено клиентом. Особое внимание уделите формулировке номенклатуры работ в выдаваемых бухгалтерских документах за проделанную работу, вполне возможно, что вы не имеете права осуществлять такой вид деятельности без лицензии.

Примерный образец технического заключения. Образец №1

Примерный образец технического заключения. Образец №2

Поделиться

0 комментариев

Когда необходима проверка и составление акта

Детальная диагностика технического оборудования может потребоваться в самых различных случаях:

• установление остаточного ресурса эксплуатации данного оборудования;
• когда необходимо понять, степень пригодности для последующей эксплуатации данного технического устройства;
• когда предприятие принимает оборудование от поставщика, принимает или передает его в аренду;
• при проведении плановой и внеплановой ревизии основных активов и их состояние;
• при подготовке техники к дальнейшему плановому списанию на основании соответствующего документа.

Если объект принадлежит к категории особенно опасных, то аналогичные проверки должны проходить на нем регулярно с составлением соответствующих актов. Такие мероприятия обеспечивают должный уровень безопасности производства.

Порядок действий по техническому заключению на списание техники

Акт технического состояния оборудования, подлежащего списанию, составляет комиссия, которую предварительно нужно создать. Для этого на предприятии:

1. Определяют лиц, которые компетентны в рассматриваемом вопросе, в зависимости от вида оборудования: IT-специалисты, инженеры, техники, электрики, монтажники и другие;
2. Выдается приказ по предприятию, которым назначается комиссия;
3. Назначается день проведения осмотра и изучения оборудования, а также время составления акта;
4. По результатам изучения членами комиссии проводится их заседание, на котором каждый высказывается относительно состоянии оборудования, составляется соответствующий акт, подписываемым всеми членами.

Для справки! Из-за специфики компьютерной техники или другого оборудования специалистов соответствующего уровня на предприятии может не оказаться. В таком случае прибегают к услугам сторонних специализированных организаций.

Ниже представлен список лучших организаций в крупных городах:

(Москва); (Санкт-Петербург); (Новосибирск); (Екатеринбург); (Нижний Новгород); (Челябинск); (Омск); (Самара); (Ростов-на-Дону); (Уфа); (Красноярск); (Пермь); (Воронеж); (Волгоград); (Краснодар);

Готовится акт произвольно, форма для него устанавливается на самом предприятии. Соответственно, образцы актов технического осмотра техники могут быть:

1. На фирменных бланках субъекта хозяйственной деятельности;
2. На чистом листе, как правило, формата А4;
3. Написаны от руки или с помощью оргтехники.

При составлении документа рекомендуется избегать неточностей, исправлений и помарок. Все они могут стать основанием для оспаривания подлинности, достоверности документа. Составленный акт подписывается всеми членами комиссии.

Печать на этом документе ставить необязательно. Исключение – действующие положения на предприятии обязывают должностных лиц закреплять подписи членов комиссии печатью.

Составляется акт в нескольких экземплярах. В журнал учета вносится дата, номер и название документа. Храниться в специальном деле, куда вшиваются подобные документы. После истечения срока хранения документ отправляется на утилизацию.

Какие сведения вносятся в акт?

В рассматриваемый документ вписывается следующая информация:

1. Название предприятия в соответствии с ЕГРЮЛ;
2. Название документа, например, акт о техническом исследовании компьютерной техники отдела кадров;
3. Дата и населенный пункт, в котором составляется акт;
4. Должность, фамилия, имя и отчество каждого члена комиссии, который принимает участие в исследовании оборудования;
5. Виды исследований, которые применялись при изучении технического состояния основных средств;
6. Данные о выявленных неисправностях, поломках с указанием сроков восстановления оборудования;
7. Вывод по результатам проведенных мероприятий.

Если техника оказывается непригодной для восстановления, комиссия приходит к выводу о необходимости ее списания. В таком случае документ служит основанием для дальнейших мероприятий, направленных на списание и утилизацию оборудования.

Как правильно составить

Схема акта ремонта оборудования довольно проста и включает:

1. Название документа и обозначение сторон;
2. Описание оборудования и проведенных ремонтных работ;
3. Подписи и реквизиты участников.

Как правильно заполнить

Заполнять лист акта ремонта оборудования нужно с его названия, в котором лучше сразу сослаться на основополагающий документ — договор («Акт ремонта оборудования по договору № XXX от ДД.ММ.ГГ»). Можно также написать в названии тип конкретного оснащения (актуально для ремонтников-специалистов).

Затем посвятите абзац обозначению участвующих в договоре сторон и их представителей, которые собираются подписывать акт. Укажите все реквизиты, с которыми можно пойти в суд, особенно если имеете дело с частным мастером и довольно большой стоимостью ремонтных работ. Пропишите его паспортные данные и адрес прописки (если мастер не является индивидуальным предпринимателем).

Далее заполните список, или таблицу, где будут описаны неисправности, ремонтные работы и оснащение, находившееся в ремонте. Напишите производителя, название модели, заводской номер (при наличии).

Неисправность нужно обозначить профессионально (нельзя написать просто «не работает»). Этим, как правило, занимается ремонтник, проводивший диагностику. То же относится к проведенным работам.

Перечислите в акте приобретенные запчасти и их стоимость.

Если вам нужно более детальное и наглядное описание процесса ремонта, оформляйте основную часть акта в виде таблицы, указывая стоимость каждого этапа.

Под списком/таблицей подведите итоги работ: удалось ли починить технику, или ее признали неисправной. На большом предприятии резюме акта ремонта служит обязательным основанием для списания оборудования.
Ниже напишите, имеют ли стороны претензии друг к другу и, если нет, каким образом надлежит перевести оплату за ремонтные работы.

Пропишите суммы с НДС и без него.