Акт об отказе подписать акт об отсутствии на рабочем месте

Нередко на предприятиях возникает необходимость составлять различные акты в отношении определенного сотрудника. Естественно, при нормальном положении дел, он должен с ним ознакомиться под роспись. Однако бывают ситуации, когда работник по каким-либо причинам отказывается это делать.

Нужно знать, законодательство позволяет отказываться от подписания акта по своему желанию.

Также стоит отметить, объяснения причин такого поступка являются желательными, но обязательными их назвать нельзя. Таким образом, если гражданин изъявил желание отказаться от визирования документа при помощи своего автографа, он может это делать без объяснения причин. Однако при этом возникает необходимость оформить соответствующий акт.

Файлы для скачивания:

Когда составлять акт об отказе от подписи

По сути, данный акт необходим для того, чтобы документально зафиксировать факт отказа. Достаточно часто это возникает в тех ситуациях, когда сотрудник нарушил корпоративные правила или дисциплину. В связи с этим составляется акт, в котором описываются обстоятельства нарушения.

Но в том случае, если между работодателем и сотрудником наблюдаются сложные отношения, работник может просто отказаться от подписания данного документа. Также это может произойти и в том случае, если сотрудник считает, что для оформления акта не было законных оснований, или он составлен неправильно.

Но вышесказанное является лишь одним из примеров. Акты могут составляться и в других случаях. Например, между компаниями часто оформляются акты приема-передачи выполненных услуг или работ, недвижимости и любого другого имущества.

Если объект планируется сдавать в эксплуатацию, заказчик может отказаться от подписания акта. Соответственно, объект не может использоваться.

(Видео: «Заказчик не подписывает акт приемки работ, что делать подрядчику?»)

Не имеет значения, по каким причинам одна из сторон не желает подписывать акт. Этот факт должен быть зафиксирован при помощи другого документа. Именно в этом случае на помощь придет акт, который свидетельствует о том, что одна из сторон не желает подписывать первоначальный документ.

Зачем нужна подпись на акте

Акт можно назвать своеобразной договоренностью двух и более сторон. Естественно, свое согласие они должны не просто отобразить в этом документе, но и подтвердить его подписями. Большинство актов составляется в присутствии специально назначенной комиссии.

Все ее члены также должны поставить в документе свои автографы. Но это необходимо только для того, чтобы свидетели подтвердили, что вся информация указана правильно.

Хотя главными здесь все-таки являются подписи сторон – самих участников сделки. И если одна из них отказывается ставить свой автограф в документе, здесь необходимо поставить отметку, подтверждающую этот факт. Кроме этого, дополнительно составляется акт, что станет документальным подтверждением отказа.

Также второй акт свидетельствует о том, что первичный документ все-таки был составлен с соблюдением всех правил, и предъявлен для ознакомления стороне, которая отказывается ставить свою подпись.

Но необходимо знать, далеко не во всех случаях следует торопиться с оформлением дополнительного акта. Для подписания первичного документа выделяется определенный период. Здесь многое зависит не только от типа самого акта, но и от обоюдной договоренности между участниками сделки.

Таким образом, сначала нужно дождаться, когда пройдет указанное время, и только по его истечению можно приступать к оформлению нового акта.

Не исключено, что отказ подписывать документ имеет веские причины. Например, если речь идет об акте выполненных работ, то заказчик может обнаружить какие-то недочеты. В этом случае исполнителю нужно постараться выяснить причину отказа. Возможно, нужно лишь исправить какие-то незначительные погрешности

На что обратить внимание при оформлении акта

Так как закон не регулирует правила составления данного документа, ответственные лица вправе самостоятельно выбирать стиль заполнения. На это во многом влияет и личное видение того, каким именно должен быть акт. Не существует и каких-то конкретных требований.

Если выбран вариант свободного стиля, можно использовать обычный лист формата А4 и шариковую ручку. При составлении документа на компьютере нужно позаботиться о том, чтобы все подписи были проставлены вручную. При заполнении рекомендуется выбирать чернила темных тонов.

Не следует вносить сведения карандашом.

Кроме составителя, акт должны подписать минимум два сотрудника, которые выступают в качестве свидетелей. Что касается печати, то на сегодняшний день компании имеют право ее не использовать. Таким образом, никакие оттиски на акте не нужны. Обычно документ должен иметь столько экземпляров, чтобы каждая сторона получила по одной копии. Если здесь присутствуют дополнительно заинтересованные лица, то разрешается сделать необходимое количество экземпляров.

Как, где и сколько времени хранить акт

После того, как документ был оформлен должным образом, а все процедуры, связанные с причиной его составления были завершены, акт нельзя просто выбросить. В течение определенного времени он должен храниться на предприятии. Для этого он поступает в архив, где может находиться в течение трех лет.

Стоит отметить, это минимальный срок хранения документов подобного рода. При определенных обстоятельствах он может быть увеличен. Например, изменить срок могут внутренние правила организации.

Может ли работник не подписывать составленный в отношении него акт об отсутствии на рабочем месте?

Здравствуете. Может ли работник не подписывать составленный в отношении него акт об отсутствии на рабочем месте, если он сомневается в том, что акт составлен юридически верно и имеет законные основания?

И можно ли вообще ничего не писать в акте, а получить свой экземпляр акта для того чтобы посоветоваться с юристом, а уже после консультатции сделать соответсвующую надпись?

Имеются ли какие либо разработанные формы актов для предприятий, должны ли там быть обязательные реквизиты? Если а акте имеестя только строка : ознакомлен, других вариантов нет, допускается ли такое, а если необходимо написать что с актом не согласен, но строки такой нет, ставить ли подпись в строке ознакомлен?

31 октября 2016, 11:19

То, что вы не подпишите Акт это не изменит ситуацию, т.к. работодатель сразу же составит Акт об отказе подписать Акт об отсутствии на рабочем месте.

И что касается Акта, то особых требований к его составлению нет.

Акт – документ, составленный для подтверждения установленных фактов, событий, действий. Акты составляются всегда коллегиально (не менее двух-трех составителей).

Нередко акты составляются специально назначенной или постоянно действующей комиссией.

Главное в любом акте – установление фактического состояния дел (обстоятельств) и правильное их отражение в акте. Акт оформляется на общем бланке организации или на специальном бланке акта с унифицированным текстом. Обязательными реквизитами акта являются: название организации, название вида документа, место составления, заголовок к тексту, подписи, в необходимых случаях – гриф утверждения.

В том случае, когда акт составляется в присутствии работника, его с этим актом должны ознакомить под роспись. В случае отказа работника от ознакомления, акт ему должен быть прочитан вслух в присутствии членов комиссии, о чем должна быть произведена запись в акте примерно следующего содержания: «С настоящим актом работник ознакомиться отказался, в связи с чем акт был прочитан ему вслух в присутствии членов комиссии». Далее должен быть проставлены подписи всех членов комиссии.

Например, Акт может выглядеть так, как я прилагаю его вам, но это не значит, что он обязан так выглядеть.

Акт это документ, с которым работника нужно ознакомить, однако, никто не запрещает вам либо в Акте, либо отдельным документам написать претензию по Акту.

Так, что то, что вы не подпишите Акт, и работодатель создаст на это другой Акт об отказе от подписи, либо в этом же Акте укажет, что вы отказались от подписи, это будет только минус вам.

Другое дело, подписать Акт, а дальше уже оспаривать его, написав претензию, либо прямо в этом же Акте указать, что вы не согласны и почему, но лучше отдельным документом.

Акт бланк.doc

31 октября 2016, 12:19

И еще, в каких-то ситуациях, Акт может быть составлен не в печатном виде, а написан от руки, т.е. на простом листе бумаги, но в присутствии свидетелей, подписан свидетелями, и лицом (лицами), которые этот Акт составляют.

Например, работник совершил нарушение, которое нужно срочно зафиксировать, ясно, что в этой ситуации, не будет какой-то комиссии, Акт не будет напечатан, все делается сразу же и на рабочем месте работника.

В общем, строгих требований к составлению Акта, нет.

31 октября 2016, 13:17

И еще, был ли факт невыхода на работу. если был, то подпишите вы Акт или нет, это все равно прогул, если не было уважительных причин для отсутствия на рабочем месте, и значит, соответствующие последствия для вас в плоть до увольнения за прогул.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников ст.193 ТК РФ.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения.

Кроме того, если объявляют ДВ, то от вас должны затребовать объяснительную, которую тоже всегда можно правильно написать.

Судебная практика:

1. Работника нельзя уволить за прогул, если у него не требовали объяснить причины отсутствия

Прежде чем уволить сотрудника за прогул, нужно потребовать от него письменно объяснить причины отсутствия на рабочем месте. Если это правило не соблюдено, то порядок привлечения к дисциплинарной ответственности нарушен и увольнение неправомерно.

Документ: Апелляционное определение Московского городского суда от 24.06.2015 по делу N 33-21714

2. Уволить за прогул можно в день, когда сотрудник отказался объяснить причины отсутствия

Письменно указать причины прогула сотрудник вправе в течение двух рабочих дней с даты, когда работодатель затребовал эти объяснения. Если работник отказывается их предоставить, можно в тот же день составить соответствующий акт и приказ о применении взыскания в виде увольнения за прогул.

Документ: Апелляционное определение Московского городского суда от 12.05.2015 по делу N 33-14993/15

3. Сотрудник не получил телеграмму с требованием объяснить прогул — уволить все равно можно

Причины, по которым телеграмма и другие уведомления не дошли до сотрудника, не зависели от работодателя. В этом случае считается, что он принял необходимые меры, чтобы получить письменное объяснение. Увольнение за прогул признается законным.

Документ: Апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 14.01.2016 по делу N 33-572/2016

4. Акт об отказе объяснить прогул составлен после беседы по телефону — увольнение незаконно

Подтвердить, что сотрудник отказался объяснить причины отсутствия на работе, не удалось. Акт подписали в том числе лица, которые в телефонном разговоре не участвовали. Суд решил, что работодатель не исполнил обязанность затребовать письменное объяснение. Порядок увольнения за прогул был нарушен.

Документ: Апелляционное определение Ростовского областного суда от 30.05.2016 по делу N 33-8952/2016

Что влечет за собой отказ от подписи в документе

Право отказа лица ставить отметку об ознакомлении закреплено в отечественной нормативно-правовой базе по урегулированию договорных отношений.

Однако, существует заблуждение о том, что если не ставится подпись одного из участников, то документ считается недействительным. На самом же деле акт будет иметь юридическую силу (при условии, что отражены реальные данные).

При отказе другие стороны могут:

использовать в качестве доказательства отклонений сотрудничества или выполнения своих обязанностей при эскалации конфликта;
• предъявлять претензии второй стороне;
• составлять соответствующую документацию, служащую подтверждением отсутствия подписи;
• обращаться в высшие инстанции, суды для воздействия на отказавшегося визировать бумагу;
• применять меры, предусмотренные внутренними положениями организации;
• настаивать на выполнении перечисленного в случае, если вторая сторона противится нахождению компромисса.

Что должно быть в акте

Единого типового бланка на сегодняшний момент не установлено. При этом элементарный образец рассматриваемого акта содержит:

• полное наименование юридического лица, чей представитель составляет акт;
• название и номер документа согласно правилам регистрации бумаг организации;
• дату написания;
• адрес, где осуществляет свою деятельность предприятие;
• должность и полные Ф.И.О. ответственных за составление бланка;
• данные сотрудника или компании-оппонента (юридический статус, адрес, Ф.И.О.);
• название или номер акта, служащего причиной оформления, дату его написания;
• Ф.И.О. и должности свидетелей (их присутствие необходимо для подтверждения отказа);
• описание причины отказа оппонента, его аргументация, название документов (если они требуются в качестве приложений);
• дополнительные сведения (если они покажутся эксперту значимыми для вынесения решения, например, состояние сотрудника или чрезвычайное происшествие);
• подписи составителя, членов комиссии внизу.

Особенности оформления документа

Для правильного составления документа об отказе подписи, в зависимости от его основания, нужно обращать внимание на следующие особенности:

законом не установлено строгих ограничений, поэтому оформитель, руководствуясь внутренней документацией и необходимой нормативно-правовой базой, ориентируется на собственный опыт или результаты консультации специалиста;
• акт составляется в присутствии свидетелей (минимум 2 человека, имеющих отношение к произошедшей ситуации);
• сведения вносятся на чистый лист стандартного формата или в специальный бланк организации в печатном варианте, допускается и рукописная форма с использованием ручки черного цвета;
• обязательное присутствие живых подписей в конце не только на оригинале, но и на копиях (если таковые потребуются);
• наличие фирменной печати компании необязательно (в соответствии с постановлением от 2016 г.);
• акт пишется и для предприятия, и для отказчика;
• информация о составлении документа должна быть донесена до оппонента (например, акт об отказе от подписи в акте о прогуле или по поводу возмещения ущерба при поставке бракованной продукции) посредством заказного письма, электронной почты или телефонного звонка;
• бланк необходимо заполнять максимально правильно, не допускать ошибок или исправлений, иначе он будет считаться недействительным;
• следует проверить, не противоречат ли отмеченные сведения Трудовому и Гражданскому кодексам.