Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности образец

Аттестация сотрудников может проводиться в разных случаях – как для определения профессиональной пригодности занимаемой должности, так и определение его слабых мест, требующих проведение дополнительного обучения. Для определения уровня знаний может быть создана комиссия, которая может вынести свое решение по аттестационному листу работника.

Структура документа

Непосредственная цель проведения аттестационного мероприятия влияет на содержание и форму листа, оформление и утверждения которого может производиться непосредственно аттестационной комиссией. Помимо этого данный документ является неотъемлемым приложением, которое закреплено в Положении о правилах проведения аттестации сотрудников в организации.

Так, например, оценка сотрудника может проводиться как с целью повышения его уровня квалификации, так и с целью установления соответствия им занимаемой должности.

В структуру листа включатся следующие разделы:

• Персональные сведения об аттестуемом сотруднике.
• Информация о его образовании.
• Трудовой стаж, а также занимаемая в соответствии со штатным расписанием должность в компании.
• Вопросы к работнику и его ответы на них.
• Вынесенное решение аттестационной комиссии и рекомендации.

Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности, его образец и оформление

Если предприятию требуется проверять сотрудников на профпригодность – они используют так называемые аттестационные листы. Проверки проводят по различным обстоятельствам, включая замечания со стороны заказчиков и клиентов, регулярные выходы из строя техники, выявленная халатность в работе, и так далее. Плановые аттестации тоже проводят.

Образец аттестационного листа на соответствие занимаемой должности, а также порядок процедуры – основные темы этой статьи.

Аттестация сотрудников: зачем она нужна?

Аттестацию проводят для определения подготовки кадров по квалификации. Процедура облегчает оценку практических, теоретических знаний. Проще планировать действие в случае непредвиденных обстоятельств.

Это полезная процедура, которая дает своевременно принять меры, чтобы устранить недочеты в работе подчиненных. По результатам их направляют на курсы переподготовки, увольняют. Последняя мера действует для тех, у кого в работе выявили недостатки.

Для организаций по большей части аттестацию относят к процедурам сугубо добровольного характера. Закон устанавливает ее как необходимость только для бюджетной сферы, некоторых частных коммерческих организаций.

Правила заполнения

Унифицированный, обязательный к применению образец документа для этого направления еще не разработан. Но выделяют правила, сохраняющие действенность для большинства. Из обязательных сведений отмечают:

1. Дата.
2. Информацию о сотруднике, для которого организована проверка. Нужны ФИО вместе с должностью. Главное, чтобы наименования и должностные обязанности соответствовали принятым локальным нормативным актам.
3. После фиксируют контрольные вопросы. Они обычно связаны с тем, что сотрудник делает на практике.
4. Ответы.
5. Само заключение от комиссии.

В аттестационном листе фиксируют любые замечания со стороны проверяющих, когда в этом возникает необходимость.

Допустимо как рукотворное, так и печатное оформление листов. Используются фирменные бланки предприятия, либо обычные документы формата А4. Все члены аттестационной комиссии ставят свои подписи.

Сам проверяемый сотрудник изучает содержание. Составляют несколько вариантов листа – один передается в архив компании, другой отдают лицам, связанным с процессом.

Для кого аттестацию нельзя проводить?

Для некоторых организаций аттестация стала рядовым мероприятием, периодически проводимым для всех профильных специалистов. Выполнение требования не связано с квалификацией сотрудника. Длительный стаж, научные степени – дополнительные условия, при которых аттестацию нужно проходить регулярно. Но некоторых граждан закон защищает от таких процедур.

Правило действует на:

• Лиц на длительном больничном.
• Студентов дневных форм обучения, на протяжении первого года после выхода на работу.
• Женщин, ухаживающих за детьми до возраста трех лет.
• Сотрудников, проработавших на специальности меньше года.

Аттестация: общий порядок проведения

Перед началом на предприятии издают приказ. Затем на его основании собирают специальную комиссию. В нее входит минимум три человека, представляющие такие категории:

1. Руководитель предприятия, либо лицо с полномочиями действовать от его имени.
2. Тот, кто возглавляет структурное подразделение.
3. Другие сотрудники, уровень образования и квалификации которых достаточен для участия.

Иногда к подобным проверкам привлекают стороннего специалиста. Это эксперт в той же области, что и сам работник.

После назначения члены комиссии приступают к прямым обязанностям.

Аттестация во многом похожа на экзамены. Сотруднику задают большое количество вопросов, на которые надо давать ответы. В зависимости от итогов собеседований такого формата составляют заключение. Проведение индивидуально, либо по отношению к целым группам сотрудников.

Без строгого, внимательного отношения процедура не даст результатов. Заключения по результатам проверки могут быть основанием для повышения, либо понижения должностей подопечных.

Вероятность повторного проведения проверки возрастает в случае обнаружения каких-либо нарушений. Если сотрудник не согласен с результатами – он имеет право обжаловать решение, в вышестоящей инстанции.

Когда аттестация не пройдена

Каждая аттестация имеет индивидуальный итог, не похожий на другие проверки. Чаще соответствие должности подтверждается. Ведь отбор по вакансиям изначально проходит строго, насколько это возможно. Но на практике есть ситуации с несоответствием.

Если возникают проблемы – руководитель может направить второй стороне рекомендацию о переводе на другую должность по квалификации. Если вторая сторона выражает согласие – издают приказ по форме T5. Иначе результат сводят к увольнению. Так происходит и в ситуации, когда подходящих вакансий для работника просто не нашлось.

Составление положения об аттестации

Такой документ составляется руководителем предприятия. В него надо включать стандартно следующие разделы:

Положение – один из локальных нормативных актов. Его разрабатывают для каждой организации, с учетом основных трудовых условий. Всех сотрудников надо ознакомить с условиями положения, когда его разработка будет завершена.

Полезные советы для получения объективной оценки

Оценка в любом случае ставится объективно.

Дополнительные советы помогают избежать сложностей в этом вопросе:

1. Максимальное расширение состава комиссии. По количеству участников комиссии нет никаких ограничений. Качественного результата можно добиваться, приглашая разное количество человек. Главное – чтобы все участники были достаточно авторитетными в той сфере, с которой связана текущая проверка. Тогда риск конфликтов снижен.
2. Аттестация только в присутствии работников. Закон предусматривает ситуации, когда мероприятие можно провести и без работника. Например – если он сам не желает соглашаться с процедурой, либо отсутствует на работе без уважительной причины. Но лучше по возможности дожидаться момента, когда гражданин на месте. Тогда уменьшаются риски по оспариванию решений, появлению конфликтных ситуаций.
3. Услуги сторонних компаний. Такие компании часто проверяют не только персонал, но и условия труда. Это независимые эксперты, которые способны избавить руководство от множества проблем в этом направлении. Главное – обращаться к участникам рынка с официальными лицензиями и разрешениями на этот вид работы. Иначе не добиться качественных результатов, у второй стороны с большой вероятностью возникают сомнения.

Аттестация сотрудников будет полезной для организаций любых сфер и масштаба.

В результате руководство решает сразу несколько проблем:

• Создание кадрового резерва.
• Оптимизация производства.
• Повышение интереса у сотрудников.

И это далеко не полный список. Соответствующие результаты получают у частных или государственных компаний, имеющих лицензию. На основании законной процедуры принимают решение, соответствует ли конкретный подчинённый занимаемой должности.

Как провести аттестацию работника? Ответ юриста в этом сюжете:

Присвоена первая квалификационная категория сроком на 5 (пять) лет.

Приказ департамента общего и профессионального образования Брянской области от «________» ________ 20____года № _________

Председатель Главной аттестационной комиссии __ _______________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Заместитель председателя Главной ________________________________

аттестационной комиссии (подпись) (расшифровка подписи)

Секретарь Главной аттестационной комиссии _________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Члены Главной аттестационной комиссии: _________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

_________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

__________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Подпись руководителя ___________________

С аттестационным листом ознакомлен(а)

_______________ _____.____. 20___ года

С аттестационным листом (согласен, согласна, не согласен, не согласна) _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Департамент общего и профессионального образования Брянской области

Аттестационный лист выдан сроком на 5 (пять) лет.