- По какой форме представляется баланс
- Инструкция по заполнению бухгалтерского баланса в 2022 году
- Образец бланка формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах
- Сроки сдачи
- Как отправлять, куда, в каком виде
- Ответственность за несвоевременную подачу
- Заполняем отчетность по форме № 1 (бухгалтерский баланс)
- Бланки годовой отчетности
- Когда и куда сдавать отчетность
В этом документе указываются активы, собственный капитал, обязательства компании. По сути, здесь отображается финансовое и имущественное состояние за какой-то конкретный период. При помощи данного документа статистические и налоговые органы ведут учет. Соответственно, сдавать такой отчет просто необходимо.
Кроме этого, бухгалтерский баланс изучают компании, которые сотрудничают или только собираются начать сотрудничать с этой организацией. Именно баланс определяет, насколько хорошо ведутся дела, имеется ли финансовая стабильность, не обанкротится ли в скором времени компания. Кроме этого, баланс пристально изучается банками, когда организация собирается брать кредит.
Этот документ позволяет определить, насколько заемщик является платежеспособным.
Нередко бухгалтерский баланс проверяется и анализируется вместе с отчетом о прибылях и убытках. Обычно в таких ситуациях используется соответствующая компьютерная программа. При помощи определенных вычислений можно узнать, о возможностях предприятия, его бесперебойной и прибыльной деятельности, и общем финансовом «здоровье».
(Видео: «Бухгалтерский баланс. Основные элементы.»)
По какой форме представляется баланс
Еще десять лет назад этот бланк был представлен, как «Форма №1». Но на сегодняшний день этот отчет имеет название «Бухгалтерский баланс». Хотя от многих бухгалтеров все так же можно услышать название «Форма №1».
Здесь каждая строчка имеет специальное кодовое обозначение. Впрочем, в тонкостях структуры этой формы разбираться нет необходимости, так как стандартный бланк уже содержит все необходимые пункты. При заполнении лишь остается внести нужные данные в соответствующие строки.
Существуют компании, которые имеют право вести учет по упрощенному варианту. Для этих целей имеется специально созданная форма для упрощенной отчетности. Впрочем, и основную форму «Бухгалтерский баланс» нельзя назвать строго обязательной.
Она является лишь рекомендованной. Соответственно, каждая компания имеет право видоизменять стандартный бланк под свои нужды. Для этого можно более подробно указывать необходимые сведения.
Если какие-то данные отсутствуют, ненужные строки можно убрать.
Инструкция по заполнению бухгалтерского баланса в 2022 году
По сути, чтобы заполнить баланс, нужно просто перенести остатки бухучета в бланк. Здесь главное разобраться, в какую строку какие сведения нужно вносить. Как и в любом официальном документе здесь имеется вводная часть.
Она состоит не только из названия и даты оформления. Здесь нужно подробно указать наименование компании, ее организационно-правовую форму, вид экономической деятельности и другие сведения. Ниже приступаем к заполнению той самой таблицы:
Актив
- Здесь прописываются ресурсы, которыми может пользоваться организация. В строке 1150 указываются транспорт, недвижимость, оборудование и др. Именно основные средства, прописанные здесь, являются важным показателем надежности и стабильности компании. Однако, рассматривая этот показатель у какой-нибудь компании, можно увидеть небольшие, или даже нулевые значения. Это вовсе не говорит о том, что с данной фирмой нельзя сотрудничать. Это лишь говорит об отсутствии основных средств. Но при этом организация может достаточно успешно развиваться, применяя арендованные машины и здания.
- В строке 1170 указываются нематериальные активы. Сюда могут входить лицензии, патенты и др. При их указании следует придерживаться тех же правил, которые применялись для внесения основных средств. Но далеко не у каждого предприятия имеются нематериальные активы. При их отсутствии данная строка не заполняется.
- Имеющиеся запасы отмечаются в строке 1210. Сюда вписываются сырье и готовая продукция, товары или неоконченное производство. Темп роста запасов не должен быть больше, чем рост выручки. Ведь в этом случае можно предположить, что организация неэффективно пользуется ресурсами.
- Ниже идет строка, имеющая код 1250. Она предназначена для указания денежных средств.
- В строке 1230 отмечаются не только финансовые, но и другие оборотные активы. Сюда относится и дебиторская задолженность.
- В последней строке раздела «Актив» указывается баланс.
Пассив
Глядя на бланк, без проблем можно понять, где и какая информация должна быть прописана. Бывает так, что организация не располагает какими-то данными в силу особенностей своей деятельности. В этом случае в соответствующих графах проставляются прочерки.
Естественно, данный документ должен быть утвержден руководителем. Здесь он должен поставить автограф с расшифровкой. Также указывается дата составления.
(Видео: «Как анализировать баланс предпринимателю»)
Образец бланка формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах
Сроки сдачи
После того, как отчетный год закончился, в распоряжении организации имеется три месяца, чтобы подать годовой баланс. Т.е., крайний срок подачи бланка является 31 марта.
Как отправлять, куда, в каком виде
Еще несколько лет назад бухгалтерский баланс можно было сдавать не только в электронном, но и в бумажном виде. По сути, здесь организация могла самостоятельно выбирать наиболее удобный вариант. Однако в Федеральный закон были внесены изменения, которые обязывают компании сдавать данный отчет исключительно в электронном виде.
Но при этом госорганы имеют право требовать от отдельных организаций дополнительно предъявлять и бумажную версию документа.
До 2019 года бухгалтерский баланс нужно было сдавать не только в налоговую, но и в статистические органы. Однако после внесения изменений документ подается только в ФНС по месту нахождения организации. Хотя здесь имеются исключения. Существуют компании, в балансе которых могут отображаться сведения о государственной тайне. Такие организации должны сдавать бухгалтерский учет не только в ФНС, но и в Росстат.
Ответственность за несвоевременную подачу
Каждый бухгалтер знает, любые отчеты нужно сдавать вовремя. Если не успеть подать бухгалтерский баланс в течение трех месяцев после отчетного года, придется уплатить штраф. В отличие от налоговой декларации, где сумма штрафа зависит от предъявленных показателей, здесь его размер стандартный.
Раньше, когда отчет обязательно нужно было сдавать в отдел статистики, просроченное время наказывалось достаточно большими штрафами. Должностные лица должны были уплатить 10-20 тыс. рублей. Юрлица могли быть оштрафованы на сумму до 70 тыс. рублей. Но, как уже было сказано, теперь этот документ не нужно сдавать в статистику.
Однако отчет в налоговую по-прежнему необходимо сдавать. Так, если этого не сделать вовремя, юридическое лицо будет оштрафовано на 200 рублей. Также наказание понесут и должностные лица, которые признаны виновными в несвоевременной сдаче отчета.
Они могут быть оштрафованы на сумму 300-500 рублей. Если речь идет о компании, которая обязана дополнительно сдавать баланс в Росстат, за просроченное время придется уплатить штраф в размере 3-5 тыс. рублей.
Заполняем отчетность по форме № 1 (бухгалтерский баланс)
Бухгалтерский баланс — это стандартизированный вид отчетности, отражающий сведения об активах, имуществе и обязательствах организации. Сдают все юридические лица ежегодно, не позднее трех месяцев с момента окончания финансового года.
Бланки годовой отчетности
В 2022 году надо формировать отчетность за 2021. Бланк формы 0710001 утвержден Приказом Минфина № 66н от 02.07.2010 в редакции Приказа Минфина № 61н от 19.04.2019: обновления применяются с 01.06.2019. Это стандартная форма отчетности, которая существенно не менялась много лет.
Есть два документа с названием форма номер 1 (ОКУД 0710001), но правила их заполнения не отличаются.
Первый документ стандартный. Отчет по этой форме заполняется для учредителей и прочих пользователей информации. Второй бухбаланс имеет лишь одно отличие: табличная часть документа дополнена кодами строк.
Отчет предназначен для направления сведений в территориальный орган ФНС России. Для подготовки формы вы сможете скопировать бухгалтерский баланс в ворд или эксель из прошлогодней отчетности и обновить информацию по текущим показателям.
Когда и куда сдавать отчетность
Подготовьте отчетность по форме № 1 и отправьте ее в ФНС. Некоторые НКО отчитываются и перед Министерством юстиции. По дополнительному запросу бухотчетность предоставляется учредителям или собственникам компании.
Предоставить баланс в налоговую инспекцию следует не позднее трех календарных месяцев после окончания отчетного периода. За 2021 год отчитайтесь до 31.03.2022.
Если 31 марта выпадает на выходной день, действует правило переноса. Последний день сдачи переносится на первую рабочую дату. Но в 2022 г. день сдачи — рабочий четверг, переносов не предусмотрено.
Бюджетные организации тоже составляют годовой баланс, но по другой форме — ОКУД 0503730 (Приказ Минфина № 33н от 25.03.2011). Для них установлены иные сроки сдачи отчетности, более ранние. Эта информация доводится до учреждений вышестоящими организациями — учредителями, распорядителями или главными распорядителями бюджетных средств.
Отчетность, которую сдают в Минфин, Минюст или учредителю, не отменяет обязанности отчитаться перед Федеральной налоговой службой в течение первых трех месяцев после окончания отчетного периода.