Декретный отпуск внешнему совместителю

Работу не в одном, а в нескольких местах (совместительство) регулирует статья 282 Трудового Кодекса РФ. Совместительство – это та дополнительная работа, которую сотрудник может делать после того, как отработает на основном месте – в вечернее, утреннее время или после завершения обязанностей на ней.

Часто девушки, совмещающие основную должность с одной или несколькими по дополнительному трудовому договору, забеременев, задаются вопросом – как быть с декретными и можно ли получить их только на основном месте службы или можно претендовать на несколько пособий одновременно?

Уход в декрет при работе по совместительству

По закону любая трудовая деятельность, которая осуществляется на территории РФ, должна быть оформлена по трудовому договору. В случае с дополнительным местом работы, каждая должность оформляется отдельным документом (договором) – только в этом случае можно претендовать на выплаты по листку нетрудоспособности.

Что делать, если основная работа дополняется еще одной?

По закону отпуск по беременности и родам мало чем не отличается от больничного, выданного в случае травмы сотрудницы или ее болезни. Будущая мама должна получить от своего гинеколога больничный лист или несколько листов, в которых указывается должность сотрудницы и наименование работодателя.

Если сотрудница трудится по договору больше двух лет в каждой из организаций – декретные бухгалтерия каждого предприятия начислит ей в полном объеме. То есть больничный лист будет оплачен обособленно на всех местах, где женщина трудилась. Независимо друг от друга и не требуя дополнительных справок, каждый работодатель выплатит женщине декретные, как будто она работает только у них.

Это касается только суммы, которую будущая мама получит по беременности и родам. Пособие по уходу за малышом может начисляться только от одного работодателя, на выбор самой будущей мамы.

Возможно ли уйти в декрет при совместительстве?

• Если женщина здорова, нет никаких осложнений для здоровья мамы и младенца после родов –декретный отпуск рассчитывается исходя из 140 дней. 70 дней срока приходится на время до родов и 70 – после.
• Если же были осложнения, мама или малыш после родов долго восстанавливались, малыш родился раньше срока или на свет появились одновременно двое или больше малышей – оплаченный отпуск может быть продлен вплоть до 194 дней.

Именно на выплаты за этот период женщина может рассчитывать у каждого из работодателей, отношения с которым оформлены официально и длятся более двух лет подряд. То есть и деньги, и сам отпуск будущая мама вправе получить на всех должностях. Единственное условие – сроки декретного отпуска должны быть едиными и на основном месте работы, и на тех, где женщина работает по совместительству.

Основной момент – выплаты от всех работодателей будут произведены только за эти 140-194 дней. Отпуск по уходу за малышом в декретный не входит, а значит, что и претендовать на финансовую поддержку всех работодателей не стоит.

По закону, финансовую поддержку молодой мамы на время дополнительного отпуска должен будет производить один из них – либо основной работодатель, либо тот, где будущая мама получала максимально большую заработную плату.

Кому не полагаются выплаты?

На оплату больничного листа по беременности и родам могут рассчитывать только те будущие мамы, которые официально работают на территории РФ более 6 месяцев. Также на дополнительные выплаты не могут претендовать женщины, чьи отношения с работодателем не скреплены трудовым договором – то есть любая неофициальная подработка не дает никаких прав на перечисление будущей маме денег по больничному листу.

Если сотрудница трудится и по основному трудовому договору, и по дополнительным, но за два года работодатели несколько раз менялись – выплаты будут производиться одним из них – тем, которого выберет сама женщина.

Как правильно оформить?

Основные шаги по оформлению декретных такие же, как если бы будущая мама трудилась только в одном месте.

1. Женщина встает на учет в женской консультации. В третьем триместре, если беременность проходит хорошо и сотрудница все это время продолжает трудиться, она получает лист временной нетрудоспособности. В нем точно прописываются даты начала декретного отпуска и его окончания.
2. В случае с единственным местом работы оригинал документа передается в бухгалтерию работодателя. Если женщина, помимо основной работы, трудится еще и в качестве совместителя, врач выдает ей несколько больничных листов, отдельный для каждого работодателя – в документе прописывается должность сотрудницы, название и адрес работодателя.
3. Документы сдаются в бухгалтерию каждого работодателя.
4. Для того чтобы правильно рассчитать декретные, нужны сведения о заработке будущей мамы за два года. В случае, если женщина работает в компании более двух лет, – расчеты делает бухгалтерия на основании внутренних документов. Если срок работы менее двух лет – необходимо предоставить справку о доходах с предыдущего места работы.
5. Если справку получить не удалось (компания ликвидирована, связаться с работодателем не удалось) – для расчета за это время будет принято значение МРОТ на данный период.
6. На каждом месте, где будущая мама трудилась до беременности, женщина пишет заявление в свободной форме с просьбой оформить отпуск со всеми причитающимися денежными выплатами.
7. В течение десяти дней работодатель рассматривает заявление и производит необходимые выплаты. Единственное, на что обращает внимание бухгалтерия – чтобы больничный лист был подлинным и не был оформлен с серьезными ошибками.

Если все оформлено верно, женщина получает единовременное пособие по беременности и родам на каждом месте, где она оформлена в качестве сотрудника официально. Чаще всего деньги переводятся на ту же зарплатную карту, на которую сотрудница получала вознаграждение ранее.

Какие выплаты положены?

Особенность оформления отпуска по беременности и родам именно в том, что на выплаты женщина может претендовать на всех должностях (в том числе и на работе по совместительству), которые официально оформлены и длятся более двух лет – это регулирует ст. 14 закона № 255-ФЗ. То есть все работодатели, которые осуществляли за работника выплаты в ФСС, могут начислить декретные.

Если заработная плата на каждой из должностей высокая – это максимально выгодная для женщины ситуация, так как выплаты не суммируются и в итоге могут быть выше, чем установленная законам верхняя планка в 446 465 руб. при осложненных родах или многоплодной беременности.

Главное – все оформить вовремя и заявление, и справку от врача предоставить на каждом месте работы. После этого схема простая:

1. бухгалтерия в течение 10 дней с момента предоставления справки от гинеколога и заявления проводит расчет полагающихся женщине декретных;
2. в первый после полного окончания расчетов день выдачи з/п женщине выплачивается вся сумма единовременно – на карту или иным способом, прописанным в договоре.

Налоги с выплат не удерживаются – всей суммой целиком будущая мама может распоряжаться сразу.

Как рассчитать?

Пособие по беременности и родам бухгалтерия будет рассчитывать исходя из официальной з/п женщины за последние два года – то есть с той суммы, с которой уплачивались налоги и взносы в ФСС (согласно ТК РФ). Если женщина уходит в декрет в 2020 году – выплаты будут рассчитываться исходя из заработков за 2018-2019 год, даже если в последний год работы з/п была существенно выше или ниже средней за несколько лет.

Для предварительного расчета полагающихся выплат нужно принять во внимание следующие факты:

• Суммируется заработная плата за два предыдущих календарных года, с которой были произведены страховые взносы в ФСС.
• Сумма делится на количество дней в этих годах – так высчитывается средний дневной заработок. Исключаются дни, пропущенные по болезни или декрета.
• Полученное значение умножается на 140 или иное время, если роды прошли с осложнениями или родилось несколько малышей.

Таким образом, претендовать на полную выплату по листку нетрудоспособности, выданному по беременности, женщина может на всех рабочих местах, где она оформлена официально и трудится более двух лет – даже если это работа два раза в неделю на пару часов. (ст. 14 закона № 255-ФЗ).

При этом будущая мама может получить больше установленного государством максимума по выплатам, так как сумма устанавливается для каждого работодателя.

Декретное пособие для внешнего совместителя: оформление и оплата в 2021 году

Оформление пособия по беременности и родам совместителю имеет некоторые нюансы, которые следует учитывать работодателю. Какой порядок действий для назначения декретного пособия, если будущая мама – внешний совместитель? Даем подробный ответ на вопрос.

Особенности работы по внешнему совместительству

Основной особенностью труда внешнего совместителя является ограничение его продолжительности.

Исходя из норм, установленных ТК РФ, на втором рабочем месте, кроме основной работы, совместитель может выполнять свои обязанности не дольше 4-х часов в день. Трудиться по совместительству более этого времени допустимо, только если на основном месте этот день является выходным.

Напомним, что особенности планирования и учета рабочего времени совместителя должны найти свое отражение в отдельном трудовом договоре с ним.

Оплата труда совместителя считается в зависимости от времени, которое он отрабатывает. И, конечно же, такие ограничения по времени работы и оплате влияют на расчет пособий по временной нетрудоспособности и БиР.

Как оплачивается декретное пособие внешнему совместителю

В 2021 году любые декретные пособия выплачивает ФСС. Не является исключением и пособие для сотрудницы, работающей по совместительству.

Отметим, что в случае официального трудоустройства у нескольких работодателей, женщина вправе рассчитывать на пособие по БиР по каждому из них.

На практике бывают такие варианты:

Отметим, что этот вариант выгоден, если сумма всех заработков для назначения пособия не превышает максимально возможную величину.

Документы для назначения пособия

При разных вариантах обращения за пособием, трудящаяся по совместительству женщина представляет и разные документы своим работодателям.

1. Бумажный больничный лист или номер электронного больничного.
2. Сведения о себе как о застрахованном лице (обычно к моменту обращения основные данные у работодателя уже есть. Обратим внимание, что в данном случае в сведения еще включается информация о том, каким способом и по каким реквизитам надо перечислить пособие ФСС).

1. Больничный (аналогично первому варианту).
2. Сведения о застрахованном лице (аналогично первому варианту).
3. Справки от других работодателей о зарплате, выплаченной ими в расчетном периоде.
4. Справки от других работодателей о том, что они не выплачивают данной сотруднице пособие по БиР.

Исходя из того, являетесь ли вы работодателем, к которому совместительница обратилась за пособием, можно понять ваши варианты действий:

• Если декретница обратилась не к вам, то вы выдаете ей только справки о заработке и о том, что через вас пособие не назначается. Ну и, конечно, оформляете у себя декретный отпуск. Больше ничего не требуется;
• Если будущая мама пришла за пособием именно к вам, то вам необходимо передать сведения в ФСС для правильного назначения пособия по вашим данным. Именно об этом мы будем говорить далее.

Как рассчитывается больничный по БиР внешней совместительнице

В целом порядок расчета пособия совместителю такой же, как и основным работникам. Нюансы связаны с неполным рабочим днем у совместителя и с вариантом обращения за пособием.

Сотрудница просит рассчитать пособие только по этому месту работы

Средний заработок для ФСС рассчитывается только по данным, имеющимся у вас. От сотрудницы не нужно требовать дополнительные справки от других работодателей. Данные по ним могут включаться в расчет, только если сотрудница по каким-то причинам предоставила их вам сама.

Например, в расчетном периоде ваша организация сначала была основным местом работы, а потом сотрудница осталась по совместительству. Но данные от предыдущего работодателя уже были предоставлены для других расчетов.

Если сотрудница работает у вас не полный день, то пособие по беременности и родам должно рассчитываться следующим образом:

• Рассчитывается средний дневной заработок на этом месте работы.
• Вычисляется скорректированная на фактическое рабочее время величина МРОТ на дату начала отпуска по БиР.

Расчетный МРОТ = МРОТ / Нормальное рабочее время Х Продолжительность рабочего времени сотрудницы

• Вычисляется средний дневной заработок из расчетного (скорректированного) МРОТ

Средний дневной заработок из МРОТ = Расчетный МРОТ Х 24/730

• Сравнивается величина среднего заработка из скорректированного МРОТ и фактическая величина среднего заработка работницы. В расчет пособия идет большая из величин.
• После этого пособие рассчитывается до конца в обычном порядке.

Важно! МРОТ для проведения расчетов обязательно сначала индексируется на применимые районные коэффициенты.

Чтобы такой расчет смогли произвести в соцстрахе, помимо стандартных сведений им нужно предоставить и информацию о том, что сотрудница работает на условиях неполного рабочего времени. В реестре для этого предназначена графа 41 «Сведения о неполном рабочем времени (размер ставки)».