Документы для росреестра при продаже квартиры

Здравствуйте, посетители Проживём.сом. Продолжаю серию статей про документы от собственников для продажи своей квартиры. На этой странице перечислила документы, когда их квартиру покупают полностью за наличный расчет (за «наличку»), т.е.

без ипотеки, материнского капитала и прочего. Под каждым документом/справкой я написала в каких случаях они нужны + универсальные инструкции как их получить. Инструкции универсальные, потому что в учреждениях тот или иной документ берется одинаково — хоть в Москве, в Санкт-Петербурге, хоть в поселке Малаховка.

Обязательные документы, которые нужны для регистрации сделки купли-продажи в МФЦ/Росреестре

Их нужно обязательно принести в МФЦ/Росреестр, без них сделку не зарегистрируют. После обязательных документов я перечислила дополнительные, с ними тоже ознакомьтесь.

Паспорта всех собственников (продавцов) квартиры;

Если собственнику меньше 14 лет — его свидетельство о рождении + паспорт одного из родителей (опекуна), потому что если собственнику от 14 до 18 лет — его паспорт + паспорт одного из родителей (опекуна).

Иногда при продаже квартиры придется обращаться к нотариусу, потому что некоторые сделки подлежат обязательному нотариальному удостоверению. Обязательно прочтите — когда при продаже квартиры обязателен нотариус. Статью переписали, потому что 31 июля 2019 года вступили в силу изменения в законодательстве, которые упростили некоторые моменты.

Если в вашей ситуации достаточно оформить договор в простой форме, не советую составлять его самостоятельно по готовым образцам из интернета. Я скачала около 20 готовых шаблонов с сайтов, которые были в топе Яндекса и Гугла. Это тихий ужас — почти все шаблоны с устаревшей информацией и орфографическими ошибками.

Это разрешение обязательно, когда в квартире есть несовершеннолетний (до 18 лет), ограниченно дееспособный или недееспособный собственник. По ссылке прочтите как получить разрешение, какие документы для этого нужны и о сроке оформления.

(нажмите на картинку для ее увеличения)

Моя коллега Светлана написала статью, где подробно рассказывается в каких случаях обязательно согласие супруга, а в каких нет. По этой ссылке читайте инструкцию, как оформить это согласие.

Согласие обязательно удостоверяется у нотариуса — п. 3 ст. 35 СК РФ. Стоимость услуги примерно 1 500 — 2 000 рублей, оформляется в день обращения.

Можете найти нотариуса рядом с собой на Яндекс.Карте. Там показаны отзывы, оценки клиентов, адреса, телефоны, время работы и т.п.

Доверенность нужна, если за собственнику в сделке будет участвовать доверенное лицо. Паспорт доверителя при этом не нужен. Стоимость оформления около 1 500 рублей.

Большинство покупателей отказываются покупать квартиру у доверенного лица. Лучше пусть доверенное лицо только собирает необходимые документы, а продавец в день сделки сам подписывает договор купли-продажи и подает его на регистрацию.

Они потребуется, если в документах на квартиру фамилия одна, а в паспорте теперь другая.

Дополнительные документы

Эти документы не нужны для регистрации сделки, но они понадобятся для подготовки к ней. Например, покупатели захотят проверить квартиру на «юридическую чистоту».

Документ, подтверждающий право собственности;

К ним относятся свидетельство о государственной регистрации права и выписка из ЕГРН. Свидетельства перестали выдавать с июля 2016 года, а вместо них как раз выдают выписки ЕГРН. Прежние свидетельства не потеряли своей юридической силы.

По ним покупателю сверяют что квартира действительно принадлежит продавцам, когда и на каком основании квартира им принадлежит, есть ли на ней обременение/арест.

Свидетельство о собственности

Выписка из ЕГРН

Также эти документы нужны продавцам, чтобы получить другие необходимые документы для сделки. О них ниже.

Большинство покупателей желаю взглянуть именно на выписку ЕГРН. Могут сами ее заказать, чтобы иметь самую актуальную информацию. Это может сделать любой гражданин на любую недвижимость. Как заказать бумажную выписку читайте по ссылке.

Это договор, на основании которого у продавцов квартира в собственности. Например, они купили квартиру, значит у них договор купли-продажи. Им квартира досталась по наследству — свидетельство о наследстве и т.п. Если приватизировали — договор передачи или договор приватизации.

Если у продавцов на руках нет этого документа, стоит получить его копию в МФЦ. Госпошлина будет 340 рублей.

Некоторые авторы в интернете ошибочно настаивают, что документ основания нужно обязательно принести в МФЦ на сделку. Этот документ не указан как обязательный в ст. 18 Федерального закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ.

К тому же регистратор сам запросит сведения из ЕГРН на продаваемую квартиру, чтобы провести правовую экспертизу сделки — ст. 29 того же закона.

Благодаря этой выписке можно узнать историю сделок с квартирой — как, когда и кому она была передана в собственность. Заказать ее в МФЦ может любой человек на любую недвижимость. Госпошлина — 460 рублей.

(нажмите на картинку для ее увеличения / горизонтальная прокрутка)

Покупатели с помощью тех.паспорта захотят удостовериться, что в квартире нет неузаконенной перепланировки. Они сверят фактическую планировку квартиры с графическим планом из этого документа.

Также тех.паспорт понадобиться покупателю в таком случае — один из них является несовершеннолетним, который продает свою недвижимость, а взамен ему приобретают другую. Для этого ему потребуется разрешение опеки. А чтобы получить разрешение, следует предоставить в опеку тех.паспорт на приобретаемую недвижимость.

В нем указаны технические характеристика квартиры.

Заказать копию тех.паспорта могут только собственники. Инструкции: как заказать в МФЦ; как заказать в БТИ. Цена в обоих организациях около 900 рублей без выезда техника.

Называется она по-разному — справка по форме №9, справка о зарегистрированных лицах, справка о составе семьи или выписка из домовой книги.

Есть два вида документа: 1) Обычная выписка, в которой указаны данные граждан, которые прописаны на данный момент. Или что никто не прописан. 2) Архивная. В ней описаны сведения о всех гражданах, которые были прописаны и выписаны за всю историю квартиры + причина их выписки.

Обычная выписка из домовой книги

Архивная (расширенная) выписка

Чаще всего покупатели просят собственников выписаться из квартиры до сделки. И для доказательства предоставить «пустую» обычную справку. Это нормальная практика и ничего в этом страшного нет.

Разрешено выписаться «в никуда» и необязательно куда-либо сразу прописываться — подробности. Если что, можно в любое время прописаться обратно. Инструкции — как выписаться из квартиры или выписать несовершеннолетних детей.

Благодаря расширенной справке можно узнать о временно выписанных граждан, которые имеют право в будущем пользоваться квартирой несмотря на ее продажу. Например, к таким гражданам относятся осужденные и находящиеся в тюрьме. После выхода на свободу они имеют право жить в квартире, даже если у нее поменялся собственник.

Поэтому покупатели просят показать расширенную выписку, чтобы удостовериться, что в квартире нет временно выписанных граждан.

Хоть в квитанциях по оплате тоже отображаются долги, стоит оформить отдельные справки об этом, потому что все перепроверят. Она берется в бухгалтерии Управляющей компании и обслуживающей организации. Сколько приходит квитанций, столько и должно быть справок.

В каждой квитанции есть номер телефона и адрес для обращений. Услуга бесплатна. Где-то справку выдают одной бумажкой, где-то несколько по каждой коммунальной услуге.

Единой формы нет. С собой возьмите паспорт и документ, который подтверждает право собственности на квартиру.

Большинство покупателей требуют, чтобы долгов по коммуналке не было. Хотя по закону эти долги НЕ ПЕРЕХОДЯТ на нового собственника — п. 5 ст. 153 ЖК и п. 2 ст. 223 ГК РФ. Кроме долгов по кап.ремонту, они перейдут после сделки — п. 3 ст. 158 ЖК РФ. Инструкция — как продать квартиру с долгами по ЖКХ.

Обычно все знают что такое аванс. Я же своим клиентам советую подписывать соглашение о задатке, потому что он имеет обеспечительную функцию — п. 2 ст.

381 ГК РФ. Если покупатели после передачи денег и подписании соглашения по каким-либо причинам затем откажутся покупать квартиру, продавцы оставляют задаток себе. Если собственники затем откажутся продать квартиру, они должны вернуть задаток покупателям в двойном размере.

Не считая, конечно, форс-мажорных ситуаций. Все эти причины лучше указать в соглашении. Сумма задатка решаются между сторонами, в законе это не указано.

На моей практике от 30 до 100 тысяч рублей.

Аванс, в отличие от задатка, возвращается при любой ситуации и без двойного размера. Соглашение об авансе обычно подписывают, когда одна из сторон не на 100% уверена, что сможет выйти на сделку.

Также при получении от покупателей денег в качестве задатка/аванса, всегда пишите от руки расписку. Вместе с распиской соглашение о задатке/авансе имеет юридическую силу. Еще лучше про задаток/аванс указать в договоре купли-продажи.

Перед покупкой квартиры всегда проверяйте ее: 1) на юридическую чистоту; 2) на долги «по коммуналке»; 3) продавцов Если у вас ипотечная квартира, по ссылке читайте подробную инструкцию продажи

Покупатели редко просят предоставить ее, только если продавец пожилой или им кажется, что он не совсем адекватно себя ведет. Следует отнестись к этой просьбе с пониманием, ведь продавец или его наследники могут попытаться оспорить сделку на том основании, что он хоть и был дееспособен, но на момент подписания договора не понимал значения своих действий — ст. 117 ГК РФ.

Справка выдается в районном психоневрологическом диспансере. Она сейчас обязательно выдается с предварительным освидетельствованием у психиатра. Справка платная, цену уточняйте на месте.

Здесь также как и со справкой выше. Покупатели могут спросить эту справку, если им кажется, что продавец сильно пьющий или употребляет/употреблял наркотики.

Документы, которые не нужны

О них у меня постоянно спрашивают клиенты, потому что про них прочли в интернете. Здесь я о них все объясню:

Кадастровый паспорт на квартиру;

Кадастровые паспорта перестали выдавать с 2017 года, потому что упростили Государственный Кадастр Недвижимости. Об этом писала здесь. Теперь вся информация из этих паспортов содержится в выписке из ЕГРН.

Еще ее называют заявление о регистрации права. В день сделки сотрудник МФЦ сам заполняет данное заявление, участникам сделки не нужно заранее приносить его с собой.

Понравилась статья? Вы знаете, что надо сделать

Есть вопросы? Можете бесплатно проконсультироваться. Воспользуйтесь окошком онлайн-консультанта, формой внизу или телефонами (круглосуточно и без выходных):

По вашему запросу ничего не найдено

Уточните запрос, укажите полностью ваш адрес и проверьте ошибки.
Если найти объект все равно не получается, вы можете воспользоваться ручной формой заказа и наш оператор сам найдет нужный Вам объект: Отправить запрос оператору

Найдено объектов

Кадастровый номер	Адрес объекта
Выбрать

Поделиться

Подписаться

Подписаться

Предлагаемый материал будет интересен и познавателен тем, кто хочет продать недвижимость. Вы узнаете, какой пакет документации нужно подготовить, как сделать чтобы сделку не аннулировали, как продать квартиру, если есть супруг или несовершеннолетний собственник.

Если вы являетесь хозяином жилых метров и планируете продать свою недвижимость, важно понимать, какие этапы нужно пройти, какие документы нужны для продажи квартиры, чтобы сделка была реализована благополучно.

Последовательность действий. Начните со сбора нужной документации. Примите во внимание, если даже один документ будет оформлен неправильно, сделка будет считаться незаконной и аннулированной.

Чтобы избежать форс-мажоров, смотрите на сайте перечень документов для продажи квартиры в данной статье ниже.

Первый орган, куда нужно обратиться – это Росреестр или МФЦ. Здесь вам выдадут документ, подтверждающий, что вы собственник. Второй орган, без которого не обойтись – Паспортный стол или МФЦ, где нужно справку о прописанных в квартире.

К числу стандартных документов относят:

• Справку, где будет указано, сколько людей проживает в квартире.
• Соглашение супруга, подтверждающее, что он не против продажи.
• Бумаги подтверждающие, что вы владелец (Выписка из ЕГРН, можно электронную распечатать) .
• Паспорт.

Если нет возможности самостоятельно обратиться в государственные структуры, заказать выписку из ЕГРН можно через интернет у нас на сайте.

Продавец квартиры — кто может им быть?

Если вы прописаны в квартире, но не являетесь законным владельцем, то это не означает, что вы наделены правом продать недвижимость. Вести переговоры с потенциальным покупателем, правом подписи на договоре наделен только владелец, а именно тот человек, за которым числятся все документы недвижимость.

Что делать, если вы владелец и нет возможности присутствовать на сделке купли-продаж? Оформите доверенность на того человека, которому доверяете вести весь процесс. Важно помнить: доверенность будет иметь юридическую силу, если она будет заверена.

Если собственником является человек, которому нет 14 лет, то продать заниматься продажей квартиры могут родители или опекун, но они могут действовать только его имени. Если же хозяину жилых метров уже есть 14 лет, но не больше 18 лет, тогда он сам принимает все решения, самостоятельно ведет сделку, переговоры с покупателем, но процесс контролируется родителями или опекуном – у каждой стороны ограниченные возможности.

Основной пакет документов

Только правильно оформленная документация может гарантировать положительный исход сделки. Если собраны не все справки, они оформлены неправильно, допущены ошибки – сделка незаконная.

Перечень документов для продажи квартиры:

• Справка из ЗАГСа. Этот документ поможет засвидетельствовать о том, что вы состоите в законном браке. Если это так, то супруг/супруга должны дать письменное согласие.
• Правоустанавливающее свидетельство на жилые метры (Выписка из ЕГРН). Вам нужно доказать покупателю, что вы владелец и процедура носит законный характер.
• Справка о прописанных в квартире (берется в МФЦ или паспортном столе)
• Справка о том что нет задолжностей по коммунальным платежам (берется в управляющей компании)

Независимо от пакета документации, основным всегда остается паспорт. Важные нюансы, на которые нужно обратить внимание: любой документ, что не касается владельца, а стороннего лица (даже если это родственник), должен быть заверенный.

Супруги пишут согласие если недвижимость — это их общая собственность, то есть, нажита в браке, а не до него.

До момента продажи у вас не должно быть долгов по коммунальным платежам. Чтобы удостоверить в этом покупателя, возьмите выписку в УК.

Примите во внимание, каждый документ должен иметь три экземпляра, чтобы все стороны получили свой – вы, покупатель, государственные органы.

Важно! Выписку из ЕГРН вы можете заказать в электронном виде и распечатать у нас на официальном сайте. Выписка имеет полную юридическую силу, потому что подписана электронно цифровой подписью сотрудника Росреестра.

Продажа недвижимости в официальном браке.

Если у вас есть супруг(а), то нужно понимать, какие документы нужно будет подготовить. Первое — это его(её) разрешение на продажу жилой площади. Устная форма согласия не принимается во внимание. Второе – подтвердить, что брак официальный. Для этого берется выписка из ЗАГСа.

Если соглашения нет, сделка считается незаконной, подлежит аннулированию. Если недвижимое имущество было вашим еще до брака, получать разрешение мужа не нужно.

Данную справку можно получить и заверить только у Нотариуса!

Как продать квартиру, если собственники – дети?

Если все жилые метры или их часть принадлежит несовершеннолетним детям, к основному пакету документации нужно добавить дополнительные справки:

• Согласие ребенка на продажу (берется у Нотариуса).
• Акт о регистрации рождения.
• Разрешение проводить манипуляции (справка берется у органов опеки).

Если ребенку уже есть 14, прилагается его паспорт. Все манипуляции проводятся после проверки со стороны государственных органов опеки.

Документация, запрашиваемая опекой

Там, где ребенок прописан, там и подаются все необходимые материалы. После получения полномочий можно продолжить сбор справок. Принять участие в процедуре имеют право только те родители, которые не лишены родительских прав.

Все участники (ребенок, старше 14 лет, родители/опекун) должны иметь паспорт. Собственник подтверждает право распоряжения имуществом, предоставляет установленный законом пакет документов. Обязательная бумага – договор на продажу и куплю недвижимости.

«Чистая» сделка: документальная сторона

Продажа квартиры, подача документов из ЕГРН о переходе прав и выписка из домовой книги помогут определить чистоту сделки. Первая бумага поможет ознакомиться с историей недвижимости, какие сделки совершались по отношению квартиры. Вторая бумага отображает перечень жильцов, проживающих на протяжении всего периода с момента регистрации жилплощади.

Эта документация показывает «чистоту» квартиры.

Дополнительные документы

Правом продажи квартиры обладают и пенсионеры. Им нужно предоставить бумаги, подтверждающие их дееспособность. Если в сделке замешан семейный капитал, процесс должны сопровождать факты, подтверждающие, что по отношению к несовершеннолетнему лицу не применяются противоправные действия.

Обязательно прикладывается справка, свидетельствующая о том, что нет задолженности за свет, газ, воду. Не обойтись без документов для декларации при продаже квартиры и не забудьте заказать справку о кадастровой стоимости для вашего спокойствия.

Если владелец жилой площади не успел закрыть сделку в результате смерти, а наследники не вступили еще в законные права, предоставляется свидетельство о смерти.

Регистрируем право собственности на квартиру

ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ – продолжение:

Мы подошли к завершающему этапу покупки квартиры на вторичном рынке. С документами на квартиру мы (Покупатель) разобрались, личность Продавца установили, Договор купли-продажи составили и подписали (см. предыдущие шаги ИНСТРУКЦИИ), теперь нам нужно зарегистрировать наше право собственности на квартиру.

В сделке купли-продажи квартиры регистрации подлежит только переход права собственности, в соответствии с обязательствами сторон по Договору купли-продажи (ДКП). Сам ДКП с 2013 года регистрации не подлежит, но тем не менее, он передается в составе пакета документов (см. перечень ниже) для регистрации перехода права по сделке.

Таким образом, регистрация перехода права собственности на квартиру на имя Покупателя представляет собой только внесение сведений в единую базу данных Росреестра о новых правах собственности на квартиру. Именно эта запись в реестре ЕГРН и является единственным доказательством существования этих прав.

Раньше это сопровождалось выдачей Покупателю Свидетельства о праве (Титула) на квартиру, выполненном на защищенной гербовой бумаге. Затем мудрецы из Росреестра решили, что это лишнее, и с июля 2016 года отказались от выдачи бумажных Свидетельств. Но экземпляры Договора купли-продажи квартиры (ДКП) с отметками о регистрации – гербовой печатью и регистрационным штампом – возвращались после сделки Продавцу и Покупателю (до июля 2022 года – см.

далее).

(вид печати и штампа в разных территориальных УФРС может отличаться, но наименование и герб печати, а также перечень регистрационных данных в штампе – одинаковые)

Но и тут произошли изменения:

Внимание!

С 29 июня 2022, в связи с переходом Росреестра на безбумажный документооборот, на всех видах договоров (купли-продажи, дарения, участия в долевом строительстве и других) больше не проставляются специальные регистрационные штампы Росреестра. Об этом заявил руководитель столичного Росреестра (здесь).

Когда мы регистрируем право собственности на квартиру, мы, прежде всего, фиксируем и защищаем свои права Покупателя, т.к. за свои деньги мы фактически получаем именно ПРАВО – виртуальное понятие, а не физический объект. И существование этого ПРАВА основывается только на соответствующей записи в государственном реестре,

Основанием для этого права служит наш Договор купли-продажи. Но из-за отмены штампов Росреестра на договорах (т.е. на основных правоустанавливающих документах), единственным подтверждением существования нашего права собственности на недвижимость теперь служит только Выписка из ЕГРН, которую мы получим по результатам проведенной регистрации сделки.

Договор, конечно, тоже остается у нас на руках, но без гербовых печатей и регистрационных штампов (только с подписями участников) он становится сомнительным документом.

Как зарегистрировать право собственности на квартиру

Оформлением прав собственности на недвижимость занимается УФРС (местное отделение Росреестра). Именно это ведомство ведет сбор, обработку, учет и хранение данных о зарегистрированных правах на все объекты недвижимости своего региона. На сленге риэлторов это место может звучать также как «Регпалата».

В некоторых городах это место еще называют «Юстиция».

В последние годы, с развитием по всей стране МФЦ (многофункциональных центрах госуслуг) «Мои документы», отделения Росреестра стали отказываться от прямого взаимодействия с физлицами (в Москве, например, нельзя подать документы напрямую в Росреестр). Документы на регистрацию прав и перехода прав по сделке участники сделок теперь подают в МФЦ. Сотрудники МФЦ потом сами доставляют все документы в Росреестр, а после регистрации сами получают их обратно и выдают гражданам.

Покупатель и Продавец (или его доверенное лицо) должны лично присутствовать в МФЦ при подаче документов на регистрацию. Там от них потребуются заявления:

• Покупатель пишет заявление на регистрацию права собственности,
• Продавец – на переход права по сделке.

После чего они оплачивают госпошлину и передают необходимый пакет документов (см. перечень ниже) на регистрацию.

Документы для регистрации перехода права собственности

Пакет документов, требуемых для регистрации перехода права собственности на квартиру обычно меньше, чем тот пакет, который нам (как Покупателю) необходим для проверки «юридической чистоты» квартиры.

Обязательными документами для регистрации перехода права по сделке купли-продажи квартиры являются:

• Заявление на регистрацию (от Продавца – на регистрацию перехода права, от Покупателя – на регистрацию нового права);
• Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию (необязательно, но желательно, иначе, если данных об оплате в системе не обнаружат, то документы на регистрацию не примут);
• Паспорта участников сделки; (если за Продавца действует доверенное лицо); (подписанный сторонами сделки, минимум в 2-х экземплярах), либо Договор купли-продажи и ипотеки (при покупке квартиры в ипотеку);
• Кредитный договор с банком, закладная и документы, указанные в закладной (при покупке квартиры в ипотеку), а также заявление о государственной регистрации ипотеки в силу закона;
• Письменное согласие залогодержателя на отчуждение недвижимости (если, например, продаваемая квартира находится в ипотеке и за нее еще не выплачен кредит);
• Согласие получателя ренты (если квартира обременена рентой).

Нюансы:

Если в числе собственников (Продавцов) есть несовершеннолетние дети, то нам нужно помнить, что:

1. Ребенок-собственник старше 14 лет уже сам подает и подписывает договор и заявление о государственной регистрации, но с письменного согласия своих родителей или законных представителей. За ребенка младше 14 лет полностью подписываются родители.
2. Сделка по отчуждению недвижимого имущества, принадлежащего несовершеннолетнему, подлежит обязательному нотариальному удостоверению;

Проверить список необходимых для регистрации документов, можно на сайте Росреестра – заполнив анкету с исходными данными по сделке, в сервисе «Жизненные ситуации» – здесь.

Эксперты подсказывают

В правилах регистрации действует экстерриториальный принцип. То есть документы на регистрацию сделки с квартирой можно подавать в любом МФЦ любого города России, независимо от места нахождения объекта недвижимости.

Можно ли получить налоговый вычет за ребенка при покупке квартиры, если ребенок имеет в ней долю собственности – смотри в этой заметке.