Доп соглашение о смене банковских реквизитов образец

Дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов — это документально закрепленное условие о смене регистрационных сведений заказчика или поставщика. Такая договоренность подписывается обеими сторонами и прилагается к основному государственному контракту. Как составить такой документ, расскажем в статье.

Что представляет собой допсоглашение

В допсоглашение к договору об изменении реквизитов заказчик и поставщик включают измененные организационные данные. Измениться могут такие сведения, как:

• наименование предприятия;
• ИНН, КПП;
• местонахождение, юридический адрес;
• расчетно-платежные данные и проч.

Также вам может пригодиться инструкция, в которой мы рассказали, как составить образец письма о смене реквизитов организации.

Заключение договорных отношений регулируется статьей 432 ГК РФ. В ней указано, что договор будет считаться заключенным в том случае, если партнеры достигли между собой согласия касательно всех существенных условий договора. Образец дополнительного соглашения о смене реквизитов не включает в себя никаких существенных условий, так как сами регистрационные данные участников закупки не относятся к предмету юридической договоренности.

Следовательно, согласно нормативам 44-ФЗ, такие сведения можно свободно изменить (Письмо Минэкономразвития № ОГ-Д28-1424 от 27.01.2016). В некоторых случаях организации обходятся просто письменным уведомлением, подписанным как заказчиком, так и поставщиком.

Согласно п. 8 ч. 2 ст. 103 44-ФЗ, в реестр контрактов надлежит вносить данные об изменении госконтракта с указанием условий, которые подверглись корректировке.

Информация об изменении направляется организацией-заказчиком в контролирующий орган в течение 5 рабочих дней с момента внесенных в госконтракт поправок (ч. 3 ст. 103 44-ФЗ).

Как составить «допник» к договору

Образец допсоглашения о смене реквизитов составить совсем несложно. Для этого необходимо подготовить документ, в котором будет пункт о вносимых коррективах в организационные данные одной или обеих сторон. Договоренность в обязательном порядке подписывается обеими сторонами.

При этом, образец допсоглашения об изменении реквизитов можно составить в простой письменной форме, несмотря на то, что основной госконтракт был зарегистрирован. В некоторых случаях такие допсоглашения разрешается не регистрировать. Регистрация необходима для третьих лиц для заверения существенных договорных условий (п.

3 ст. 433 ГК РФ). Как было сказано ранее, организационные сведения не являются существенными условиями контракта.

Договоренность о смене данных необходима в первую очередь для самих заказчика и поставщика.

При формировании самого документа необходимо полностью изложить в новой редакции раздел «Реквизиты сторон» госконтракта. Далее специалист должен проверить первоначальный контракт на предмет того, не упоминается ли измененная информация в других разделах. Если такие сведения есть, то их также необходимо внести в образец допсоглашения к договору об изменении реквизитов.

Документ составляется в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон. При необходимости в основной госконтракт можно вписать сведения о том, что к договору было сформировано дополнительное соглашение, указав его порядковый номер и дату.

Как подготовить дополнительное соглашение об изменении реквизитов?

Дополнительное соглашение об изменении реквизитов – это документ, который составляется в случае, если у одной из сторон заключенного соглашения изменились указанные в нем сведения (в частности, банковские данные). Документ призван привести заключенный договор в соответствие с реальными и актуальными сведениями. О том, как составить соглашение, расскажем в статье.

Кроме того, в тексте статьи приведем образец дополнительного соглашения, а также предложим ссылку для его скачивания.

Как составить дополнительное соглашение, если у одной из сторон сделки изменились реквизиты?

В каждом договоре указываются данные о его сторонах, которые позволяют их идентифицировать. Эти сведения не относятся к существу договоренностей между сторонами, однако позволяют определить, что договор заключен между конкретными юридическими лицами, которые имеют конкретные банковские счета, названия, адреса, и т.д.

В то время как условия сделки при ее заключении оговариваются, реквизиты сторон не согласовываются, поскольку они зафиксированы в правоустанавливающих и иных документах организаций, выступающих сторонами контракта. Данные перед подписанием договора сверяют с документами, и этим ограничиваются.

Возможны ситуации, когда реквизиты организаций-участников заключенного договора после его вступления в силу меняются. В этом случае достоверность сведений в соглашении искажается. Это может быть не столь критично, если меняется адрес места нахождения одной из сторон договора, но имеет ключевое значение, если изменился, например, номер расчетного счета и сведения о банковской организации.

Если изменение имело место, организация должна сообщить об этом всем контрагентам. Для надежности рекомендуется заключить дополнительное соглашение о смене реквизитов организации-партнера.

Информация, подлежащая указанию в документе

В доп соглашении об изменении реквизитов указываются следующие сведения:

1. Наименование документа, его дата и номер.
2. Информация об основном соглашении (дата, номер).
3. Информация о сторонах сделки (можно скопировать из основного договора).
4. Данные о том, какие измененные сведения подлежат включению в договор.
5. Данные о начале действия поправок.
6. Подписи заключивших дополнительное соглашение лиц.

Любое дополнительное соглашение составляется в той же форме, что и основное. Это значит, что если основной документ составлен письменно, то и доп. соглашение должно быть письменным. Если основной договор заверен у нотариуса, то и дополнительное соглашение заверяется им.

Доп соглашение об изменении реквизитов – образец

р/c 40500134024230;

к/с: 13947137157512,

открыт в филиале ПАО «Сбербанк России»

по Новохлобыстинскому району г. Москвы,

БИК: 8134712.

Настоящее соглашение вступает в силу с момента подписания сторонами и является частью договора № 11-А от 18.01.2018

Заказчик /Иванов/

Исполнитель /Петров/

Итак, составить документ достаточно просто. Он отражает исключительно изменения в реквизитах организаций, которые произошли после заключения первоначального договора.

Что считается реквизитом

Реквизитами считаются сведения (цифровые коды), которые позволяют опознать какое-либо определенное лицо (физическое, организацию, предпринимателя, предприятие). У каждого из обозначенных лиц такие данные обязательно есть. Речь идет об открытой и обязательной информации о конкретном лице, которая необходима для взаимодействия с ним.

Конкретные примеры таких сведений приведены нами чуть выше и в образце документа в конце статьи.

Скажем, для юридических лиц список таких данных будет следующим:

• названия (полное, плюс сокращенное);
• адрес регистрации компании (юридический) с обязательным указанием почтового индекса. Бывает, что он разнится с местом фактической деятельности;
• контакты, для связи — телефон, факс, электронная почта;
• ОГРН — основной государственный регистрационный номер (13 знаков). Присваивает его ФНС в момент регистрации;
• ИНН (в данном случае десятизначный) — идентификационный номер налогоплательщика, который выдает ИФНС;
• КПП (девятизначный) — код причины постановки на налоговый учет;
• код ОКПО — код из Общероссийского классификатора предприятий и организаций, по нему определяют сферу деятельности организации. Его выдает территориальное подразделение Росстата;
• код по ОКВЭД (можно выбрать несколько) — код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Его компания подбирает самостоятельно;
• информация о расчетном счете компании и корреспондентском счете банка, где он открыт, БИК обслуживающего компанию банка. Данные выдаст банк.

Важность реквизитов с точки зрения закона

Договор (по ч. 1 ст. 432 ГК РФ) считают заключенным после того, как его участники достигнут договоренностей (между собой) по всем существенным условиям договора в требуемой (в определенных случаях) форме.

В первую очередь таким условием (во всех случаях) будет предмет договора (то, по поводу чего он заключается). Для разных договоров разными нормативными актами предусмотрены разные существенные условия. Помимо предмета, это могут быть и срок, и цена, и режим исполнения обязательств, плюс все те условия, касательно которых должны быть достигнуты договоренности (по воле одной из сторон).

Таким образом, атрибуты сторон любых соглашений не входят в число существенных условий. И при их отсутствии или неправильном указании в договоре, а также для одной из сторон это может стать проблемой, например на этапах формирования первичных документов или произведения расчетов, но в целом сделка будет действовать. Подобные погрешности, по мнению судов, являются чисто техническими и легко устраняются.

Правда, для этого нужно, чтобы конкретную сторону соглашения можно было без труда опознать по информации, которая есть.

Ситуация может усложниться в случае ошибки в банковских реквизитах, поскольку это может породить целый ряд судебных разбирательств, связанных со взысканием неосновательного обогащения. Поэтому именно банковские атрибуты следует просматривать особо тщательно.

Как узаконить смену реквизитов

Узаконить смену атрибутов у какой-либо из сторон сделки можно следующим образом:

• составить дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов;
• направить другим сторонам сделки соответствующее письменное уведомление.

Как составить допсоглашение

Допсоглашение к договору об изменении реквизитов составить несложно, для этого не нужно специальных юридических знаний. Оно произвольно по форме, так что достаточно обладать точной информацией о других участниках сделки.

Несмотря на произвольность формы, названный документ должен обладать следующей текстовой структурой:

1. Название документа.
2. Его датировка.
3. Информация о контракте (его датировка, название, номер, при наличии), который дополняется соответствующим образом.
4. Наименование, плюс нелишним будет указание полной организационно-правовой формы сторон и их представителей: обычно по учредительным документам это директора с правом представления интересов. Если документ подписывают другие лица, у них должны быть соответствующие доверенности.
5. Перечисление изменений, которые вносятся допсоглашением.
6. Указание на устойчивость иных договорных условий.
7. Момент, когда дополнительное соглашение обретает силу, и количество экземпляров с их юридической силой.
8. Подписи сторон с печатями.

Обязательно ли составлять допсоглашение

Названный документ составлять не обязательно, его вполне можно заменить соответствующим письменным уведомлением, направленным в адрес другого участника сделки. Главное — подтвердить такое направление. Необязательность соглашения о смене атрибутов — это следствие того, что они в большей части включают общедоступные сведения, так что их легко установить.

Какие-либо легкоустранимые информационные ошибки об участнике не вызовут сомнений в легитимности контракта у суда.

Если образец допсоглашения о смене реквизитов не составлять, в целом контракт продолжит действовать, но возможны проблемы при составлении первичных документов и осуществлении платежей, причем вплоть до судебных разбирательств, когда из-за ошибки в банковских реквизитах деньги пройдут мимо банковского счета контрагента.

Образец допсоглашения об изменении реквизитов

Образец допсоглашения к договору об изменении реквизитов выглядит следующим образом.

Суть дополнительного соглашения

Реквизиты сторон не следует путать с информацией об участниках сделки. Во втором случае подразумеваются наименования компаний, форма их организации, учредительные документы и иные аспекты, позволяющие идентифицировать партнера.

Реквизиты сторон в соглашении — уточняющие данные. Таковыми могут быть ИНН, БИК, ОКАТО, КПП, номера расчетных счетов, используемые банки, контактная информация. В соответствии со статьей 432 ГК РФ такие сведения не считаются основными или существенными.

Практика делопроизводства в данном вопросе показывает, что отсутствие определенных реквизитов не делает договор недействительным. Данное положение действует в том случае, если по представленным данным стороны могут быть легко идентифицированы.

• ✅ Как продать квартиру в долевой собственности
• ✅ Как быстро продать дом вместе с земельным участком
• ✅ Какие документы нужны для получения материнского капитала
• ✅ К какому нотариусу обратиться для вступления в наследство

Отдельно выделяют правильность расчетного счета. Ошибки в данном поле могут привести к значительным проблемам, поэтому их проверке рекомендуется уделить особое внимание. Несмотря на данный аспект судебная практика считает неверное указание реквизитов лишь технической ошибкой.

Заключение дополнительного соглашения позволяет внести изменения в основной договор. Такой документ необходим для существенных положений, однако для изменения реквизитов не считается обязательным.

Вместо дополнительного соглашения одна из сторон может направить контрагенту простое письменное уведомление. Ключевое условие такого действия — наличие подтверждения о принятии.

На практике однако стороны предпочитают менять реквизиты и исправлять ошибки именно через дополнительное соглашение. Такой способ считается более надежным в случае, если в будущем возникнут разногласия по условиям сделки и выполнению обязательств.

Порядок оформления

Дополнительное соглашение составляется в свободной форме с указанием следующих аспектов:

• наименование документа;
• дата составления;
• наименование, дата оформления и реквизиты основного договора, дополнением к которому оформляется дополнительное соглашение;
• организационная форма и полные наименования сторон, соответствующие основному договору, имена и должности уполномоченных лиц;
• перечень вносимых изменений, указание на неизменность остальных условий соглашения;
• дополнительные положения — вступление изменений в силу, количество экземпляров соглашения;
• подписи и печати сторон.

Дополнительное соглашение, как и основное, заключается обычно руководителями организаций. Важно учитывать, что соответствующие полномочия должны подтверждаться уставом юридического лица.

Если от имени компании выступает другой сотрудник — должен быть оформлен приказ о делегировании соответствующих полномочий. В ином случае подписание договора или дополнительного соглашения к нему может быть признано недействительным.

Также обращают внимание на основной текст документа о внесении изменений. Их порядок должен быть последовательным и соответствовать структуре основного договора. Сам текст составляется по следующей структуре:

• прописывают номер положения, подлежащего корректировке;
• приводится подлежащий замене текст из основного договора;
• прописывается новое положение на замену выделенной части.

Если речь идет о реквизитах — указывается старое значение и приводится корректное. Необходимо учитывать и случаи, когда одни данные используются в тексте несколько раз — все они должны быть выделены для внесения корректировок.

Стоит ли тратить время

Договор – это совокупность его условий, некоторые из которых являются существенными, некоторые – несущественными, а некоторые – опциональными. Реквизиты сторон договора — это обязательный, но не существенный элемент. Дело в том, что при смене реквизитов не происходит замены стороны договора, изменяются лишь идентификационные признаки контрагента.

И если применить аналогию, то женщина, сменившая девичью фамилию на фамилию мужа, не заключает дополнительное соглашение к трудовому договору. Она просто приносит в кадровую службу копию свидетельства о браке.

В договорных отношениях между юридическими лицами всё точно так же. Контрагент, чьи реквизиты были изменены, направляет своему партнеру по договору уведомление об изменении реквизитов, указав при этом:

• новые реквизиты;
• дату, с которой старые реквизиты перестали действовать.

Однако, поскольку договор— это свободное волеизъявление сторон, то в рамках этой статьи мы рассмотрим два способа зафиксировать изменения в реквизитах – правильный и неправильный.

Правильный способ – уведомление

Этот документ можно назвать так, как вам удобнее — письмом, уведомлением, извещением или сообщением.

Уведомлять можно как договорных партнеров, так и любых других лиц, так или иначе имеющих отношение к деятельности предприятия — заказчиков, клиентов, кредиторов, должников и т.д.

Налоговые органы извещать не нужно, поскольку обязанность извещения ИФНС о смене реквизитов юридического лица возложена на банки.

Унифицированной формы уведомления не существует и составляется оно в произвольной форме с соблюдением принципов грамотного делопроизводства.

Если юридическое лицо использует в деловом обороте фирменные бланки, то уведомление следует составить на нем, если не использует — то просто на чистом листе бумаги.

Структура уведомления включает в себя весь набор классических элементов делового письма, а именно:

• наименование отправителя и его реквизиты по центру листа или в левом верхнем углу. Если используется фирменный бланк, то реквизиты в него уже интегрированы;
• реквизиты уведомления — исходящий номер и дата;
• наименование адресата;
• название уведомления. Выше мы говорили, что можно назвать его извещением, уведомлением или даже информацией;
• текст письма;
• дату, с которой прежние реквизиты перестают действовать;
• предложение по конкретным действиям, связанным со сменой реквизитов;
• подпись и печать (если она имеется).

Для уверенности уведомление желательно направить адресату либо нарочным под подпись, либо заказным письмом с обратным почтовым уведомлением.