Оплата проезда к новому месту службы мвд

Одним из видов льгот, предусмотренных для сотрудников полиции, МВД и Росгвардии является компенсация проезда к месту отдыха. Однако оплата проезда имеет и определенные ограничения. В статье рассмотрим порядок, по которому производится оплата проезда в отпуск сотрудникам полиции, МВД, Росгвардии.

Важно! Регламентируется право на оплату проезда в отпуск Трудовым кодексом РФ (325 ТК РФ), приказ МВД РФ №514. Такие документы содержат порядок предоставления данной льготы как для сотрудников полиции, так и для их родственников.

Кому компенсируется проезд в отпуск

Право на компенсацию проезда к месту отпуска имеют следующие граждане:

• Работники госорганизаций, трудящиеся районах Крайнего Севера, а также приравненных к нему регионах;
• Учащиеся в средне-профессиональных заведениях с госаккредитацией;
• Пенсионеры, имеющие «северный» стаж (раз в 3 года);
• Сотрудники МВД, Росгвардия.

Для сотрудников МВД оплата проезда к месту их отдыха предусмотрена ежегодно. Кроме самих сотрудников, такое право также предоставляется и их родственникам, но только в то случае если они нетрудоустроены (Читайте также статью ⇒ Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий в 2022. Кому и когда полагается?).

Когда компенсацию за отдых получить нельзя

Важно! Компенсация проезда к месту отдыха производится только в том случае, если отпуск планируется в России.

При некоторых обстоятельствах компенсация оплаты проезда не предусматривается. К ним относятся:

• Сотрудник указал несколько мест для отпуска. Оплата нескольких мест отдыха не предусмотрена, указывать необходимо определенный маршрут, имеющий один конечный пункт. Например: Москва – Сочи. Если же указываются сразу несколько пунктов назначения, то компенсация будет предоставлена только по первому.
• Отдых за границей. Оплата проезда производится из средств бюджета, а значит и компенсации подлежит только проезд по России. Государство таким образом также оказывает поддержку туротраслям нашей страны.
• Оплата проезда работающим членам семьи. Оплата проезда предусмотрена только для неработающих членов семьи получателя льготы.

Порядок возмещения расходов за проезд к месту отдыха

Для того, чтобы получить компенсацию за проезд к месту отдыха, необходимо следовать определенному алгоритму:

• Первым делом необходимо подать рапорт и приложить к нему подтверждающие документы;
• Рапорт утверждается отделом кадров и руководителем отдела;
• Работнику выплачивают предварительную стоимость проезда;
• Вернувшись из отпуска, сотрудник подает подтверждающие расходы документ;
• После этого бухгалтерия осуществляет перерасчет стоимости, после чего по необходимости сотруднику доплачивают до полной стоимости, либо им возвращается неизрасходованный аванс.

Порядок подачи рапорта

Важно! Рапорт необходимо подать до отъезда в отпуск, за 3 дня до его начала.

При этом он должен содержать такие сведения, как ФИО сотрудника, вид отдыха, его продолжительность и место назначения, дату отъезда, вид проезда. Кроме этого, к рапорту прилагаются документы о других членах семьи, направляющихся в отпуск. Это должны быть копии свидетельства о браке и о рождении детей.

Но такие документы, как правило, уже хранятся в отделе кадров, поэтому к рапорту может прикладываться справка о составе семьи. Первыми отметку на рапорте проставляет отдел кадров. Она подтверждает, что в отпуск сотрудник уходит в соответствии с составленным ими графиком.

После этого рапорт утверждает непосредственный начальник сотрудника. Бухгалтерия производит расчеты предполагаемой суммы проезда, исходя из вида транспорта и места отдыха (Читайте также статью ⇒ Отпуск муниципального служащего за выслугу лет в 2022).

Документы, подтверждающие расходы на проезд

В зависимости от того, какой вид транспорта предпочтет сотрудник для направления к месту отдыха и обратно, будет зависеть и перечень подтверждающих расходы документов (Приказ №514). Например:

• Направляясь в отпуск на личном автомобиле, работнику необходимо будет предоставить чеки за топливо, справку с места назначения, а также копию техпаспорта и прав;
• Проезд на поезде подтверждается билетами;
• Поездка на самолете – посадочными талонами, билетами и платежными документами, подтверждающими оплату.

Размер компенсации за проезд

Первоначально стоимость проезда рассчитывается в предварительном размере. По возвращении сотрудника из отпуска, по его подтверждающим расходы документам будет производится окончательный расчет компенсации проезда.

Отдельно стоит выделить проезд на личном транспорте сотрудника. Сотруднику важно во время поездки собирать все чеки с АЗС, так как при их отсутствии компенсации в полном объеме представлена не будет. В том случае, если сотрудник автомобиль арендует, компенсация будет предоставлена только за топлива. Стоимость аренду машины оплачена не будет.

Рассмотрим за что будут производиться доплаты по возвращении из отпуска:

• За пользование в поезде постельными принадлежностями;
• За услуги, предоставляемые за стоимость проезда в плацкартном вагоне;
• Оплата за проезд в вагоне повышенной комфортности;
• Страховка и допсборы.

В зависимости от категории сотрудников производится оплата проезда на самолете. Например, высшему составу сотрудников оплачиваются авиабилеты в бизнес-классе, а остальным сотрудникам – эконом. Такие же правила действуют и при проезде на поезде. Высшему составу будет компенсирована поездка в купе мягкого вагона, а остальным – обычные купе.

Оплата проезда в отпуск семье умершего сотрудника

Если сотрудник умер, это не означает, что члены его семьи утрачивают право на компенсацию проезда в отпуск. Для этого им нужно будет предоставить в учреждение определенные документы:

Проезд на работу и обратно для МВД на транспорте

Содержание

• Нормативные акты, регулирующие возмещение расходов на проезд
• Возмещение проезда на работу и обратно для МВД на транспорте
• Возмещение расходов на провоз имущества для МВД
• Какие расходы подлежат возмещению?
• Как возмещаются расходы на проезд на работу и обратно для МВД?
• Вопросы и ответы

Законодательство Российской Федерации предусмотрено возмещение проезда на работу и обратно для МВД на транспорте. Данная статья раскроет механизм возмещения и перечень расходов.

Нормативные акты, регулирующие возмещение расходов на проезд

Нормативные акты, регулирующие возмещение расходов на проезд на работу и обратно для сотрудников МВД России:

В соответствии с нормативными актами сотрудникам МВД возмещаются следующие виды расходов, связанных с перемещением:

Возмещение расходов при проезде к месту прохождения службы определяется для:

• военнослужащих внутренних войск МВД России;
• членов их семей (супруги (супруга), несовершеннолетних детей, несовершеннолетних детей, родители которых расторгли брак и проживают (не проживают) совместно, детей старше 18 лет, ставших инвалидами до достижения ими возраста 18 лет, детей в возрасте до 23 лет, обучающихся в образовательных учреждениях по очной форме обучения, лиц, находящихся на иждивении сотрудников органов внутренних дел, военнослужащих внутренних войск).

Возмещение расходов на провоз имущества для МВД

При провозе личного имущества сотрудникам МВД возмещаются расходы, связанные с провозом личного имущества следующим образом:

Важно! Расходы, связанные с перевозкой и провозом личного имущества граждан, уволенных со службы (военной службы), к избранному месту жительства, возмещаются финансовым подразделением по последнему месту службы.

Пример #1. Провоз личного имущества с хранением.

Сотрудник МВД Павлов П.П. должен прибыть к месту службы 11.07.2022 г., а контейнер с личным имуществом – 12.07.2022 г. В связи с опозданием на поезд Павлов П.П. прибыл 13.07.2022 г. Хранение личного имущества 12.07-13.07.2022 г. возмещению не подлежит.

Возмещение расходов по проезду и провозу личного имущества осуществляется после представления в финансовое подразделение органа внутренних дел, внутренних войск документов:

• подтверждающих фактические затраты, связанные с проездом и провозом личного имущества, при приобретении проездных и перевозочных документов за свой счет;
• подтверждающих факт пребывания (командировочные удостоверения, предписания, удостоверения с соответствующими отметками о пребывании в пунктах командировки, посадочные талоны), а также подтверждающих факт пересечения государственной границы Российской Федерации.

Расходы, связанные с проездом, провозом личного имущества, возмещаются по кратчайшему или беспересадочному маршруту.

Какие расходы подлежат возмещению?

Итак, при проезде на работу и обратно для МВД на транспорте возмещаются следующие расходы:

• проезд на железнодорожном, водном, воздушном транспорте, на автобусе, автомобиле (за исключением такси) по кратчайшему или беспересадочному маршруту с учётом расходов за использование постельного белья, обязательное страхование пассажиров на транспорте, оплату транспортных сборов;
• комиссионные сборы, связанные с приобретением билетов;
• провоз личного имущества весом не более 20 тонн в универсальных контейнерах железнодорожным транспортом или другими видами транспорта (за исключением воздушного), а также расходы по перевозу личного имущества в контейнерах от места жительства до станции (пристани, порта) отправления и от станции (пристани, порта) назначения к новому месту.

В случае отсутствия возможности у сотрудника выехать к месту работы по соответствующему приказу, но при наличии уже приобретённых проездных документов расходы данному сотруднику будут возмещены.

Важно! В возмещении сотруднику МВД будет отказано в следующих случаях:

оформление добровольного страхования;

повышение классности транспорта;

выбор маршрута, не являющегося кратчайшим или беспересадочным;

Как возмещаются расходы на проезд на работу и обратно для МВД?

Для подтверждения расходов на проезд на работу и обратно для МВД на транспорте необходимо предоставить ряд документов в финансовое подразделение по месту прохождения службы:

• документы, подтверждающие фактические расходы, связанные с проездом: билет, электронный билет установленной формы, ордер разных сборов, чеки контрольно-кассовых машин автозаправочных станций;
• при приобретении билетов, оформленных в бездокументарной форме, оплате топлива при проезде личным транспортом документами, подтверждающими расходы по оплате проезда, провозу багажа, являются: чеки ККМ; слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является подотчетное лицо;
• документы, подтверждающие факт пребывания или провоз личного имущества: командировочное удостоверение с отметкой о пребывании в пунктах пребывания, предписание.