Доверенность на получение снилс в пфр

Доверенность в ПФР может выдаваться как физическими, так и юридическими лицами.Физические лица выдают доверенность в ПФР на представителей, которым делегируют полномочия по предоставлению документов, рассмотрению споров с ПФР и т.д.

Юридические лица выдают доверенность в ПФР в связи с возложенными на них обязанностями, связанными с предоставлением в ПФР сведений о страховом стаже работников, о выплаченных страховых взносах и т.д.

Когда доверитель – физическое лицо

Закон не содержит требований по нотариальному удостоверению доверенностей в ПФР.

Дело в том, что какими бы полномочиями ни наделялся представитель во взаимоотношениях с ПФР, они не будут кардинальными, поскольку любая представительская функция, в данном случае, будет сведена к передаче в ПФР каких либо документов в оригиналах или в нотариально удостоверенных копиях.

Если же дело дойдет до судебного спора с ПФР, то доверенность на того же представителя будет уже иной и обязательно нотариальной.

Доверенность от юридического лица

На предприятия и организации как на работодателей возложена обязанность предоставления в ПФР данных, относящихся:

• к уплате страховых взносов;
• к страховому стажу работников;
• к выплатам иным лицам, не являющимся работниками того или иного работодателя.

В частности, к подобным данным относятся формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Полномочия в части передачи сведений в ПФР должны быть оформлены соответствующей доверенностью. Дело в том, что, в соответствии со ст. 40 Закона РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единственным, кто может сдавать данные в ПФР без доверенности, является руководитель предприятия.

Любое другое должностное или стороннее физическое лицо, передающее в ПФР обязательные сведения, обязано представить от имени предприятия доверенность на представление интересов в ПФР.

Доверенность в ПФР от юридического лица, в соответствии со ст. 185 ГК РФ, не нуждается в нотариальном удостоверении при условии ее подписания руководителем предприятия или иным должностным лицом, полномочным, в соответствии с Уставом или законом, выдавать доверенности от имени юридического лица.

Срок действия доверенности может быть любым. При отсутствии указаний срок действия по умолчанию будет считаться равным одному году.

Об особенностях оформления иных видов доверенностей на представление интересов юридического лица можно прочитать в отдельном материале нашего сайта.

Когда доверитель – ИП

Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, ведущее ту или иную коммерческую деятельность. Соответственно, в ходе ведения этой деятельности, ИП наделяется обязанностями отсчитываться перед ПФР как за себя, так и за наемных работников, в том числе и по гражданско-правовому договору.

Доверенность от ИП на представление интересов в ПФР оформляется с обязательным нотариальным удостоверением. Что касается сроков действия доверенности, то положения о них будут такими же, как для юридических и физических лиц.

Составление доверенности

Структурные элементы доверенности в ПФР будут одинаковы и для физических лиц (в том числе и ИП), и для юридических лиц. Оформляется доверенность в ПФР в произвольной форме, с указанием нескольких обязательных структурных элементов, а именно:

1. место и дата выдачи доверенности. Отсутствие этих сведений делает доверенность недействительной;
2. наименование документа. Можно просто «Доверенность», а можно «Доверенность на представление интересов в ПФР»;
3. ФИО доверителя или его наименования, адрес, паспортные данные или реквизиты юридических лиц;
4. ФИО доверенного лица, его адрес и паспортные данные;
5. пределы полномочий доверенного лица. Стандартный набор включает в себя написание заявлений, предоставление документов, право подписи в получении документов. Примерной формулировкой может быть «Я, Иванов Иван Иванович (или ООО «Рыбка» в лице директора), паспорт серии хх № ххххх, проживающий в г. Калуге по ул. Московской 4 кв.53, доверяю Петрову Петру Петровичу, паспорт серии хх № ххххх, проживающему в г. Калуге по ул. Московской 4 кв.56, представлять свои интересы в ПФР РФ, подавать от моего имени заявления, получать и предоставлять необходимые документы»;
6. сведения о праве или об отсутствии права передоверия;
7. срок действия доверенности. При отсутствии этой нотификации срок действия доверенности по умолчанию будет равен одному году;
8. образцы подписи доверителя и доверенного лица;
9. подпись доверителя.

Составить доверенность лучше сразу в нескольких экземплярах, особенно, если речь идет о нотариальной доверенности. Дело в том, что ПФР зачастую изымает доверенность и приобщает ее в качестве правоустанавливающего документа к материалам того или иного дела.

Особенности получения СНИЛС

При отсутствии у работника СНИЛС, получить его в ПФР следует работодателю в срок до 2 недель с момента начала трудовых отношений.

Для того чтобы представитель работодателя мог получить СНИЛС работника, доверенность не требуется. Однако, согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 13.06.2019 N 335П следует оформить:

Как правильно составить доверенность в ПФР?

Грамотно оформленная доверенности на представление интересов в Пенсионном фонде должна содержать следующие реквизиты:

• Название документа;
• Место составления;
• Дата составления;
• Данные доверителя (физического или юридического лица);
• Данные представителя (паспортные данные, место регистрации);
• Название ПФР и его адрес;
• Полномочия;
• Срок действия документа – не обязательно (на усмотрение доверителя, срок можно поставить любой, если его не указывать, то документ имеет свою силу в течение одного года);
• Подписи сторон, печать для организаций.

Доверенность в ПФР на сдачу и получение отчетов. Оформление

На рисунке ниже показан пример оформления документа от имени юридического лица на представителя организации (бухгалтера) для получения и сдачи отчетности (документов).

Стороны в документе

Наиболее часто данный документ требуется для представления интересов организации. При составлении бумаги учитывается, что ее участниками являются три стороны:

• доверить, который передает свои полномочия другому лицу, работающему обычно в компании;
• доверенное лицо, представленное работником фирмы, который получает полномочия для представления интересов или выполнения иных действий в ПФ;
• непосредственный ПФ, являющийся государственным учреждением, сотрудничающим с каждым предпринимателем или компанией.

Важно! Составляется доверенность только самим доверителем и в одном экземпляре, причем если формирует ее владелец крупной фирмы, то заверение нотариусом не требуется, но этот процесс необходим, если занимается процессом ИП.

Руководитель крупной компании обязательно ставит внизу документа свою подпись, а также заверяется бумага печатью фирмы.

Особенности составления доверенности для совершения разных действий

Необходимость в данном документе может возникнуть по разным причинам, к которым относится:

• Получение документов. Нередко требуется получить из ПФ документы, являющиеся результатом проведенной проверки, сверкой или разными справками. Сами руководители компании или ИП нередко не могут или не желают сами заниматься данным вопросом, поэтому ими составляется документ, в котором четко прописывается, что доверенное лицо получает ограниченные полномочия, представленные возможностью только получать разные документы из ПФ. В этом случае не может работник заниматься решением других вопросов при сотрудничестве с этим фондом.
• Сдача отчетности. В ПФ за работников требуется сдавать разные отчеты несколько раз в год, причем обычно назначается для этого процесса какой-либо менеджер или работник отдела кадров. На него выписывается доверенность, в которой указываются все его полномочия. Обычно срок действия данного документа не превышает год, но можно указывать и другой срок действия. При наличии такой доверенности сотрудник компании может в любой момент времени приехать в отделение ПФ для сдачи разных отчетов, актов или справок. Тут вы узнаете, как правильно составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую инспекцию. . Такая доверенность предполагает, что конкретный работник фирмы наделяется полномочиями полностью представлять интересы организации. В этом случае доверенное лицо может получать документы, сдавать их в отделение ПФ, заниматься решением разных вопросов с этим фондом, получать результаты проверки, уплачивать взносы, проверять правильность их начисления или заниматься другими делами. Обычно в такой доверенности не перечисляются все полномочия, которые предоставляются работнику, поэтому просто прописывается, что он представляет полностью всю фирму. Такой документ составляется наиболее часто, причем особенно важно прописать срок его действия. Если информация будет отсутствовать, то действительна доверенность только один год.

Как правильно составить доверенность на представление интересов физического лица – читайте здесь.

Образец доверенности на сдачу отчетности.

Каждая компания самостоятельно определяет, какие сведения будут содержаться в такой доверенности, но при этом они должны придерживаться определенной четкой структуры.

Важно! Обычно непосредственно во внутренней документации организаций прописываются специальные регламенты, при следовании которых обеспечивается возможность создания оптимальной доверенности.

Срок действия документа

В законодательстве указывается на возможность доверителю самостоятельно решать, каков срок действия доверенности. Обычно этот срок прописывается в документе.

В ст. 186 ГК содержится информация о том, что если нет сведений в самом документе о том, сколько он действует, то ограничивается данный процесс одним годом.

ГК РФ Статья 186. Срок доверенности

1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Удостоверение документа

Заверение доверенности нотариусом требуется, если выдается документ в порядке передоверия. Если составляется она ИП, то придется обращаться к нотариусу для оформления нотариальной доверенности.

Юрлица могут не пользоваться услугами данного специалиста, так как заверяется доверенность подписью руководителя и печатью организации.

Как получить СНИЛС

В общем случае СНИЛС присваивается ребенку вскоре после его рождения – для этого один из родителей должен обратиться в ПФР. Это необходимо для получения государственных и муниципальных услуг.

Если по какой-то причине это не было сделано, взрослый человек может получить СНИЛС через работодателя (когда устроится на первую официальную работу) или через обращение в одно из отделений ПФР. В обоих случаях необходимо предоставить сведения о себе и заполнить анкету.

Должны быть указаны следующие данные:

• Ф.И.О.
• Дата и место рождения.
• Данные документа, удостоверяющего личность (паспорта).
• Гражданство.
• Адрес постоянного места жительства.

Можно заполнить анкету самостоятельно или попросить сделать это кадровую службу работодателя. Но в любом случае анкета должна быть заверена личной подписью работника.

Заполнение анкеты осуществляется в течение двух недель после устройства на работу, еще пять дней может занять оформление свидетельства, и после этого работодатель получает данные СНИЛС.

Если взрослый человек хочет самостоятельно оформить СНИЛС, он может обратиться с заполненной анкетой в одно из отделений ПФР или МФЦ (при наличии соглашения о взаимодействии между ПФР и МФЦ). Кроме того, анкету можно отправить по почте.

Важно! С апреля 2019 года физический документ с указанием номера СНИЛС не выдается. Для подтверждения регистрации в системе индивидуального учета ПФР создает отдельный документ, в котором указываются все данные, в том числе страховой номер индивидуального лицевого счета. Этот документ можно получить в электронном виде (на почту) или в распечатанном варианте.

Если СНИЛС уже есть, а номера на руках нет

Как восстановить потерянный СНИЛС? Если вы уже зарегистрированы в системе индивидуального учета, но у вас нет документа или номера индивидуального счета, вы можете восстановить данные, подав в орган ПФР запрос. Для этого необходимо заполнить отдельную анкету – ее можете заполнять вы или кадровая служба работодателя, но на ней должна стоять ваша подпись (кроме случаев, когда это невозможно по уважительной причине – например, из-за длительной командировки).

Если СНИЛС нужно обновлять из-за смены личных данных

Самая частая причина – смена фамилии. Но это может потребоваться и тогда, когда вы по каким-то иным причинам меняете данные паспорта.

Сделать это желательно в течение двух недель с момента наступления основания для смены СНИЛС. Также есть несколько способов сделать это:

• Через работодателя (если вы официально трудоустроены).
• Самостоятельно, через ПФР или сайт ПФР.

Новое страховое свидетельство (взамен выданного ранее) при этом не выдается. При необходимости вы можете обратиться в ПФР с заявлением и получить документ, подтверждающий вашу регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Почему нужно обновлять или восстанавливать СНИЛС?

Если в ваших личных данных произошли какие-то изменения (сменилась фамилия, имя, номер паспорта), а вы не обновили данные в ПФР, пенсионные отчисления, которые делает работодатель, могут не дойти до вашего счета. В таком случае ваша пенсия будет рассчитываться от меньшей суммы. Восстановить эту информацию задним числом будет крайне сложно, поэтому лучше не откладывать смену или восстановление СНИЛС, если это необходимо сделать.

Поэтому обязательно запомните, где восстановить СНИЛС, и сделайте это в случае необходимости.