График сменности — это локальный акт организации, который определяет режим времени труда и отдыха сотрудников при сменном режиме работы. Форма документа законодательно не утверждена.
Для чего нужен график
Локальный график рабочих смен дает возможность предприятию обеспечить длительную ежедневную деятельность. Регулируя очередность одного сотрудника с другим, организация функционирует непрерывно. Она использует имеющиеся производственные мощности оптимально, увеличивая объем продукции.
Для получения максимальной прибыли требуется 2-, 3- или 4-сменный труд. Каждому варианту устанавливают строгие временные рамки.
Документ нужен, чтобы не допустить простой производственных мощностей. Его используют в организациях экстренной помощи — медицинских, МЧС, полиции, а также применяют, регулируя работу производственных предприятий.
Документ позволяет рассчитать график сотрудников и правильно начислять заработную плату. Органы контроля в обязательном порядке проверяют его наличие в организации и при отсутствии применяют штрафные санкции.
Основной законодательный акт, который определяет формирование, — ТК РФ (ст. 103 и 372). Определения термина он не содержит, но устанавливает в ряде статей основные требования к процессу организации труда:
- устанавливать перерыв для приема пищи (ст. 108 ТК РФ);
- предусматривать длительность непрерывного отдыха каждую неделю как минимум 42 ч. (ст. 110 ТК РФ);
- не привлекать сотрудника на 2 смены подряд (ст. 103 ТК РФ).
Когда и кто составляет
Решение вопроса о введении или изменении расписания находится в компетенции работодателя. Он принимает решение с учетом:
- применяемых в производстве технологий;
- необходимости повысить эффективность процессов;
- превышения длительности производственных действий над разрешенной продолжительностью каждодневной работы;
- увеличения объема продукции и услуг.
Задачу по формированию работодатель возлагает на работника кадровой службы, секретаря или руководителя подразделения, которые производят расчет сменного графика, составление документа. Основное условие для исполнителя — при разработке документа соблюдать требования законодательства в отношении интересов и прав сотрудников.
Как определить количество смен
Смена длится от 3 до 12 часов в течение дня. Количество определяет работодатель в зависимости от особенностей производственного процесса. Документ используют на протяжении года или сезона — при повышении спроса. Количество сотрудников в смене не ограничивается.
Как правило, алгоритм, как правильно составить график работы при 12-часовом рабочем дне, представляет прямой порядок чередования сотрудников (отработана первая — отдых — включение во вторую, третью и т. д.) или обратный (отработана первая — отдых — включение в третью, затем — во вторую и т. д.).
При наличии непрерывного процесса предприятие использует 4-шаговый алгоритм (3 смены трудятся сутки, четвертая — на отдыхе).
Определяя число смен и занятых в них сотрудников, работодатель учитывает разрешенную продолжительность времени труда для особых категорий, определенных ст. 94 ТК РФ, и наличие у сотрудника сокращенной продолжительности времени труда.
Универсальной формулы, как составить суточный график, чтобы не было переработок, не существует, все зависит от конкретных условий работы. При суммированном учете рабочего времени рекомендуется учитывать следующее: устанавливается максимально длительный учетный период (максимум по ТК РФ — год), при осуществлении учета ориентируются на еженедельную норму в 40 часов, внутри периода переработки компенсируются недоработками. Нормы рабочего времени в 2022 году:
- для 40-часовой рабочей недели — 1973 часа;
- для 36-часовой — 1775,40 часа;
- для 24-часовой — 1182,60 часа.
Расписание по сменам составляется так, чтобы не было переработки за учетный период. Если введена система труда 2 на 2 с 12-часовым рабочим днем (с учетом чередования смен) и учетный период — месяц с нормой в 160 часов (40 часов в неделю × 4 = 160), то за месяц отработка составит:
Из-за превышения нормы в 160 ч. предоставляются дополнительные выходные, что находит отражение в расписании смен. Законодательство четко не устанавливает, как составить график на 3 человека, чтобы 2 были в смене, порядок действий следующий: чтобы из трех работников двое работали в смене, устанавливается, что один трудится с утра, а второй вечером, затем вводятся смены для третьего работника утром, первый работник трудится вечером, второму устанавливается выходной и т.
д.
Что учесть при составлении
Установленная форма отсутствует, соответственно, работодатель использует произвольный вариант и самостоятельно производит расчет графика 2/2, 1/3, 3/3 и т. д. Удобно представить его в виде таблицы, включающей следующие сведения:
- номер и дата формирования;
- Ф.И.О., должности сотрудников;
- распределение смен в течение недели для каждого дня;
- количество смен в сутки;
- длительность смены, время начала и окончания, перерыв на обед.
Если необходимо, то смену для работника конкретизируют (когда она не закреплена в трудовом соглашении — первая или вторая, утро или вечер). На основании этого составляется сменный график работы 2/2 по 12 часов на 2022 год или другой распорядок.
Расчет сменного графика работы онлайн
Скорость обработки зависит от технических возможностей вашего компьютера или телефона, а также от количества графиков для объединения. Если все графики не помещаются на экране, то их можно передвинуть мышкой.
Возможности
- Создание любого графика смен в утро, день, вечер, ночь на 2021, 2022, 2024 года
- Личные события на графике (день рождения, отпуск, праздник и т.п.)
- Подработки, дополнительные смены
- Сохранение нескольких графиков в личном аккаунте
- Объединение графиков в один (например, для поиска ближайших выходных со своими друзьями и родными)
- Синхронизация с Google.Календарь
- Печать календаря
- Скачать график в DOC или PDF с красивым фоном, поделиться ссылкой
Обновления
| 26.04.2022 | Добавлена авторизация через Яндекс-аккаунт |
| 10.02.2022 | Добавлены «сутки» в выбор рабочей смены и информация об отработанных сменах в году |
| 06.02.2022 | Добавлена распечатка графика (кнопка «Печать») и возможность посмотреть события на графике по ссылке |
| 06.01.2022 | Исправлена ошибка отображения графика, связанная с часовыми поясами (пользователям не из России могли не отображаться некоторые месяцы) |
| 18.11.2021 | Добавлены подработки (Ctrl + клик по дню) |
| 02.11.2021 | Добавлена авторизация через ВКонтакте |
| 15.10.2021 | Добавлены комментарий к графику и расшифровка цвета смен при экспорте календаря |
| 16.06.2020 | Добавлен экспорт графика рабочих смен в Google.Календарь |
Вопросы
Как создать свой график смен?
График смен формируется автоматически при изменении данных.
Левая область экрана отвечает за график(и). На мини-календаре отмечаете первый рабочий день после любых своих выходных, ниже добавляете в график смены.
Например, Ваш график — 3/3. Сегодня — выходной, а завтра вам нужно выходить на работу, значит завтра — первый рабочий день. Указываете его в мини-календаре и ниже задаёте 3 дня рабочих и 3 дня выходных. В области основного календаря отобразится легенда и сам график смен. Здесь же можно выбрать нужный год.
Дни, выделенные красным — праздники. При наведении курсора на календарный день появится информация о нём: рабочий/выходной/праздник и режим работы. При клике — добавление собственных событий на этот день, либо дополнительных рабочих смен.
Как добавить график в Google.Календарь?
- Экспортируете график в ICS-файл, копируете предложенную ссылку
- В Google.Календарь добавляете новый по URL, где указываете скопированную ссылку