Ходатайство приобщить к материалам гражданского дела

Действующее российское законодательство закрепляет право граждан отстаивать свои интересы в суде. При подаче иска заявитель должен обосновать свои претензии и подтвердить их документами. Между тем нередко возникает ситуация, когда истец понимает, что приложил не все доказательства, которые мог.

Давайте разберемся, как приобщить документы к материалам гражданского дела.

Общие правила

Когда допускается приобщение документов к материалам дела? ГПК РФ устанавливает, что заявитель вправе предъявить дополнительные доказательства после направления иска в суд, если они являются подтверждением обстоятельств, включенных в объект доказывания. Что это значит? К примеру, по искам о неосновательном обогащении приобщить можно документы, доказывающие добросовестность ответчика. При взыскании морального вреда истец может предъявить акт служебного расследования, заключение экспертизы транспортного средства или оценки имущества и пр.

Чтобы все эти доказательства были приняты судом, необходимо подать ходатайство о приобщении к материалам дела. Образец такого документа специально в законодательстве не описан. Однако, поскольку он входит в число судебных ходатайств, должен соответствовать общим требованиям.

Нюансы

Большинство юристов сходятся во мнении, что приобщать документы к делу целесообразнее путем подачи письменного ходатайства, а не устно заявляя об этом на заседании.

Обратите внимание, суд вправе попросить оригиналы бумаг. К примеру, для проведения графологической экспертизы понадобится подлинник договора. Если оригиналов каких-либо документов у заявителя нет, он подает ходатайство с просьбой к суду истребовать их.

Значение ходатайства о приобщении дополнительных документов к делу

Для начала отметим роль процедуры предоставления доказательств суду. Ходатайство о приобщении документов оформляется в случае, когда истец или ответчик желают подтвердить или опровергнуть те или иные обстоятельства.

Надо сказать, что предъявление дополнительных доказательств не только право, но и в ряде случаев обязанность участников процесса. Так, к примеру, суд может установить ее в определении об оставлении иска без движения или о принятии заявления к производству.

Структура документа

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела можно составить в произвольной форме. Вместе с тем нужно руководствоваться сложившейся практикой и предписаниями ГПК. В ходатайстве о приобщении документов к материалам дела следует указать:

1. Название суда, в который оно передается.
2. Ф. И. О., адрес, контакты заявителя. В некоторых случаях указываются сведения об обоих участниках процесса, но это необязательное условие.
3. Наименование документа. Нужно так и написать: «Ходатайство о приобщении документов к материалам дела». Вместо первого слова можно написать «Заявление».
4. Номер иска.
5. Список документов, подлежащих приобщению. В перечне должны быть указаны не только наименования, но и реквизиты бумаг.
6. Основания, по которым доказательства следует принять суду. Здесь заявителю необходимо сослаться на конкретные нормы, закрепляющие его права. Речь, в частности, о ст. 35 и ст. 57 ГПК. В первой норме установлены права участников производства, в т. ч. на предоставление документов. Во второй приведен перечень лиц, обладающих правом предъявлять доказательства.
7. Просьба к суду о рассмотрении и удовлетворении ходатайства.
8. Дата составления, подпись.

Важный момент

Все материалы, которые передаются суду, становятся доказательствами по делу. Соответственно, необходимо оценить их допустимость и относимость. Первый признак указывает на законность получения документов.

Материалы, добытые противоправным путем, даже если они доказывают позицию стороны, к делу не приобщаются. Относимость предполагает, что документы имеют значение для рассматриваемого дела.

Подача ходатайства

Просьба о приобщении каких-либо документов к делу можно подать непосредственно в ходе заседания. Желательно сделать это до начала рассмотрения предъявленных сторонами доказательств. Целесообразнее всего передать ходатайство о приобщении документов к материалам дела на предварительном слушании.

Обратите внимание, с просьбой можно обратиться и к суду апелляционной инстанции. Здесь, однако, нужно принять во внимание особенности предъявления доказательств, закрепленные процессуальным законодательством.

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела можно передать через канцелярию суда. Сделать это можно как до начала разбирательства, так и в течение него. В любом случае, однако, ходатайство следует подавать в трех экземплярах.

Один остается в суде, второй передается другой стороне, а третий забирает себе заявитель. На последнем экземпляре работник канцелярии проставляет отметку о принятии.

Еще один способ подать ходатайство – направить его письмом (лучше заказным и с уведомлением о вручении). В конверт необходимо вложить копию для второй стороны.

Рассмотрение просьбы

Оно осуществляется в открытом заседании с участием сторон. Суд зачитывает ходатайство и предлагает оппонентам выразить возражения. К примеру, сторона, не согласная на приобщение документов, может указать на их недопустимость или неотносимость к делу в силу отсутствия юридически значимых сведений.

Заслушав мнения сторон, суд выносит определение об удовлетворении просьбы либо отказе в этом.

Почему отсутствуют правила оформления ходатайства?

Этот вопрос довольно часто задают юристам. Ответить на него можно так.

При обращении в суд любой субъект приобретает определенные права. Они все перечислены в процессуальном законодательстве. В перечень в числе прочего входит и возможность предоставлять доказательства, добытые способами, не противоречащими нормам.

Соответственно, по мнению юристов, законодатель посчитал просто нецелесообразным описывать отдельно алгоритм предъявления ходатайства.

Тонкости процедуры

Выше говорилось о том, что заявить ходатайство заинтересованный участник может и устно непосредственно в ходе слушания. Но в таком случае высока вероятность отказа суда в удовлетворении просьбы, причем без объяснения причин своего решения (такое право есть у инстанции). Если же заинтересованный участник разбирательства подает письменное ходатайство, то при отказе в его удовлетворении суду нужно будет вынести определение, в котором он обязан мотивировать свои действия.

Заявление о приобщении документов и других доказательств

В ходе судебного разбирательства участники гражданского процесса должны доказать свои доводы (статья 56 ГПК РФ). В качестве доказательств стороны используют в основном письменные документы. Подойдут и показания свидетелей (о вызове свидетелей), проведение судебной экспертизы. Но в основном — документы.

Истец может представить документы и другие доказательства вместе с исковым заявлением, а ответчик вместе с отзывом на иск. В этом случае составлять отдельное ходатайство не требуется. Документы перечисляются в перечне приложений к основному документу.

Если же письменные документы и другие доказательства представляются отдельно, то лучше оформить отдельное заявление по представленному образцу.

Если доказательство представить невозможно, оно отсутствует у заявителя и он не может его получить у лица, которое им обладает, оформляется:

Ходатайство об истребовании доказательств

Какие доказательства можно приобщить к делу

Заявление о приобщении доказательств может содержать ходатайство о приобщении любых доказательств, которые относятся к предмету доказывания по рассматриваемому делу. В том числе:

1. письменные документы
2. аудио- и видеозаписи
3. фотоматериалы
4. заключения экспертов или специалистов
5. переписка и распечатка телефонных разговоров и СМС-сообщений
6. копии интернет-страниц
7. вещественные доказательства

Какие документы можно приобщить к делу?

Любая сторона судебного дела может попросить приобщить материалы к делу. Судья вправе отказать в ходатайстве о приобщении документов к материалам дела. Под материалами подразумевают различные доказательства. Это могут быть:

• Документы, выданные официальными источниками;
• Записи разговоров в хорошем качестве, позволяющем идентифицировать голоса;
• Фотографии, а также видео. В том случае, если суду неизвестны обстоятельства, при которых получены доказательства, он может отказаться от рассмотрения этих материалов. Подобные материалы должны быть подготовлены заранее;
• Результаты экспертиз, которые проводились независимыми организациями;
• Информация о том, как и в какое время абоненты соединялись друг с другом.

Это лишь наиболее распространенные материалы, список нельзя назвать полным, и каждая конкретная ситуация может подразумевать приобщение различных материалов. Судья вправе принять решение по собственному усмотрению.

Составление ходатайства

• ✅ Какие документы нужны для получения материнского капитала
• ✅ К какому нотариусу обратиться для вступления в наследство
• ✅ Как быстро продать дом вместе с земельным участком
• ✅ Как продать квартиру в долевой собственности

Как правило, приобщение материалов дела призвано доказать те или иные обстоятельства по рассматриваемому делу. В некоторых случаях суд сам может затребовать подобные документы, в других ситуациях предоставление материалов является необходимым условием при подаче иска и его принятии в производство. Без этих документов истец просто не сможет подать иск.

Иногда необходимость отстоять собственную позицию возникает в ходе разбирательства.

При составлении заявления нужно учитывать, что оно в обязательном порядке содержит:

• Список бумаг, необходимых для приобщения к делу, обстоятельства, которые они способны подтвердить и цель приобщения к делу;
• Просьбу приобщить материалы, чтобы опровергнуть сведения или подтвердить их.

Важно понимать, что документы, которые будут предоставлены суду, станут доказательствами. Необходимо определить, насколько они допустимы и как соотносятся с делом. Если суд получил копии документов, заявитель должен принести с собой на судебное разбирательство оригиналы. При отсутствии оригиналов, необходимо подать заявление об их истребовании.

Законодательство не предусмотрело четкие правила относительно оформления обращения. Но определенная структура должна быть соблюдена во время составления документа. Это позволит избежать проволочек.

Заявление можно подавать до начала разбирательства, и совершенно не играет роли, какая инстанция рассматривает дело. Оно подразумевает несколько вариантов направления:

• Письмом, которое оформлено с уведомлением. Данный случай требует подробного списка представленной документации;
• Подача на судебном заседании. Нужно явиться в здание суда, где происходит рассмотрение гражданского дела, и самостоятельно подать ходатайство.

Подготовьте 2 экземпляра документа. 1 экземпляр вы отдадите в канцелярию суда, другой (с указанием даты, печатью и подписью ответственного за прием материалов) оставите себе. Написать ходатайство можно с привлечением юриста и без помощи профессионала.

Оригиналы или копии?

Ответчик или истец имеют право приложить копии документов к ходатайству. В большинстве случаев это возможно. Оригиналы всегда должны быть у вас на тот случай, если третья сторона потеряет документы.

Заявитель заверяет все копии у нотариуса за свой счет. Если он выиграет дело, то может компенсировать расходы. Важно отметить, что есть исключение, когда в суд необходимо предоставить оригиналы, а не копии.

К ним относятся:

• Требование судьи;
• Копия не может быть признана без оригинала;
• Оригинал и копия отличаются;
• Существует несколько копий и все они отличаются между собой;
• По требованию закона;
• Когда сложно принять решение на основе дубликата.

Решение об отклонении дубликата принимает лишь судья. Документы будут возвращены после рассмотрения судебного дела.

Приобщение документов к материалам гражданского дела: основные особенности процедуры

В ст. 35 Гражданского процессуального Кодекса РФ отмечены права и обязанности лиц, принимающих участие в деле, какие документы и в каком виде должны предоставляться.

Сама процедура представления ходатайства о добавлении документов к материалам гражданского дела проста. Сторона-заявитель может это сделать на любом этапе изучения дела.

При подаче ходатайства в письменном виде нужно убедительно обосновать необходимость приобщения документов к материалам дела. Рассматривая ходатайство судья, с учётом позиции всех сторон, выносит решение об удовлетворении либо отказе. Поэтому важно, чтобы сторона, подающая ходатайство, предварительно оценила относимость представляемых материалов к данному делу, а также их допустимость.

Если же по завершении исследования имеющихся доказательств, обнаруживается, что существуют документы, о которых стороны не знали ранее, то ходатайство об их приобщении можно подать и на этапе прений. Однако, такие случаи считаются «исключительными».

[attention type=green]Готовя документ в письменном виде, рекомендуется сделать его ксерокопии для всех участников судебного разбирательства по отдельности.[/attention]