- Правила оплаты труда в новогодние праздники
- Как оплачивать 31 декабря 2021 года
- Какие дни в январе 2022 года считаются праздничными
- 5 правил оплаты работы в нерабочие праздничные дни
- Как оплатить новогодние праздники сотрудникам на окладе
- Новогодняя зарплата по сменному графику
- Как оплачивать сверхурочный труд во время новогодних каникул
Период новогодних каникул оплачивается также, как и все другие праздники, несмотря на их длительность. Оплата зависит от принятой системы оплаты труда. «Окладники» за январь получат полный оклад.
Если человек трудился в праздники, ему положена не менее, чем двойная оплата работы, даже при сменном графике. Обычная оплата возможна только при предоставлении работнику дополнительного выходного по его заявлению.
Работа в новогодние праздники 2022 года и ее оплата осуществляются по обычным правилам, в этом году никаких особенностей труда в каникулы не введено, период выходных не увеличен из-за пандемии коронавируса. Расскажем, как работодатели должны оплатить работу в новогодние праздники с 1 по 9 января 2022 года.
Правила оплаты труда в новогодние праздники
Период с 1 по 9 января по закону является праздничными днями (новогодние каникулы длятся с первого по шестое января и девятого января и седьмое — это Рождество). В соответствии с Трудовым кодексом РФ, оплачивается работа с 1 по 9 января 2022 года не менее чем в двойном размере, как и в другие праздничные дни. Работодатель вправе установить дополнительный повышенный размер оплаты труда и зафиксировать его в локальном нормативном акте.
Но минимум оплаты в обязательном порядке должен быть следующим:
- при сдельной оплате — двойная сдельная ставка;
- при оплате в соответствии с тарифным ставкам, дневным или часовым — двойная часовая или дневная ставка;
- окладникам — одинарная дневная или часовая ставка сверх установленного оклада, если с учетом работы в праздники работник не перерабатывает месячную норму рабочего времени; двойная дневная или часовая ставка сверх окладной части, если с учетом работы в праздники работник перерабатывает месячную норму.
Оплата в повышенном размере положена только за часы, отработанные непосредственно в праздник (с ноля до двадцати четырех часов праздника). Вместо оплаты в два раза больше обычного размере, работник вправе взять дополнительный день для отдыха (отгул будет полным, даже если отработано в выходной только несколько часов). Взять или получить оплату сверх обычного, решает только сам работник.
В случае отгула оплата за месяц, в котором он предоставлен, производится в полном размере, а отгул не оплачивается.
Как оплачивать 31 декабря 2021 года
Новогодние праздники, как принято, начинаются еще до наступления 1 января и работать 31 декабря мало кто настроен — у людей много разных забот, требующих неотложных решений до наступления нового года. В 2021 году этот день выпадает на пятницу, но правительство сделало очередной подарок россиянам и 31.12.2021 будет официальным выходным днем.
Премьер-министр Михаил Мишустин подписал постановление, согласно которому 31 декабря 2021 года на федеральном уровне будет выходным днем.
Таким образом не только в 2021 году, но и во все последующие годы, если 31 декабря будет приходиться на будни, во всех регионах России он будет объявлен нерабочим.
Какие дни в январе 2022 года считаются праздничными
В 2022 году новогодние праздники продлятся 9 дней — с 1 по 9 января включительно. Эти дни считаются нерабочими праздничными днями (ст. 112 ТК РФ).
Нерабочие праздничные дни установлены законом и являются едиными для всех работников независимо от режима их работы (ст. 112 ТК РФ).
Привлекая сотрудников к работе в праздничный день, работодателю следует получить от них письменное согласие. А также не забывать о запрете на такую работу определенных категорий сотрудников (ст. 113, ч. 1 ст. 259, ст. 268 ТК РФ и др.).
Привлечение сотрудника к работе в праздничный день следует оформить распоряжением (ст. 113 ТК РФ) и отразить такой труд в табеле учета рабочего времени, проставив в графе под соответствующей датой в верхней части ячейки буквенный код «РВ» или цифровой код «03», а в нижней части ячейки указать точное количество часов, отработанных сотрудником в праздничный день.
Трудовое законодательство в вопросах оплаты труда в праздничные дни содержит не только общие правила, но и предусматривает специфические особенности для разных обстоятельств, о которых расскажем далее.
5 правил оплаты работы в нерабочие праздничные дни
При оплате работы сотрудников в нерабочие праздничные дни следует выполнять следующие правила:
Правило 1. За привлечение к работе в праздничный день работнику положена доплата. Ее минимальный размер установлен ч. 1 ст. 153 ТК РФ. Конкретные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором или иным локальным нормативным актом с учетом мнения профсоюза (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).
Правило 2. При исчислении доплат за работу в нерабочие праздничные дни следует учитывать не только тарифные ставки (оклады), но и иные выплаты (компенсационные и стимулирующие), предусмотренные системой оплаты труда в компании (Постановление КС РФ от 28.06.2018 № 26-П).
Правило 3. В повышенном размере нужно оплачивать часы, фактически отработанные в нерабочий праздничный день (от 00 час. до 24 час.). Данное правило применяется и в случаях, когда на нерабочий день приходится часть рабочего дня (смены) (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
Правило 4. По желанию работника вместо повышенной оплаты ему можно предоставить день отдыха. Тогда работу в нерабочий праздничный день следует оплатить в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается (ч.
4 ст. 153 ТК РФ). Работнику нужно предоставить полный день отдыха независимо от количества отработанных в праздник часов (Письмо Минтруда от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15728).
Исключение: если с работником заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев, он не вправе выбрать другой день отдыха (отгул) за отработанный праздник (ч. 1, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ).
Правило 5. Зарплата за месяц, в котором работник использовал день отдыха (отгула), должна быть выплачена в полном размере (письма Минтруда России от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157, Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, разд. 5 Рекомендаций Роструда, утв. Протоколом № 1 от 02.06.2014).
Как оплатить новогодние праздники сотрудникам на окладе
В трудовом законодательстве есть незыблемое правило — для работников, получающих оклад, наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не может служить основанием для снижения зарплаты (ст. 112 НК РФ).
В январе 2022 года из 31 календарного дня для сотрудников, работающих на окладе, рабочими будут только 16. Но оклад им нужно выплатить в полном объеме при условии, что они все 16 рабочих дней будут отработаны.
Правила, по которым оплачиваются сотрудникам на окладе новогодние праздники в январе 2022 года, представлены на схеме (ч.3, 4 ст. 112, ст. 153 ТК РФ):
Важный показатель — месячная норма рабочего времени. Она может быть разной в зависимости от длительности рабочей недели:
- для 40 часовой недели — 128 рабочих часов;
- для 36 часовой недели — 115,2;
- для 24 часовой недели — 76,8.
Если в производственном календаре отсутствует готовая цифра месячной нормы времени для вашего случая, придется ее рассчитать по формуле (ч. 3 ст. 91 ТК РФ, п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н):
Другой важный нюанс при расчете праздничных доплат — отгул или деньги предпочтет сотрудник.
Покажем на примере, как рассчитать сумму оплаты за работу в нерабочий праздничный день сверх месячной нормы рабочего времени, если отгул работник не берет.
Работник с окладом 30 000 руб. и ежемесячной доплатой за вредность 1 500 руб. привлечен к работе 4 января 2022 года на 3 часа за пределами месячной нормы рабочего времени.
Прочие условия для расчета: пятидневная 40-часовая рабочая неделя. Норма рабочего времени в январе 2022 года по производственному календарю — 128 час. От отгула работник отказался.
Рассчитаем часовую ставку: (30 000 руб. +1 500 руб.) / 128 час. = 246,09 руб./час.
Доплата за работу 4 января будет производиться в двойном размере и составит: 246,09руб./час х 3 часа х 2 = 1 476,54 руб.
Новогодняя зарплата по сменному графику
Если сотрудники компании работают по сменному графику, при оплате новогодних праздников действуют аналогичные правила — нужно учитывать систему оплату труда сотрудника и его выбор получения компенсации за работу в праздник: повышенная оплата или отгул (ст. 153 ТК РФ):
Конкретный размер оплаты труда таких сотрудников устанавливается в коллективном или трудовом договоре, ином локальном нормативном акте компании, но он не может быть ниже, чем установлено ТК РФ.
Как оплачивать сверхурочный труд во время новогодних каникул
Сверхурочной считается работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени. Такую работу трудовое законодательство допускает в определенных случаях с письменного согласия сотрудника (ч. 2 ст. 99 ТК РФ).
Оплата сверхурочной работы в новогодние праздники производится по нормам ст. 153 ТК РФ — минимум в двойном размере. Выплата не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере, в соответствии со ст. 152 ТК РФ.
При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (разд. 5 Рекомендаций Федеральной службы по труду и занятости по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней, утв. протоколом № 1 от 02.06.2014).