- Управление Роспотребнадзора по Республике Марий Эл
- Уборка в школе — Санитарный надзор
- Санитарный надзор
- Уборка в школе — Санитарный надзор
- Важный вопрос: как часто и как проводят уборку на территории участка учреждения образования?
- Частота проведения
- Требования по СанПиН
- Ежедневная
- Генеральная
- Наведение порядка на прилегающей площади
- Зимнее время
- Летнее
- Отличия для садика, школы и других ОУ
- Поддержание чистоты силами учащихся
- Как часто проводится генеральная уборка в учреждении образования
- Генеральная уборка в образовательном учреждении
- График уборок
- Техника проведения уборки
- Как составить график уборки.
Дезинфекция – действенное профилактическое мероприятие по предупреждению заболеваний. В образовательных организациях ее проводят для обеззараживания помещений, посуды, белья, игрушек, пищевых продуктов.
Какие бывают виды дезинфекции
1
раз в месяц
школы обязаны проводить генеральную уборку помещений с использованием моющих и дезинфицирующих средств
Дезинфекция бывает трех видов:
Цель профилактической дезинфекции – предотвратить заболевания среди детей и работников. Ее проводят ежедневно. Если в детском саду или школе обнаружена инфекция, в течение определенного периода проводят текущую дезинфекцию, а перед снятием ограничительных мер – заключительную. Их цель – не дать болезни распространиться.
Требования к дезинфекционным мероприятиям содержат СП 3.5.1378–03, утвержденные Главным государственным санитарным врачом РФ 07.06.2003. Отдельные нормы указаны в санитарных правилах для детских садов и школ.
Кто вправе проводить дезинфекционные мероприятия
Профилактическую и текущую дезинфекцию проводят специально обученные работники образовательной организации, заключительную – специально обученные работники либо организация, которая занимается дезинфекционной деятельностью.
Если вы проводите текущую и заключительную дезинфекцию своими силами, то процесс должен проходить под контролем работников санитарных служб и дезинфекционной станции.
Дезинфицировать медицинский кабинет можно в том случае, если у образовательной организации есть лицензия на медицинскую деятельность. Проводить дезинфекцию других помещений можно без лицензии. Об этом говорится в письме Минздрава России от 09.06.2016 № 14–5/993.
Как проводить дезинфекцию при инфекционных заболеваниях
Дезинфекционные мероприятия зависят от заболевания, которое зафиксировано в образовательной организации. При паразитарных болезнях ориентируйтесь на положения СанПиН 3.2.3215–14, утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 22.08.2014 № 50, при выявлении чесотки – на нормы Руководства по медицинской дезинсекции Р 3.5.2.2487–09, утвержденного Главным государственным санитарным врачом РФ 26.02.2009.
Не забудьте изучить региональные и муниципальные документы. При некоторых заболеваниях федеральное законодательство требует проводить лишь текущую дезинфекцию, однако местные органы власти вправе установить необходимость заключительной дезинфекции.
Пример. В Москве при выявлении чесотки нужно проводить и текущую дезинфекцию, и заключительную – силами дезинфекционной станции. Об этом говорится в приказе Департамента здравоохранения города Москвы от 26.09.2005 № 383 «О совершенствовании мероприятий по профилактике чесотки и дерматомикозов».
При выявлении любой болезни проведите текущую дезинфекцию. Продезинфицируйте места общего пользования, кабинеты, посуду, при необходимости – белье.
Обратите внимание
Ребенка с подозрением на инфекцию нужно изолировать, а затем максимально быстро транспортировать в лечебно-профилактическое учреждение
Сделайте влажную уборку полов и поверхностей дезинфицирующими средствами.
Очистите воздух в кабинетах, в том числе проведите ультрафиолетовое облучение. Используйте для этой цели ультрафиолетовые бактерицидные облучатели и установки.
Включенная бактерицидная лампа не выделяет озон, поэтому ее применение безопасно для органов дыхания, а помещения с непрерывно работающими бактерицидными лампами не требуют проветривания. Облучатели закрытого типа разрешено применять в присутствии людей, открытого типа – только когда в помещении никто не находится. Удобнее использовать передвижные бактерицидные облучатели.
Мероприятия текущей дезинфекции проводите систематически, пока есть опасность, что инфекция распространится.
Заключительную дезинфекцию проведите после того, как заболевший покинул здание образовательной организации или перед снятием ограничительных мер (карантина), особенно тщательно – в очагах тех заболеваний, возбудители которых устойчивы к воздействию факторов окружающей среды (сальмонеллез, полиомиелит, глистные инвазии, педикулез).
При организации дезинфекционных мероприятий учитывайте предписания органа Роспотребнадзора. Если не хватает сил и средств, привлеките специалистов дезинфекционной станции.
До заключительной дезинфекции медработник образовательной организации или руководитель дезинфекционной бригады осматривает помещения, выясняет эпидемиологическую обстановку, определяет объем, содержание и очередность дезинфекционных мероприятий, выбирает дезинфицирующее средство. Затем сотрудники, которые будут проводить дезинфекционные мероприятия:
Важный документ
Какие дезсредства относятся к IV классу опасности, говорится в ГОСТ 12.1.007–76, утвержденном постановлением Госстандарта СССР от 10.03.1976 № 579
· готовят растворы дезинфекционных средств;
· обеззараживают важные в эпидемиологическом отношении объекты (мокроты, выделения, остатки пищи, посуду, белье), отбирают вещи, которые подлежат камерному способу обеззараживания;
· уничтожают насекомых, если они обнаружены в очаге заболевания;
· обеззараживают предметы, собранные с мест, где присутствовал больной.
Методы и средства заключительной дезинфекции зависят от предметов и поверхностей, которые требуют обработки.
Пример. Продезинфицировать белье значит прокипятить и прогладить его с обеих сторон. Шерстяные одеяла, ковры, матрацы, пледы, занавески обрабатывают пылесосом, затем подсушивают на солнце и проглаживают горячим утюгом через ветошь. Пыль из контейнеров пылесосов после обезвреживания утилизируют в общую канализацию.
Какой инвентарь подходит для уборки и дезинфекции
Уборку и дезинфекцию проводят промаркированным уборочным инвентарем. После применения его промывают горячей водой с моющими средствами и просушивают.
Для замачивания посуды в дезинфицирующем растворе используют промаркированную емкость с крышкой, для обеззараживания – сухожаровой шкаф.
Чтобы провести текущую и заключительную дезинфекцию, понадобятся:
· ведра с мерными отметками;
· щетки для чистки мягких вещей;
· распылители порошков и жидкостей;
· мешки для транспортировки вещей в дезинфекционную камеру;
· клеенчатые мешки для чистой и использованной ветоши и для использованных комплектов спецодежды;
· средства индивидуальной защиты (очки, резиновые перчатки).
Где посмотреть перечень разрешенных дезинфекционных средств
Перечень моющих и дезинфекционных средств, которые разрешены к использованию в образовательных организациях, нормативными правовыми актами не утвержден. В письме Роспотребнадзора от 25.01.2006 № 0100/626-06-32 указаны некоторые зарегистрированные в России дезинфицирующие средства с противовирусным действием.
Периодичность уборки и дезинфекции в школе
Вид
Периодичность
Основание
Влажная уборка туалетов, столовой, вестибюлей, рекреации
После каждой перемены
Уборка обеденных залов
После каждого приема пищи
Влажная уборка учебных и вспомогательных помещений при открытых окнах или фрамугах
После окончания уроков или смены. Перерыв между сменами должен составлять не менее 30 минут. При неблагополучной эпидемиологической ситуации перерыв для дезинфекционной обработки увеличивают до 60 минут
Пункты 10.13, 2.3СанПиН 2.4.2.2821–10
Санитарная обработка технологического оборудования пищеблока
Ежедневно по мере загрязнения и по окончании работы
Дезинфекция помещений туалета, душевых, раздевалок, обходных дорожек, скамеек, дверных ручек и поручней бассейна
Ежедневно, по графику уборки и дезинфекции
Уборка туалетов, душевых, буфетов, помещений медицинского назначения с использованием дезинфицирующих средств
Уборка помещений интерната (при его наличии)
Обеззараживание санитарно-технического оборудования
Обработка моющими средствами спортинвентаря
Чистка ковровых покрытий с использованием пылесоса (в помещениях начальной общеобразовательной школы, групп продленного дня, интернате)
Смена постельного белья и полотенец
По мере загрязнения, но не реже одного раза в неделю
Генеральная уборка всех помещений школы и интерната (при его наличии)
Чистка вытяжных вентиляционных решеток
Генеральная уборка всех помещений, оборудования и инвентаря пищеблока с последующей дезинфекцией
Генеральная уборка помещений бассейна с профилактическим ремонтом и последующей дезинфекцией
Обработка постельного белья в дезинфекционной камере
Перед началом учебного года
Дезинфекция медицинских инструментов в медкабинете
В соответствии с указаниями по дезинфекции, предстерилизационной очистке и стерилизации изделий медицинского назначения
Дезинфекция посуды и инвентаря
По эпидемиологическим показаниям согласно инструкции по применению дезинфицирующих средств
К использованию в образовательных организациях допускаются дезинфекционные средства только IV класса опасности. Чаще всего в качестве действующих веществ в них входят катионные поверхностно-активные вещества (ПАВ) и полигексаметиленгуанидин гидрохлорид (ПГМГ-хлорид).
В № 2, 2017 электронного журнала читайте статью о том, как мыть посуду с учетом санитарных правил и норм
У дезинфекционного средства должны быть:
· свидетельство о госрегистрации;
· сертификат соответствия системы ГОСТ Р;
Внимательно прочитайте инструкцию. Она должна содержать:
1) указание на возможность применения средства в детских садах и школах;
2) токсикологическую характеристику средства и его рабочих растворов;
3) информацию о приготовлении таких растворов (расчеты по препарату или по действующему веществу), мерах предосторожности при работе со средством, условиях его хранения, требованиях к упаковке.
Дезинфекционные средства нужно периодически менять, чтобы не появлялись устойчивые к ним штаммы микробов.
К СВЕДЕНИЮ
Как хранить дезинфекционные средства
Храните дезинфекционные средства в оригинальной упаковке в сухом, темном, прохладном, недоступном для детей месте отдельно от лекарственных препаратов и пищевых продуктов.
Легковоспламеняющиеся, горючие, взрывоопасные жидкости держите вдали от источников тепла и солнечных лучей. Такими местами могут быть закрытые шкафы в санузле, подвальные и технические помещения.
Следите за сохранностью упаковки. Не допускайте попадания неразбавленного вещества в сточные, поверхностные или подземные воды и в канализацию.
Нормы расхода моющих и дезинфицирующих средств для образовательных организаций на федеральном уровне не установлены. Проверьте, возможно, такой документ разработан органами местного самоуправления. Если нет, определите нормы для образовательной организации и утвердите их приказом руководителя.
За основу возьмите примерные нормы расхода, утвержденные приказом Минпроса СССР от 28.01.1986 № 45. Нормативный правовой акт утратил силу, но его можно использовать в качестве примера.
Управление Роспотребнадзора по Республике Марий Эл
Уборка в школе — Санитарный надзор
Санитарный надзор
Уборка в школе — Санитарный надзор
Важный вопрос: как часто и как проводят уборку на территории участка учреждения образования?
Поддержание чистоты территорий участка, относящегося к образовательному учреждению, является обязательным условием его функционирования.
От того, насколько строго руководитель соблюдает нормы и требования СанПиН, зависит здоровье учащихся.
О том, как часто проводят уборку на территории участка учреждения образования (ДОУ, СОШ, ВУЗ и других) и что в нее входит, читайте в статье.
Частота проведения
Периодичность проведения уборки:
- Текущая – ежедневно.
- Генеральная – ежемесячно.
- Прилегающих территорий – ежедневно.
В рамках ежедневной уборки в разных учреждениях, некоторые мероприятия выполняются несколько раз. Например, в детских садах влажная обработка столов осуществляется после каждого приема пищи.
Требования по СанПиН
Согласно требованиям СанПиН, уборка в образовательных учреждениях подразделяется на ежедневную и генеральную. Каждое из перечисленных мероприятий включает в себя ряд требований, которые необходимо соблюдать.
Ежедневная
Во всех образовательных учреждениях проводится ежедневная уборка. В рамках СОШ и ВУЗ в нее включены:
В детских садах требования разнообразнее и строже.
В перечень ежедневных мероприятий включены:
- Влажная уборка с протиранием всех поверхностей после каждого приема пищи и после дневного сна. Обязательно обрабатываются стулья, столы и иной инвентарь.
- Мытье клеенок, которые стелятся в кровати детей. Их протирают мыльным раствором после каждого использования.
- Стирка нагрудников.
- Ополаскивание твердых игрушек.
- Проработка пылесосом напольного покрытия. В конце дня по нему проходятся влажной щеткой.
- Дезинфекция раковин, унитазов, горшков, ванн и прочих сантехнических приборов.
Перечисленные мероприятия обязательны к ежедневной реализации.
Генеральная
Один раз в месяц в образовательных учреждениях проводят генеральную уборку. В это время детей в стенах школы или ДОУ быть не должно.
Основные мероприятия:
- мытье окон снаружи и изнутри;
- очистка всех осветительных приборов;
- обработка вентиляционных отверстий;
- дезинфекция всех доступных поверхностей;
- отодвигание мебели с влажной уборкой пола и стен под нею;
- химчистка ковров и ковровых покрытий — ее осуществляют 1 раз в год;
- стирка штор и тюля.
В период массовой вспышки заболеваний во время генеральной уборки проводят дополнительную дезинфекцию помещений.
Помимо групп и аудиторий, в которых пребывают дети, обработке подлежат:
- складские помещения,
- медпункт,
- школьная столовая,
- детсадовский пищеблок,
- зал для занятий физической культурой,
- коридоры,
- туалеты и пр.
Наведение порядка на прилегающей площади
Территории, прилегающие к образовательным учреждениям, не могут оставаться без внимания. На них обязательно проводят уборку, которая имеет определенные особенности, связанные со временем года.
Зимнее время
Прилегающие территории в зимний период убирают ежедневно. Этим занимается отдельный сотрудник, нанятый на вакансию дворника.
Основные мероприятия:
- Чистка снега. Если осадки незначительные, по территории проходятся метлой однократно. При выпадении снега слоем больше 2 см и при снегопаде уборку выполняют каждые 3 часа.
- Удаление наледи.
- Посыпание пешеходных дорожек в период гололедицы.
- Вынос урн. Моют их 2 раза в день.
- Мытье фонарей и уличных указателей. Их обрабатывают за зимний период 2 раза.
- Ежедневная обработка мусорных площадок.
Для выполнения работ в зимнее время руководство образовательного учреждения должно обеспечить сотрудника соответствующей формой одежды и инвентарем. Наличие снегоуборочной техники в разы облегчает труд служащего.
Снег и ледяной скол с участка складируют в специально отведенных для этого местах, либо вывозят за территорию города. Кучи, сформированные вдоль бордюров и на газонах не должны превышать в высоту 1 м.
Старт зимнего периода приходится на 1 ноября. Заканчивается он 15 апреля.
Летнее
Уборка прилегающих территорий в летний период времени предполагает реализацию следующих мероприятий:
- подметание территории в сухую погоду 1 раз в сутки;
- подметание территории в дождь или при наличии иных осадков осуществляется 1 раз в 2 суток;
- урны выносят 1 раз в 2 дня, а моют 1 раз в 2 недели;
- указатели протирают влажной тряпкой 5 раз за весь летний период, то есть каждый месяц;
- обязательно омывание прилегающих территорий не реже 3 раз за весь период;
- газоны поливают и убирают 1 раз в 2 дня, а тщательной обработке подвергают в начале и в конце сезона — косят их не менее 5 раз.
Отличия для садика, школы и других ОУ
Между уборкой в различных образовательных учреждениях имеется ряд отличий.
Основные особенности:
Во всех учреждениях, независимо от их профиля, осуществляется ежедневная помывка туалетов душевых, буфетов, медицинских пунктов.
Поддержание чистоты силами учащихся
Школьники не должны привлекаться к уборке в образовательном учреждении. Это запрещено законом Российской Федерации. Однако учителя могут задействовать учащихся в мероприятиях, которые были включены в образовательный план, например, в дежурствах.
Этот вид работ предполагает несложную трудовую деятельность, к которой привлекаются дети. Например, дежурные могут вытирать доску после урока, выносить мусор (не пищевые отходы), поливать цветы, накрывать стол в столовой. Чтобы все ученики были задействованы в дежурствах, учитель формирует список.
Дежурства организуются в рамках трудового воспитания. Это направление начинают активно осваивать еще в детском саду. Таким образом дети учатся понимать важность поддержания чистоты в помещении, приобщаются к полезной деятельности.
Возможна организация дежурств на открытом воздухе, которые проводятся по типу субботников. За их реализацией следят преподаватели. Они обязаны выполнить инструктаж, обеспечить детей необходимым инвентарем и гарантировать соблюдение правил безопасности.
Дети не должны привлекаться к уборке туалетов, коридоров или технических помещений. Для их обработки в образовательном учреждении есть специальный персонал.
Как часто проводится генеральная уборка в учреждении образования
Только при наличии крепкого здоровья ребенок может активно расти и развиваться. Длительное пребывание в душном запыленном классе способствует снижению иммунитета, поэтому так важно вовремя производить проветривание и чистку всех помещений. Каждый родитель должен знать, как часто проводится генеральная уборка в учреждении образования, соответствует ли график проведения подобных работ существующим санитарным нормам.
Генеральная уборка в образовательном учреждении
Дети бегают на переменах, в воздухе постоянно летает пыль от мела, с улицы приносится большое количество грязи. Все это способствует сильному загрязнению воздуха в коридорах и в школьных классах. В нем присутствует огромное количество болезнетворных микробов и спор грибков.
Они находятся в латентном «спящем» состоянии. Как только такие микроорганизмы попадают через носоглотку внутрь, они активизируются. В результате развиваются самые сложные инфекции.
Даже если ребенок взрослый, вовремя моет руки с мылом, не кладет свои завтраки на грязную поверхность парты, не пьет воду из чужих бутылок, он все равно вдыхает воздух, способный навредить здоровью.
При ежедневной влажной чистке всех поверхностей удается удалить лишь ту пыль, которая скапливается на поверхности пола и мебели. Все, что висит в воздухе, обязательно потом осядет и сформирует новый слой. Поэтому важно раз в неделю использовать специальные промышленные пылесосы и проходить ими каждый класс, каждый коридор.
Во время генеральной уборки такая операция должна производиться по направлению сверху вниз: потолок, стены, пол. Предварительно из классов должна быть вынесена крупная мебель и все учебные материалы. Это поможет открыть доступ к верхнему ярусу комнат.
График уборок
График утверждается директором школы, качество проведения контролирует медицинская сестра. По существующим правилам полная санитарная обработка должна производиться не реже одного раза в неделю. Мытье окон осуществляется раз в месяц с внутренней стороны и раз в три месяца с наружной.
Только при таких условиях школьники не будут болеть хронической аллергией, бронхиальной астмой, респираторными инфекциями.
Обычно ежедневными санитарными работами занимаются штатные уборщицы. Им доверяются все общие территории: коридоры, холлы, специализированные кабинеты, спортивные залы, раздевалки.
Отдельно составляется график уборки санузла. Согласно требованиям СанПиН в общеобразовательных учреждениях чистка туалетов должна производиться по степени загрязнения сантехнического оборудования, но не реже двух раз в день.
Для обозначенных целей используется следующий промежуточный технический график.
Объект | Какой вид уборки | Время |
Пол у туалете | Влажная | После завершения каждой перемены |
Унитазы и раковина | Влажная и дезинфицирующая | После завершения каждой перемены |
Краны на смесителях и дверные ручки | Сухая (удаление воды с поверхности перечисленных предметов) | После завершения каждой перемены |
Окна, зеркала | Удаление пятен | После завершения каждой перемены |
Корзины для мусора | Удаление содержимого | После завершения каждой перемены |
Генеральная уборка подобных объектов проводится раз в месяц. К уже перечисленным видам работ добавляется мытье кафеля. В обязательном порядке проводится дезинфекция всех поверхностей и предметов.
Для удобства контроля, в график добавляются еще три пункта: время исполнения, фамилия исполнителя, подпись человека, осуществляющего надзор. Он будет отвечать за то, что в унитазах появляются отложения мочевого камня, возникают на каких-либо поверхностях следы ржавчины, накипи, известкового налета.
Классы во многих школах убирают сами дети. Это часть трудового воспитания. Когда дело доходит до генеральных уборок, директора объявляют субботники. Тогда общими силами учащихся (а иногда и родителей) производится чистка и мытье внутренних помещений и прилегающей к школе территории.
Подобные мероприятия организуются согласно расписанию, образцы графиков уборок помещений в школе по СанПиН присылаются сверху и утверждаются надзорными органами (ГОРОНО).
Иногда родители оплачивают привлечение клининговых компаний. Их слуги позволяют привести всю школу в идеально чистое состояние. Обычно такие уборки производятся во внеурочное время (в воскресенье). Приходят специально обученные люди с профессиональным оборудованием и начищают все до блеска.
Техника проведения уборки
Генеральная уборка территории и всех помещений проводится с обязательным обеззараживанием поверхности. Цель чистки – уничтожение всех микробов, скопившихся за неделю. Для обработки используются средства, в составе которых есть хлор.
Существует список моющих и дезинфицирующих растворов. Он утверждается органами и учреждениями госсанэпидслужбы. К каждому разработана подробная инструкция по применению.
После нанесения вся бытовая химия должна быть тщательно смыта водой, помещение должно быть проветрено. Хранятся такие составы в специально отведенных местах, в таре изготовителя, подальше от детей. Обработке и дезинфекции подлежат:
- двери;
- мебель;
- панели стеновые;
- оконные рамы и подоконники;
- батареи и пространство за ними.
Только после того как будут очищены от пыли потолки и стены, моются полы. Для влажной протирки используются:
- емкости для воды;
- салфетки из микроволокна;
- швабры с ворсистым молом или губкой.
Чтобы удобно было мыть карнизы, окна, применяются штативы, похожие на леса или стремянки. Чистка некоторых поверхностей может потребовать применение специального электрооборудования (пароочистителя, например).
Весь инвентарь маркируется. На маркерах указывается помещения, для уборки которых предназначен данный предмет. Это делается для того, чтобы ведра, швабры, тряпки, используемые для мытья туалета, не применялись потом для уборки столовой.
После окончания работ весь инвентарь промывается, дезинфицируется, просушивается и только потом убирается в складское помещение. Приспособления для уборки туалета хранятся в максимально близком к нему месте.
Генеральная уборка может проводиться и вне графика. Такое случается по эпидемиологическим показаниям, когда результаты обсемененности болезнетворными микробами имеющихся поверхностей оказываются неудовлетворительными. В таких ситуациях проводится внеочередная дератизация и дезинфекция всех помещений.
Родители легко могут узнать, как часто проводится уборка классных помещений. Для этого необходимо заглянуть в специальный журнал. Записи в нем производятся руководителем школы или лицом по его поручению. Все страницы вручную пронумерованы и заверены подписью директора. Журнал ведется в прошнурованном виде. Родители и представители органов санитарно-эпидемиологического контроля могут в любое время затребовать подобный документ и изучить правила соблюдения существующих норм.
Ежедневно в школах находится сотни учеников возрастом от 7 до 18 лет. Поэтому важно создать здесь максимально безопасную среду. График влажной уборки в школе по СанПиН позволит содержать все помещения в порядке.
Он составляется как в благополучной эпидемиологической обстановке, так и при угрозе распространения инфекции. Своевременная уборка и обработка помещений необходимы для поддержания здоровья учеников и учителей.
Ежедневно в школах находится сотни учеников возрастом от 7 до 18 лет. Поэтому важно создать здесь максимально безопасную среду. График влажной уборки в школе по СанПиН позволит содержать все помещения в порядке.
Он составляется как в благополучной эпидемиологической обстановке, так и при угрозе распространения инфекции. Своевременная уборка и обработка помещений необходимы для поддержания здоровья учеников и учителей.
Как составить график уборки.
График уборки разрабатывается и утверждается директором школы. Помимо него предусмотрен журнал, где должны отмечаться проведенные работы.
График уборки в школе по СанПиН образец не утверждается законодательно, поэтому в каждом образовательном учреждении он может быть по собственной форме.
В целом документ должен включать в себя следующие сведения:
- время уборки;
- место;
- объем работ;
- ответственный за выполнение.
Работы может делать не только уборщик, но и другой сотрудник, ответственный за помещение.
В графике обязательно предусматривается количество занятий и перерыв между ними, а также то, когда рекомендуется выполнять уборку.
Классные комнаты проветривают и дезинфицируют после того, как школьники окончат занятия. По мере необходимости может выполняться поддерживающая уборка.
График обязательно вешается в те помещения, где будет проводиться мероприятие.
Его утверждает руководитель, а ответственные сотрудники должны быть ознакомлены под роспись.
О том, что мероприятие выполнено, необходимо сделать отметку в специальный журнал.