Как оформить электронный больничный лист через госуслуги

С 20 марта действует новый порядок оформления листков временной нетрудоспособности — так называемых больничных. Он распространяется на случаи временной нетрудоспособности в связи с карантином из-за коронавирусной инфекции. Для граждан, которые обязаны соблюдать режим изоляции, предусмотрена возможность подать заявление через интернет — на сайте Фонда социального страхования.

Временный порядок оформления и оплаты больничных листов будет действовать с 20 марта до 1 июля 2020 года.

Кто может оформить больничный по новым правилам

Временные правила действуют для двух категорий застрахованных граждан:

1. Прибывших в Россию из стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией (2019-nCoV).
2. Проживающих совместно с ними застрахованных лиц.

Режим изоляции необходимо соблюдать в течение 14 календарных дней. Эта обязанность не зависит от признаков заболевания: на карантине следует находиться даже людям без симптомов инфекции.

В период карантина необходимо быть дома или в обсервационном центре. Не следует посещать общественные места, ходить на работу или в учебное заведение. Если нет возможности работать удаленно и получать заработную плату, при наличии трудового договора можно оформить больничный лист и получить пособие по временной нетрудоспособности.

Как получить больничный лист через интернет

Лист временной нетрудоспособности на период изоляции из-за коронавируса можно оформить в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования. Для этого не нужно вызывать врача или посещать поликлинику.

1. Зайдите в личный кабинет на сайте ФСС. Для авторизации понадобится учетная запись на портале Госуслуг.
2. Заполните интерактивное заявление на оформление больничного листа.
3. Приложите фото паспорта, а также документы, которые подтвердят факты пересечения границы и совместного проживания. Полный список документов — в п. 7 Временных правил.
4. Передайте номер электронного больничного листа работодателю. Это упростит процесс взаимодействия ФСС и страхователя.

В одном личном кабинете можно подать заявление за себя и своих близких — при условии совместного проживания и при наличии согласия на такой вариант оформления.

Также сохраняется возможность оформить больничный лист через медицинского работника.

Внимание! В период карантина не следует посещать поликлинику. Если нужен больничный лист или есть симптомы заболевания, вызовите врача на дом по телефону 103 или 112.

Как выплачивается пособие за период нетрудоспособности

За время карантина можно получить пособие по временной нетрудоспособности. Его выплачивают тем, кто застрахован в системе обязательного социального страхования и не может получать зарплату из-за соблюдения режима изоляции. Обычно это граждане, работающие по трудовому договору, если у них нет возможности работать удаленно.

Временный порядок предусматривает выплату пособия двумя частями: за первые 7 дней карантина и оставшийся период.

Выплаты застрахованным гражданам производятся за счет средств Фонда социального страхования.

Компенсация разницы между фактическим заработком и пособием законом не предусмотрена.

Как распечатать больничный лист с Госуслуг

С начала 2022 года в соответствии с законом 126-ФЗ все листки нетрудоспособности должны выдаваться исключительно в электронной форме. Это существенно облегчает документооборот, позволяет получить доступ к больничным в любом месте с доступом к Интернету, а также избежать коррупции и массовых подделок таких листов. Полученные электронные листы хранятся в базе «СЭДО», к которым можно получить доступ через сайт Госуслуг.

Такой электронный лист можно не только просмотреть на Госуслугах, но и распечатать на вашем принтере. Как это сделать через сайт Госуслуг мы и расскажем в нашем материале.

Электронные больничные листы

Как известно, с 01 июля 2017 года вступил в действие закон №86-ФЗ дающий возможность получения больничных листов в электронном формате. Такой больничный лист подписывается квалифицированной электронной подписью, и имеет равную силу по сравнению с привычным нам бумажным листом нетрудоспособности.

С 01 января 2022 года в соответствии с законом 126-ФЗ медицинская система должна перейти к выдаче больничных листков исключительно в электронной форме. Таким образом, на случай временной нетрудоспособности, а также в случае беременности и родов вы можете получить электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Вы сообщаете врачу номер вашего СНИЛСа, и врач по этому номеру оформляет электронный больничный, который попадает в систему «Социального электронного документооборота», к которой имеет доступ ФСС.

Место работы и тип занятости в электронном больничном с 2021 года не указывается.

Далее ФСС делает запрос в Пенсионный Фонд, и определяет работодателя заболевшего. После этого ФСС отправляет уведомление об открытии электронного больничного (а затем и о изменении его статуса) непосредственно работодателю. Если у работника несколько таких работодателей, то каждый из них получает уведомление о больничном работника.

Для своевременного получения всех необходимых данных работодателю необходимо подключиться к сервису электронного документооборота (СЭДО). Это позволит наладить цифровое взаимодействие с ФСС РФ.

Пациент не получает на руки бумажную версию больничного. Если он будет настаивать на бумажном варианте, медицинская организация может ему выдать бумажную выписку из больничного.

Электронный больничный на сайте Госуслуг

Пользователи, владеющие подтверждённой учётной записью на сайте Госуслуг, могут получать информационные сообщения о своих электронных больничных в Личном кабинете на сайте Госуслуг. Здесь отображается информация по каждому полученному электронному больничному, внесённому в систему медицинской организацией. Такие сведения включают:

• Дату выдачи больничного;
• Период выдачи больничного;
• Причина нетрудоспособности;
• Количество рабочих дней нетрудоспособности;
• Должность и фамилия врача, оформившего больничный;
• Данные медицинской организации, оформившей больничный;
• Данные о работодателе и др.

Как уйти на больничный в связи с карантином: новый порядок оплаты и электронное оформление листков нетрудоспособности

Постановлением Правительства РФ от 18.03.2020 № 294 утверждены Временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина. Действуют эти правила с 20 марта до 1 июля 2020 года. Рассказываем о том, как уйти на больничный по временным правилам.

Кто получит больничный по временным правилам

Во-первых, правила действуют только для карантина из-за коронавирусной инфекции. Если заболеть любым другим заболеванием либо получить травму, листок нетрудоспособности выдадут и оплатят как обычно.

Во-вторых, для получения нового больничного болеть COVID-19 не обязательно, достаточно находиться на карантине: дома либо в обсервации. Листки нетрудоспособности выдадут также всем, кто совместно проживает с лицами, находящимися на карантине.

В-третьих, временные правила распространяются не на всех граждан, а только на лиц, застрахованных в ФСС. Это все те работающие граждане, за которых уплачивались страховые взносы в Фонд социального страхования. В правилах предусмотрено, что больничный выдадут только тем застрахованным, кто прибыл из стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией, но поскольку постановление Главного санитарного врача от 18.03.2020 № 7 обязывает сидеть на карантине приехавших в Россию из любых стран, электронный больничный по новым правилам выдаётся и им тоже.

В-четвёртых, для работающих пенсионеров старше 65 лет, соблюдающих режим самоизоляции, применяется иной порядок, а именно Временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина гражданам в возрасте 65 лет и старше.

Сколько длится оплачиваемый карантин по временным правилам

Каждый, кто соответствует требованиям временных правил, получает больничный единовременно на 14 календарных дней.

Листок нетрудоспособности формируется и размещается в информационной системе ФСС. Такой листок оформляется в электронном виде и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью медицинского работника и региональной уполномоченной медицинской организации.

На руки больничный не выдаётся, но можно получить номер сформированного электронного листка нетрудоспособности.

Плюс в том, что работнику не нужно везти его через весь город для сдачи в отдел кадров или бухгалтерию, его невозможно потерять, порвать, помять или испортить другим способом. Кроме того, есть возможность контролировать всё, что в нём написано, на этапе его составления, что минимизирует возможность ошибки при вводе информации. К тому же, за получением такого листка не придётся стоять в очередях в поликлиниках.

Как оформить больничный при карантине через врача

Временный порядок выдачи больничных при карантине не исключает того, что можно оформить документы и в обычном порядке, вызвав врача на дом.

Этот вариант подойдет тем, у кого нет учётной записи в ЕСИА и никто из близких не может подать заявление.

Как организована система дистанционной выдачи и оформления электронных листков нетрудоспособности

Каждый регион определяет перечень уполномоченных медицинских организаций, которые централизованно обеспечивают дистанционную выдачу и оформление электронных листков нетрудоспособности. Эти организации получают доступ к информационной системе ФСС, в которой обрабатываются заявления о выдаче электронных больничных.

ФСС передаёт все поступившие заявления и документы в уполномоченные медицинские организации.

Не позднее следующего рабочего дня после получения информации из ФСС такая организация принимает решение о выдаче (формировании) электронного листка нетрудоспособности.

В случае очного оформления больничного листа фельдшером или врачом информацию о выдаче (формировании) электронного больничного листа медорганизация должна передать в ФСС не позднее следующего рабочего дня после его оформления.

Размер пособия по больничному при карантине

Механизм оформления ФСС электронных листков нетрудоспособности почти во всех регионах отлажен. Такой формат действовал и ранее, поэтому с выплатами проблем возникать не должно.

Расчёт размера пособия будет производиться как и ранее, правила расчёта больничных для большинства остались прежними. Единственное изменение касается тех, чьи доходы по больничному листу могут оказаться крайне низкими из-за небольшого трудового стажа или маленькой зарплаты. Так, если пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное по общим правилам (исходя из среднедневного заработка и стажа работы), в расчёте за полный календарный месяц окажется ниже МРОТ (МРОТ сейчас равен 12 130 рублям), то больничные будут выплачены в сумме минимального размера оплаты труда в расчёте за полный календарный месяц.

Новая норма выплат по листку нетрудоспособности вводится временно и будет действовать с апреля по декабрь 2020 года.

Электронные больничные: работники больше не обманут работодателя

С прошлого года врачи выдают пациентам электронные больничные листы. Их нельзя подделать — бизнесмены больше не потеряют деньги из-за фальшивого больничного листка. А еще электронный больничный лист проще заполнить и невозможно потерять.

Это избавит работодателей от бумажной волокиты и судебных разбирательств с госорганами. Пока их выдают не везде — бумажные больничные никто не отменял. Но если с ними работают медучреждения, где лечатся ваши работники, к системе можно подключиться уже сейчас.

• Автор: Ирина Ситникова
• Иллюстратор: Ivan Might

Что случилось

С 1 июля 2017 года больницы и поликлиники начали выдавать электронные больничные листки по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Для работодателей и работников они выгоднее бумажных, потому что их невозможно подделать, проще заполнять, не нужно хранить и невозможно потерять.

Невозможно подделать

Бывает, чтобы отдохнуть за счет работодателя, работник покупает больничный по интернету или по объявлению на остановке. После мнимой болезни он приносит фальшивый больничный в бухгалтерию. Если бухгалтер ничего не заподозрит и не выявит подделку, он выдаст обманщику пособие и включит эту сумму в затраты на обязательное социальное страхование.

В интернете предлагают фальшивые больничные с доставкой на дом

В интернете предлагают фальшивые больничные с доставкой на дом

Каждый месяц работодатель платит за работника страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС). Когда сотрудник заболевает, работодатель выплачивает ему пособие. Первые три дня болезни — за счет работодателя ( ст.

3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ), остальное — за счет Фонда. Работодатель не берет деньги из Фонда, он уменьшает на эту сумму следующий страховой взнос за работника (п. 2 ст.

431 НК РФ).

Если пособие по болезни оказалось больше суммы взносов в Фонд, бизнесмен может получить возмещение от государства или учесть переплату в следующих платежах.

Бывает, бизнесмен выплатил работнику пособие и включил эту сумму в расходы на обязательное социальное страхование. А через полгода во время проверки инспектор ФСС обнаруживает фальшивый больничный и вычеркивает эту сумму из расходов. Кроме того, бизнесмена могут обвинить в неуплате страховых взносов и оштрафовать — 20% от неуплаченной суммы (п.

1. ст. 122 НК РФ).

Если же пособие оказалось больше суммы страховых взносов, работодатель сразу пытается получить от ФСС возмещение. Работники Фонда обнаруживают фальшивку и отказывают. Для работодателя это дополнительные затраты и разбирательство с обманщиком, для работника — уголовное дело.

Если регион участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты», ФСС выплатит работнику пособие напрямую

Электронный больничный решает проблему фальшивок. Врач подписывает его квалифицированной электронной подписью и отправляет в ФСС. Работник не сможет его подделать, а Фонд — отказать работодателю в возмещении.

Проще заполнять

Бумажные больничные листки работодатель должен заполнять печатными заглавными буквами и не выходить за рамки ячеек. Шариковую ручку использовать нельзя — только гелевую, капиллярную или перьевую. Чернила — только черные (п.

65 Приказа Минздрава от 29.11.2016 № 624н). Не каждую ошибку в больничном можно исправить. Работодатель ошибся — ФСС может отказаться возмещать ему пособие: бывает, спор доходит до суда.

Когда заполняешь электронный больничный, не нужно беспокоиться о цвете чернил и типе ручки, можно не бояться сделать ошибку — ее легко исправить.

Не нужно хранить и невозможно потерять

Если работник потеряет больничный до того, как отнесет в бухгалтерию, придется возвращаться к врачу за дубликатом. Его может оформить лечащий врач, но заверить должен председатель врачебной комиссии. Прежде чем выдать дубликат, в медучреждении могут попросить справку от работодателя о том, что работник не получил компенсацию.

С электронным больничным такая ситуация исключена.

Бывает, бухгалтер теряет больничный листок до того, как получил возмещение от ФСС. Чтобы его получить, бизнесмену придется сформировать из своих работников комиссию. Она должна выяснить причину потери и подтвердить ее документами.

Если причина уважительная, например, стихийное бедствие, есть шанс получить дубликат. Если нет, придется выплатить работнику пособие за свой счет. С электронным больничным такого не произойдет — врач отправляет его напрямую в ФСС.

Если проверяющий из ФСС обнаружит отсутствие бумажных больничных листков после того, как работодатель получил возмещение, инспектор может вычеркнуть эту сумму из расходов бизнесмена на обязательное социальное страхование. Останется либо смириться, либо судиться с ФСС. Это дорого и долго.

С электронными больничными листками таких проблем нет — листок хранится в личном кабинете на сайте ФСС.

Пока бумажные больничные листки никто не отменял: врачи выдают электронные больничные с согласия пациента и только если работодатель подключился к новой системе. По данным ФСС, с момента запуска системы к ней подключились 4,6 тысяч поликлиник и больниц из 11,8 тысяч. Это 39% медучреждений России.

Если в их число входят медучреждения, где лечатся ваши работники, вы уже можете работать по новой системе и забыть про проблемы бумажных больничных листков.

Как это работает

Когда врач заполняет листок и ставит электронную подпись, документ уходит в ФСС. Пациенту врач выдает номер электронного больничного листка, с которым тот идет в бухгалтерию.

По номеру бухгалтер находит в базе больничный листок работника, видит дату выдачи, название медучреждения и дни болезни пациента. Как по обычному больничному листку, бухгалтер начисляет и выдает пособие или отправляет информацию в ФСС (если регион участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты»).

Как принять электронный больничный листок

Единой базы медучреждений, которые уже выдают электронные больничные, нет. Поищите информацию о больницах, где лечатся ваши работники. Ее можно найти на сайте региональной администрации, местных медицинских ресурсах или в новостях. Посмотрите на сайте больницы или уточните по телефону.

Если медучреждение может выдавать вашим работникам электронные больничные, останется подключиться к системе ФСС:

2. Под той же учетной записью (номер телефона или электронный адрес, который указали на портале госуслуг) зайдите в свой кабинет страхователя на сайте ФСС. Работодатель платит страховые взносы за своих работников, поэтому для них он — страхователь.

3. Выберите вкладку «Электронные листки нетрудоспособности», введите номер листка и СНИЛС работника, нажмите кнопку «Получить ЛН».

4. Больничный листок попадёт в ваш журнал учёта. Он содержит три вкладки. Вкладка «Листок нетрудоспособности». Данные можно просматривать, но нельзя изменять:

Вкладка «Медицинская организация». Данные можно просматривать, но нельзя изменять:

Вкладка «Заполняется работодателем». По аналогии с бумажным больничным внесите информацию о фирме и сохраните. Больничный листок сохранится в статусе «Заполнен страхователем», а информация уйдет в ФСС:

Пока не все больницы так работают, но со временем подключатся и остальные. Тогда все бизнесмены смогут перейти на электронный формат больничных листков. Насколько быстро — не знаем. Это зависит от скорости внедрения информационных технологий в поликлиниках и больницах страны.