Как писать заявление на отпуск в детский сад

Как быть родителям, если их малыш вынужден долго пропускать занятия в детском саду? Как оформить документы так, чтобы сохранить в дошкольном образовательном учреждении (ДОУ) свое место? И какие причины являются достаточно весомыми для отсутствия?

Продолжительное отсутствие ДОУ по уважительным причинам

Рано или поздно, любой родитель может столкнуться с проблемой того, что ребенку потребуется отпуск в детском садике с обязательным сохранением места. Причины могут быть разные (и болезнь малыша, и реабилитация, и другие оздоровительные процедуры, и всевозможные семейные обстоятельства), а также просто летний совместный семейный отпуск.

Для того, чтобы избавить себя от конфликтов с руководством детского сада и гарантированно сохранить за собой место в дошкольном образовательном учреждении, существует определенный порядок подачи заявления.

Допустимый период отпуска ребенка

Если малыш не будет посещать детский сад до пяти дней включительно, тогда заявление от родителей в печатном варианте не понадобится, достаточно устно предупредить его воспитателя.

Если же больше – потребуется оформить документ для того, чтобы сохранить место ребенка в детском саду. Максимальная длительность отпуска ребенка регламентируется нормативами самого учреждения дошкольного образования. Обычно это 75 дней, но некоторые детские сады увеличивают длительность возможного отсутствия до 90 дней.

Как составить заявление

Если родители пишут заявление об отгуле ребенка летом, указывать причину отсутствия не обязательно. Если же это происходит в течение учебного года, для этого нужно обоснование. Это связано с тем, что, в соответствии со стандартами образования Российской Федерации, обучающая программа, направленная на развитие детей, обычно рассчитана с сентября по май, а летние месяцы выделяются под игры, сказки, зарядку и прочее.

По каким причинам можно официально получить длительный отпуск для ребенка в ДОУ:

• болезнь малыша;
• его реабилитация после болезни;
• лечение в санатории;
• прохождение медицинского обследования;
• массовый карантин;
• рекомендации детского или иного врача о воздержании от посещения образовательного учреждения;
• отпуск либо командировка родителей;
• семейный обстоятельства, в число которых может включаться отсутствие работы у членов семьи.

Заявление может быть составлено и подписано матерью, отцом, попечителем, опекуном или другим официальным представителем малыша.

Какие сроки подачи заявления

Заявление о том, что ваш сын или дочка уходит в отпуск, желательно подавать как минимум за 1-3 дня до этого. Тогда у дошкольного образовательного учреждения будет возможность скорректировать свою работу – распределение по питанию, по занятиям в секциях и т.д. Но это – рекомендация.

И, чтобы сохранить хорошие отношения с руководством детского сада и с воспитателями, лучше именно таким образом и поступать.

Но, если родители приносят заявление в день начала отпуска – это не может являться причиной для отказа.

Образец документа

Регламентированного шаблона для заявления не существует, родители могут написать его в произвольной форме. Но есть некоторые обязательные пункты, присущие ему, как и любому другому документу:

1. “Шапка” документа в правом верхнем углу на листе формата А4. Она включает в себя:

• место предоставления заявления (данные об организации — как правило, документ адресуется заведующей детсада);
• фамилию, имя, отчество заведующей (или другого руководителя, если пишем на его имя);
• фамилию, имя, отчество и контактную информацию о заявителе.

2. Название документа, то есть, слово «Заявление» в середине следующей строки.

3. Содержательная часть, которая включает в себя:

• фамилию, имя, отчество и дату рождения ребенка;
• номер или название группы в ДОУ, в которую ходит ребенок;
• период отпуска;
• причину отсутствия в этот временной промежуток;
• просьбу сохранить на данный период место в детском саду за ребенком;

3. Дата формирования заявления.

4. Личная подпись составителя заявления.

Если в дошкольном образовательном учреждении есть свой стандарт по написанию заявления, следует воспользоваться этим шаблоном.

Возвращение в ДОУ

Этот этап обычно становится для родителей самым проблематичным. До возвращения ребенка из отгула ему нужно пройти медицинское обследование и оформить соответствующую медицинскую справку для того, чтобы руководство дошкольного образовательного учреждения удостоверилось в хорошем состоянии здоровья малыша и отсутствии опасности заражения для остальных детей.

Нужное заключение можно получить у педиатра после того, как тот осмотрит ребенка, и как будут сданы требуемые анализы. Это соскоб на выявление энтеробиоза и соскоб на яйцеглист. Анализы действительны в течение месяца.

Если ребенок отсутствовал в детском саду из-за болезни или необходимости в реабилитационном периоде, дополнительно могут запросить анализы мочи и крови.

Справка должна содержать в себе следующие обязательные элементы:

• название медицинского учреждения, в котором ее выдали (может ставиться штамп);
• фамилию, имя, отчество малыша;
• его возраст или дата появления на свет;
• в диагнозе должно значиться «Здоров»;
• результаты анализов;
• дата выдачи справки;
• подпись врача и печать.

Справка действительна семь дней. Важно учесть, что посещать детский садик нужно ровно с того момента, на который приходится дата выхода ребенка из отпуска. Раньше или позже ему могут запретить присутствие.

Правомерность отказа руководства ДОУ в отпуске ребенка

Многие родители при возникновении потребности в отпуске малыша задаются следующим вопросом: «Может ли руководство садика отказать?» По законодательству, причин для отказа при подаче родителями заявления об отпуске нет.

Даже если руководство дошкольного учебного учреждения родителям ребенка говорит о необходимости обязательного посещения в связи с подготовкой к тому или иному событию или в связи с учебным процессом, заявители вправе настаивать на своем. Тем более, что родители в состоянии самостоятельно пройти с ребенком образовательную программу. Но стоит быть готовым к тому, что, к сожалению, зачастую руководство и воспитатели детского сада могут воспринимать необходимый отпуск как «прогул».

Важно! По законодательству, руководители садика не могут не отреагировать на заявление от родителей, даже если в нем указано только то, что малышу нужен отпуск «по семейным обстоятельствам».

Также, к сожалению, иногда возникают такие ситуации, когда по возвращению в детский садик обнаруживается, что место ребенка уже занято. Чтобы обезопасить себя и точно после возвращения не потерять место в детском саду, нужно написать заявление в двух экземплярах, один из которых (с подписью заведующей) оставить себе. Тогда ситуацию с потерей места можно будет решить в свою пользу в судебном порядке.

Можно ли обжаловать отказ

Если заявление о предоставлении отпуска малышу вам не подписывают, это заявление нужно направить заказным письмом в дошкольное образовательное учреждение. Также, чтобы обжаловать отказ руководства детского сада на предоставление отпуска ребенку, необходимо получить отказ в письменном виде с объяснением причины.

После этого следует с этим вопросом обратиться в отдел образования города или в управление образования края. Если это не приведет к результату, нужно будет обратиться в суд. Для этого необходимо соблюдение определенных сроков:

• три месяца с того времени, как произошло нарушение вашего права,
• один месяц со дня получения письменного отказа в удовлетворении жалобы
• или со дня истечения месячного срока после подачи жалобы, если на нее не было письменного ответа.

Конечно, времени это займет много, и придется заплатить государственную пошлину, но, наверняка, исход будет в вашу пользу. К тому же, дошкольное образовательное учреждение, которое ущемляет права своих воспитанников, будет «наказано» чередой последующих проверок.

Нормативная база

Вопросы, касающиеся отпуска ребенка в ДОУ, регламентируются Федеральным Законом от 29.12.2012 года № 273-ФЗ (Закон «Об образовании в РФ») . Порядок, указанный в 25 статье Закона, говорит о том, что все учреждения дошкольного образования предоставляют услуги согласно своему Уставу, который фиксирует правила приема детей, образовательного процесса и предоставления отпуска. Условия предоставления отгула ребенку указываются там, поскольку нет законодательной базы, которая бы регулировала непосредственно этот процесс.

Поэтому важно при зачислении в дошкольное образовательное учреждение ознакомиться с его внутренними локальными документами, как минимум, выяснить, какой порядок предоставления отпуска для ребятишек в детском садике существует, и на сколько по длительности он рассчитан (напомним, может быть 75 дней, а может быть — до 90 дней). Кроме того, в Уставе может содержаться нужная информация о том, сколько дней малыш может оставаться дома с родителями и не посещать группу с сохранением своего места в детском саду. В совокупности же, без справки о болезни даже не единовременно, а за год, не рекомендуется пропускать более 75 дней.

К сведению. При этом важно помнить, что, по законодательству, даже если заявление об отпуске не написано, и малыш при этом не посещает детсад, место за ним сохраняется в течение 70 дней.

То есть, вы можете привести ребенка в детский сад и настаивать на том, чтобы его снова приняли в группу. В этом случае закон — на вашей стороне. Но чтобы максимально себя обезопасить, избежать лишних хлопот с юристами и не портить отношения с руководством дошкольного образовательного учреждения, стоит написать предварительно заявление (и сделать это вовремя).

Причины непосещения детского сада

Как правило, лето является самым распространенным временем года, когда дети долго не посещают дошкольное учреждение. Достаточно часто это связано с отпуском и поездками к бабушке, на море и т.д.

Но кроме отпуска, существует еще множество уважительных причин:

• болезнь малыша;
• реабилитационный период;
• санаторное лечение;
• рекомендации педиатра временно находиться дома;
• всеобщий карантин;
• отпуск родителей или их командировка;
• временная безработица у родителей;
• каникулы, которые могут быть не только летом, но и в любой сезон;
• закрытие заведения санитарной службой;
• семейные обстоятельства;
• непредвиденные ситуации, например, долго не ходит общественный транспорт.

Как правило, садики в своих уставах определяют допустимый лимит по пропускам. Общий прогул за год не должен превышать двух-трех месяцев. Нужно понимать, руководство сада не будет сохранять место, которое долго будет пустовать. Естественно, исключением станут уважительные причины, к которым и относится ваше заявление.

Нужна ли справка в садик после отпуска?

Педагогам необходимо знать, что ваш малыш, который длительное время был в отпуске, не заражен никакими опасными заболеваниями. И подтверждением этому является медицинская справка. Естественно, ее получить можно только после приема у педиатра. Он проверяет наличие педикулеза и глистов. Возможно, понадобится сдать дополнительные анализы.

После того, как на все анализы не выявят никаких заболеваний, ребенка можно собирать в садик. Помните, анализы действуют в течение месяца. Если вы за это время не пойдете в сад, их придется сдавать заново. При обнаружении какого-либо заболевания, ребенок остается на больничном. Соответствующую справку он получит только после полного выздоровления.

Могут ли отказать в предоставлении дней отдыха

Вообще, закон дает право ребенку ходить в отпуск. Причем нужно знать, если в этом году ребенок еще не отдыхал, родителям не нужно получать разрешение. Здесь достаточно лишь оповестить воспитателя.

Если планируется длительное отсутствие, напишите два экземпляра заявления. Одну копию, подписанную руководством детского заведения, вы оставляете у себя. Это является главным доказательством того, что вы своевременно предупредили коллектив учреждения.

На какое количество дней можно оформлять отдых?

Обычно период отпусков оговаривается в договоре. Как правило, эти документы подписывают родители, когда сдают свое чадо в садик. Для аналогичных учреждений существует одно правило − незапланированный отпуск, по заявлению родителей дается на срок до 75 дней. Сотрудники детсада должны принять малыша, если вы приведете его в садик в этот период.

Форма заявления

Желательно, чтобы родители придерживались общепринятой формы составления данного документа:

• в «шапке», которая заполняется с правой стороны листа, нужно указать, кому адресуется документ;
• данные заявителя;
• ниже по центру листа указывается название документа − «Заявление»;
• затем идет основная часть. Здесь родители должны сообщить, данные малыша, и время, на которое собираетесь уезжать. При этом попросите сохранить ваше место;
• в документе нужно проставить дату и подпись с расшифровкой.

Если отказано в предоставлении отпуска для ребенка

Хотя в практике такое встречается крайне редко, многие родители переживают, как быть, если сотрудники сада не согласны предоставлять малышу отпуск. Нужно понимать, это неправомерные действия, поэтому сюда можно привлечь юриста. Заведующая сада обязана выдать родителям письменный отказ в предоставлении отпуска.

Здесь она должна указать причину своего решения. Практика показывает, такие дела практически никогда не доходят до судебного разбирательства. Привлечение опытного юриста, который отстоит ваши права перед заведующей садика, будет вполне достаточно.

Файлы для скачивания:

Как правильно выходить из отпуска ребенку

За несколько дней до окончания отпуска родителям следует задуматься о правильном возвращении. Основанием для принятия ребенка после длительного отпуска является медицинская справка. Ведь именно она станет подтверждением того, что ребенок ничем не боле, и не способен заразить окружающих малышей.

Чтобы получить этот документ, достаточно посетить ближайшую детскую поликлинику. Здесь терапевт проведет обследование ребенка, возможно, заставит сдать некоторые анализы. Первое, что проверяет педиатр − отсутствие глистов, вшей, кожных заболеваний. Возможно, понадобится сдать анализы мочи и крови.

Без данной справки детский сад имеет право вас не принять, и скорее всего, откажет вам в посещении учреждения. Именно поэтому родителям стоит заранее позаботиться о получении справки, и посетить педиатра за пару дней до окончания отпуска.

Нужно ли писать заявление на отпуск в детском саду?

Правила пребывания в детских дошкольных учреждениях во многих субъектах и регионах разные. При этом некоторые их них работают круглогодично, то есть, не закрываясь на летние периоды. Как правило, в течение года проводят некоторые ремонтные работы непосредственно во всем здании или в отдельных его помещениях, но они не носят плановый характер и никак не влияют на обучающий процесс.

Именно такой характер работы требует внедрения такого понятия, как предоставление отпускного периода для несовершеннолетнего, на всем протяжении которого за дошколенком будет закреплено индивидуальное место.

Общие требования к заявлению в летний период

Сам текст заявления не имеет каких-либо определенных требований к его составлению. Подача производится либо через приемную руководителя, либо непосредственно ведущему группу воспитателю, ответственному за организационные моменты. Форма обращения – письменная, составленная от руки или посредством электронных систем.

Сроки для предоставления обращений по факту отсутствия ребенка не ограничены. Однако не стоит делать все в последний момент, чтобы не поставить в неловкое положение всех специалистов.

Лучше всего оповещать о своем отъезде за три-четыре рабочих дня.

Одновременно с подачей заявления родителей проинструктируют о том, что необходимо сделать после приезда с мест отдыха до прихода в детское дошкольное учреждение.

Как написать заявление с сохранением места?

Обычно подобные заявления носят однотипный характер, но все же следует отметить основные пункты, обязательные для заполнения и предоставления:

• Наименование детского дошкольного учреждения и данных его руководителя;
• Данные родителей или одного из них, который фактически занимается его воспитанием, включая адрес проживания и контактный номер телефона;
• Наименование обращения – «заявление»;
• Текст заявление, как это обычно происходит при трудовых отношениях: «Прошу предоставить Иванову И.И. (здесь указываются данные несовершеннолетнего) отпуск с 01 сентября 2018 года по 15 сентября 2018 года»;
• Дата;
• Подпись и расшифровка.

Образец заявления и порядок подачи

Если само детское учреждение не предоставляет образцов заявлений на отпуск, можно воспользоваться наиболее подходящим вариантом, который расположен здесь:

Подача заявление производится в следующем порядке:

• Формирование текста и указание периода и, возможно, места пребывания. Иногда подобная информация помогает в дальнейшем при изучении восприятия организмом другого климата и его влияние на общее самочувствие;
• Передача сформированной заявки специалисту по воспитательной работе и ее одобрение. Стоит пояснить, что отказать родителям не могут ни в коем случае, хотя внести некоторые корректировки в его обучении все-таки придется;
• Получить информацию о сдаче анализов и получения консультации терапевта.

Что понадобится для предоставления отпуска ребенку?

Вопрос о предоставлении непосредственно самого отпуска никаким образом не затрагивает темы дополнительных документов или справок. Однако в некоторых регионах может потребоваться ряд дополнительной информации:

• Куда направляется ребенок на отдых;
• Как он усваивает образовательный процесс и есть ли рекомендации к проведению дополнительных занятий во время фактического отсутствия;
• Период отсутствия и причина непосещения;
• Соблюдается ли календарь прививок;
• Имеются ли заболевания, по которым требуется особое лечение, которое не должно совмещаться с посещением других стран или общественных мест целиком.

Поскольку организационно-правовые моменты могут различаться даже в пределах одного города, решать все вопросы лучше всего непосредственно с воспитателей или старшим по вопросам посещения детей и воспитательной работе с ними.

Справки после проведенного отдыха

После того, как отдохнувшие родители и их дети вернулись после отдыха в другом городе или даже стране, несовершеннолетнему требуется пройти медицинское обследование на предмет наличия заболеваний (в том числе инфекционных, передающихся от одного человека к другому).

Прежде всего, нужно сдать два стандартных анализа:

• Общий – для мочи;
• Мазок – для обнаружения яиц глист.

Далее свое заключение дает педиатр, который может, как разрешить посещение детского сада, так и запретить, если обнаружит какое-либо заболевание или опасные симптомы. Если же все хорошо и у врача нет претензий к общему самочувствию ребенка, выдается справка о годности к прохождению дальнейшего процесса обучения.

Продолжительность отсутствия

Если говорить об отсутствии ребенка в детском саду по причине отъезда на период отпуска родителей, как правило, срок не превышает 30-35 дней. Однако бывают случаи, что отпуск требуется для решения семейных проблем, и он может быть значительно выше.

Важно понимать, что подобные действия напрямую работают против установленного графика обучения. Для избежания конфликтных ситуаций, желательно заранее обсудить все возможные варианты и подготовить индивидуальный план обучения.

Отдых в нелимитируемые периоды

При отсутствии ребенка в детском саду часть денежных средств, направленных на оказание услуг по образовательному и воспитательному процессу, остается на личном счете несовершеннолетнего.

На период отпуска денежные средства могут быть списаны в счет учреждения или же останутся нетронутыми. Здесь главным фактором является условия договора, которые родители подписывают при поступлении в ясельную группу.

Дальнейшие изменения, как правило, носят актовый или уведомительный характер.

И именно в тексте договора указаны все параметры и условия, которые должны соблюдаться при разрешении вопросов финансового или учебного характера.

Не стоит лишать себя радости поездки к морю или в деревню к родственникам. Главное подойти к этому правильно: написать заявление, поговорить о нюансах дополнительного обучения и подготовить ребенка морально о временном изменении обстановки. А уже после приезда не стоит медлить с обследованием участкового педиатра – для детей, и терапевта – для взрослых.

Основания для пропусков

В соответствии с Федеральным Законом от 29. 12. 2012 года № 273-ФЗ (Закон «Об образовании в РФ») заявление, поданное на летний период времени может не содержать причины оформления отпуска. Если документ подается в учебный год, когда малыши обязаны проходить обучение, то в заявлении в обязательном порядке указывается причина отсутствия ребенка.

К уважительным причинам относятся:

• болезнь малыша
• реабилитационный период после заболевания
• санаторное лечение
• всеобщий карантин
• рекомендации педиатра или иного лечащего врача временно не посещать детское учебное учреждение
• отпуск родителей
• командировка родителей
• временная безработица и иные семейные обстоятельства

Кто пишет заявление, требования к документу

Заявление с сохранением места в детском саду может быть написано:

• отцом
• матерью
• опекуном, попечителями или иным законными представителями

При этом не обязательно подписывать документ обеим родителям. Документ заполняется по представленной выше форме от руки (четким почерком) или на компьютере. Если заявление оформляется с использованием технических средств, то подпись заявителя проставляется самостоятельно.

Готовый документ не должен содержать ошибок, опечаток и иных исправлений.

Допустимое количество дней

На какой период допустимо отсутствие ребенка в саду? Минимальный период отпуска определяется родителями самостоятельно. Если планируется, что ребенок будет отсутствовать в детском саду менее 5 дней (включительно), то никаких письменных заявлений не требуется. Достаточно в устной форме поставить воспитателя группы в известность.

Максимальный период отпуска устанавливается регламентом дошкольного учебного учреждения. Как правило, ребенка могут отпустить в отпуск на срок до 75 дней. Некоторые садики позволяют увеличить период отдыха малыша до 90 дней.

Могут ли отказать, в каких случаях

Еще одним распространенным вопросом среди родителей является «могут ли отказать в оформлении отпуска ребенку и если могут, то по каким причинам».

В соответствии с действующим законодательством официальных причин для отказа в удовлетворении прошения об отпуске ребенка не существует.

Руководство детского дошкольного учреждения не может ссылаться на необходимость посещения в связи с подготовкой праздничных мероприятий, прохождения обучающей программы и так далее, так как каждый родитель может самостоятельно научить малыша всех необходимым азам.

Большинство сотрудников детских садов рекомендуют родителям подавать официальные документы об отпуске ребенка минимум за 1-3 дня. Это время позволит правильно рассчитать необходимое количество продуктов питания, организовать работу дополнительного образования, секций и так далее.

Следует отметить, что данный порядок так же является рекомендательным и подача заявления в день начала отпуска не является основанием для отказа.