Как сократить декретную ставку в штатном расписании

Сокращение в должности на работе — неприятная и стрессовая ситуация. Некоторых лиц закон защищает особо, например, работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. Рассмотрим в статье, можно ли уволить их по сокращению.

Можно ли уволить женщину, находящуюся в декрете?

Декретным называется отпуск по уходу за ребёнком, его длительность составляет до 3 лет. Сроком до 1,5 лет ограничен период предоставления ежемесячного пособия согласно Закону № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Именно полтора года из трёх, предоставленных в рамках декретного отпуска, засчитываются в страховой стаж для назначения будущей пенсии.

Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста 3 лет является государственной гарантией каждой родившей женщине, а также:

• отцу ребенка;
• бабушке;
• деду;
• другим родственникам или опекунам, которые фактически осуществляют уход за ребенком.

Статья 256 ТК РФ гарантирует сохранение должности, среднемесячного заработка, также данный период засчитывается в общий трудовой стаж и стаж работы по специальности. Хотя и законодательством РФ и не предусмотрено официальное продление декретного отпуска, возможно продлить его следующими способами:

1. уйти по договоренности с работодателем в обычный отпуск сразу после декретного;
2. забеременеть еще одним ребенком и продлить тем самым декрет до 6 лет;
3. оформить больничный лист по медицинским показаниям, если ребенок нуждается в медицинской помощи и уходе за ним.

Закон запрещает работодателю сокращать сотрудниц и сотрудников в декрете по собственной инициативе, в том числе и по сокращению. Единственное исключение – это ликвидация организации либо прекращение деятельности ИП. Во всех других случаях числиться в организации в период по уходу за ребенком – это гарантированное право (о законных основаниях сокращения и о том, как уменьшить риск увольнения, читайте тут)

Сотрудница, находящаяся в декрете, по собственному заявлению может выйти на работу на неполный рабочий день, удаленно, также получая пособие по уходу за ребёнком. В этом случае уволить ее по сокращению нельзя, пока она числится в отпуске по уходу за ребенком, хоть и работает неполный день. Узнайте, кого из работников по закону нельзя сократить, а кто имеет преимущественное право.

Также декретница может выйти на полный рабочий день, прерывая декретный отпуск и лишаясь при этом права на пособие.

Однако уволить сотрудницу с ребенком до 3 лет все равно невозможно, даже при ее выходе на работу (ст. 261 ТК РФ).

В этом случае есть исключения:

• неисполнение или ненадлежащее исполнение работницей своих обязанностей;
• появление на работе в нетрезвом состоянии;
• разглашение коммерческой тайны;
• выявление фактов хищения, нецелевой траты денег;
• фальсификация документов;
• систематическое нарушение режима труда;
• грубые нарушения должностных обязанностей.

При установлении таких фактов маму маленького ребенка могут уволить.

Когда и как могут уволить при сокращении штата: порядок действий

Когда работодателем принято решение о сокращении штата, то в отношении декретницы у него есть два варианта для решения вопроса:

1. перевести ее на другую должность, но только с письменного согласия сотрудницы (возможно введение новой штатной единицы);
2. не сокращать должность декретницы до ее выхода на работу.

Увольнение сотрудницы не допускается даже в случае, если работодатель на момент принятия решения о сокращении не знал о ее беременности. При предоставлении ей справки о беременности, подтверждающей данный факт на дату сокращения, должен быть издан приказ о восстановлении в должности.

Уволить сотрудницу в декрете по сокращению можно только после того, как она выйдет из декрета и ребенку исполнится 3 года.

Уведомление о сокращении женщине можно направить заранее, чтобы она знала, что после выхода из декрета рабочее место будет сокращено и ей придется искать себе новую работу.

Уведомление о сокращении ставки работника в штатном расписании

Уведомление о сокращении представляет собой документ, в тексте которого указывается информация о сокращении должности в организации. Его можно вручить декретнице с предложением занять новую должность. Даже если сотрудница получила такое уведомление и этот факт подтвержден, уволить ее из-за сокращения должности нельзя.

С письменного согласия можно перевести сотрудницу на другую должность.

Уведомление о сокращении в обязательном порядке оформляется в письменном виде — оно может быть вручено в организации лично или направлено по почте заказным письмом.

• Скачать бланк уведомления о сокращении
• Скачать образец уведомления о сокращении декретницы

Уведомление должно быть составлено в двух экземплярах:

• один вручается сотруднику;
• второй с подписью получателя остается в кадровой службе.

Кто несет ответственность за увольнение декретницы?

Закон защищает женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребёнком, от незаконных действий работодателя. Категорически запрещено увольнение декретницы по собственной инициативе работодателя (кроме случая ликвидации компании или желания работника, изложенного в письменной форме).

Бывают ситуации, когда работодатель пытается выжить сотрудницу из организации, оказывая психологическое давление и настаивая на подаче заявления об увольнении по своему желанию (о заявлении на досрочное увольнение по сокращению штата и о нюансах процедуры читайте тут). Сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребёнком, вправе пожаловаться в Государственную инспекцию труда и обратиться с иском в суд.

Если иск будет удовлетворен судом, то работодатель будет обязан восстановить сотрудницу на работе, а также выплатить неполученный заработок за период вынужденного прогула, компенсацию морального вреда.

Требование о восстановлении на работе и выплате неполученного заработка подлежит немедленному исполнению.

• Госинспекция труда может оштрафовать работодателя: ответственность за незаконное увольнение предусмотрена ст 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или наложения административного штрафа на саму фирму или ее директора лично.
• Уголовный кодекс РФ также содержит нормы, регламентирующие ответственность за незаконное увольнение. Статья 145 предусматривает для директора ответственность в виде штрафа либо обязательных работ.

Статья 145 УК РФ. Необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение беременной женщины или женщины, имеющей детей в возрасте до трех лет

Необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение женщины по мотивам ее беременности, а равно необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение с работы женщины, имеющей детей в возрасте до трех лет, по этим мотивам —

наказываются штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов.

Что обязан сделать работодатель при сокращении работника и какие права есть у руководства можно узнать тут.

Какие положены выплаты?

В случае сокращения декретницы закон гарантирует получение ей выплат, обязательных при увольнении на общих основаниях, в том числе после 3 лет декрета, расчет производится следующим образом: выходное пособие в сумме среднемесячной зарплаты на занимаемой должности, а также выплаты в размере среднемесячной зарплаты на период трудоустройства (ограничивается двумя, реже — тремя, месяцами с момента увольнения).

Уволенная по сокращению сотрудница имеет право на выплату в размере трех ежемесячных заработков, если обратится в службу занятости и встанет на учет не позднее двух недель с момента увольнения. В случае, если декретница после сокращения встает на учет в центре занятости, ей положено пособие по безработице. Но тогда она теряет право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Как было отмечено выше, во время получения пособия на ребенка женщину не могут уволить по причине сокращения должности или численности сотрудников.

Если женщину сократили незаконно, и она не оспорила это в суде, выплаты пособия на ребенка будет осуществлять орган соцзащиты.

Права находящейся в декрете сотрудницы надежно защищены законом, поэтому важно знать о них и не бояться ими пользоваться. Женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, следует помнить, что уволить их по сокращению штата в организации нельзя. После выхода на работу они могут рассчитывать на все выплаты при сокращении и помощь ЦЗН в трудоустройстве.

Можно ли сократить декретную ставку

Вынужденное прекращение сотрудничества с работником всегда неприятно. Однако сокращение штата может быть единственным вариантом в кризисном для вашей компании положении. Но что делать, если под угрозой уволения оказывается женщина, находящаяся в декретном отпуске? Рассмотрим ситуацию сокращения декретной ставки при сокращении штата.

Зачастую предприниматель принимает решение об оптимизации бизнеса путем сокращения количества работников – это помогает сэкономить денежные средства на зарплатах и пустить их в рост бизнеса. Если в числе работников, попадающих под сокращение, есть женщины, находящиеся в декрете, правомерно их можно уволить только в этом случае. То есть если штат действительно сокращается.

Сокращение декретной ставки – процедура довольно трудоемкая, она может стать весьма затратной, но если все организовать правильно, то предприниматель может это сделать абсолютно законно. Процедура сокращения штата обычно применяется в случае, когда нужно закрыть несколько ставок, а увольнение по обоюдному с работниками желанию по тем или иным причинам невозможно.

Сокращение декретной ставки – процедура довольно трудоемкая, она может стать весьма затратной, но если все организовать правильно, то предприниматель может это сделать абсолютно законно.

Как подготовиться к сокращению штата?

Так как трудовое законодательство полностью регламентирует процедуру сокращения штата, сделать это в короткие сроки невозможно. Нужно подготовиться к тому, что процесс затянется не на один месяц.

Работодателю, чтобы избежать лишних проблем вроде судебных разбирательств, нужно подготовить поэтапный план и выполнять его в соответствии с процессуальным порядком сокращения штата, который прописан в ТК РФ:

1. Для начала нужно решить, какое общее количество работников целесообразно сократить.

2. Далее отвечаем на вопрос, можно ли сократить декретную ставку. Есть четкие указания в ТК РФ (ст. 179) о преимущественном праве некоторых категорий сотрудников на оставление на работе. К такой категории относятся и беременные женщины. Поэтому важно знать один момент.

Есть только 2 варианта, которыми вы можете воспользоваться, чтобы сократить работника на декретной ставке. Первый – это ликвидация предприятия. Второй – сокращение должности в штатном расписании.

3. Работодатель должен издать приказ о сокращении штата, в котором должно быть указано точное количество сотрудников и их данные. Так как форма такого приказа на данный момент не регламентируется законодательством, то ее можно разработать произвольно, однако обязательно нужно указать дату, так как она станет точкой отсчета данного процесса.

4. Далее формируется новое штатное расписание, которое также утверждается приказом. Оно входит в силу со дня сокращения работников.

5. Всем работникам, попавшим под сокращение, нужно отправить уведомление, составленное в такой форме. Уведомление, согласно законодательству, нужно отправить не меньше чем за 2 месяца до увольнения.

В случае увольнения нескольких лиц можно использовать форму Т-8а, в которой следует перечислить всех уволенных должностных лиц. После ознакомления с этим документом работник должен поставить под ним дату и подпись.

6. Далее процедуру по сокращению штата нужно продолжить в соответствии со статьей 84.1 ТК РФ. Согласно ей, уволенному работнику выплачивается выходное пособие и две ежемесячные зарплаты, которые должны составлять средний заработок.

Важно учесть, что всю эту процедуру нужно соблюдать, если вы не пришли к личной договоренности с работниками. Если договориться удалось, то упразднение вакантных мест можно провести в считанные дни. Важно не забывать о том, что, сокращая штат, вы сокращаете конкретные должности, а значит, по законодательству, вы не вправе будете принимать на них других сотрудников.

Бред!
Исходя из ст. 261 ТК РФ расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.
Расторжение трудового договора с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка – ребенка в возрасте до четырнадцати лет, с другим лицом, воспитывающим указанных детей без матери, с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях, по инициативе работодателя не допускается (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным пунктами 1, 5 – 8, 10 или 11 части первой статьи 81 или пунктом 2 статьи 336 настоящего Кодекса).

Сокращение временного работника, который занимает декретную должность

Довольно часто в организациях возникает необходимость в выполнении работы сотрудницы, которая ушла в отпуск по уходу за ребёнком. В такой ситуации компания нанимает человека в порядке срочного трудоустройства. Важно знать, что сокращение временного работника, занимающего декретную должность, без его согласия трудовым законодательством не предусмотрено, поэтому к вопросам найма следует подходить ответственно.

Особенности декретной ставки

Трудовой кодекс РФ говорит о том, что работодатель должен сохранить место за сотрудником, который ушёл в декрет, при этом нормативные акты позволяют руководству организации заместить временно свободную ставку. Срок такого трудового договора может быть не более трёх лет, но есть один важный нюанс — декретница может выйти раньше указанного срока.

Законом не предусмотрен термин «декретная должность», это словосочетание применяется в разговорной речи в отношении вакантного места, открывшегося в связи с уходом штатного сотрудника в отпуск по беременности и родам. Принимаемый на такую вакансию сотрудник не может рассчитывать на постоянную работу, исключением являются случаи, когда заместитель отлично себя зарекомендовал, поэтому руководство предложило ему другое или аналогичное место.

Положение работника, занимающего декретную ставку, довольно шатко и имеет массу недостатков, например:

1. Короткий срок занятости. Ситуация осложняется тем, что декретница может вовсе не воспользоваться отпуском, положенным в этом случае, а выйти на работу сразу после окончания больничного листа, выдаваемого по случаю беременности и родов.
2. Нет точной даты завершения трудового договора. Поскольку работодатель может не знать намерений сотрудницы, ушедшей в декрет, относительно того, когда именно она планирует выходить на работу, то дата окончания контракта для работника-заместителя остаётся открытой.
3. Низкий уровень защиты прав при увольнении. Трудовой кодекс не закрепляет за работницей, находящейся в декрете, обязанности заблаговременно уведомлять работодателя о дате её выхода на работу. Этот факт даёт нанимателю право предупреждать сотрудника, временно занимающего декретную должность, о предстоящем увольнении всего за 3 рабочих дня до самого события.

Такой срочный договор прекращается даже с теми работниками, которые имеют социальную защиту, при этом никаких компенсаций, кроме как за неиспользованный отпуск, им не выплачивается.

Увольнение и сокращение

Крупные предприятия чаще всего замещают декретные вакансии штатными сотрудниками, заключая с ними дополнительное соглашение, при этом основной трудовой договор работника сохраняется. В день, когда декретница выходит на работу, трудящийся на её месте человек возвращается к своим должностным обязанностям.

Вновь принятый на срочный договор сотрудник имеет абсолютно такие же права, как и тот, кто трудится по бессрочному договору. Работодатель должен гарантировать ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный лист, а также другие социальные гарантии, предусмотренные трудовым законодательством и локальными нормативными актами организации. Нюансом остаётся процесс увольнения такого сотрудника.

Днём увольнения временного работника, занимающего должность декретницы, считается день, предшествующий её выходу из отпуска по уходу за ребёнком. Это условие обязательно должно быть прописано в срочном трудовом договоре или соглашении. Любой трудовой контракт (срочный не является исключением) может быть расторгнут в одностороннем порядке работодателем в ситуации, когда предприятие сокращает штат или численность сотрудников.

В соответствии с законом руководитель не может сократить работника, находящегося в отпуске, в том числе по уходу за ребёнком, а также матерей, имеющих детей до трёх лет. То есть фактически декретную должность нельзя исключить из штатного расписания компании, а значит, и сотрудник, временно занимающий такое место, не может быть сокращён. Исключением станет только уменьшение численности работников.

При сокращении работодатель обязан предложить работнику, попавшему под увольнение, альтернативные должности, но поскольку декретная ставка фактически не является вакантной, то не может быть рассмотрена как вариант перевода для временного сотрудника.

К слову, сократить работника, находящегося в отпуске по уходу за ребёнком, можно в одном случае — при ликвидации организации. В такой ситуации работодатель должен руководствоваться буквой закона, а это значит, что он обязан предупредить сотрудника не менее чем за 2 месяца о предстоящем мероприятии.

Ответственность работодателя

Несмотря на однозначную позицию Трудового кодекса РФ о том, что декретная ставка не может быть упразднена, нередко организации нарушают эту норму закона. Наличие умысла определит степень ответственности руководителя. Если судом будет установлен факт умышленного увольнения сотрудницы по причине её пребывания в отпуске по беременности и родам, то работодатель будет привлечён по статье 145 УК РФ.

Наказание за такое правонарушение предусматривает:

• штраф до двухсот тысяч рублей или сумма, равная размеру дохода за 18 месяцев;
• обязательные работы сроком до 360 часов.

Когда суд не нашёл состава преступления, организация несёт административную ответственность, которая предусматривает вынесение предупреждения или штрафные санкции в размере, не превышающем 50 тысяч рублей.

При этом работодатель будет обязан восстановить сотрудницу на рабочем месте, а также оплатить её период увольнения.

Уволить или сократить сотрудницу, которая вышла на работу после родов, можно в соответствии с законом, предусматривающим следующие условия:

• волеизъявление работницы;
• необходимость проведения штатного сокращения;
• нарушение трудовой дисциплины (в случае доказанного факта).

Следует помнить, что Трудовым кодексом установлены обстоятельства, которые дают иммунитет работникам (например, наличие у трудящегося несовершеннолетнего ребёнка, имеющего инвалидность и т. д. ).

С такими сотрудниками нельзя расторгнуть договор по желанию работодателя, закон обуславливает только двухстороннее соглашение или полную ликвидацию организации.

Основные требования к процедуре

В статье 81 ТК РФ прописаны ситуации, в которых соглашение о работе расторгается по инициативе работодателя. Среди оснований есть пункт об уменьшении численности или штата сотрудников предприятия. При этом процедура состоит из нескольких этапов:

• издание приказа о сокращении штата;
• внесение изменения в штатное расписание;
• письменное предупреждениетрудящихся о сокращении за два месяца до предполагаемой даты расторжения договора;
• информирование центра занятости о предстоящих увольнениях.

До исполнения трех лет ребенку сократить декретную должность нельзя. Процедура увольнения может быть запущена после выхода на службу. При этом если женщина вышла на работу до достижения малышом трехлетнего возраста, то расторгнуть с ней договор по п. 2 ст. 81 ТК РФ нельзя.

При сокращении штата работодатель обязан предложить сотрудникам вакантные ставки на иных должностях компании.

Такое предложение оформляется в письменном виде и вручается служащему под роспись. При этом у работника есть два варианта:

• согласиться на перевод;
• отказаться от предложенных вакансий.

В случае согласия перейти на иное место в трудовое соглашение вносятся соответствующие изменения, и делается запись в трудовую книжку. Если трудящийся отказался от перевода, то он будет уволен по истечению двух месяцев. В данном случае необходимо получить письменный отказ о переводе.

В противном случае служащий может восстановиться на работу в судебном порядке.

Порядок перевода на другую должность

Так как на время нахождения в декрете за сотрудником сохраняется рабочее место, то из отпуска работник должен выйти на ту же должность, с которой уходил в декрет. Даже при смене штатного расписания ставка отсутствующего работника не может изменяться до его выхода на работу.

Таким образом, для перевода «декретницы» до выхода на работу необходимо отозвать её из отпуска с её письменного согласия, оформить необходимые приказы и дополнительные соглашения, а затем издать приказ о предоставлении декретного отпуска, но уже с новой должности. Такое же мнение высказал Минтруд в своем письме от 21.03.2018 года № 14-2/В-191.

В дополнительном соглашении в обязательном порядке прописываются:

• служебные обязанности;
• заработная плата;
• срок трудового соглашения.

При этом если на декретное место был принят временный работник, то при выходе основного сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, трудовой договор с ним расторгается на основании п.3 ст. 79 ТК РФ. После оформления перевода и ухода основного работника в декрет с замещающим служащим можно заключить новый трудовой договор.

Назначение на иную должность не может быть осуществлено, если предложенная вакансияне подходит по состоянию здоровья.

Сокращение при реорганизации

Реорганизация – это изменение организационно правовой формы компании, которая выражается в следующих видах:

• слияние;
• присоединение;
• разделение;
• выделение;
• преобразование.

При этом предприятие может перестать существовать в качестве хозяйствующей единицы или сменить своё наименование, но не перестает выполнять свои функции. Поэтому сокращать гарантированные рабочие места нельзя.

Законодательство не устанавливает требование об уведомлении людей, работающих в фирме, о предстоящей реорганизации. Но, в случае, если планируется сокращение штата, то необходимо это сделать в полном соответствии со статьей 81 ТК РФ.

В процессе слияния нескольких организаций, запрещено убирать ставки, на которых значатся люди, пребывающие в декрете. Если происходит смена наименования компании, то в трудовой книжке регистрируются соответствующие изменения.

Единственным законным основанием для сокращения должности сотрудника, пребывающего в отпуске по уходу за ребенком, является ликвидация фирмы или индивидуального предпринимателя.

Освобождение от работы в связи с ликвидацией распространяется на всех работающих в компании людей, не зависимо от возраста детей или социального положения.

При выходе сотрудника из декретного отпуска по исполнению ребенку трех лет на него распространяются общие правила расторжения трудового соглашения в связи с уменьшением количества штатных единиц.