Как узнать кто прописан в моем доме через госуслуги

Недвижимость

Ситуации, когда могут потребоваться сведения о прописанных в квартире лицах, встречаются достаточно часто. Такая информация нужна при заключении сделок купли-продажи или для решения правовых аспектов, связанных с использованием жилья.

Расскажем, кто и как может узнать о жильцах, прописанных в квартире, и какие документы это подтвердят.

Для чего нужна информация о прописанных лицах

Сведения о зарегистрированных в квартире лицах могут потребоваться в следующих случаях:

1. Перед подписанием сделки купли-продажи, а также других сделок с недвижимостью (при приватизации, наследовании и пр.). Данная информация важна для потенциального покупателя при проверке квартиры на юридическую чистоту и для продавца для улаживания формальностей перед продажей.
2. В судебных процессах. Выписку иногда запрашивают для определения степени родства или в наследственных спорах.
3. При получении ипотечного кредита. Иногда сведения о прописке нужны банкам в процессе принятия решения о выдаче кредита.
4. В рамках предоставления государственных услуг. В частности, при расселении коммунальной квартиры или по запросу органов соцзащиты для оформления пособия.

Какие выписки и справки содержат сведения о прописанных

Для получения сведений о прописанных лицах можно запросить один из перечисленных документов:

1. Выписку из домовой книги. До 2018 года считался основным документом для получения информации о зарегистрированных лицах, в 2021 году выписку также предоставят по запросу, но сведения в ней могут быть неактуальными.
2. Справка по форме №9 (карточка регистрации) – содержит информацию обо всех зарегистрированных в квартире лицах. На федеральном уровне она упразднена, но в некоторых регионах, например, в Санкт-Петербурге ее продолжают выдавать.
3. Справка по форме №12 – включает сведения о временно снятых с регистрационного учета лицах, которые потенциально могут претендовать на проживание в квартире (например, тех, кто находится в местах лишения свободы или пропал без вести и пр.).
4. Единый жилищный документ (ЕЖД). Документ, действующий в Москве, совмещает информацию из ЕГРН, выписку из домовой книги и финансового лицевого счета.

Домовые книги отменили – чем их заменили?

Россияне привыкли к тому, что сведения о прописанных лицах можно узнать из выписки из домовой книги. Это был основной документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, и его запрашивали в рамках сделок купли-продажи, оформлении ипотеки или при получении государственных услуг.

Но с 2018 года действует новый административный регламент МВД РФ области регистрационного учета граждан, который исключил домовые книги из числа документов, подтверждающих количество прописанных. Вместе с ними ушли в прошлое и поквартирные карточки и карточки регистрации. Целью принятия нового регламента стала защита персональных данных жильцов от несанкционного доступа.

• справка о составе семьи;
• выписка из домовой книги (форма № 11);
• копия поквартирной карточки (форма № 10);
• карточка регистрации (форма № 9).

По новым правилам весь учет граждан по месту жительства перенесли в электронные базы данных МВД. Именно поэтому государственные и муниципальные органы при оказании госуслуг не вправе запрашивать выписку из домовой книги, а получают нужную им информацию по каналам межведомственного обмена с МВД (соответствующие разъяснения даны Комитетом Госдумы по региональное политике и местному самоуправлению).

Если государственные инстанции требуют от вас выписку из домовой книги – это незаконно.

Сами граждане по-прежнему могут заказать выписку из домовой книги, но актуальность представленной в ней информации сейчас под вопросом – она будет точной только на период до 2018 года. Хотя многие учреждения продолжают вести домовую книгу и вносят в нее отметки, поэтому в ней могут встречаться отметки за 2019-2021 годы.

Где получить справки

Выписку из домовой книги можно запросить в паспортном столе или управляющей компании, которая обслуживает дом. Также справки выдают через МФЦ.

Справку оформят бесплатно после предоставления паспорта и иных документов о праве собственности.

Важно: выдача справок о проживающих в квартире лицах не входит в перечень услуг, которые оказывает МВД. Поэтому обращаться сюда для получения справок о составе семьи не нужно. Единственный документ, который может предоставить МВД – это справка в отношении адреса проживания заявителя, ее подготовят за 15 рабочих дней.

Могут ли отказать в предоставлении информации

Хотя домовые книги и отменили, предоставление выписок из них по-прежнему входит в перечень государственных услуг, которые доступны россиянам (согласно п.74 Перечня услуг). Поэтому в выдаче подобной выписки отказать не могут, либо должны предоставить иной документ жилищного учета прописанных.

Как и где получить отчет ЕГРН

Я пользуюсь партнерским сервисом Росреестра — КтоТам. Как и писал выше, отчет стоит 250р и присылают его в среднем через 1 час. Иногда бывают задержки из-за технических работ в Росреестре, о них заранее предупреждают перед заказом.

Отчет пришлют в читабельном формате pdf. КтоТам берет сведения не из какой-либо своей базы, а из самого ЕГРН. Какие сведения о недвижимости находятся в ЕГРН, такие сведения и будут в отчетах.

Заказ отчета в КтоТам — инструкция с картинками

Для своего клиента мне надо было заказать отчет на квартиру, поэтому решила на основании этого заказа написать инструкцию. Адрес: г. Москва, ул. Марии Ульяновой, д 9, корп 1. Номер квартиры называть не буду. Если хотите заказать пакет сразу из нескольких отчетов, инструкция заказа — здесь.

1. Перейдите на КтоТам. Техподдержка: [email protected], [email protected]. Вопросы также можете задать мне в комментариях, но учтите — я не владелец сервиса, я им только пользуюсь в своей работе.
2. Введите адрес квартиры и нажмите на кнопку «Найти».

На моем примере вот что вышло.

(чтобы увеличить картинку, нажмите на нее)

В поле «Улица» вводите только название улицы, переулка, бульвара и т.п. Примеры адресов: пример №1, пример №2, пример №3, пример №4.

Если в адресе квартиры есть корпус, не беспокойтесь из-за отсутствия соответствующего поля. Просто введите адрес без корпуса, нажмите на кнопку «Найти». В следующем окне выберите тот адрес, в котором указан нужный корпус.

Если нужен город Москва или Санкт-Петербург, в поле «Регион» так и наберите. Для поиска остальных населенных пунктов сначала введите название региона, потом населенного пункта.

Эта надпись означает, что введен неправильный адрес/кадастровый номер или «тормозят» сервера с ЕГРН (такое бывает). Если вы ввели все правильно, подождите немного и попробуйте сначала.

Это означает, что последняя сделка по этой недвижимости была до 2000 года, а Росреестр имеет сведения с 2000 года (в некоторых регионах с 1998 года). До 2000 года сделки регистрировались в БТИ, поэтому в БТИ и есть информация о правообладателей. Но сложность в том, что запросить эту информацию могут только сами владельцы недвижимости.

Если выберите «Другими способами», на выбор вам предоставят оплату через Киви, терминал, с баланса мобильного телефона, электронным кошельком и т.д.

После оплаты на электронную почту пришлют письмо, в котором указаны логин и пароль от вашего личного кабинета в сервисе KtoTam.pro (1). В письме кликните на кнопку «Активировать Личный кабинет» (2). Проверяйте папку «Спам», иногда письмо попадает туда.

(письмо выглядит так)

Для входа в личный кабинет: 1) нажмите на кнопку «Войти» сверху справа; 2) в открывшемся окне введите свою электронную почту и пароль; 3) нажмите на «Войти». Напоминаю, пароль прислали в письме с активацией кабинета.

При входе вас должно сразу перенаправить на страницу «Мои отчеты». Пролистайте вниз и увидите ваш отчет. Справа будет показано, что заказ обрабатывается.

В разделе «Профиль» можете указать номер телефона, чтобы получить смс-уведомление о готовности отчета.

В 90% случаев отчет готов в среднем через 1 час, но бывают задержки. Мой отчет был готов через 2 часа 10 минут.

Пакетные предложения в КтоТам

(чтобы увеличить картинку, нажмите на нее)

Пакет действует 1 год. Заказывается так:

(письмо выглядит так)

При входе вас сразу перенаправит на страницу «Мои отчеты». Справа будет показано количество отчетов в вашем пакете и до какой даты он действует.

Понравилась статья? Вы знаете, что надо сделать

Есть вопросы? Можете бесплатно проконсультироваться. Воспользуйтесь окошком онлайн-консультанта, формой внизу или телефонами (круглосуточно и без выходных):

Меня зовут Митрофанова Светлана Витальевна. 15 лет помогаю людям в купле-продаже недвижимости, приватизации, дарении, оформлении перепланировок и т.п.

В 2000 году закончила Санкт-Петербургский государственный университет. Специальность — юрист в сфере оборота недвижимости.

В декабре 2013 года стала одним из авторов Проживем.com. В своих статьях стараюсь опираться не только на законы, но и на свой практический опыт. Если есть вопросы, с радостью отвечу на них в комментариях.

115201, Москва, Каширский проезд, дом 5 офис «Бессонов и Партнеры» Пн-пт — 09:00-19:00; сб,вс — выходные дни

© 2013-2022 Prozhivem.Com. Копирование материалов с сайта разрешено лишь с указанием активной гиперссылки на страницу-источник

Идем на портал

Чтобы получить сведения о прописанных гражданах через «Госуслуги», нужно проделать следующие шаги:

• зарегистрироваться на портале и пройти авторизацию. Подробную инструкцию по порядку регистрации вы можете найти на этом портале ;
• в поисковой строке ввести фразу «выписка из домовой книги» и добавить район своего проживания (к примеру, «Новоусманский район Воронежской области»). После того, как появится список администраций городских и сельских поселений на территории вашего района, нужно выбрать тот, которых вам подходит и далее следуем открывшейся инструкции.

Росреестр – ограниченная услуга

Для получения сведений в Росреестре проделываем следующий путь:

• открываем сайт Росреестра и спускаемся в раздел «электронные сервисы и услуги»;
• в этом разделе выбираем подраздел «получение сведений из ЕГРН»;
• в открывшемся списке справа кликаем на кнопку «получить выписку из ЕГРН о переходе прав на объект недвижимости»;
• в последующем придерживаемся инструкции сайта и заполняем необходимые графы. После заполнения вам предложат оплатить госпошлину. Если вы запросите выписку в бумажном виде, то размер пошлины составит 400 рублей, а если в электронном – то 250 рублей;
• если вы закажете выписку в электронном виде, то она придет на указанную вами электронную почту.

P.S. Но у этого способа есть минус – вы узнаете не о всех лицах, которые прописаны в квартире, а только о ее собственниках.

Идем с заявлением в ДУК

Для получения информации в управляющей компании необходимо подать в ее адрес заявление о предоставлении сведений о зарегистрированных в ней гражданах.

Заявление пишется в свободной форме (ну или в той форме, которую предложит вам управляющая компания). В нем нужно обязательно указать ваши паспортные данные, точный адрес квартиры, а также цель, для которой вам нужна такая информация.

«Мои Документы» — срок немного удлиняется

Чтобы получить справку о прописанных жильцах в МФЦ «Мои Документы», вам нужно прийти в этот орган с паспортом и с точным адресом интересующей квартиры. Но таким способом срок получения сведений затягивается на 2-4 дня – в этом его существенный минус.

Самый сложный способ

Получение справки через УФМС (паспортный стол) очень непросто, ее без проблем предоставят собственнику квартиры. Вам же придется грамотно обосновать, зачем вам она нужна. Лучше всего, если вы принесете с собой предварительный договор купли продажи (он может заключаться между сторонами еще до окончательной сделки).

Но нет стопроцентной вероятности, что вашу просьбу удовлетворят.

Лайфхак от юриста

И напоследок Александра Бродельщикова поделилась с читателями ДОМОСТРОЙРФ способом, который облегчит вам получение заветной справки.

– Если информация о прописанных жильцах нужна вам в связи с тем, что вы приобретаете квартиру, и вы с собственником заключили предварительный договор купли-продажи, то можете показывать его сотрудникам управляющей компании, Росреестра (если обращаетесь лично), МФЦ и УФМС. Он подтвердит обоснованность вашего интереса к информации о прописанных жильцах,

– посоветовала Александра Броледльщикова. – И помните, что легче всего получить информацию о прописанных жильцах самому собственнику жилья. Ему точно в этом не откажут. Поэтому перед покупкой квартиры требуйте от него выписку из домовой книги.

Если же вам нужно зарегестрироваться в квартире временно или постоянно, перечитайте инструкцию от ДОМОСТРОЙРФ.

Как получить точные данные о зарегистрированных в квартире

Во многих случаях при операциях купли-продажи, оформлении залога или ипотеки требуется согласие всех граждан, которые могут иметь на нее какие-либо права. Сведения о зарегистрированных в квартире жильцах также понадобятся при продаже недвижимости, при покупке на вторичном рынке либо при необходимости прописать кого-то в муниципальном доме. Поэтому многим интересно, как узнать, кто прописан в квартире, и находятся ли эти данные в свободном доступе.

Регистрация по месту жительства или прописка

Основное различие состоит не только в терминологии, упростилась сама процедура – регистрация носит заявительный характер.

Нормативные акты устанавливают 2 вида прописки:

• постоянная,
• временная.

Оформление временной регистрации допускается в течение 90 суток пребывания на новом месте. Переезд же на постоянное место жительства обязывает гражданина встать на учет не позднее чем через 7 дней.

Оформляя прописку на новом месте, одновременно можно сняться с регистрационного учета по старому адресу.

Подтверждением факта постоянной регистрации совершеннолетнего лица является оттиск штампа в паспорте. Несовершеннолетнему выдают свидетельство установленного образца.

Можно ли законно получить сведения о зарегистрированных в квартире

В России гарантируется право каждого на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а сбор, хранение, использование информации такого рода не допускается. Это записано в ст. 152.2 Гражданского кодекса РФ , а также в Законе РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» , который устанавливает следующие гарантии защиты частной информации:

• обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных;
• информирование гражданина о целях и способах предоставления личных данных;
• обязательное получение согласия лица на сбор сведений о нем;
• ограничение на передачу информации третьим лицам без согласия гражданина.

Таким образом, узнать, кто зарегистрирован в квартире, может либо собственник, либо наниматель.

Данными владеет управляющая компания, товарищество собственников жилья или правление жилищного кооператива.

Оформляется информация, как правило, в виде справки по форме 9 или выписки из домовой книги.

Когда сведения запрашивает сторонний человек, например, будущий покупатель жилья, требуется согласие владельца в виде нотариально оформленной доверенности. После предоставления этого документа сведения о том, кто прописан в доме, выдаются доверенному лицу.

В каких случаях нужны сведения о прописке

Справка о составе семьи и обо всех зарегистрированных на одной жилплощади считается самым распространенным документом. В него вносятся данные о дате регистрации, снятии с учета и о степени родства проживающих в квартире членов семьи.

Эти сведения требуются при:

• получении льгот, компенсаций и пособий;
• заключении сделок с недвижимостью: продаже, дарении, ипотеке;
• при постановке в очередь на получение нового жилья;
• участии в различных государственных программах;
• обращении в суд;
• поступлении в учебные заведения:
• трудоустройстве.

Очень важно проверить прописанных в квартире перед покупкой, ведь рынок недвижимости привлекает аферистов и мошенников.

Перед сделкой будущие покупатели стараются проконтролировать все юридические вопросы, внимательно изучив возможные последствия нестандартных ситуаций. Как правило, договор купли-продажи предполагает выписку всех ранее зарегистрированных. В связи с этим необходимо убедиться, что после перехода права собственности тех, кто прописан в квартире, при покупке удастся без проблем выписать.

Право на получение сведений о прописке

Гражданин, который не имеет никакого отношения к владению или найму квартиры, имеет право получить сведения о регистрации только на основании нотариальной доверенности, согласно ст. 185 Гражданского кодекса РФ. Предоставив данный документ, поверенный может лично получить информацию обо всех зарегистрированных гражданах.

Узнать бесплатно в интернете нужные сведения можно только с согласия жильцов квартиры.

В некоторых случаях информацию о том, прописан ли человек, удастся получить по запросу правоохранительных органов, суда либо судебных приставов.

Основанием для истребования сведений, содержащих персональные данные, является ст. 13 Закона РФ «О полиции» , в котором указано, что должностные лица имеют право получать по мотивированному запросу на безвозмездной основе информацию, связанную с:

• расследованием уголовных дел;
• рассмотрением административных правонарушений;
• проверкой заявлений и сообщений о преступлениях и происшествиях.

Запрос суда о том, прописан ли человек, может быть сделан на основании ходатайства об истребовании доказательств по делу, полученом от истца либо ответчика.

При оформлении сделки купли-продажи жилья в своевременном снятии с регистрационного учета бывших собственников и проживающих с ним лиц больше всех заинтересован покупатель. Чтобы в будущем не было проблем с выпиской жильцов, проверить, выписали ли из квартиры продавцы всех членов семьи, можно:

• через интернет-портал госреестра с запросом о снятых с учета гражданах;
• посредством проверки в паспорте оттиска штампа о выписке.

Государственные учреждения, выдающие сведения о регистрации

Получить достоверные данные о прописанных и выписанных из квартиры можно в следующих государственных учреждениях:

• паспортный стол;
• жилищно-эксплуатационная организация;
• Многофункциональный центр.

Как правило, собственнику, нанимателю либо его представителю по доверенности выдают справку по форме 9.

С развитием технологий узнать количество прописанных в квартире онлайн несложно посредством платных и бесплатных сервисов. В большинстве случаев такая информация находится в открытом доступе и предоставляется любому заявителю.

Среди официальных сайтов государственных структур можно выделить следующие:

• Федеральная информационная адресная система выдает выписки с информацией о любом адресном объекте: доме, земельном участке, владении. Сведения предоставляются на платной основе;
• на сайте Россреестра в электронном виде можно за определенную плату узнать ФИО владельца квартиры, серию и номер свидетельства о регистрации, вид и дату правообладания;
• узнать, сколько человек прописано в квартире, через Госуслуги можно лишь с согласия прописанных;
• информацию о месте пребывания или месте жительства гражданина предоставляет онлайн-сервис ГУВМ МВД РФ .

Как правило, предоставляемые указанными интернет-ресурсами сведения носят справочный характер.

Свободный доступ к данным о регистрации в квартире

Согласно ст. 5 Закона РФ от 27.07.1996 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», все сведения можно разделить в зависимости от порядка предоставления на:

• конфиденциальные,
• общедоступные.

К общедоступным сведениям относятся только всем известные данные. Персональная информация охраняется Законом от 27.07.1996 № 152 ФЗ, поэтому невозможно посмотреть, кто прописан в квартире, через интернет без уведомления этих граждан и получения их согласия.

Статья 15-5 РФ от 27.07.1996 № 149-ФЗ предусматривает ограничение доступа к ресурсам в сети интернет, обрабатывающим информацию с нарушением конфиденциальности.

В связи с этим был создан Реестр нарушителей прав субъектов персональных данных , который содержит информацию о принятии мер по ограничению доступа к информационным сайтам, нарушающим законодательство в сфере личных данных. По этой причине невозможно узнать, кто прописан в квартире по адресу онлайн.

По этой же причине не следует откликаться на сомнительные предложения о предоставлении сведений из информационных баз за определенную плату. Скорее всего, в этом случае заказчик получит те же сведения, что можно найти и в открытом доступе.

При совершении сделки купли-продажи, дарения или любой другой, где требуется проверка, самые надежные способы узнать, выписался ли человек из квартиры, – это совместное посещение паспортного стола или получение справки обо всех зарегистрированных по доверенности.

4 thoughts on “Как получить точные данные о зарегистрированных в квартире”

Я сдала паспорт на выписку и мне понадобилась форма 9. Мне работник МФЦ сказала, что такую справку может получить любой другой зарегистрированный в квартире. В итоге форму 9 дали мужу. Получается ему не имели права давать эту справку?

По моему скромному мнению, существуют весьма комфортные способы получить точные данные о зарегистрированных в квартире

К сожалению, ошибка данных в ФИАС- далеко не редкость.База данных,как мне кажется, не доведена до ума и не всегда своевременно обновляется.Очень хотелось бы,чтобы программа работала более корректно и стала по-настоящему полезной для людей.

Я сама сотрудник паспортного стола с многолетним стажем,с уверенностью говорю,единой справочно-информационной программы нет. Вы можете запросить о себе лично через гос портал,но ни одна организация,ни ОВМ,ни МФЦ,ни МВД не даст сведений о СОВМЕСТНОМ ПРОЖИВАНИИ.Упразднили. А через госуслуги вам не дадут сведений о ВСЕХ, значит,надо идти к паспортистам и просить сведения о всех зарегистрированных.

В связи с регламентом 984 многие организации сократили единицу(паспортиста) Значит никто информацию не даст и вы оооочень рискуете купить например, квартиру с прописанными в ней людьми,о которых вы даже догадываться не будете и очень рискуете остаться и без денег и без жилья,уж не говорю о нервах. Поэтому не надо говорить о простоте получения сведений. Когда-нибудь возможно СМЭВ и будет корректно работать,но сейчас – увы.Просто катастрофа!

Кто может получить информацию о зарегистрированных лицах?

Узнать о том, кто зарегистрирован в жилом помещении, могут следующие категории граждан:

• Собственники жилого помещения;
• Граждане, имеющие постоянную или временную регистрацию в данном жилом помещении;
• Квартиросъемщики (по договору социального найма жилого помещения в муниципальной собственности);
• Граждане, имеющие нотариальную доверенность от собственника (например, потенциальный покупатель может получить доверенность от собственника).

Как получить выписку из домовой книги?

Выписка из домовой книги выдается бесплатно при обращении в управляющую компанию или товарищество собственников жилья (ТСЖ). Для получения выписки необходимо предоставить паспорт.

Как получить информацию через МФЦ?

В МФЦ также можно получить выписку из домовой книги. Для этого нужно обратиться в многофункциональный центр с заявлением, паспортом и документов, подтверждающим права на помещение (например, выписка из ЕГРН).

Как получить выписку в электронном виде?

Выписку из домовой книги можно получить на портале «Госуслуг», если такая возможность предусмотрена по месту нахождения объекта недвижимости. Такая выписка может содержать более расширенные сведения, полученные из архива (архивная выписка).

Что такое Единый жилищный документ (ЕЖД)?

Единый жилищный документ (ЕЖД) – универсальный документ, который на данный момент существует только в Москве и отдельных регионах. Он содержит достаточно большое количество сведений:

выписка из домовой книги;

справка о составе семьи;

справка о регистрации по месту жительства;

справка об отсутствии задолженностей за ЖКУ;

справка о состоянии лицевого счета.

Получить ЕЖД можно при личном обращении в МФЦ или через портал «Госуслуги».

Какие существуют риски покупки квартиры с посторонними зарегистрированными?

При покупке квартиры следует обращать внимание на прописку. Такая ситуация может повлечь за собой ряд сложностей:

Некоторые категории граждан не могут быть выписаны из квартиры собственником (например, граждане, отказавшиеся от приватизации, рентополучатели или несовершеннолетние без предоставления им нового жилья). Все они должны быть выписаны в добровольном порядке;

Возможно увеличение размера коммунальных платежей, которые будут рассчитываться по количеству зарегистрированных граждан.

Для снижения рисков для покупателя квартиры с зарегистрированными жильцами рекомендуется прописать условие снятия с регистрации таких жильцов в договоре купли-продажи квартиры.