Как в табеле отмечается отпуск без содержания

Прохождение сотрудником неоплачиваемого отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) следует отмечать в табеле учета рабочего времени. В данной статье представлены определения цифровых и буквенных обозначений, которыми нужно указывать перерывы в работе за свой счет.

Табель учета рабочего времени — это учётная документация, которая оформляется в соответствии со стандартными формами Т-12 и Т-13, в то же время отметка о неоплачиваемом отпускного периоде в табеле независимо от бланка имеет одинаковое обозначение. Причем на данный показатель влияет основание для получения отпуска за свой счет — положен ли он по ТК РФ или по взаимному согласованию сотрудника и руководства.

Как обозначается отпуск за свой счет в табеле

Определения кодовых обозначений, используемых в табеле рабочего времени:

• в случае если ТК РФ обязывает работодателя предоставить неоплачиваемый отпускной период, тогда числа, на которые приходится отпускной период, обозначаются буквами «ОЗ», либо цифрой «17»;
• если же отпуск без сохранения заработной платы происходит с разрешения работодателя, для обозначения необходимо использовать цифру «16», либо буквы «ДО».

Необходимо производить обозначение каждого отпускного дня вышеуказанными кодами. Допустимо выбрать либо цифровой, либо буквенный код.

Образец обозначения выходных без сохранения заработной платы в табеле Т-12:

Образец обозначения отгулов за свой счет в табеле форма Т-13:

Обозначение отпуска в табеле при больничном

Если сотрудник, будучи в отпуске за свой счет, заболел, что делать? Какие обозначения нужно проставить в табеле учета?

Заболевание работника во время отпуска за свой счет, не считается причиной для его продления и дальнейшей оплаты, в том числе, если он предоставляется по ТК РФ. Также нет необходимости в оформлении листа, подтверждающего нетрудоспособность работника, так как оплаты по нему трудящийся все равно не получит. Оформление больничного имеет смысл только после завершения отпуска без сохранения заработной платы, если до его окончания работник не выздоровел.

В этом случае больничные дни будут оплачены.

Обратите внимание: Если больничный наступил в оплачиваемом ежегодном отпуске, период отдыха либо продляется автоматически, либо переносится по запросу заболевшего отпускника.

Если больничный работника, который взял отпуск за свой счет, наступила во время нахождения в нем, обозначение в табеле учёта рабочего времени не меняется.

Отпускные дни, в которые болел сотрудник, необходимо обозначать точно также, как и неоплачиваемые: буквами «ДО» и «ОЗ» либо цифрами «16» и «17».

• буква «Б», либо число «19» если больничные дни являются оплачиваемыми;
• буква «Т», либо число «20» если больничные дни не являются оплачиваемыми.

Обозначение отпуска без сохранения заработной платы в часах

Для того, чтобы отметить продолжительность необходимого периода отдыха за свой счет, согласно части 2-ой статьи 128 ТК, применяются календарные дни. В каждый день отсутствия работника проставляется соответствующее кодовое обозначение в виде цифр или букв.

Однако, по статье 128-ой, части 1-ой ТК РФ отпускной период за счет сотрудника, предоставленный по согласованию с руководством, может иметь любые временные рамки. Длительность отдыха может составлять несколько часов. Как в этом случае заполнить табель учета рабочего времени, как обозначить предоставленные часы отдыха за свой счет?

Табель нужно заполнить правильно, в противном случае возможны проблемы во время пересчёта отпускных часов в календарные дни.

Необходимо обозначить 2 пункта в столбце определённого дня:

• с помощью буквы «Я» либо числа «01» в табеле учета обозначается количество часов рабочего времени, когда работник трудился на работе;
• с помощью кода «ДО», либо числа «16» в табеле обозначается пребывание сотрудника в неоплачиваемом отпуске за свой счет по договоренности с работодателем, при этом отмечается количество часов, приходящихся на этот период.

Вопросы и ответы по теме

Вопрос 1: Какое обозначение использовать для обозначения отгула за свой счет, предоставленного в бюджетной организации?

Ответ: Бюджетные организации заполняют табель учета рабочего времени по форме 0504421. При этом в день, когда работник взял отгул без сохранения заработной платы, но поставить обозначение «А», что означает факт неявки служащего с разрешения руководства. Можно использовать свое обозначение, для этого его нужно закрепить в учетном политике.

Вопрос 2: Работником пенсионного возраста оформлен отпуск за свой счет на 5 дней. На второй день отдыха наступила болезнь, в связи с чем оформлен больничный лист на 10 дней. Оплатит ли работодатель больничный?

Ответ: Оплачена будет только часть больничного. 4 дня болезни, попавшие на отпуск без заработной платы, не оплачиваются. За остальные 6 дней работодатель обязан посчитать больничное пособие.

Вопрос 3: Работник чернобылец за первый рабочий год отдохнул 28 дней и просит предоставить ему еще 3 дня отдыха. Как их обозначить в табеле учета рабочего времени?

Ответ: Существует закон РФ №1244-1 от 15.05.1991, который обязывает работодателей предоставлять работникам, имевших в прошлом воздействие радиацией на Чернобыльской АЭС, дополнительный отпуск с оплатой в количестве 14 дней. Поэтому в данном случае нужно уточнить у работника, какой вид отпуска ему необходим — за свой счет или оплачиваемый дополнительный. Если оформляется оплачиваемый дополнительный отпуск, то в табеле учета проставляется буквенный код «ОД» или цифровой код «10».

Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!

Какими кодами обозначается отпуск без сохранения заработной платы

Ответственное за учет рабочего времени лицо обязано проставлять отметки о явках и неявках сотрудников на работу в специальном документе, называемом табелем. Это может быть унифицированный бланк Т-12 или Т-13 либо самостоятельный разработанная и утвержденная форма.

Отсутствие сотрудника на работе учитывается в табеле с помощью специальных обозначений — буквенных или цифровых. Применение кодов — это удобно, позволяет в краткой и понятной всем форме объяснить причину невыхода работника.

На титульном листе формы Т-12 можно найти типовые примеры обозначений для учета рабочего времени (красным выделены те коды, которыми можно обозначить отгулы без сохранения содержания):

Для отпуска без сохранения заработной платы предусмотрены следующие обозначения:

• код ОЗ или 17 — означает, что выходные за свой счет были предоставлены работнику на основании ТК РФ;
• код ДО или 16 — означает, что отгулы без содержания предоставлены по договоренности с руководителем (основание не прописана в ТК РФ);
• код А — если работодатель — бюджетная организация.

Выходным без сохранения зарплаты в Трудовом кодексе посвящена ст. 128 ТК РФ, согласно которой, право на отпуск за свой счет имеют:

• пенсионеры — предоставление отпуска за свой счет работающим пенсионерам;
• инвалиды;
• участники ВОВ;
• потерявшие близких;
• регистрирующие брак;
• в семье которых родился ребенок.

Кроме того, право на выходные без содержания по ст. 263 ТК РФ имеют право семьи с детьми, в том числе инвалидами.

Подробнее о том, кому и сколько дней отпуска без сохранения содержания положено, можно посмотреть ниже:

Если работник не выходит на работу по невыясненным обстоятельствам, то работодатель в табеле учета отмечает код НН или 30. Когда причина станет известна, обозначение будет исправлено на правильное.

Например, человек по незапланированным семейным обстоятельствам (сломался кран дома, дверь не открывается, машина не заводится, заболел и т.д.) может не выйти на работу, позже объяснив свое отсутствие. В такие дни неявки работодатель изначально проставляет НН (30), а после того получения уважительных причин от сотрудника дни невыхода могут быть обозначены как ДО (16) или другим самостоятельно разработанным кодом. При этом заработная плата за сотрудником не сохраняется.

Примеры обозначений отгулов за свой счет в табеле

Если отпуск за свой счет оформлен по ТК РФ (согласно ст. 128 Трудового кодекса), то в табеле учета рабочего времени проставляются обозначения ОЗ или 17.

Если отгулы без содержания оформлены по взаимной договоренности с руководством, то обозначения имеют вид кода ДО или 16.

Самостоятельно разработанные коды

Работодатель может разработать свои коды, чтобы обозначать отпуск за свой счет по различным причинам. Это особенно актуально для тех случаев, когда работник отсутствует по причинам, не обозначенным в ТК РФ.

Например, можно установить свой код «ОУП» — отсутствие по уважительной причине, под которую может попасть любое основание, не заявленное в ТК РФ.

Например, невыход на работу сотрудника, который приехал из-за границы и ожидает результатов ПЦР-тествов на коронавирус, работодатель не обязан оплачивать. Такие дни можно оформить как отгулы без заработной платы, проставив для них код ОУП.

Если работник находится на самоизоляции в связи с коронавирусом, при этом ему не выдан официальный больничный лист, то этот период также можно оформить отпуском без сохранения содержания и в табеле отметить обозначением ОУП.

Как обозначается отпуск в выходные и праздничные дни

Если в отпуск без сохранения заработной платы попадают календарные выходные (суббота и воскресенье) или официальные нерабочие праздники, то для этих дней используются те же обозначения, что и для обычных рабочих.

Например, если сотрудник работающий пенсионер берет выходные за свой счет на 12 дней в период с 14 по 25 февраля 2022 года, в которые попадают два календарных выходных (19 и 20 февраля) и праздничный день (23 февраля), то обозначение ОЗ проставляется для всего период с 14 по 25 февраля:

Пример заполнения табеля:

Если работник заболел в отпуске без содержания

Если сотрудник взял отпуск без сохранения заработной платы и, находясь в нем, заболел, посетил врача и открыл официально больничный, то в табеле учета проставляются следующие обозначения:

• все дни отпуска за свой счет все обозначаются кодом ОЗ (17) или ДО (16);
• начиная со дня, следующего за окончания отпуска без сохранения зарплаты, проставляется отметка Б (19) до закрытия листа нетрудоспособности — если больничный продолжается и после отгулов за свой счет.

Больничный, совпавший с отпуском без содержания, не оплачивается. Отгулы не продляются и не переносятся.

Переносу или продлению подлежит только ежегодный оплачиваемый отпуск, совпавший с нетрудоспособностью.

Иванов — работающий пенсионер написал заявление на отпуск без заработной платы с 7 по 11 февраля 2022 года. 10 февраля он заболел — нетрудоспособность длилась до 15 февраля. В табеле рабочего времени будут следующие обозначения:

• с 7 по 11 февраля — отметка ОЗ, дни не оплачиваются;
• с 12 по 15 февраля — отметка Б, назначается оплата в виде больничного пособия.

Дополнительные коды

Кроме стандартных обозначений ОЗ и ДО, в табеле могут быть проставлены следующие коды:

• УД или 13 — работник находится в учебном отпуске без сохранения заработной платы;
• НБ или 35 — обозначение отгулов за свой счет для тех сотрудников, кто взял их на период отстранения от работы по ТК РФ (недопуск);
• ДБ или 18 — обозначение дополнительного неоплачиваемого отпуска, предоставляемого к основному ежегодному (в связи с уходом за детьми, участием в качестве добровольца при ликвидации огня, обладанием особыми заслугами перед Отечеством).