Срок регистрации расторжения договора аренды в росреестре

Настоящая статья посвящена отдельным вопросам государственной регистрации изменения договора аренды, в отношении которых подходы судов развивались и менялись на протяжении достаточно продолжительного периода времени. Рассмотрение данных подходов в их развитии позволит сформировать более точное понимание существующих тенденций в судебной практике.

Подходы судов к вопросу об обязательности государственной регистрации изменений в договор аренды и о последствиях не совершения такой регистрации

Согласно одной из позиций, государственной регистрации подлежат только те соглашения, которые изменяют содержание регистрационной записи об аренде, например, соглашения об изменении срока или об изменении объекта аренды. При этом соглашения, не изменяющие содержания регистрационной записи, например, об изменении порядка уплаты компенсации за неотделимые улучшения, не требуют государственной регистрации (Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 03.11.2016 по делу № А35-7371/2015; Постановление ФАС Поволжского округа от 28.12.2011 по делу № А57-22497/2009).

Согласно противоположной позиции, если договор подлежит государственной регистрации, то все изменения и дополнения к нему, как часть этого договора, также подлежат государственной регистрации (Постановление Президиума ВАС РФ от 27.01.2009 № 11680/08 по делу № А70-2321/10-2007; Постановление Президиума ВАС РФ то 05.02.2013 № 11241/12; Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 24.04.2017 по делу № А51-17551/2016).

Рассмотрим последствия не совершения регистрации изменений в договор аренды.

Достаточно длительный период времени суды придерживались мнения о том, что отсутствие регистрации дополнительного соглашения к договору аренды влечет незаключенность такого дополнительного соглашения. Применяя такой подход, суды приходили к выводу, что не прошедшее государственную регистрацию дополнительное соглашение не порождает прав и обязанностей для сторон договора аренды.

Данный подход создавал возможность для стороны договора аренды злоупотреблять своими правами. Так, например, если арендатор не желал исполнять условия подписанного им, но не зарегистрированного дополнительного соглашения об увеличении арендной платы, он мог отказаться от его исполнения, заявив о незаключенности такого соглашения (Пункт 9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59; Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 06.09.2007 по делу № А19-25747/06).

Однако уже в 2011 году Высший Арбитражный Суд РФ указал в пункте 14 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.11.2011 № 73 «Об отдельных вопросах практики применения правил Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре аренды», что если стороны достигли соглашения в требуемой форме по всем существенным условиям договора аренды, собственник передал имущество в пользование, а другое лицо приняло его без каких-либо замечаний, соглашение о размере платы за пользование имуществом и по иным условиям пользования было достигнуто сторонами и исполнялось ими, то в таком случае следует иметь в виду, что оно связало их обязательством, которое не может быть произвольно изменено одной из сторон независимо от нарушения требования к регистрации данного соглашения.

При этом ВАС РФ отметил, что права, предоставленные лицу, пользующемуся имуществом по договору аренды, не прошедшему государственную регистрацию, не могут быть противопоставлены им третьим лицам. Данная мысль была подтверждена также в Информационном письме Президиума ВАС РФ от 25.02.2014 № 165 «Обзор судебной практики по спорам, связанным с признанием договоров незаключенными».

Таким образом, согласно актуальной судебной практике, незарегистрированные изменения в договор аренды влекут возникновение прав и обязанностей для сторон сделки в момент заключения или фактического исполнения соответствующего дополнительного соглашения.

Следуя вышеуказанному подходу, суды, например, отклоняют доводы стороны о том, что повышение арендной платы, осуществленное путем заключения сторонами дополнительного соглашения, не подлежит применению, поскольку соглашение не было зарегистрировано в установленном законом порядке.

Однако необходимо учитывать, что если в дополнительном соглашении установлено, что оно вступает в силу (начинает действовать) только с момента его государственной регистрации, то данное соглашение не будет порождать правовые последствия для его сторон до осуществления такой регистрации (см. Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 28.02.2018 по делу № А70-6861/2017).

В то же время для третьих лиц незарегистрированные дополнительные соглашения не являются заключенными в силу пункта 3 статьи 433 Гражданского кодекса РФ.

Так, например, Арбитражный суд Северо-Западного округа в Постановлении от 12.12.2017 по делу № А05-3316/2016 признал, что поскольку дополнительные соглашения, изменяющие размер арендной платы, не были зарегистрированы, то предусмотренные в них условия не могут быть противопоставлены третьим лицам, в частности, конкурсным кредиторам в деле о банкротстве.

Одностороннее изменение размера арендной платы

Условия о возможности одностороннего изменения арендной платы включается в договоры аренды достаточно часто. Такой односторонний порядок распространен, например, в договорах аренды государственного или муниципального имущества. В данном случае, в договоре, как правило, предусматривается, что об изменении арендной платы арендодатель информирует арендатора путем направления письменного уведомления.

Согласно сформированной на настоящей момент позиции судов, одностороннее изменение арендной платы следует толковать не как изменение договора аренды, а как реализацию арендатором одного из условий ранее зарегистрированного договора аренды. А поскольку реализация условия об одностороннем пересмотре арендной платы не изменяет договора аренды, то, следовательно, подписание дополнительного соглашения об изменении арендной платы и его государственная регистрация не требуются (Определение Верховного Суда РФ от 20.03.2015 № 310-ЭС14-6794 по делу № А62-8257/2012; Определение Верховного Суда РФ от 22.08.2016 № 308-ЭС16-9526 по делу № А53-21597/2015; Определение Верховного Суда РФ от 30.01.2017 № 310-ЭС16-19880 по делу № А62-9551/2015).

Необходимо, однако, учитывать ряд требований к изложению условий об одностороннем изменении размера арендной платы, соблюдение которых необходимо для признания судом данного порядка согласованным (реализация которого не требует заключения дополнительного соглашения и осуществления государственной регистрации изменений в договор аренды):

• В договоре аренды должно быть прямо прописано право арендодателя в одностороннем порядке изменять размер арендной платы.

Условие о том, что стороны согласуют изменение размера арендной платы при наступлении определенных событий, не признается судами условием, наделяющим сторону договора правом требовать внесения таких изменений или вносить их в одностороннем порядке.

• В договоре аренды необходимо предусмотреть периодичность одностороннего изменения арендной платы; размер, на который она может быть изменена, или порядок его определения; а также условия для такого одностороннего изменения.

Так, например, если право на одностороннее изменение размера арендной платы возникает в связи с изменением арендной ставки, устанавливаемой нормативным актом соответствующего уполномоченного органа, то необходимо прямо указать об этом в договоре аренды.

Вопросы регистрации изменений, вносимых в договор аренды, при переходе прав и обязанностей по такому договору в порядке правопреемства в результате реорганизации юридического лица

В части регистрации изменений в договор при переходе прав и обязанностей по данному договору в результате реорганизации юридического лица можно выделить два вопроса:

Требуется ли регистрация обременения правом аренды в пользу юридического лица, ставшего стороной договора аренды в результате реорганизации прежней стороны договора.

Достаточно ли для регистрации изменений представить документы, подтверждающие реорганизацию прежней стороны договора аренды и возникновение ее правопреемника, или необходимо заключать соответствующее дополнительное соглашение.

По первому вопросу Верховный суд РФ выразил свое мнение в Определении от 25.07.2017 № 304-ЭС17-3429 по делу № А70-5203/2016, отменив акты судов нижестоящих инстанций, обязавших арендатора, ставшего правопреемником по договору аренды в результате реорганизации, зарегистрировать обременение объекта недвижимости правом аренды данного юридического лица. Суд также отразил в Определении, что возложение указанной обязанности на арендатора повлекло для него возникновение убытков в размере свыше 20 000 000 рублей, образовавшихся в результате уплаты пошлины.

Необходимо отметить, что по второму вопросу об обязательности заключения и предоставления для регистрации дополнительного соглашения о замене стороны договора аренды, в судебной практике нет единства мнений.

Так, например, Арбитражный суд Центрального округа в Постановлении от 18.01.2017 по делу № А68-3677/2016 признал отказ Росреестра в регистрации изменений в договор аренды земельных участков, связанных с заменой арендатора на его правопреемника, возникшего в результате реорганизации прежнего арендатора, законным. Суд указал, что поскольку заявителем не было представлено дополнительное соглашение о внесении соответствующих изменений в договор аренды, то у Росреестра не было оснований для регистрации таких изменений.

Вместе с тем, существует и противоположная судебная практика.

Так, в Постановлении Арбитражного суда Уральского округа от 25.04.2017 по делу № А60-34773/2016 указано, что при реорганизации юридического лица в форме присоединения, а также при смене фирменного наименования юридического лица заключение дополнительных соглашений к договору аренды не требуется. При этом суд подкрепляет свою позицию ссылкой на пункт 12 «Обзора судебной практики ВС РФ № 3 (2016)», утвержденного Президиумом ВС РФ от 19.10.2016. В связи с этим суд признал незаконным отказ Росреестра в регистрации изменений в части наименования арендатора по причине непредставления дополнительного соглашения к договору аренды.

Регистрация дополнительного соглашения после истечения срока аренды и (или) срока действия договора аренды

Остановимся на вопросе о правомерности регистрации дополнительного соглашения к договору аренды, если на момент обращения с соответствующим заявлением срок аренды и (или) срок действия договора истек.

По мнению Росреестра, регистрация изменений к договору аренды в данном случае является неправомерной. Суды, однако, придерживаются противоположной позиции, согласно которой истечение указанного в договоре срока само по себе не является препятствием для государственной регистрации представленного дополнительного соглашения, поскольку из положений статей 450, 452, 610, 621 Гражданского кодекса РФ не следует невозможность изменения по соглашению сторон условий договора аренды, возобновленного по истечении определенного с нем срока (Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 09.06.2017 по делу № А56-52192/2016; Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 21.04.2017 по делу № А21-5227/2016).

Таким образом, с учетом рассмотренных в настоящей статье вопросов, рекомендуем сторонам договора аренды при принятии решения касательно регистрации изменений договора аренды учитывать описанные выше подходы судов.

Наш комплекс услуг по расторжению договора аренды в Управлении Росреестра.

Процедуру регистрации сделок с недвижимостью все чаще доверяют юристам, специализирующимся на сопровождении сделок с недвижимостью, в связи с ее большой юридической и организационной сложностью. Поэтому мы советуем Вам не тратить впустую время на обивание порогов разного рода инстанций, изучение ведомственных инструкций и приказов, а довериться нам, чтобы расторгнуть договор аренды нежилого помещения быстро и на законных основаниях, исключив все возможные риски впоследствии.

В стоимость услуг по расторжению договора аренды в Управлении Росреестра входит:

• 1. Правовой анализ документов, представленных заказчиком.
• 2. Помощь в оформлении недостающих технических документов на нежилое помещение, если это потребуется.
• 3. Формирование всего комплекта документов, которые нужны, чтобы расторгнуть договор аренды/погасить запись об ипотеке в ЕГРП.
• 4. Подача документов в Управление Росреестра для государственной регистрации прекращения договора аренды.
• 5. Юридическое и организационное сопровождение всей регистрации расторжения договора аренды помещения.
• 6. Получение зарегистрированных документов и передача их заказчику.

Список документов для государственной регистрации прекращения договора аренды в Управлении Росреестра.

Срок регистрации расторжения договора аренды – 3 рабочих дня с момента предоставления в Управление Росреестра пакета документов.

Погашение аренды в ЕГРН

Юридический центр RegPractic

В работе над юридической статьей Шишова А.Б. принимал участие научный редактор Кравченко Н.Н. (с опытом работы федеральным судьёй).

Особенности погашения регистрационной записи об аренде недвижимости

Государственная регистрация прекращения и расторжения договора аренды осуществляется посредством погашения регистрационных записей в ЕГРН. Если обременение в виде записи об аренде нежилого помещения «висит» в ЕГРН, то зарегистрировать новый договор на это помещение не получится.

Проблемы могут возникнуть в следующих случаях:

• арендатор перестал платить (потребуется в судебном порядке расторгнуть договор, взыскать задолженность, штрафные санкции и погасить запись в ЕГРН);
• арендатор исчез и получить от него акт о возврате помещения невозможно;
• арендатор не хочет платить и освобождать помещение, пытается втянуть в переписку, предлагая уменьшить арендную плату или предоставить рассрочку по оплате долга.

Погашение записи при истечении срока аренды

В соответствии с пунктом 2 статьи 621 ГК РФ, если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок. Росреестр не может самостоятельно погасить запись об аренде в связи с истечением указанного в договоре срока.

Юридический центр RegPractic

После истечения срока аренды за погашением регистрационной записи может обратиться любая из сторон договора. Нужно учитывать, что истечение срока аренды по договору не означает автоматического погашения записи об аренде в Едином государственном реестре недвижимости. Без вашего заявления запись погашена не будет, следовательно, арендодатель получит уведомление о приостановлении регистрации при попытке зарегистрировать новый договор.

В МФЦ предоставляются:

• заявление о погашении записи об аренде (составляет сотрудник МФЦ);
• акт возврата помещения;
• уведомление о прекращении аренды (по ситуации);
• стандартный комплект документов по юридическим лицам.

Погашение субаренды

Рассмотрим погашение записи о субаренде в ситуации исчезновения субарендатора в прошлом. Договор аренды заключен на срок с 01.01.2018г. по 31.12.2023г.

Договор субаренды заключен с согласия собственника на срок с 01.03.2018г. до 30.06.2019г. и зарегистрирован в Росреестре.

Субарендатор освободил помещение без подписания акта о его возврате. Точная дата этого события собственнику помещения неизвестна. 15.01.2020 г.

договор аренды расторгается по соглашению сторон. Запись об аренде погашена на основании соглашения о досрочном расторжении аренды и акта о возврате помещения.

Впоследствии собственник помещения решил передать его по долгосрочному договору аренды, в том числе часть помещения с непогашенной записью о субаренде. Арендатор запросил выписку из ЕГРН и проблема сразу выяснилась. Заключать краткосрочный договор арендатор не согласен, поскольку ему нужен долгосрочный договор аренды для получения лицензии на торговлю алкоголем.

По правилам п. 2 ст. 621 ГК РФ по истечении срока субаренды (30.06.2019г.), договор автоматически не прекращается, а продолжает действовать на неопределённый срок.

По правилам абзаца второго пункта 2 статьи 610 ГК РФ каждая из сторон договора вправе в любое время от него отказаться, предупредив об этом другую сторону за за три месяца, если иное не предусмотрено договором. Поэтому нужно предварительно вычитать договор в этой части, а также в части одностороннего внесудебного порядка его расторжения.

В силу пункта 1 статьи 618 ГК РФ с учётом пункта 15 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 N 66 субарендатор имеет право на заключение с собственником договора аренды в пределах оставшегося срока субаренды на условиях, соответствующих условиям договора субаренды. Такое право есть у субарендатора в случае получения арендодателем согласия на субаренду от собственника без ограничения срока. В такой ситуации расторжение договора аренды до истечения срока договора субаренды автоматически не лишает субарендатора прав на пользование помещением.

Применительно к рассматриваемой задачи всё зависит от содержания договора аренды, субаренды и полученного согласия на субаренду. Также много зависит от позиции регистратора. Будет ли он считать договор субаренды действующим на неопределённый срок или нет в момент рассмотрения заявления собственника о погашении в отношении его регистрационной записи.

Здесь можно пойти двумя путями. В первом варианте — направить заявление от собственника субарендатору о прекращении договора субаренды с пояснением правовой ситуации (по сути не для субарендатора, а для регистратора) и на его основании гасим субаренду. Это гарантировано рабочий вариант, однако здесь можно потерять три месяца (пункт 2 статьи 610 ГК РФ ).

При этом если в договоре будут обнаружены условия сокращающие этот срок, можно будет говорить о более коротком периоде времени, необходимого для погашения субаренды. Уведомление нужно правильно составить, поскольку на его основании будет погашаться запись по первому варианту.

Второй вариант — направить заявление о погашении субаренды с пояснениями, в которых обосновать, что дата досрочного расторжения аренды позднее даты истечения срока действия договора субаренды. В связи с чем, действие договора субаренды на неопределённый срок прекращается в дату расторжения аренды. Этот вариант по времени быстрее, однако и рисков больше.

Уведомление о прекращении субаренды есть смысл отправить в любом варианте.

Погашение записи об аренде в связи с расторжением договора

Соглашение о расторжении договора аренды регистрируется в ЕГРН как сделка (абз. 2 п 99 порядка ведения ЕГРН, утвержденного Приказом Минэкономразвития России от 16.12.2015 N 943).

Для погашения записи в МФЦ предоставляются:

• заявление от любой из сторон договора;
• заявление о регистрации соглашения о расторжении;
• если в соглашении о расторжении речь идет только об этом, уплачивать госпошлину не требуется (пп. 8.2 п. 3 ст. 333.35 НК РФ, Постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 21.12.2016г. N 10АП-16114/2016 по делу N А41-49898/16, Письмо Министерства финансов РФ № 03-05-06-03/42728 от 14.10.2013г.
• соглашение о расторжении (не менее 2-х экземпляров);
• стандартный комплект документов по юридическим лицам.

Погашение записи по договору, действующему на неопределенный срок

Для случаев, когда договор аренды был заключен на определенный срок и по его окончании арендатор не заявил о его прекращении, продолжая при этом пользоваться помещением (п. 2 ст. 621 ГК РФ).

Для погашения записи об аренде достаточно подать соответствующее заявление и письменное уведомление в адрес арендатора о прекращении договора.

Заявление должно быть подано в МФЦ после истечения трех месяцев с момента получения арендатором уведомления о прекращении аренды (второй абзац пункта 2 ст. 610 ГК РФ) либо с расчетом, чтобы три месяца истекли до начала рассмотрения заявления регистратором.

Уведомление считается полученным:

• с момента проставления арендатором отметки о его получении.
• c момента, указанного в договоре аренды в качестве срока, в течение которого уведомление считается полученным. Например, если условие о сроке сформулировано так: «Извещение об отказе считается полученным арендатором на восьмой календарный день с даты отправки».

Акт о передаче помещения и комплект документов от арендатора на регистрацию можно не предоставлять. Желательно предоставить выписку из ЕГРН по арендатору, чтобы подтвердить отправку уведомления на действующий адрес местонахождения общества.

Если в договоре аренды стороны установили иной срок для предупреждения об отказе от договора, чем предусмотренный законом трехмесячный срок (установленный вторым абзацем пункта 2 статьи 610 ГК РФ), то следует выбрать дату подачи заявления на регистрацию погашения записи об аренде с таким расчетом, чтобы на дату его рассмотрения регистратором, договор аренды был прекращен.

Арендатор освободил помещение, но следы его потерялись

Рассмотрим ситуацию с погашением аренды после истечения срока действия договора, заключенного на определенный срок, в ситуации когда арендатор освободил помещение и следы его потерялись. При этом акт о возврате помещения не сохранился, а уведомление о прекращении договора аредатору не направлялось.

В таком случае нужно подать на регистрацию только заявление от арендодателя плюс стандартный пакет документов. Есть вероятность, что запись об аренде Росреестр погасит без требования предоставить какие-либо дополнительные документы.

В практике такие регистрационные действия проводились, однако есть судебные решения, признающие обоснованными отказы в регистрации погашения записи об аренде, ввиду отсутствия надлежащих доказательств прекращения прав аренды – двустороннего акта приема-передачи арендованного имущества (см., например, Постановление ФАС Дальневосточного округа от 01.03.2010 № Ф03-835/2010 по делу № А51-7887/2009).

О погашении записи об аренде при истёкшем сроке полномочий генерального директора арендодателя

Поскольку истёк срок на который был избран генеральный директор, следовательно, есть риск приостановления регистрации по этому основанию. Согласно ФЗ «Об акционерных обществах», если полномочия исполнительных органов общества ограничены определенным сроком и по истечении такого срока не принято решение об образовании новых исполнительных органов общества или решение о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющей организации либо управляющему, полномочия исполнительных органов общества действуют до принятия указанных решений.

Из этого следует, что в случае отказа по этому основанию, можно будет обжаловать приостановку или отказ в суде. Как вариант, можно протокол вообще не подавать. Все данные по полномочиям регистратор может запросить в налоговой.

Договор аренды подавать не нужно. Доверенность нужна нотариальная, однако у нотариуса могут возникнуть вопросы. Лучше в МФЦ поехать сразу генеральному директору (трудозатраты будут одинаковыми). Если в МФЦ скажут, что срок полномочий истек, нужно сказать, что у сотрудников МФЦ нет полномочий на отказ в принятии любых заявлений.

Оставить заявку

По действующему законодательству РФ, в случае если договор аренды недвижимости заключен на срок более года, он подлежит государственной регистрации. При этом регистратор вносит в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) запись о том, что указанный объект обременен арендой. Указываются реквизиты договора аренды и лицо, с которым он заключен.

Это необходимо для того, чтобы на одну и ту же площадь, один и тот же объект недвижимого имущества, не заключалось несколько договоров аренды, то есть для того, чтобы защитить права сторон.

Для того чтобы погасить запись об аренде в ЕГРН, необходимо пройти такую же процедуру, как и при регистрации договора аренды помещения.