Как вернуть переплату по налогам физических лиц

Переплата по налогам — достаточно частая ситуация, возникающая не только по причине невнимательности сотрудников отдела бухгалтерии, но и из-за неправильного толкования права на использование льгот для бизнеса. Чтобы вернуть деньги в бюджет компании не обязательно лично посещать налоговую службу. Оформить возврат можно в режиме онлайн.

Далее поговорим о порядке и сроках возврата неправильно рассчитанных сумм и рассмотрим основные способы распоряжения налоговой переплатой.

Как предприниматель может узнать о переплате

Необходимо учесть, что ФНС не перечисляет автоматически лишние денежные суммы на счет налогоплательщика. Для этого предпринимателю сначала нужно подтвердить факт ее наличия и написать заявление на возврат.

Переплата возникает по следующим причинам:

изменение правил расчета налогов или взносов;

ошибка в указании кода бюджетной классификации;

переезд компании в регион, в котором действуют пониженные налоговые ставки;

резкое снижение доходов компании.

В идеале налоговый инспектор должен лично уведомить бухгалтера или руководителя предприятия о переплате. При чем сделать он это обязан в течение 10 дней с момента обнаружения данного факта (основание: п. 3 ст. 78 НК РФ).

Для подтверждения или опровержения факта наличия переплаты и определения ее точной суммы, предприниматель может подать заявку на предоставление акта сверки. Заполнить ее можно в электронной форме через личный кабинет налогоплательщика. Ответ долго ждать не придется — он будет подготовлен и отправлен предпринимателю в течение 3 рабочих дней.

Куда можно потратить деньги

Основные варианты использования денег указаны в пп. 5 п. 1 ст. 21 НК РФ. Предприниматель может:

рассчитаться с долгами перед бюджетом;

вернуть деньги в бюджет компании (если речь идет о юрлицах и ИП) или на банковский счет (актуально для физических лиц);

использовать имеющуюся сумму для уплаты налогов будущего периода.

Налогоплательщику необходимо учесть одно важное правило: при наличии задолженности перед бюджетом вернуть переплату на свой счет не получится. В данном случае в дело вступают нормы п. 6 ст. 78 НК РФ, в соответствии с которыми инспектор обязан направить переплату на погашение задолженности по пеням, штрафам и налогам.

Если после полного расчета у предпринимателя все еще остается переплата, он имеет право распоряжаться ею по своему усмотрению.

Деньги поступают на счет компании на основании поручения, выданного Федеральным казначейством. Переплата считается возвращенной с момента проведения финансовой операции (со дня, когда деньги поступят на расчетный счет юридического лица).

Процесс возврата переплаты по налогам для физических лиц

Алгоритм возврата налогов для физических лиц зависит от причины возникновения переплаты. Если речь идет о переплате по НДФЛ, ответственность по возврату денежных средств возлагается на работодателя, который неправильно рассчитал сумму налога.

Переплату по иным налогам (например, земельному, транспортному или имущественному) гражданину придется возвращать самостоятельно. В соответствии все с теми же с нормами НК РФ, инспектор, обнаруживший переплату, должен в течение 10 дней сообщить налогоплательщику о ее наличии. Однако в большинстве случаев переплата у физических лиц возникает из-за неправильных расчетов или внесения ошибочных данных.

Например, сотрудники ГИБДД в сведениях об автомобиле указали большую мощность двигателя. Как только налогоплательщик предоставит инспектору корректные сведения, транспортный налог будет автоматически пересчитан в меньшую сторону.

Уточнить сумму переплаты можно на сайте ФНС через личный кабинет физического лица. Здесь же можно и оформить заявление на возврат. Стоит учесть, что в отношении физлиц действуют те же правила, что и в отношении компаний. Это означает, что воспользоваться переплатой можно только при условии отсутствия задолженности перед бюджетом.

Денежные средства перечисляются гражданам на расчетный счет, указанный в заявлении на возврат.

В течение какого срока можно подать заявление

В соответствии с действующими нормами, требовать возврата переплаты от ФНС можно в течение трех лет с момента ее возникновения. В данном случае датой исчисления сроков считается день уплаты налогов.

Если предприниматель по каким-либо причинам пропустил срок подачи заявления, вернуть излишне уплаченную сумму можно только одним способом — через суд. Срок исковой давности по таким делам ограничен тремя годами. Его исчисление начинается с дня, когда юридическое или физическое лицо узнало о праве на возврат определенной части уплаченных налогов.

Стоит учесть, что суд не интересует факт наличия или отсутствия переплаты. Судье прежде всего необходимо будет рассказать о причинах пропуска сроков написания заявления в ФНС. Если причина и доказательства весомые — шансы вернуть переплату высокие.

Для защиты своих прав рекомендуется использовать нормы НК РФ, которые обязывают налогового инспектора уведомлять предпринимателя о наличии образовавшейся переплаты. В таких случаях срок для подачи иска о возврате денег рассчитывается с момента получения налогового уведомления или сверки с бюджетом.

Возврат или зачет переплаты: алгоритм действий налогоплательщика

Автоматический возврат переплаты невозможен. Если у налогоплательщика нет задолженности, все действия с излишне уплаченными денежными суммами осуществляются исключительно по его заявлению.

Процесс возвраты переплаты условно можно разделить на такие этапы:

Выявление точной суммы излишне уплаченных налогов (можно рассчитать самостоятельно или подать заявление в ФНС о необходимости провести сверку).

Написание заявления о проведении зачета или возврате переплаты. На данном этапе собственнику бизнеса или его бухгалтеру необходимо подготовить документы, подтверждающие факт переплаты. Если лишние деньги были уплачены из-за ошибок в налоговой декларации — подготовьте и подайте уточненный расчет.

Решение налогового инспектора. Решение о проведении зачета или возврате денежных средств принимается в течение 10 рабочих дней. На данном этапе предпринимателю необходимо дождаться окончания проведения камеральной проверки.

Получение переплаты. Денежные средства возвращаются предпринимателю или засчитываются в счет будущих платежей в течение 1 месяца с момента подачи заявления.

Если речь идет о наличии ошибок в налоговой декларации, деньги должны вернуться на счет компании в течение месяца с момента окончания камеральной проверки.

Инспектор отказывается возвращать переплату: что делать?

К сожалению, это достаточно частое явление. Если мирно уладить вопрос с инспектором ФНС не получается, у собственника бизнеса есть лишь один способ вернуть деньги — обратиться в суд.

Подать заявление в суд можно в течение трех лет с момента вынесения инспектором решения о согласии проведения зачета или возврата переплаты на расчетный счет компании.

Важно учесть, что налогоплательщик вправе не только указать в исковом заявлении требование о возврате переплаты, но и настаивать на выплате процентов за несвоевременное выполнение инспектором своих обязанностей (основание: п.10 ст. 78 НК РФ).

Если инспектор налоговой службы отказывается идти на контакт, рекомендуется обратиться за помощью профильных специалистов. Сотрудники компании “Самитов Консалтинг” готовы оказать консультационную поддержку во время урегулирования споров с представителями ФНС, а также защитить интересы налогоплательщика в зале суда.

Механизм возврата

При обнаружении переплаты ФНС не вернет деньги самостоятельно. Возврат налога происходит только по заявлению гражданина.

Согласно статье 333.40 НК РФ заявление должно подаваться в налоговый орган по месту учета. К заявлению прилагаются документы подтверждающие перевод средств в счет уплаты налоговых задолженностей или штрафа. В случае частичного возврата прилагаются копии.

Заявление может быть заполнено лично при посещении ИФМС, отправлено по почте или передано электронную почту через аккаунт гражданина на сайте налоговой службы. При отправке заявления в электронном виде требуется получить электронную подпись. Если гражданин выбрал возврат средств на расчетный счет к заявлению должны быть приложены реквизиты для перечисления.

Указывать гражданин вправе только свои реквизиты. Существует только одно исключение – если возврат осуществляется по налогу на прибыль иностранных организаций по российским ценным бумагам. В таком случае можно указать получателем иностранное лицо.

Форма заявления КНД 1150058 о переплате содержится в Приказе ФНС России от 14.02.2017 № ММВ-7-8/182, приложение 8. В случае если гражданин хочет зачесть переплату в счет налога за будущие периоды требуется составить заявление по форме КНД 1150057.

Налоговый орган вправе принимать решение до 10 рабочих дней. При удовлетворении заявления гражданина на возврат суммы дается месяц.

После истечения установленного срока налоговая должна будет выплачивать пенни за каждый день просрочки — сумма возврата*ставка рефинансирования/360.

В случае пропуска срока давности гражданин вправе решить вопрос в судебном порядке. При этом дело будет рассматриваться по гражданскому законодательству.

Как физическому лицу вернуть переплату по налогу?

Если из-за ошибок, допущенных при расчете налогов, ошибок или опечаток в платежных документах или по иным причинам вы уплатили или с вас удержали сумму налога в большем размере, чем требуется по закону, вы можете вернуть сумму переплаты (пп. 5 п. 1 ст. 21, п. 1 ст. 78, ст. 231 НК РФ).

2. Кто производит зачет или возврат переплаты

Если по тем или иным причинам вы перечислили в бюджет лишнюю сумму налога, зачет или возврат излишне уплаченной суммы производится налоговым органом. Налоговый орган также производит возврат денежных средств, перечисленных в качестве единого налогового платежа, по которым налоговым органом не принято решение о зачете в счет предстоящих платежей (недоимки и (или) задолженности по пеням) по имущественным налогам, а также НДФЛ, подлежащего уплате на основании уведомления или представленной декларации 3-НДФЛ.

Если излишнюю сумму налога (НДФЛ) из ваших доходов удержал налоговый агент, то по общим правилам он сам должен произвести возврат этой суммы (п. п. 1, 7 ст. 45.1, ст. 78, абз. 5 п. 2 ст. 219, абз. 5 п. 8 ст. 220, п. 6 ст. 228, п. 1 ст. 231 НК РФ; п. 9 Приложения к Письму ФНС России от 16.04.2019 N СА-4-7/7164).

Обращаться в налоговый орган для возврата излишне удержанного НДФЛ следует, если (абз. 10 п. 1, п. 1.1 ст. 231 НК РФ):

1. налоговый агент, который удержал налог в излишней сумме, на момент обнаружения переплаты перестал существовать (например, вследствие ликвидации организации или индивидуального предпринимателя);
2. переплата возникла в связи с приобретением налогоплательщиком в течение истекшего налогового периода статуса налогового резидента РФ.

2.1. Как вернуть переплату через налоговый орган

Если за возвратом излишне уплаченной суммы налога или единого налогового платежа вы обращаетесь в налоговую инспекцию, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

1. Подайте заявление в налоговый орган

Заявление о возврате налога или заявление о возврате денежных средств, перечисленных в качестве единого налогового платежа, подается в налоговый орган по месту вашего учета. Заявление можно подать лично или через своего представителя непосредственно в налоговый орган, направить по почте или передать в электронной форме, в частности через личный кабинет налогоплательщика (п. 1 ст.

26, п. п. 2, 6, 7 ст.

78 НК РФ).

Приложите к заявлению документы, подтверждающие переплату налога, например платежные документы, документы, подтверждающие наличие льгот по налогу, и др. Для возврата излишне удержанного НДФЛ может понадобиться представить в налоговый орган декларацию 3-НДФЛ.

Заявление о возврате НДФЛ также может быть представлено в составе налоговой декларации начиная с декларации за 2020 г. (п. 6 ст. 78, п. 4 ст. 229, абз. 10 п. 1, п. 1.1 ст. 231 НК РФ; п. 2 Приказа ФНС России от 15.10.2021 N ЕД-7-11/903@).

Срок подачи заявления о возврате переплаты — три года со дня уплаты излишней суммы (п. 7 ст. 78 НК РФ).

2. Дождитесь решения налогового органа и возврата денежных средств на ваш банковский счет

В течение 10 рабочих дней со дня получения заявления о возврате налога (незачтенного единого налогового платежа) или со дня подписания налоговым органом и налогоплательщиком акта совместной сверки уплаченных налогов, если такая совместная сверка проводилась, налоговая инспекция должна принять решение о возврате суммы излишне уплаченного/удержанного налога. Затем в течение пяти рабочих дней налоговая инспекция проинформирует вас о принятом решении. Возврат переплаты на ваш банковский счет, указанный в заявлении, должен быть произведен в течение месяца со дня получения заявления (п.

6 ст. 6.1, п. 7 ст.

45.1, п. п. 6, 8, 9 ст.

78 НК РФ).

Если вы подали заявление о возврате НДФЛ в составе налоговой декларации, возврат налога будет произведен не ранее окончания камеральной проверки либо наступления момента, когда такая проверка должна была быть завершена, и не ранее принятия решения о возврате налога (п. п. 8, 8.1 ст. 78, п. 4 ст. 229 НК РФ).

При наличии у вас задолженности по иным налогам, пеням и штрафам налоговая инспекция самостоятельно (без вашего заявления) засчитает излишне уплаченную сумму налога в счет погашения этой задолженности. В таком случае на ваш счет в банке вернут сумму, оставшуюся после зачета. Зачет переплаты производится налоговыми органами не более чем за три года со дня уплаты излишней суммы налога (п.

п. 1, 5, 6 ст. 78 НК РФ).

При несвоевременном возврате переплаты налоговая инспекция помимо излишне уплаченной (незачтенной) суммы должна выплатить вам проценты за каждый календарный день просрочки в размере ставки рефинансирования Банка России, действовавшей в дни просрочки (п. 8 ст. 45.1, п. 10 ст. 78 НК РФ).

Из этой статьи вы узнаете:

1. Что такое переплата и почему она возникает.
2. Как узнать о переплате по налогам.
3. Что делать с переплатой.
4. Сколько времени есть на возврат переплаты.
5. Кратко о том, как вернуть переплату по налогам.

Что такое переплата и почему она возникает

Если ИП или организация заплатили больше налогов, чем нужно, на их счете в налоговой образуется переплата. Официально она называется «сумма излишне уплаченного налога».

Например, предпринимателю начислили 4 000 рублей налога, но он по каким-то причинам заплатил 5 000 рублей. Налоговая спишет 4 000 рублей в счет задолженности, а оставшиеся 1 000 рублей останутся на счету предпринимателя и будут считаться переплатой.

1. Бухгалтер рассчитал сумму налогов без учета льгот от государства.
2. Предприниматель указал в платежке неверный код бюджетной классификации — КБК.
3. Предприниматель неправильно ввел сумму или случайно оплатил налог дважды.
4. Налоговики ошиблись при расчете налоговой базы.
5. У бизнеса резко снизились доходы. Например, компания получала прибыль и своевременно платила налог авансовыми платежами. В четвертом квартале компания потерпела убыток, который повлиял на размер налога. Сумма уплаченных авансов за три квартала превысит сумму исчисленного налога по итогам года, и у компании возникнет переплата.

Что делать с переплатой

Обнаруженную переплату можно вернуть на расчетный счет или зачесть в счет уплаты будущих налогов (п. 1 ст. 78 НК РФ).

Как зачесть переплату по налогу в счет будущих налогов

Это имеет смысл, если сумма переплат небольшая или приближается срок уплаты новых налогов.

Зачесть переплату можно в счет различных налогов (ст. 1 закона № 325-ФЗ). Например, у ИП образовалась переплата по НДФЛ. За счет нее можно погасить долги по транспортному или имущественному налогам. До внесения поправок в законодательство зачесть переплату можно было только по налогам одного вида.

Зачет переплаты проходит так же, как и возврат. Нужно только подать заявление другой формы. В нем указывается сумма и назначение платежа: погашение нынешней задолженности или в счет будущих платежей. Заявление также можно отправить лично, почтой, по доверенности или в личном кабинете налогоплательщика.

У налоговой есть 10 дней, чтобы рассмотреть заявление о возврате или зачете переплаты (п. 4, 8, ст. 78 НК РФ).

Если его одобрят, деньги перечислят предпринимателю в течение месяца. Если деньги не вернули в срок, налоговая платит предпринимателю проценты по ключевой ставке рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки (п. 10 ст.

78 НК РФ). Если деньги пришли без процентов, нужно подать жалобу в личном кабинете налогоплательщика или идти в суд.

Но налоговая может и отказать в возврате или зачете (п. 9 ст. 78 НК РФ). В таком случае нужно писать жалобу в управление ФНС по вашему региону. Если снова откажут, можно попробовать обратиться в суд.