ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » Работница выходит на работу после отпуска по уходу за ребенком. Какие документы нужно оформить в этом случае?
Работница выходит на работу после отпуска по уходу за ребенком. Какие документы нужно оформить в этом случае?
Работница выходит на работу после отпуска по уходу за ребенком.
Вопрос
Какие документы нужно оформить в этом случае?
Ответ:
Оформление выхода из отпуска по уходу за ребенком не урегулировано законом. Рекомендуем вам сделать следующее: уведомите работника об окончании такого отпуска и издайте приказ о выходе работника на работу. В качестве даты выхода рекомендуем обозначить первый рабочий день, следующий за днем исполнения ребенку трех лет.
Это позволит вам избежать риска привлечения к административной ответственности.
Обратите внимание, что после выхода работника из отпуска по уходу за ребенком вы должны предоставить ему ту же должность, которую он занимал до ухода в указанный отпуск. Если вам необходимо перевести работника на другую должность, предложите ему заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Если за время нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком зарплата в компании индексировалась, то зарплату нужно изменить с учетом индексации, оформив это письменным соглашением к трудовому договору.
Дополнительно может потребоваться оформить работнику неполное рабочее время, если он обратится к вам с такой просьбой.
Для выхода из отпуска по уходу за ребенком при его окончании заявление писать не надо. Работница просто выходит на работу в первый рабочий день после последнего дня отпуска. Заявление понадобится только при досрочном выходе из отпуска.
Типовая ситуация: Как оформить отпуск по уходу за ребенком (для бюджетной организации) (Издательство «Главная книга», 2020)
1) Уведомить работника вы можете любым удобным способом, например по телефону или по почте. Главное — сообщите дату, когда он должен выйти. По нашему мнению, работник должен выйти на работу на следующий рабочий день после дня достижения ребенком трехлетнего возраста.
В противном случае вас могут привлечь, в частности, к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ за предоставление декретного отпуска не в полном объеме.
ст. 5.27, «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 24.04.2020)
Также рекомендуем сообщить работнику, что при невыходе на работу в названную вами дату вы можете привлечь его к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения за прогул. Такой вывод можно сделать из пп. «а» п. 6 ст. 81, ч. 1, 3 ст. 192, ч. 4 ст. 261 ТК РФ.
ст. 81, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 24.04.2020)
2) Издайте приказ о выходе на работу в связи с окончанием отпуска по уходу за ребенком в произвольной форме, поскольку нормативно установленной нет.
Несмотря на то, что этот документ не является обязательным, считаем целесообразным его издать. Он будет свидетельствовать о том, что работник вышел из отпуска, и зафиксирует дату его выхода. Как правило, такой приказ требует бухгалтерия для своевременного расчета и выплаты работнику зарплаты.
Оформите такой приказ в день выхода работника на работу.
В приказе рекомендуем указать, в частности:
1) Ф.И.О. и должность работника;
2) дату окончания отпуска по уходу за ребенком;
3) дату выхода работника на работу;
4) распоряжение о прекращении выплаты работнику компенсации в размере 50 руб. и о начислении зарплаты с даты выхода на работу.
Готовое решение: Как оформить выход работника после окончания декретного отпуска — отпуска по уходу за ребенком (КонсультантПлюс, 2020)
Готовое решение: Как оформить выход работника после окончания декретного отпуска — отпуска по уходу за ребенком (КонсультантПлюс, 2020)
Типовая ситуация: Неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком: оформление и оплата (для бюджетной организации) (Издательство «Главная книга», 2020)
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» менеджером по информационному обеспечению Горячей Линии ООО НТВП «Кедр-Консультант» Курзовой Ириной Юрьевной, июнь 2020 г.
Вопрос-ответ: охрана труда
В нашей новой ежемесячной рубрике читатели задают вопросы о своей работе, а отвечают на них эксперты EcoStandard group и ОхраПро. Сегодня рассказываем о положении по охране труда для тех, кто работает удалённо, сведениях о рисках в трудовом договоре, предрейсовых медосмотрах и многом другом. Направляйте свои вопросы, связанные с охраной труда и промышленной безопасностью в организации, в личные сообщения нашего сообщества Вконтакте либо по адресу [email protected], и наши эксперты дадут компетентные и развёрнутые ответы в ближайшее время.
Вопрос #1
В организации часть сотрудников работают удалённо. Подскажите, имеет ли смысл создать Положение для таких работников, а также разработать отдельную инструкцию для них?
- ознакомить их с требованиями охраны труда при обращении с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем;
- расследовать и вести учет несчастных случаев и профзаболеваний;
- обеспечить обязательное социальное страхование сотрудников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- выполнять предписания проверяющих должностных лиц, обнаруживших нарушения прав дистанционных работников.
Таким образом, достаточно разработать локальный нормативный акт, в котором будет отражены требования охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.
Вопрос #2
Офисные работники, не оформленные в качестве водителей, используют служебный транспорт для поездок на площадки, по факту месяца заполняют маршрутные листы и сдают их диспетчеру. Нужно ли им проходить предрейсовый медосмотр?
- водитель транспортного средства — лицо, управляющее транспортным средством;
- транспортное средство — устройство, предназначенное для перевозки по дорогам людей, грузов или оборудования, установленного на нем.
Исходя из вышесказанного, работник, использующий автомобиль в служебных целях, является водителем транспортного средства, следовательно, работодатель обязан организовать прохождение и контроль прохождения такими работниками предсменного и послесменного медицинского осмотра.
Вопрос #3
Работник выходит из декретного отпуска. Какой инструктаж по ОТ нужно провести для него и что необходимо указать в причине проведения?
- при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда;
- при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда;
- при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжких последствий (несчастный случай на производстве, авария и т.п.);
- по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля;
- при перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями — более 30 календарных дней, а для остальных работ — более двух месяцев) — об этом случае как раз речь в вопросе;
- по решению работодателя (или уполномоченного им лица).
Исходя из вышесказанного, работнику после декретного отпуска необходимо провести внеплановый инструктаж по охране труда.
Вопрос #4
Требуется ли сейчас разработка инструкций по пожарной безопасности для отдельных категорий помещений (А Б, В1 и т.д.), или достаточно одной инструкции для здания, содержащего эти помещения?
В соответствии с пунктом 2 Правил противопожарного режима в РФ, утвержденных постановлением Правительства РФ 16.09.2020 № 1479, инструкция о мерах пожарной безопасности разрабатывается в отношении каждого здания и сооружения с учетом специфики взрывопожароопасных и пожароопасных помещений в указанных зданиях и сооружениях. Разработка инструкций для отдельных помещений нормативно-правовыми актами РФ по пожарной безопасности не предусмотрена.
Особенности технологических процессов и условия хранения веществ и материалов в категорируемых помещениях должны быть учтены в инструкции о мерах пожарной безопасности в соответствии с разделом XVIII Правил противопожарного режима в РФ.
Это значит, что достаточно разработать одну инструкцию по пожарной безопасности для здания, содержащего помещения категорий А, Б, В1 и т.д.
Вопрос #5
На каком основании нужно вносить сведения о рисках в трудовой договор?
Согласно ст. 214 ТК РФ работодатель обязан обеспечить информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты.
Работодатель вправе включить эту информацию в трудовой договор как дополнительную с целью организации процедуры информирования работников об уровнях профессиональных рисков. Исходя из специфики деятельности, работодатель самостоятельно устанавливает (определяет) формы такого информирования и порядок их осуществления.
Сведения об оценке профессиональных рисков не относятся к числу обязательных условий трудового договора, поэтому вносить их или нет — выбор самого работодателя.
Вопрос #6
Может ли сотрудник, получающий в данный момент среднее профессиональное образование, пройти профессиональную переподготовку по промышленной безопасности и получить аттестацию в Ростехнадзоре?
- работники, ответственные за осуществление производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности организациями, эксплуатирующими опасные производственные объекты;
- работники, являющиеся членами аттестационных комиссий организаций, осуществляющих деятельность в области промышленной безопасности;
- работники, являющиеся специалистами, осуществляющими авторский надзор в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта, технического перевооружения, консервации и ликвидации опасных производственных объектов;
- работники, осуществляющие функции строительного контроля при осуществлении строительства, реконструкции и капитального ремонта опасных производственных объектов.
Сотрудник может пройти профессиональную переподготовку и аттестоваться по промышленной безопасности в РТН, но сможет ли он быть ответственным за них — вопрос открытый, так как это регулируется конкретными НПА Ростехнадзора по виду деятельности в промышленной безопасности.