Образец дефектной ведомости на текущий ремонт помещения

При планировании проведения текущего и капитального ремонтов сметная документация составляется на основании дефектных ведомостей или дефектных актов, что является одним и тем же.
Для каждого объекта, который нужно отремонтировать составляется отдельная дефектная ведомость (дефектный акт), в которой указывается инвентарный номер данного объекта (помещения). Затраты на ремонт затем будут отнесены на данный объект в соответствии с его инвентарным номером.

Составление дефектной ведомости.

При производстве ремонтов помещений очень часто возникают неучтенные работы, поэтому от правильного и полного составления дефектной ведомости зависит качественное составление сметы в соответствии с которой будет производится оплата ремонтных работ.
Для составления дефектной ведомости назначается комиссия, состоящая не менее чем из 3-х человек. Обычно первый представитель это руководитель структурного подразделения, которое эксплуатирует данное помещение, второй это заведующий хозяйством, а третий это специалист по строительству и ремонту.

Необходимо чтобы люди, назначенные в комиссии были специалистами именно в той области, в которой выполняется ремонт например если ремонт подразумевает большой объем замены электропроводки, кабелей, светильников, то и в комиссии по возможности должен быть инженер-энергетик, если большой объем трубопроводов отопления и водоснабжения, то специалист разбирающийся в этой области и т.д.
Первоначально составляем на черновике. Сначала демонтаж.

Затем ремонтные работы общестрой (снизу вверх по порядку — пол, стены, потолок), потом электромонтажные работы, слаботочные сети, сантехнические работы и прочие работы.
В ведомости учитывается только объем выполняемых работ, но для проверки правильности составления отдаем посмотреть сметчику или строителю разбирающемуся в сметах. Сметчик задает миллион вопросов.

Например: какие размеры окон и дверей, ширина и длина подоконников, демонтаж окон в каменном здании или в деревянном, названия монтируемых радиаторов, окраска за два раза или один, монтируем плинтусы с кабель каналом или без, а может деревянные и т.д. и т.п. От всего этого зависит величина расценки выполняемых работ при составлении сметы.

Дополняем ведомость с учетом уточнений и корректировок.
Утверждает ведомость руководитель или главный инженер организации – собственника помещения.

Cкачать бланк дефектной ведомости на ремонт в excel.

Дефектная ведомость на ремонт помещения в формате xls, doc, pdf

Дефектная ведомость на ремонт помещения необходима для составления сметной документации.

Единой утвержденной формы и требований к составлению дефектной ведомости на ремонт помещений нет, то есть данную ведомость можно составить в свободной форме.

Для разработки собственной формы дефектной ведомости рекомендуем воспользоваться Постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры № 100-п от 10 апреля 2015 г. «О внесении изменений в некоторые постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

Требования к оформлению и форме дефектной ведомости на капитальный или текущий ремонт приведены в приложении 1 данного Постановления №100-п от 10.04.2015 г.

Что такое дефектная ведомость?

Наименование «дефектная ведомость» говорит само за себя — это документ, в котором фиксируются изъяны, поломки, несоответствие заявленным характеристикам. Он нужен для того, чтобы оценить ущерб, обосновать расходы или предъявить претензию за некачественное предоставление услуг. Документ выдают после подробного осмотра объекта и оформляют по своему усмотрению.

Мы расскажем, как лучше составить подобный акт и на что обратить внимание. Если ваш документ не приняли в налоговой или в суде, обращайтесь к профессиональным юристам — они проверят корректность его оформления и помогут защитить ваши права.

Дефектная ведомость на списание материальных ценностей

Данный документ необходим для налоговой и бухгалтерской отчетности: если нужно подтвердить факт списания материальных ценностей. Это происходит, если ими невозможно пользоваться. Например:

1. Найден дефект, который невозможно устранить.
2. Найден дефект и его можно устранить, но ремонт стоит дороже самой ценности.
3. Время возможного использования ценности истекло.

При заполнении акта нужно подробно описать саму материальную ценность, а также причину поломки. Главный акцент следует сделать на том, что починить ее невозможно. Только в этом случае ценность подлежит законному списанию.

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

Инструкция: как подготовить дефектную ведомость

Дефектную ведомость составляют, когда нужно отремонтировать имущество организации. Дефектовка показывает выявленные неисправности основных средств. Акт формируют по особым правилам.

Для чего нужна дефектовка

Дефектная ведомость представляет собой техническую документацию, в которой отражают необходимость ремонта основных средств — зданий и сооружений, оборудования, транспорта (Письмо Минфина № 03-03-06/4/94 от 04.12.2008). Дефектовка не нужна только для модернизации или реконструкции ОС.

В такой ведомости пишут, что конкретно сломалось и какие работы, комплектующие необходимы, чтобы починить объект. К примеру, в дефектной ведомости на фортепиано показывают, что инструмент требует настройки, замены клавиш и т.п. работы. То есть в акте прописывают, что сделать, чтобы устранить неисправность.

Дефекты основных средств фиксируют, когда выявили недостатки и повреждения имущества в процессе его эксплуатации. На основании дефектовки руководство принимает решение о ремонте или списании ОС.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы оформить акт осмотра ОС для его последующего списания.

Кроме того, дефектовка станет подтверждением необходимости ремонта имущества и целесообразности ремонтных расходов для налогообложения (ст. 260 НК РФ). Если такие затраты подтверждены документально, то их относят к прочим расходам и признают в периоде, когда их фактически произвели.

Налоговая разрешает учесть их при расчете налоговой базы по налогу на прибыль, но только если они соответствуют критериям из п. 1 ст. 252 НК РФ.

Дефектная ведомость — это документальное основание для ремонта или списания имущества. А расходы на техническое обслуживание основных средств, подкрепленные дефектовкой, учитываются в составе прочих расходов налогоплательщика (ст. 260 НК РФ, письма Минфина № 03-03-06/1/203 от 02.04.2007, № 03-03-06/1/745 от 30.10.2007, № 03-03-06/4/94 от 04.12.2008).

Как составить дефектовку

Бланк дефектовки у каждой организации свой, а порядок составления дефектной ведомости отличается в каждой ситуации, для которой ее составили. Неисправности актируют в произвольном виде, унифицированного бланка не предусмотрено. Главное требование — включить в бланк все реквизиты, обязательные для первичной документации (п.

2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011).

Есть и отраслевые формы дефектовки, но они не обязательные, а рекомендованные к использованию. К примеру, неисправности подъемно-транспортного оборудования в морских торговых портах показывают в специальной ведомости (приложение № 18 к правилам РД 31.1.02-04). Дефекты лифтов тоже фиксируют в унифицированной форме (приложение С к Методическим указаниям РД-10-72-94).

А для определения технического состояния и ремонтных работ систем теплоснабжения, горячего, холодного водоснабжения и водоотведения используют другой специализированный бланк (приложение 13 к Методическим рекомендациям из Письма Минрегиона № 9905-АП/14 от 26.04.2012).

Инструкция, как составить дефектовку:

1. Написать название организации и наименование документа.
2. Проставить дату составления.
3. Указать сведения об основном средстве.
4. Описать обнаруженные дефекты и повреждения, неисправности, которые надо устранить. При необходимости определить причины их возникновения.
5. Определить сроки исправления дефектов. Прописать мероприятия и работы по устранению неисправности.

Составляет и подписывает документ специальная комиссия, которую назначает руководитель. Эта комиссия и выносит мотивированное заключение о дальнейших действиях с объектом. Если проводить ремонт нецелесообразно или же исправить дефекты невозможно, то это тоже показывают в дефектовке.

Образец дефектовки

Приведем образец описания дефектов на замену сантехники для учреждения.

№ п/п	Наименование работ	Единица измерения	Количество
1	Снятие кранов водоразборных или туалетных	100 шт. арматуры	0,01
2	Демонтаж умывальников и раковин	100 приборов	0,01
3	Установка умывальников одиночных с подводкой холодной воды	10 компл.	0,1
4	Раковина с пьедесталом	шт.	1
5	Сифон гофрированный	шт.	1
6	Кран для раковины	шт.	1
7	Прокладка трубопроводов водоснабжения из напорных полиэтиленовых труб наружным диаметром 20 мм	100 м	0,06
8	Трубы полиэтиленовые ПЭ63, SDR11, диаметр 20 мм	м	6
9	Фасонные и соединительные части к пвх-трубопроводам Ду 20 мм	шт.	4
10	Прокладка трубопроводов канализации из полиэтиленовых труб высокой плотности диаметром 50 мм	100 м	0,015
11	Трубы полиэтиленовые ПЭ63, SDR11, диаметр 50 мм	м	1,5
12	Фасонные и соединительные части к пвх-трубопроводам Ду 50 мм	шт.	2

А это актуальный образец дефектовочной ведомости на ремонт автомобиля.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Заполняем дефектную ведомость для госзакупок строительства: пошаговая инструкция

Дефектная ведомость — это первичный документ, в котором отражают список поломок, изъянов и неисправностей, требующих ремонта. В госзакупках служит основанием для составления сметы и проведения строительных работ.

Скачать образец дефектного акта (пустой бланк для заполнения)

Скачать пустой бланк дефектной ведомости

Скачать образец дефектной ведомости в строительстве

Скачать образец дефектной ведомости на ремонт

Скачать образец дефектной ведомости под реконструкцию помещений

Для чего нужна ведомость

Заказчик планирует закупки, основываясь на текущих потребностях. Любые ремонтные и строительные работы требуют не только финансирования, но и документального подтверждения. Таким подтверждением является дефектная ведомость, в которой перечислен перечень и объемы необходимых работ.

На основании дефектовки составляют локальную смету и определяют расходы на закупку. Только после этого заказ включается в план-график.

Дефектовку составляют как для отдельных помещений, так и для всего здания в целом. Но в обобщенном документе сложнее объединить детали планируемого ремонта и определить конкретные объемы и виды работ. Разбейте ведомость по конструктивным элементам, чтобы избежать ограничения конкуренции для будущих подрядчиков: выделяйте в отдельные блоки монтаж и демонтаж, ремонт пола и стен, внутреннюю отделку здания.

Для составления дефектных документов (ведомость, акт) требуется особая процедура со стороны заказчика. Руководитель издает приказ по учреждению и формирует специальную комиссию. В состав комиссии включаются профильные специалисты организации и, при необходимости, представитель технадзора и разработчик сметы.

Если у заказчика отсутствует возможность составить дефектовку собственными силами, он вправе объявить закупку на разработку строительной и технической документации. Потенциальному исполнителю — разработчику проектно-сметной документации — требуется лицензия на выполнение таких услуг.

Комиссия осматривает объект, определяет технические характеристики и описывает дефекты и повреждения. В результате составляется акт о выявленных нарушениях и ведомость с рассчитанными объемами работ. Дефектовка передается сметчику, который разрабатывает проектно-сметную документацию. А ПСД служит основанием для проведения закупки.

Какую форму использовать

Унифицированной формы ни для строительства, ни для закупок не предусмотрено. Заказчики используют шаблоны из альбома унифицированных бланков, к примеру ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования» (постановление Госкомстата № 7 от 21.01.2003).

Некоторым госзаказчикам удобнее применять отраслевые формы: собственные дефектовки разработал РЖД (распоряжение ОАО «РЖД» от 02.07.2013 № 1475р) и Росавтодор (распоряжение Росавтодора от 30.03.2011 № 246-р).

Если шаблонные формы не подходят для конкретной закупки, разработайте дефектную ведомость самостоятельно и закрепите в учетной политике организации. Обязательно включите такие реквизиты:

• наименование организации-заказчика;
• дату и номер документа;
• техническое описание объекта и объемов работ.

Если строительство, текущий или капитальный ремонт, реконструкция требуют визуального подтверждения, включите в дефектовку элементы фотосъемки или скриншоты из видео, приложите акт выявленных дефектов.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить ведомость, если сломался автомобиль. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .