Образец приказа об объявлении выговора

Выговор работнику — дисциплинарное наказание за невыполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.

Какие наказания предусмотрены законом

Трудовым кодексом Российской Федерации установлено, что дисциплинарные взыскания устанавливаются только федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. Применение других дисциплинарных мер к работникам недопустимо. В самом ТК РФ (ст. 192) предусмотрены три вида наказаний:

• выговор как дисциплинарное взыскание;
• замечание;
• увольнение по соответствующим основаниям.

Распространенный в организациях пример выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей — наказание за нарушение сроков исполнения поручений, входящих в полномочия работника, или допуск существенных ошибок в подготовленных документах. Например, применение такого наказания распространено при опозданиях и иных нарушениях трудового распорядка организации.

Не предусмотрен ТК РФ строгий выговор, но в силу специальных законов его применяют к отдельным категориям служащих, например, к сотрудникам:

• пожарной службы;
• таможенных органов;
• ОВД.

Действующим законодательством не предусмотрен выговор с занесением в личное дело, его применение не соответствует требованиям закона.

Дисциплинарные взыскания не отражаются в трудовой книжке. В личном деле или в карточке учета их отражают только для внутреннего учета, но не для придания дополнительной строгости наказанию.

Как объявить

Порядок применения дисциплинарных взысканий определен ст. 193 ТК РФ. Несоблюдение установленной законом процедуры станет основанием для признания примененных мер незаконными.

Разберем поэтапно, как сделать выговор сотруднику, приведем пример приказа. Чтобы привлечь нарушителя к ответственности, сначала надо зафиксировать факт проступка. В этом помогут:

(при неисполнении должностных обязанностей);
• акт (например, об отсутствии на рабочем месте);
• решение комиссии (обычно составляется по результатам расследования).

Следующий шаг — получение письменных объяснений от недобросовестного работника. Надежнее всего вручить под подпись уведомление, что нужно дать пояснения, а в случае отказа от подписания — составить акт о вручении.

На предоставление объяснений надо выделить не менее двух дней. Если в указанный срок работник ничего письменно не пояснил, то следует составить акт об отсутствии пояснений и с чистой совестью готовить приказ о наказании за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, с которым затем ознакомить провинившегося.

Как составить приказ

Законодатели не утвердили унифицированную форму такого приказа. Составляйте в свободной форме, желательно на бланке организации. Некоторые организации разрабатывают и утверждают в учетной политике собственные образцы внутренних документов. В этом случае используйте его.

Последствия для работника

Для сотрудника последствия выговора на работе достаточно серьезные. Работодатель вправе:

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора – оформление и последствия

При отсутствии на рабочем месте без уважительных причин, отказе от исполнения должностных обязанностей, уклонении от прохождения медицинского осмотра и при других нарушениях трудовой дисциплины сотруднику могут вынести дисциплинарное взыскание в виде выговора. Разберем, когда на сотрудника налагают выговор, каков порядок наложения дисциплинарного взыскания, как оформить приказ о выговоре. Также рассмотрим, какие последствия наступают для сотрудника в случае выговора и можно ли его отменить.

Когда на работника налагают дисциплинарное взыскание в виде выговора?

Выговор представляет собой вид дисциплинарного взыскания, налагаемого на сотрудника за нарушение должностной инструкции, трудового договора, локальных актов работодателя. Его относят к среднему по тяжести наказанию и чаще всего назначают после того, как работнику вынесли замечание, однако, он продолжил совершать дисциплинарные проступки.

Наказание в виде выговора налагают при наличии обязательных обстоятельств:

• сотрудник нарушил трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка, локальные акты работодателя, иные нормативные документы;
• неправомерное действие совершено по вине гражданина;
• у работника не имеется уважительных причин, которые бы оправдывали его поведение.

Выговор может быть наложен впервые при совершении серьезного дисциплинарного проступка. Далее этот вид наказания используется регулярно до того момента, пока работодатель не решит применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения по статье.

При наложении дисциплинарного взыскания работодатель определить тяжесть совершенного проступка. Если работник допустил серьезное правонарушение, ему выносят выговор. При наложении наказания должны быть учтены смягчающие обстоятельства.

Пример из судебной практики. Антонов Е.А. работает по трудовому договору в АО «Федеральная пассажирская компания» в должности проводника пассажирского вагона.

В период исполнения своих должностных обязанностей работник нарушил инструкцию и разместил в купе для отдыха проводника ведро с золой, а также уголь в рундуке служебного вагона, создав угрозу пожарной безопасности. Антонову Е.А. под роспись было вручено уведомление о даче объяснений.

Сотрудник отказался дать объяснения, о чем был составлен акт. В процессе служебного расследования было установлено, что проводник ознакомлен с инструкцией под роспись. Работодатель вынес приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговор.

Антонов Е.А. оспорил приказ в судебном порядке, однако суд ему отказал в отмене выговора (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 15.01.2020 года по делу № 2-3966/2019).

Порядок наложения дисциплинарного взыскания в виде выговора

Порядок наложения наказания в виде выговора определен трудовым законодательством. Работодатель вправе более конкретно определить процедуру в локальных актах с учетом положений трудового договора, правил внутреннего трудового распорядка, специфики работы организации.

Процедура привлечения сотрудника к дисциплинарному взысканию в виде выговора состоит из нескольких этапов:

1. На имя руководителя пишется докладная записка и происшествии. При необходимости установить обстоятельства совершения проступка проводится служебное расследование.
2. Работнику предлагается дать письменные пояснения. Уведомление о даче объяснений вручается под роспись. Если в течение двух дней с даты вручения уведомления объяснения не будут предоставлены, составляется акт.
3. Работодатель выносит приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора.
4. Сотрудника в течение трех дней знакомят с приказом о выговоре под роспись. Если он отказывается от ознакомления, составляется акт, а содержание приказа зачитывается в слух.

За совершение дисциплинарного проступка может быть назначен только один выговор. Если сотрудник совершил несколько проступков в течение какого-то периода времени, каждый случай рассматривается отдельно с вынесением наказания.

Нужно помнить! Выговор должен быть вынесен не позднее месяца со дня совершения проступка. В этот срок не входит время отсутствия на работе, например, нахождение в отпуске или на больничном.

Дисциплинарное взыскание – виды и порядок применения по ТК РФ

Материальная ответственность сторон трудового договора по ТК РФ

Какие последствия наступают для работника при вынесении выговора

Дисциплинарные взыскания негативно сказываются на репутации работника и его карьерном росте.

В случае выговора работодатель вправе применить дополнительные меры воздействия:

• не выплатить сотруднику премию, поскольку для поощрения отсутствуют основания;
• занести сведения о выговоре в личное дело сотрудника;
• дать негативную характеристику сотруднику;
• при повторном совершении проступка уволить работника по статье.

Нужно помнить! Работодателю следует правильно оформить документы о наложении выговора и соблюсти процедуру. В противном случае сотрудник обратится в трудовую инспекцию с жалобой. По результатам проверки может быть назначено административное наказания за нарушение трудового законодательства (статья 5.27 КоАП РФ).

При обращении гражданина в суд дисциплинарное взыскание отменяется с выплатой сотруднику компенсации морального вреда.

Можно ли отменить выговор?

Обоснованно наложенное взыскание автоматически аннулируется через год после вынесения приказа. Трудовое законодательство предусматривает возможность досрочной отмены выговора.

Снятие дисциплинарного взыскания раньше срока производится на основании приказа руководителя при наличии следующих обстоятельств:

• работник вел себя безупречно и достиг высоких показателей в работе;
• непосредственный руководитель сотрудника обратился к директору фирмы с ходатайством о снятии выговора;
• сотрудник подал заявление об отмене выговора;
• профсоюз, в котором состоит гражданин, обратился к директору фирмы с предложением об отмене выговора.

Приказ об отмене выговора оформляется аналогичным образом.

Понятие выговора в трудовом праве

При устройстве на предприятие сотрудник подписывает трудовой договор и знакомится с правилами техники безопасности, условиями правильного использования вверенного оборудования, с должностными инструкциями и т. п.

Соблюдая и исполняя возложенные обязанности, никаких нарушений быть не может. Однако в случае их выявления работодатель обладает правом издания распоряжения о назначении санкций. Основаниями для вынесения могут являться: нарушение правил техники безопасности, пренебрежение трудовой дисциплиной и т.

д. Перечень мер, которые можно применить к сотруднику в качестве наказания, регламентируется содержанием статьи Трудового кодекса под номером 192.

Правила вынесения выговора сотруднику

Основные требования к процессу вынесения дисциплинарного взыскания заключаются в соблюдении установленного Трудовым кодексом алгоритма действий и оформления документации. Процедура проходит в три этапа:

1. Организация работы комиссии по расследованию причин возникновения проступка и определению лиц, несущих ответственность за происшествие, а также оформление результатов проведенной экспертизы в письменном виде.
2. Получение от работника объяснительной записки или составление акта, если сотрудник отказался от объяснений.
3. Издание приказа о назначении взыскания.

ВНИМАНИЕ! Процедуры по назначению дисциплинарного взыскания должны быть выполнены в течение 30 дней, в противном случае привлечь работника к ответственности не представится возможным.

Служебная записка

Служебная записка должна быть предоставлена сотрудником в течение пяти рабочих дней с момента окончания работы комиссии. Отказ сотрудника от предоставления данного документа не позволит избежать дисциплинарного взыскания. В таком случае руководителем будет составлен акт об отказе.

Объяснительная записка составляется в свободной форме с указанием основных реквизитов компании, сведений о работнике, подробным описанием происшествия, а также с датой составления и собственноручной подписью.

Образец

Объявление строгого выговора

В Трудовом кодексе отсутствует такое понятие, как строгий выговор. Однако положения 189 статьи ТК предусматривают обозначения перечня дисциплинарных взысканий в нормативно-правовых актах или локальных документах организации. Соответственно, они могут регулировать в том числе и понятие строгого выговора.

В частности, это касается отдельных направлений государственной службы:

• для работников прокуратуры перечень взысканий регулируется ФЗ «О прокуратуре»;
• органов таможни – ФЗ «О службе в таможенных органах»;
• Вооруженных сил – дисциплинарным уставом ВС РФ.

Информация о строгом выговоре будет отражаться в личном деле сотрудника.

Правила оформления и содержание распоряжения об описываемой мере дисциплинарного взыскания ничем не отличается от упомянутого выше.