Образец заявления на продление декретного отпуска до 3 лет

Российское законодательство позволяет при рождении ребенка осуществлять уход за ним до трех лет с освобождением от работы, но удержанием рабочего места. Но основанием для предоставления такого отпуска является заявление, поданное работодателю. Нельзя по завершении декрета просто не выйти на работу, считая, что автоматически мама перешла в отпуск для ухода за ребенком.

В этом случае невыход будет считаться прогулом. Написание заявления обязательно.

На основании положений Трудового кодекса в декретный отпуск может выйти как сама мама, так и любой другой близкий родственник ребенка, трудоустроенный официально. Как правильно написать заявление о необходимости находиться с ребенком до трех лет в 2019 году?

Правовое регулирование

Правом на получение отпуска для осуществления ухода за рожденным или усыновленным ребенком может воспользоваться любой член семьи, который будет непосредственно заботиться о нем (ст. 256 ТК и ст. 14 Закона N 81-ФЗ).

При этом следует учитывать, что это право, а не обязанность работника. Поэтому отпуск предоставляется исключительно по желанию и письменному заявлению.

Максимальный срок детского отпуска ограничен возрастом ребенка – до достижения им трех лет (ч.1 и 2 ст. 256 ТК). Лицо, которое ухаживает за малышом, будет все это время получать пособие, но в разных размерах.

Причем до возрастной границы в 1,5 лет в зависимости от заработной платы, которую ухажер получал до начала отпуска, а после 1,5 лет – 50 рублей + районный коэффициент в месяц.

Пишется заявление сразу после истечения срока по больничному листу, выданному в связи с беременностью и родами. Мама или другой родственник могут указать в нем, до какого возраста ребенка берут декретные:

• до полуторалетнего;
• до трехлетнего.

В первом случае в возрасте 1,5 лет при необходимости продлить отпуск, придется подойти к работодателю и написать новое заявление. Если же сразу было указано предоставление до трех лет, то дополнительно ничего больше не пишется. Исключение составляет желание ухажера выйти на работу раньше этой даты.

Досрочный выход возможен только по письменному заявлению.

Какие потребуются документы?

Предоставляется отпуск на основании следующих документов:

• личного заявления работника, являющегося родственником ребенка, за которым будет осуществлять уход;
• копии свидетельства о рождении малыша;
• приказа по организации, изданного на основании поданного работников заявления.

Для исчисления ежемесячного пособия, которое выплачивается ухажеру до достижения ребенком 1,5 лет, дополнительно к заявлению прикладывается справка с места работы супруга о том, что он в отпуск по уходу за детьми не выходит и пособие не получает. В случае, когда супруг официально не трудоустроен, необходимо представить справку из органов социальной защиты.

Образец 2022 года

Досрочное прерывание отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

В любой момент родственник, который пребывал в отпуске по уходу за ребенком, вправе прервать его и выйти на работу. Для этого достаточно подойти в организацию, где трудоустроен, и написать заявление. Если же работник до последнего дня находился в отпуске (последним считается день, когда малышу исполняется полтора или три года), то он просто выходит на работу на следующий день без дополнительного извещения.

Пример:

На период ухода за ребенком рабочее место за ухажером сохраняется, он засчитывается в общий трудовой стаж и стаж по специальности (за исключением льготного).

Как оформить продление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет? Образец заявления

Планируя свой декрет, каждая работающая женщина заранее определяет для себя срок, на который готова покинуть рабочее место и посвятить себя ребенку. При этом она должна знать, что оплачивается отпуск по уходу за ребенком только до достижения им 1,5 лет. Некоторые мамы продляют этот период до исполнения ребенку 3 лет, что может быть связано с любыми субъективными причинами.

Для чего оформлять пролонгацию?

Статья 256 Трудового кодекса РФ дает право каждой работающей женщине России находиться в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Помимо матери на это имеют право:

• отец малыша;
• бабушка;
• дедушка;
• любой другой родственник или опекун, осуществляющий фактический уход за ребенком, но только один человек.

Отпуск по уходу оформляют сразу после рождения ребенка либо перед тем, как закончится отпуск по беременности и родам. При этом не требуется согласия работодателя, достаточно лишь поставить его в известность.

Однако оплачивается только период до достижения малышом 1,5 лет. Поэтому многие мамы вынуждены выходить на работу раньше, чем им бы этого хотелось.

Продление отпуска до 3 лет происходит в соответствии со ст. 256 Трудового кодекса. Если женщина оформила отпуск по уходу до 1,5 лет, а после решила продлить его до 3, важно знать, что автоматического увеличения времени отдыха не произойдет.

Необходимо урегулировать этот момент с работодателем путем подачи заявления (больше о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет читайте тут, а из этой статьи вы узнаете, как оформить декрет и какие документы нужны).

До истечения периода отпуска по уходу и исполнения ребенком 3 лет работник в любой момент может выйти на работу, а при необходимости снова продолжить период отдыха.

Досрочный выход на работу также сопровождается написанием заявления (как составить и подать заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет). Просто так, без оформления, выйти из отпуска до 3 лет раньше нельзя.

На время заботы о ребенке до трех лет мама не должна переживать за то, что лишится своего постоянного места работы. Работодатель гарантирует ей сохранение рабочего места, должности и заработной платы. Кроме этого, периоды ухода за малышом входят в общий трудовой и непрерывный стаж, однако, в страховой стаж для расчета пенсии — только до полутора лет (подробно о том, входит ли отпуск по уходу за ребенком в трудовой и страховой стаж, мы рассказывали в этой статье).

Как продлить отпускной период – способы

При решении находиться с малышом до 3 лет женщина должна обратиться в отдел кадров, бухгалтерию или непосредственно к своему начальнику, чтобы оформить продление отпуска по уходу за ребенком. В этом случае обязательно нужно написать заявление, чтобы поставить начальство в известность о своих планах.

Как правило, бухгалтер, кадровик или сама сотрудница подписывают заявление о принятии у директора, после чего составляется приказ о продлении срока. Затем сотрудницу ознакомят с приказом под расписку и поставят в табеле соответствующую отметку — ОЖ или цифровой символ 15.

Чтобы период отдыха был продлен, нужно выбрать один из способов:

1. Когда заканчивается отпуск по беременности и родам, женщина пишет заявление на предоставление ей отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и о назначении пособия. По истечении этого периода, снова пишет заявление уже на продление срока до 3 лет.
2. Во избежание лишних бумажных проволочек следует сразу написать заявление на трехлетний период отпуска и назначении пособия, тогда не придется являться на работу ради бюрократических процедур.

При невыходе женщины на работу по достижению ребенком возраста 1,5 лет и отсутствии приказа на продление отпуска, в табеле ей будет проставлен прогул, что грозит увольнением сотрудницы.

Как составить заявление?

Унифицированной формы заявления, на продление срока нахождения с малышом до достижения им 3 лет, не существует. Пишется оно в свободной форме, но при его составлении необходимо учесть основные моменты:

1. В шапке указать должность руководителя и должность декретницы, фамилию, имя, отчество кому и от кого предоставлено.
2. Сформулировать какой вид отпуска необходимо предоставить заявителю (отпуск по уходу за ребенком до 3 лет).
3. В обязательном порядке написать фамилию, имя, отчество малыша и дату его рождения.
4. Указать, с какого числа требуется предоставить отпуск (как правило, отпуск по уходу берут со дня, следующего за отпуском по беременности и родам).
5. Дополнить просьбой о назначении компенсационной выплаты от работодателя.
6. Перечислить прилагаемые документы.
7. Подписать, проставить дату составления заявления.

• Скачать бланк заявления на продление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
• Скачать образец заявления на продление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Дату окончания отпуска по уходу указывать в заявлении не нужно, работодатель самостоятельно её просчитает и озвучит вам дату выхода на работу на основании данных о рождении ребенка.

К заявлению обязательно должны быть приложены следующие документы:

• копия свидетельства о рождении ребенка; о том, что он не оформлял отпуск по уходу за ребенком и не находится в нем.

Сроки подачи

Подать заявление необходимо за несколько дней до окончания предыдущего отпуска, так как продление отпуска оформляется до момента окончания предыдущего периода. То есть, если женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и желает продлить его до 3 лет, она должна явиться на работу и написать заявление заранее, хотя бы за несколько дней до того, как ребенку исполнится 18 месяцев.

Если на момент выхода на работу от сотрудницы не поступало заявления на продление, и её нет на рабочем месте, ей могут оформить прогул. Это причина для увольнения по инициативе работодателя.

Оформление приказа

На основании заявления сотрудницы составляется приказ по форме Т-6 или в свободной форме. В бланке Т-6 следует заполнить раздел Б и В данными о длительности отпуска, начале и завершении периода отдыха. Приказ подписывается директором и предоставляется сотруднице для ознакомления. На нем она тоже ставит свою подпись и дату, когда была ознакомлена.

• Скачать бланк приказа о предоставлении отпуска по форме Т-6
• Скачать образец приказа о продлении отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет

Размер пособия и его выплата

Немаловажным фактором для нахождения женщины в официальном отпуске по уходу за ребенком является выплата пособия. Во время периода осуществления присмотра за новорожденным и грудным ребенком до исполнения им полутора лет, сотруднице гарантировано пособие в размере 40% от среднемесячного заработка, рассчитанного за 2 года, предшествующие году ухода в декрет.

Сотрудница, во время осуществления ухода за малышом, может выйти на работу на условиях неполного рабочего дня или работать на дому. В таком случае выплата пособия сохраняется. Но всё это относится только к периоду до достижения ребенком 1,5 лет.

Что касается продления времени отдыха до 3 лет, то тут государство может помочь не пособиями, а президентскими, или «путинскими», выплатами на ребенка — с 1 января 2020 года их платят до тех пор, пока ребенку на исполнится 3 года.

Новый закон, принятый Госдумой с подачи президента России, регулирует порядок выплат ежемесячных государственных пособий на каждого рожденного ребенка, пока ему не исполнится 3 года. Изменения внесены в Федеральный закон № 418-ФЗ. Размер выплаты равен прожиточному минимуму на ребенка по региону.

Однако не всё так просто, существуют некоторые условия для получения нового детского пособия:

• Пособие до 3 лет будут платить только на первого и второго ребенка. К тому же, получать выплаты будут семьи, в которых ребенок родился не раньше 1 января 2018 г.
• Новое пособие будет положено семьям, где на одного члена семьи приходится менее двух размеров величины прожиточного минимума для трудоспособных.
• За пособием может обратиться только женщина, родившая или усыновившая ребенка. В случае ее смерти или лишения родительских прав за выплатой до 3 лет может обратиться отец или опекун.
• И родитель, и ребенок должны быть гражданами РФ и постоянно проживать в России.
• Пособие будет начисляться с 1 января 2020 года.
• Неиспользование материнского капитала. Вполне вероятна ситуация, что после рождения ребёнка вы вложили его в ипотеку. Но средства для пособия до 3 лет на второго ребенка берутся именно из вашего маткапитала, а значит, вы не можете рассчитывать на эти выплаты.

Отдых после достижения трехлетнего возраста

К сожалению, законодательство в нашей стране не учитывает распространенную практику нехватки мест в детских садах и после достижения ребенком трехлетнего возраста. Поэтому законов об увеличении срока ухода за малышом, до момента определения его в детские дошкольные учреждения, на сегодняшний день не существует. Этот вопрос приходится решать лично с работодателем (узнайте, можно ли продлить отпуск по уходу за ребенком после 4, 5 и 14 лет).

Выход может быть следующим:

1. Взять ежегодный оплачиваемый отпуск после окончания времени ухода до трех лет на основании статьи 260 ТК РФ.
2. Оформить отпуск без содержания любой продолжительности на основании статьи 128 ТК РФ.
3. Получить неоплачиваемый отпуск в соответствии с коллективным договором.

Статья 260 ТК РФ. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Важным аспектом для улучшения демографической ситуации в стране является достойное материальное обеспечение лиц, находящихся в вынужденном отпуске для ухода за детьми. Не все детские учреждения принимают малышей даже с 3 лет, не говоря уже о более раннем возрасте. Поэтому законодателям необходимо предоставлять возможность для родителей дожидаться очереди с наименьшим ущербом для семейного бюджета путем повышения и индексации пособий на детей.

Продление отпуска по уходу за ребёнком с 1,5 до 3 лет в программах 1С

Зачастую, уходя в декрет, сотрудник рассчитывает на то, что он скоро вернётся в ряды тружеников и поэтому пишет заявление на отпуск по уходу за ребёнком до срока достижения им полутора лет. Но иногда декрет затягивает, садик не дают и приходится продлевать отпуск до трёх лет. В этой публикации рассмотрим, как этот функционал реализован в программе 1С: ЗУП ред.

3.1, а также расскажем нужно ли в этой ситуации что-то вводить в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.

Получение отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет является правом работника, то есть работодатель не может отказать в заявлении. Для его продления необходимо написать заявление, а также приложить справку с места работы второго родителя о том, что ему не предоставлен аналогичный отпуск. На отпуск до трёх лет может рассчитывать мать, отец ребёнка, его бабушка или дедушка, а также другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за ребёнком.

На всё время отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет за гражданином сохраняется его рабочее место.

Напомним, что во время нахождения в декретном отпуске все указанные выше лица могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому и получать заработную плату. При этом за ними сохраняется право на получение пособия по государственному социальному страхованию (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Рассмотрим наши действия, как работодателя, в программах 1С.

Продление отпуска по уходу за ребёнком с 1,5 лет до 3х в 1С: ЗУП ред. 3.1

В данном программном продукте перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска».

В открывшемся окне мы увидим отпуск до полутора лет, который необходимо продлить. Если в вашей базе много документов, воспользуйтесь окошками отбора в верхней части окна и отсортируйте документы по одному сотруднику.

Для продления отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет нажмите на кнопку «Создать» и из выпадающего меню выберите документ «Отпуск по уходу за ребёнком».

В шапке документа заполняем месяц регистрации изменений, дату и сотрудника. Затем устанавливаем дату начала отпуска – как следующий день, после окончания отпуска до полутора лет, который ранее был введён нами в программу. Дата окончания отпуска до трёх лет – это день, когда ребёнку исполнится три года.

В нашем примере дата рождения ребёнка 06.09.2021 года. Значит дата окончания отпуска – 06.09.2024 года.

Затем, на вкладке «Пособия» необходимо снять флаг «Пособие до 1,5 лет выплачивать по», так как данное пособие было назначено в другом документе, который ранее был введён в базу. Так же следует снять флаг о выплате пособия до трёх лет, так как с 01.01.2020 года Указом Президента от 25.11.2019 №570 отменена ежемесячная компенсационная выплата в размере 50 рублей отдельным категориям лиц, находящимся в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет.

На вкладке «Начисления» необходимо проверить наличие галочки «Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска».

После чего документ можно провести и по кнопке «Печать» в шапке документа вывести на экран «Приказ о предоставлении отпуска Т-6».

Для проверки, проделанной вами работы, сформируйте табель учёта рабочего времени с отбором по нужному вам сотруднику за период между отпуском до полутора лет и трёхлетним. Для этого перейдите в раздел «Зарплата» и выберите пункт «Отчёты по зарплате».

В открывшемся окне найдите пункт «Табель учёта рабочего времени Т-13». В нашем примере отпуск до трёх лет начинался с 07.03.2023 года, сформируем табель за апрель 2024 года и убедимся, что буквенный код времени верный – «ОЖ».

Продление отпуска по уходу за ребёнком с 1,5 лет до 3х
в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Возможности 1С: Бухгалтерии предприятия в части зарплатного учета очень ограничены. К сожалению, документов, позволяющих полноценно отражать декретные отпуска, в этой программе нет.

Всё, что вы можете сделать – это с самого начала декретного отпуска в разделе «Зарплата и кадры» ввести кадровый перевод с «нулевой зарплатой» сотруднице, чтобы по ней 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 перестала начислять зарплату и заполнять табель явками на работу.

В поле «Перевести» введите ту дату, начиная с которой зарплата не начисляется (начало отпуска по уходу за ребенком).

В поле «Оклад» и по ссылке «Доплаты» поставьте ноль.

В поле «Комментарий» для себя можете написать срок, на который ушла сотрудница.

Напоминаем о самой частой ошибке бухгалтера: дата окончания отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет заканчивается не спустя полтора года от даты выдачи больничного листа, а тогда, когда ребенку исполнится 1 год 6 месяцев.

По выходу сотрудницы на работу нужно будет создать аналогичный кадровый перевод, заполнив поле «Оклад».

Также не забудьте, что в СЗВ-СТАЖ по таким сотрудникам тоже необходимо вносить информацию вручную.

По кнопке «Заполнить» в табличной части появятся все сотрудники организации.

Щелкнув дважды по нужной сотруднице, появится окно «Сведений о стаже», где необходимо внести сведения по отдельным строкам.

На период обычной работы сотрудницы до ухода в отпуск по беременности и родам добавьте пустую строку, указав нужные даты.

Далее построчно внесите отпуск по беременности и родам со значением «ДЕКРЕТ» в поле «Параметр».

Период ухода за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет выделяется в записях о стаже по коду «ДЕТИ», от 1,5 лет до 3 лет – по коду «ДЛДЕТИ».

Согласно ст. 256 ТК РФ отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. Такой период отражается по коду «ДЕТИПРЛ».

Продление декретного отпуска

В соответствии со статьей № 256 ТК России работающие женщины вправе получить отпуск по уходу за ребенком. В действующих законах не установлена возможность продления декрета при достижении малышом возраста 4,5 года, однако существуют дополнительные способы получения отгула. При этом матери необходимо учитывать нюансы оформления, наличие гарантий и правила составления заявления.

Порядок оплаты этого периода

В отличие от своих коллег по работе беременные женщины не должны согласовывать и утверждать декретный отпуск по родам и уходу за ребенком. Данное право утверждено на государственном уровне. Более того, будущая мать самостоятельно решает на какое время ей уйти в отпуск — до 1,5 или 3 лет.

Здесь женщина отталкивается от состояния здоровья ребенка и своего желания. Поэтому она вправе написать заявление об увеличении законного отгула.

При этом женщине предоставляется гарантия по сохранению рабочего места на тот период, когда она занимается уходом за детьми. Если в это время на её должность принимают другого сотрудника, то по завершении «отдыха» место должно быть возвращено.

Согласно закону о продлении декретного времени в адрес роженицы перечисляют пособие и единовременную выплату, в т. ч. материнский капитал.

Дотации по уходу за несовершеннолетним лицом положены до достижения малышом возраста 1,5 лет. Средства перечисляет работодатель из собственных доходов, а потом получает компенсацию от ФСС. После достижения ребенком 1,5 лет и включительно до трех лет размер пособия составляет 50 рублей каждый месяц.

Важно! С 1 января 2021 года согласно Указу Президента РФ размер дотаций для матерей из малоимущих семей составит примерно 11500 рублей.

Период обращения

Подача письменного обращения о продлении декретного отпуска после 3 лет допускается до достижения малышом данного возраста. После этого необходимо каждый раз его продлевать, если у родителей есть такое желание.

1. Письменное обращение к работодателю. Сделать это можно в отделе кадров или бухгалтерии — зависит от вида предприятия и сотрудника, выполняющую функцию по оформлению документов.
2. Получить приказ руководства, который оформляется кадровым служащим, а подписывается директором организации.
3. Дождаться вынесения приказа руководителя. Как правило, приказ оформляется кадровиком, а подписывает его директор. После сотруднице, продлевающей отпуск, нужно ознакомиться с документом под роспись.

В законе не установлены сроки для подачи заявления. Но сотруднику отделов кадров необходимо время для оформления бумаг, а бухгалтерии — произвести денежные расчеты. Поэтому эксперты рекомендуют подать документы не позднее, чем за 10 рабочих дней до декрета.

Примечательно, что отпуск для ухода за новорожденным допускается оформлять сразу до трех лет при первом обращении. Таким образом, женщина нивелирует необходимость несколько раз посещать место работы.

Отсутствие заявления о продлении декретного отпуска чревато установление прогула с занесением выговора.

Необходимые документы

В законе не установлен унифицированный бланк заявления о предоставлении или увеличении периода по уходу за детьми. Составляется обращение в свободном формате на имя руководителя. Отдавать заявление можно директору, в отдел кадров или бухгалтерию.

Для продления декретных до 3 лет и больше необходимо предоставить дополнительный пакет документов:

1. Заявление, составленное на имя руководителя с указанием причин.
2. Сертификат о деторождении.
3. Бумаги, подтверждающие обоснованность увеличения периода, например:

• справка из медицинского учреждения о наличии заболевания у ребенка;
• заключение комиссии по иммунологической безопасности о состоянии малыша;
• справка из поликлиники о неудовлетворительном состоянии здоровья женщины.

Воспользовавшись образцом заявления на продление декретного отпуска можно существенно сэкономить время.

Как оформить справка ВВК для продления отпуска?

Если у сотрудницы есть веские основания для увеличения продолжительности «отдыха», то руководитель не вправе чинить препятствия или отказывать. Аналогично, у директора отсутствуют полномочия увольнять работника, пока тот не исполняет должностные функции.

В качестве уважительных причин для увеличения периода «отдыха» могут быть:

• неудовлетворительное самочувствие женщины — подтверждается справкой от врача;
• хроническое заболевание у новорожденного или слабая иммунная система.

В такой ситуации понятно, что постоянное пребывание матери рядом с новорожденным — необходимость, а обращение в детсад нецелесообразно. Однако стандартной записи в медкарте или справки от доктора недостаточно. Сотруднице необходимо обратиться за заключением медицинской комиссии.

Примечательно, что оформить дополнительный декрет может не только мать, но и другие родственники семьи.

Содержание справки из ВКК:

• устанавливает хроническое течение болезни;
• дитя имеет аллергию;
• в силу слабой иммунной системе малыш подвержен частым заболеваниям.

Хотя бы одна подтвержденная причина — законное основание для продления отпуска по уходу за новорожденным.

Оформить справку ВКК можно в следующих учреждениях:

• районная детская поликлиника;
• коммерческая клиника с аккредитацией.

Порядок посещения врачей:

1. Педиатр — для получения направления к другим медицинским специалистам.
2. Обход докторов по назначению, а также посещение врачей, специализирующихся на заболевании ребенка. Заключение от каждого доктора отражается в медицинской карте.
3. Необходимо сдать на анализ мочу, кровь, кал. Полученные результаты также фиксируются в амбулаторной карте.
4. Записаться на прием к иммунологу и получить рекомендации по расписанию дня дитя, питанию и отдыху.
5. Обследование и консультация с врачебной комиссией — ВКК, а также получение от них окончательного медицинского заключения в виде справки.

Документы, полученные от ВКК — основание для продления отпуска по уходу за дитем в возрасте до 6 лет. Однако матери с малышом предстоит проходить данную процедуру каждые полгода и передавать справку по месту работы.

Нюансы процедуры

Каждый работник вправе получить внеочередной неоплачиваемый отпуск, если в его семье или жизни возникают сложные обстоятельства или есть другие уважительные основания. Продолжительность периода может достигать 12 месяцев с правом на пролонгацию. При нахождении сотрудницы в законном отгуле увольнение запрещено.

В отношении беременных и родивших женщин действуют следующие нормы.

С 1,5 лет

В действующих положениях ТК России (статья № 260) указано на право женщины оформлять ежегодный отпуск можно сразу по достижению 1,5 лет дитем.

Основания для отказа

Работодатель по закону вправе принимать решение по данному вопросу, т. е. удовлетворить заявление или отказать. Отклонение просьбы происходит, если руководитель сочтет приведенные аргументы неуважительными, либо подобный отгул может негативно повлиять на работе организации.

Исключение — когда родительница предоставляет существенную доказательную базу, а отпуск по уходу за новорожденным до 3 лет или больше прописан в коллективном контракте. В таком случае отказ работодателя будет неправомерным.

Примечательно, что после увеличения периода отгула вопрос сохранения рабочего места остается на усмотрении руководства предприятия. Согласно статье № 256 ТК России сотрудник имеет гарантии только до достижения ребенком трех лет.

Типичные ошибки при оформлении

Подача заявления работницей на получение максимального срока отгула в связи с необходимостью присмотра — незаконно. Женщине необходимо соблюдать алгоритм действий и положения ТК России. То есть нужно иметь основания для увеличения продолжительности отгула.

В законодательстве установлена возможность продления декрета до достижения малышом 6 лет, если на это есть медицинские показатели и факт подтвержден документами. Существует также альтернативный вариант — договоренность с директором организации.

Ещё одной распространенной ошибкой является подача заявления на очередной декретный отпуск по причине заболевания у дитя. В ТК России установлен максимальный лимит пребывания человека в оплачиваемом отгуле. При возникновении подобной ситуации директор компании вправе уволить сотрудницу, если она не станет выполнять должностные функции.

Нужно ли оформлять?

Для того чтобы документально оформить положенный отпуск по уходу за малышом нужно будет написать на имя руководителя необходимое в таких случаях заявление и подать его по месту трудоустройства.

На основании этого заявления будет подготовлен приказ о том, что работнику предоставляется запрашиваемый отпуск, и на время, пока он будет ухаживать за ребенком, за ним сохранится возможность в любой момент возобновить свою трудовую деятельность.

Данное заявление потребуется работникам бухгалтерии, для того чтобы они могли на законных основаниях производить начисление и выплаты обязательного ежемесячного декретного пособия до 1.5 лет ребенка.

На выплату пособия по уходу можно написать отдельное заявление.

До скольки лет просить декрет – до 1.5 или до 3 лет?

Трудовое законодательство подразумевает что отпуск по уходу за ребенком — это единый период, который начинается в момент рождения ребенка и продолжается до наступления 3-летнего возраста.

Учитывая этот факт, заявление необходимо писать одно на весь срок – с даты окончания больничного листа, который выдается по беременности и родам, и до даты, когда ребенку исполнится 3 года, включительно.

Исходя из тех соображений, что данный вид отдыха можно разделить на две части: оплачиваемая и неоплачиваемая, чаще всего родители подают заявление на отпуск до 1,5 лет, а уже потом, если есть желание и возможности, продлевают срок до наступления трех летнего возраста. Но с точки зрения трудового законодательства правильнее будет оформить отпуск сразу до 3 лет ребенка.

При желании его можно в любой день прервать и выйти на работу, для этого достаточно написать заявление.

Как правильно написать?

Не существует единого образца по которому можно было бы составить просьбу о предоставлении положенного отпуска по уходу за малышом, поэтому пишется заявка произвольного характера на имя директора предприятия (фирмы).

Однако следует соблюдать общепринятые нормы написания заявлений.

В документе необходимо указывать следующую информацию:

1. название организации, Ф.И.О. работодателя;
2. Ф.И.О. заявителя и занимаемая должность;
3. далее пишется просьба предоставить отпуск по уходу за ребенком до его 3-х летия, с обязательным указанием Ф.И.О. ребенка и даты его рождения;
4. перечисляются документы, которые прилагаются (необходимо указать количество страниц в каждом из них);
5. дата, подпись с расшифровкой.

Одновременно с этим необходимо написать заявление, в котором будет просьба назначить полагающееся в данном случае ежемесячное пособие до 1.5 лет.

Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет лучше подавать в двух экземплярах и обязательно попросить зарегистрировать их в книге регистрации и учета заявлений. Один экземпляр с пометкой о приеме должен остаться у заявителя, а второй передают в отдел кадров.

После того как на основании подписанного заявление кадровые работники приготовят приказ о предоставлении «детского» отпуска, заявитель имеет право с ним ознакомится и по желанию получить на руки копию.

Важно! Работодатель не может отказать заявителю в предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком до трех лет, так как данные выходные гарантированы законодательством.

В случае, если человек находящийся в отпуске по уходу, захочет выйти на работу до наступления срока, указанного в заявлении, то он может сделать это в любой подходящий для себя момент, так как закон предоставляет такую возможность.