- Вариант №1
- Вариант №2
- Вариант №3
- Вариант №4
- Вариант №5
- Вариант №6
- Вариант №7
- Вариант №8
- Вариант №9
- Вариант №10
- Вариант №11
- Вариант №12
- Вариант №13
- Вариант №14
- Вариант №15
- Вариант №16
- Вариант №17
- Вариант №18
- Вариант №19
- Вариант №20
- Вариант №21
- Примеры текста благодарственного письма сотруднику за хорошую работу
- Когда оформляется благодарственное письмо сотруднику?
- Основные правила оформления
- Образцы текста за хорошую работу и многолетний труд
- 6 интересных и оригинальных благодарственных писем сотруднику
- Еще несколько примеров письма с благодарностью для работника
- Роль благодарственного письма
- В каких случаях и когда пишутся благодарственные письма?
- Кто должен писать благодарственные письма?
- Структура письма
- Текст благодарственного письма сотруднику при увольнении, образец
- Образцы текста за хорошую работу и многолетний труд
- Благодарственное письмо, посвященное юбилею сотрудника
- Благодарственное письмо сотруднику за продолжительное сотрудничество и добросовестный труд.
- Благодарственное письмо муниципальной администрации за организацию мероприятий по содружеству
Здесь вы найдете самые разные (на любой вкус и ситуацию) образцы текстов для благодарственного письма сотруднику за многолетний труд и просто за хорошую работу.
Все имена, фамилии, географические наименования и названия организаций использованы исключительно для удобства изложения, не забывайте заменять их на свои данные. Необходимые рекомендации по оформлению письма находятся в конце страницы.
Вариант №1
Уважаемый Юрий Михайлович!
Выражаем Вам свою благодарность за то, что Вы уже 15 лет работаете с нами и вносите огромный вклад в развитие и процветание компании! Благодаря высокому уровню Вашего профессионализма нам совместно удается выполнить важную миссию – вносить свой вклад в успешное развитие деревообработки страны!
В день Вашего 45-летия желаем неиссякаемой творческой энергии, достижения всех целей и исполнения всех замыслов, успехов, крепкого здоровья, счастья и радости!
Директор ООО «Марсианин»
Вариант №2
Уважаемый Максим Юрьевич!
Отдел государственного пожарного надзора г. Липецка выражает Вам огромную благодарность за сотрудничество, многолетний добросовестный труд по предотвращению пожаров в нашем городе.
Желаем Вам успехов в решении служебных задач, стабильности в жизни, бодрости духа, доброго здоровья, оптимизма.
Пусть судьба хранит Вас и дорогих Вашему сердцу людей.
Главный инспектор г. Липецка
по пожарному надзору
Вариант №3
Уважаемый Виктор Михайлович!
Примите самые теплые и сердечные слова благодарности за Вашу отзывчивость и внимание к сельским труженикам.
Ваш жизненный опыт, высочайший профессионализм и полная самоотдача позволяют успешно решать сложные задачи социально-экономического развития области на благо её жителей и процветания страны!
Ваше доброжелательное отношение к людям, умение понимать их нужды и чаяния, снискали глубокое уважение и признательность граждан.
Искренне желаю Вам успехов, благополучия, активной команды единомышленников, здоровья, любви близких и родных Вам людей. Пусть и дальше крепнет и развивается наше плодотворное сотрудничество.
Директор МУ «Центр поддержки»
Лебедянского муниципального района
Вариант №4
Уважаемый Дмитрий Апполонович!
От имени руководства Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Новгородской области выражаю Вам благодарность за активное участие в организации взаимодействия органов внутренних дел и частных охранных предприятий по осуществлению охраны общественного порядка и борьбе с преступностью на территории г. Новгорода.
Желаю Вам крепкого здоровья, удачи, благополучия и выражаю надежду на Ваше дальнейшее взаимодействие с органами внутренних дел!
Начальник УМВД России
по Новгородской области
9 ноября 2022 года
Вариант №5
Васильевой Анастасии Владимировне,
учителю истории МБОУ лицея «Мир».
Муниципальное учреждение культуры «Музей истории города Калининграда» выражает Вам благодарность за работу с учениками 5 «В» класса над классной книгой памяти «Знай! Помни! Гордись!».
Подобные проекты важны для того, чтобы подрастающее поколение почувствовало сопричастность к истории нашей Родины, гордость за своих предков и уважение к защитникам Отечества.
Руководство и сотрудники музея выражают огромную благодарность А.В. Васильевой за личное участие в воспитании молодежи.
«Музей истории города Калининграда»
Вариант №6
Выражаем особую благодарность Воеводиной Лидии, руководителю направления по работе с клиентами ООО «КошТранс-СПб», за ответственное и добросовестное отношение к работе с нашей компанией.
Особо хотим отметить Вашу доброжелательность и компетентность. Желаем Вам дальнейших успехов в работе!
Директор ООО «Медуза»
Вариант №7
Компания «IT-Innovation» выражает благодарность сотруднику компании «Медиа Бомба» Илье Владимировичу Смирнову за добросовестное отношение и качественно выполненную работу по верстке и клиентскому программированию интернет-проектов buzilabra.ok, fignya.ok, kashirina.ok. Отмечая творческий подход, вдумчивость и целеустремленность при решении нестандартных задач, желаем творческих успехов и профессионального роста!
Президент компании «IT-Innovation»
Вариант №8
Уважаемый Леонид Харитонович!
Выражаем вам искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество у уходящем 2022 году.
Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество в следующем 2025 году. Желаем успешного развития и достижения новых вершин.
Директор ОАО «Старт»
Вариант №9
Уважаемый Тимофей Ильич!
Руководство ООО «Золотые руки» выражает Вам признательность и объявляет благодарность за Ваш энергичный вклад в деятельность компании. Ваши конструктивные предложения по улучшению технологии электроохладительных процессов позволили только за месяц увеличить КПД работы турбинного цеха №3 на 1,86%. Желаем Вам творческих успехов и интересных новаторских идей.
Хотим также особо отметить Ваше активное участие в ликвидации последствий аварии турбинном цехе №1 электростанции №4. Спасибо Вам за мужество, собранность и профессионализм, проявленные в день аварии.
Надеемся на наше дальнейшее продуктивное сотрудничество.
ООО «Золотые руки»
Вариант №10
Выражаю искреннюю благодарность Смирнову Тимофею Ильичу за ценную информационную, консультационную и психокоррекционную помощь.
Ассистент кафедры клинической психологии
и психотерапии Тверского государственного
кандидат медицинских наук
Вариант №11
Уважаемая Алла Хризантемовна!
Выражаю Вам свою искреннюю признательность и глубокую благодарность за многолетний добросовестный труд, высокопрофессиональное исполнение служебных обязанностей и в связи с празднованием Дня медицинского работника.
От всей души желаю Вам доброго здоровья, личного счастья, семейного благополучия, дальнейших успехов в профессиональной деятельности..
Вариант №12
Муниципальное учреждение культуры «Районный дом культуры» объявляет благодарность сотруднику фирмы «Винт» Пчелину Зиновию Олеговичу за быстрый и качественный монтаж кресел в зрительном зале районного Дома культуры города Калинина.
Директор МУК «Районный Дом культуры»
22 сентября 2022 года
Вариант №13
Уважаемая Ольга Сергеевна!
Управление образования администрации Алтайского муниципального района искренне поздравляет вас 60-летним юбилеем ДОУ №19 детского сада «Гномик» и благодарит вас за старательный труд и любовь, подаренную детям. Ежедневно вы оставляете частичку своего тепла воспитанникам, нежно и заботливо оберегая их. Умело подобранные игры, сказки, упражнения создают волшебную атмосферу детства.
Каждый ребенок окружен теплом и заботой. Детский сад для малышей – это второй дом. Вам прекрасно удалось организовать уютный уголок, где лицо каждого ребенка отражает радость и восторг.
Желаем Вам, всему педагогическому коллективу и администрации учреждения творческих успехов, здоровья, терпения и благополучия.
п. Боёво, 2022 год
Вариант №14
ГУСО «Лебедянский районный ЦСН» благодарит сотрудника Пчелину Ольгу Сергеевну за добросовестный труд и значительный вклад в развитие социального обслуживания.
Вариант №15
Уважаемый Максим Юрьевич!
От лица нашей компании выражаю искреннюю благодарность за добросовестную работу, выполняемую Вами на протяжении многих лет.
В этой связи хочется отметить Ваш огромный профессиональный опыт, потенциал и высокую квалификацию.
Отличное впечатление за годы работы с вами произвела также и высокая оперативность решения рабочих вопросов.
Искренне желаем Вам процветания и дальнейших успехов как в профессиональной деятельности, так и вне её.
Директор ОАО «Раума»
Вариант №16
Уважаемая Наталья Харитоновна!
Администрация СОШ №194, в честь 20-летия педагогической деятельности, выражает слова искренней благодарности за огромный вклад в обучение и воспитание подрастающего поколения, за высокий профессионализм и компетентность, целеустремленность и кропотливый труд!
Присущие Вам работоспособность, нацеленность на достижение результата, способность принимать решения, коммуникабельность, терпение восхищает.
Желаем Вам крепкого здоровья и благополучия, терпения и оптимизма, в вашем нелегком, но благородном и крайне важном труде!
Вариант №17
МКУ «Управление образования Калининского районного исполнительного комитета» выражает благодарность техническому специалисту ЕГЭ – учителю по экономическому развитию МБОУ «Троекуровская СОШ» Юнтикову Егору Федоровичу за добросовестную работу в период проведения единых государственных экзаменов.
Начальник МКУ «Управление образования
Калининского районного исполнительного
август, 2022 год
Вариант №18
Приморское отделение РООИ «Вера» ХМАО выражает благодарность сотруднику сектора юридического бюро г. Новоаганск Управления «Государственно юридическое бюро» Желтовой Тамаре Павловне за высокий профессионализм, чуткое и внимательное отношение к обращавшимся за юридической консультацией жителям поселка Хант.
Вариант №19
Уважаемый Жорж Петрович!
Выражаем Вам благодарность за многолетний труд. Вы зарекомендовали себя квалифицированным специалистом, грамотным руководителем и талантливым организатором. Обладаете богатым практическим опытом, пользуетесь заслуженным уважением и авторитетом коллег.
Вас отличают трудолюбие, ответственность, инициативность, требовательность, целеустремленность и умение работать с людьми. Желаем Вам крепкого здоровья, добра, счастья и благополучия!
Вариант №20
Уважаемый Анатолий Михайлович!
ООО «Яга Интернешнл» выражает Вам благодарность за добросовестное исполнение своих служебных обязанностей и качественное выполнение договорных обязательств, в период с декабря 2021 года и по настоящее время.
Желаем Вам успехов в профессиональной деятельности и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
ООО «Яга Интернешнл»
Вариант №21
Отдел культуры, спорта и молодежной политики выражает благодарность Разгуляевой Екатерине Петровне, главному бухгалтеру ДЮСШ «Молния».
Спасибо за Ваш неутомимый добросовестный труд и высокую ответственность. За качественное выполнение поставленных перед Вами задач, следованию стратегическим целям, пониманию финансовых, политических и экономических приоритетов отдела, проявленную инициативу и высокие результаты в организации работы вверенного Вам подразделения.
Примеры текста благодарственного письма сотруднику за хорошую работу
Компании, уважающие своих сотрудников и ценящие их труд, могут выразить свое признание с помощью благодарственного письма за многолетний успешный труд, хорошую работу, достижения на работе — предлагаем три образца текста с благодарностью работнику от руководства.
Человеку будет приятно вдвойне, если слова благодарности будут подкрепляться денежным вознаграждением или материальным подарком.
Когда оформляется благодарственное письмо сотруднику?
Коллективным договором, правилами внутреннего распорядка, положением о дисциплине в организациях предусматривается поощрение персонала.
Распространенным видом стимулирования является объявление благодарности. Побуждением к подобным действиям служит безупречная и эффективная работа, высокие показатели производительности труда, результаты профессионального конкурса.
Поощрение в виде благодарственного письма не требует от компании материальных затрат, но вместе с тем мотивирует сотрудника к дальнейшей деятельности, способствует продвижению по карьерной лестнице. Главное составить текст таким образом, чтобы сотрудник понимал, что слова предназначены действительно ему и не являются шаблоном, взятым из интернета.
Ниже приведено несколько образцов с текстом слов благодарности, дополните их своими словами, оформите на фирменном бланке благодарственного письма и вручите работнику в торжественной обстановке.
Обычно процедура оформления письма с благодарностью сотруднику за сотрудничество и хорошую работу начинается с подачи соответствующего ходатайства на имя главы предприятия руководителем структурного подразделения специалистом кадровой службы или непосредственным начальником работника.
Основные правила оформления
Стандартного образца написания бланка письма нет. Оформляется оно в свободной форме, придерживаясь официального стиля.
Основные моменты написания текста благодарственного письма:
- сведения о получателе поощрения (имя и отчество сотрудника);
- перечисление конкретных заслуг и достижений, послуживших поводом для написания слов благодарности;
- дата, подпись руководителя;
- печать предприятия (подтверждение подлинности письма).
Письма оформляются как на обычном листе, так и на фирменном бланке. Наиболее оптимальный вариант — шаблон, отпечатанный на цветной качественной бумаге.
В тексте благодарности следует избегать пафоса, официоза, лицемерия, шуток и размашистых фраз, не следует заострять внимание на промахи коллег. Лаконичные и точные слова, отображающие заботу о человеке, а не об интересах бизнеса, будут более уместны.
Благодарственное письмо лучше вручить лично адресату в праздничной обстановке при всем коллективе.
Образцы текста за хорошую работу и многолетний труд
Ниже приведено три примера текста писем со словами благодарности сотруднику за его работу в компании. Данными образцами можно воспользоваться как шаблонами, дополнить их своими благодарственными словами в зависимости от причины оформления и особенностей трудовой деятельности работника.
Пример за многолетний труд:
Светлана Аркадьевна!
Выражаю Вам огромную благодарность за многолетний, добросовестный труд и реализацию социально-экономических показателей за 2021 год.
Хочется отметить Ваш грамотный подход к поставленной задачей. Вы показали уникальное мастерство, которое заслуживает наивысших оценок.
Примите искренние пожелания крепкого здоровья, душевного тепла и согласия в доме!
Образец за хорошую работу:
Константин Петрович! От всего коллектива компании «Горизонт» хочется выразить благодарность за плодотворную работу, а также отметить Ваши высокие трудовые показатели за 2021 год. Ваш новаторский подход к делу и отличные профессиональные навыки позволили значительно увеличить производительность компании. Пример Вашей целеустремленности воодушевляет коллег.
Со своей стороны желаю Вам успехов во всех начинаниях и выражаю признательность за превосходную работу!
Пример текста за сотрудничество:
Сергей Алексеевич!
Благодарим Вас за активную работу и сотрудничество в 2021 году на проектами ООО «Техстроймаш».
Мы ценим Вашу квалификацию, настойчивость и подготовленность в решении нелегких задач.
С уважением и надеждой на дальнейшее сотрудничество, директор ООО «Техстроймаш» Василий Чернов.
6 интересных и оригинальных благодарственных писем сотруднику
Благодарственное письмо – это бумага, которая содержит текст с выражением благодарности. Адресатом документа может быть как конкретный сотрудник, так и трудовой коллектив. Основная цель написания письма – отметка каких-либо выдающихся заслуг работника перед компанией.
Грамотно составленное обращение должно быть оформлено с учетом правил делового стиля повествования. Далее приведено несколько образцов текстов благодарственной бумаги за различные достижения, успехи, активность.
В большинстве случаев благодарственное письмо составляется на фирменном бланке компании. Кроме этого, в качестве основы можно использовать лист плотной бумаги, оформленный в деловом торжественном стиле.
Существенную роль в процессе оформления благодарственного письма играют обстоятельства, в связи с возникновением которых руководитель принимает решение о письменном выражении благодарности сотруднику.
Еще несколько примеров письма с благодарностью для работника
Три дополнительных образца благодарственного письма для сотрудника от работодателя.
Рекомендуем посмотреть, как интересно и оригинально составить письмо благодарности работнику — простой подход к написанию.
Полное раскрытие темы с комментариями профессионалов в статье: «Как написать Благодарность за хорошую работу образец?». Если в процессе прочтения возникнут вопросы, вы можете задать их дежурному юристу.
Не только премирование является инструментом стимулирования сотрудников. Способы нематериального поощрения также успешно справляются с задачами поддержания рабочего настроя в коллективе и укрепляют позитивное отношение специалистов к компании. Благодарственное письмо — один из таких инструментов.
Написать его можно не только для работника. В отношениях с организацией, с которой осуществлялось или осуществляется сотрудничество, такая форма выражения признательности за что-либо также будет уместна.
Когда уместно написать благодарственное письмо?
Благодарственные письма призваны повышать мотивацию персонала к работе и лояльность к организации. Как правило, пишутся и вручаются таковые по какому-либо поводу:
- событие в жизни работника: например, юбилей, выслуга лет, высокие показатели трудовой деятельности;
- значимая дата для организации: день рождения фирмы, достижение крупной победы в деятельности всей компании или её подразделения;
- профессиональный праздник или какое-то другое торжественное событие.
Благодарственное письмо можно написать для любого сотрудника предприятия. Оно составляется от лица руководителя организации или начальника подразделения. Допускается таким же образом выражать признательность и компаниям: за сотрудничество, хорошую работу, участие в мероприятиях, своевременную оплату товаров и услуг и так далее.
Выдача или отправка благодарственного письма фирме-партнёру будет способствовать дальнейшим взаимовыгодным отношениям.
Вручение благодарственных писем адресатам чаще всего проходит в торжественной обстановке.
Вручение благодарственных писем обычно приурочивается к какому-либо событию
Как правильно выразить благодарность?
Текст благодарственного письма пишется от руки, составляется на фирменном бланке организации или печатается на специальной заготовке из плотной бумаги. Последнюю можно купить в магазине или заказать в салоне полиграфических услуг с учётом особенностей события.
В «шапке» указывается название фирмы-отправителя, ниже (справа) размещаются фамилия, имя, отчество и должность награждаемого (если получателем является организация, то указывается её наименование с реквизитами директора или без них), затем в центре листа крупным шрифтом располагается надпись «Благодарственное письмо», после которой следует непосредственно обращение к адресату, основная часть текста, подпись составителя с печатью компании и дата.
Лучше всего напечатать текст благодарственного письма на специальном готовом бланке
Рекомендуется придерживаться следующих правил, выражая благодарность сотруднику или фирме:
- Используйте официально-деловой стиль, кроме случаев, когда событием продиктована возможность применения шутливого тона письма (встречается редко).
- Обращаться к работнику следует в соответствующей форме. Чаще всего используют слово «уважаемый(ая)», после которого упоминают имя и отчество адресата. Недопустимы обращения «дорогой», «милый» и подобные.
- Избегайте клише и штампованных фраз, проявляйте фантазию.
- Старайтесь исходить из личности сотрудника или положительных качеств компании-партнёра. Поговорите с непосредственным руководителем специалиста, узнайте о его умениях, достижениях, а потом на основе полученной информации сформулируйте благодарность. Например: «Администрация ООО «Лужайка» высоко ценит Ваши способности в области обучения и поддержки новых работников, формирования командного духа в подразделении». Чем больше конкретики и фактов будет в письме, тем ценнее оно будет для человека.
- Обязательно укажите повод, по которому вручается письмо («в связи с перевыполнением плана отдела на 50%», «по случаю дня банковского работника» и так далее).
- Желательно использовать не только слова благодарности, но и тёплые пожелания для сотрудника или коллектива фирмы-партнёра, а также выразить надежду на дальнейшие успешные взаимоотношения (если это уместно).
- Вручать награду полагается публично, полностью зачитывая составленный текст.
Не забудьте проверить написанное на наличие разного рода ошибок (пунктуационных, орфографических и других). Особое внимание уделите правильности фамилий, имён, отчеств, должностей и названий организаций.
[1]
Благодарственное письмо обязательно должно быть подписано
Как составить благодарственное письмо для работника или организации: образцы текстовЗа многолетний труд
Уважаемый Владимир Семёнович!
Администрация ООО «Лучик» выражает Вам благодарность за многолетний труд и весомый вклад в развитие нашего предприятия! 20 лет Вы проработали на благо нашей компании. За эти годы Вами было реализовано множество успешных проектов, решено немало труднейших задач. Вы являетесь примером для подражания среди коллег и опытным наставником для молодых сотрудников.
Искренне желаем Вам бодрости духа и здоровья, а также вдохновения для новых свершений и побед!
Директор ООО «Лучик» С.С. Иванов
[2]
За хорошую работу
Уважаемый Федор Степанович!
Выражаем искреннюю благодарность за Ваш неоценимый вклад в дело достижения поставленных задач и активное участие в мероприятиях, связанных с реализацией проекта![3]
Благодаря Вам наша компания смогла выйти на новый уровень своего развития. Мы готовы к покорению следующих вершин вместе с Вами.
Желаем сохранять ту же неутомимую энергию и азарт в работе!
Директор ООО «Пламя» Ф.В. Снегирёв
За добросовестный труд
Уважаемый Семён Семёнович!
От всего коллектива и от себя лично выражаю благодарность за качественную работу. Нам отлично известно, сколько души и таланта Вы вкладываете в свою деятельность. Вы трудитесь не только в рабочее время, но и в выходные дни, чтобы добиться запланированных показателей в назначенный срок.
Мы ценим тот огромный вклад, который Вы вносите в дело достижения целей и задач компании.
Поздравляем Вас с Днём машиностроителя и искренне желаем процветания, дальнейших карьерных успехов и личного благополучия!
Директор ООО «Искорка» А.А. Петров
За вклад в развитие
По случаю 10-летия завода администрация ООО «Форвард» выражает бесконечную признательность за тот вклад, который Вы внесли в развитие нашей компании!
Ваш высокий профессионализм и серьёзный подход к нашему общему делу вызывают огромное уважение. Вы являетесь мудрым наставником для коллег и несравненным экспертом в своей деятельности.
Пусть Вам сопутствует удача, дальнейший профессиональный рост и радость во всех сферах жизни!
Директор ООО «Форвард» С.И. Плахов
Коллектив ООО «Фазенда» выражает сердечную благодарность команде ООО «Престиж» за плодотворное сотрудничество. Ваш вклад в подготовку рекламной кампании нашего нового бренда привёл к достижению феноменальных показателей продаж.
Особую благодарность выражаем Людмиле Анатольевне Семёновой за её блестящие идеи.
Надеемся на дальнейшую совместную работу! Желаем процветания вашей фирме, креатива и удачи всем специалистам.
Директор ООО «Фазенда» В.В. Платонов
За проведение мероприятия
Уважаемая Анна Ивановна!
Компания ООО «Фактор» выражает искреннюю благодарность команде консультантов ООО «Содействие» за проведение обучающего тренинга по осуществлению продаж. Полученные знания и навыки позволили нашим сотрудникам выйти на новый качественный уровень работы и привлечь большое количество клиентов. Ваш профессионализм стал мощным толчком развития нашего бизнеса!
С нетерпением ожидаем новых тренингов и желаем дальнейшего роста и процветания всей команде.
Директор ООО «Фактор» И.Л. Лазеров
Не стоит пренебрегать использованием такого эффективного инструмента мотивации персонала или организаций-партнёров, как благодарственное письмо. Затраты финансов и времени на составление, оформление и вручение такой полезной награды, которая может стать залогом дальнейшего долгого и плодотворного сотрудничества, минимальны.
Видео (кликните для воспроизведения). |
Не только премирование является инструментом стимулирования сотрудников. Способы нематериального поощрения также успешно справляются с задачами поддержания рабочего настроя в коллективе и укрепляют позитивное отношение специалистов к компании. Благодарственное письмо — один из таких инструментов.
Написать его можно не только для работника. В отношениях с организацией, с которой осуществлялось или осуществляется сотрудничество, такая форма выражения признательности за что-либо также будет уместна.
Роль благодарственного письма
Роль благодарственного письма еще не утратила своего значения, являясь примером эффективной мотивации, влияющим на:
- Большую признательность работника к руководству и компании.
- Стремление работника к достижению еще лучших результатов в работе.
- Повышение авторитета рабочего человека среди сотрудников.
- Повышение личной самооценки специалиста.
Особенно, повышается роль благодарственного письма, врученного в виде грамоты в торжественной обстановке на общем собрании коллектива.
Неправильно считать, что денежная премия является предпочтительней моральному поощрению.
В каких случаях и когда пишутся благодарственные письма?
Для стимулирования достижения результатов работы, начальство фирмы вправе поощрять специалистов за любые достижения в труде, путем вручения БП.
Благодарственные письма могут вручаться сотрудникам по различным поводам.
Наиболее часто они вручаются в следующих ситуациях:
- При поощрении за особенные результаты работы.
- При использовании юбилейных дат, в т.ч.:
- Ко дню создания предприятия, на котором награждаются лучшие специалисты, проработавшие продолжительный период на фирме.
- В день рождения работника.
- К профессиональному празднику.
- При завершении работником трудовой деятельности в связи с достижением пенсионного возраста.
- При увольнении специалиста из предприятия по собственному желанию.
Примечание. Поощрение в форме благодарственного письма должно осуществляться по значимым поводам. Частое применение такой формы поощрения будет обесценивать значение благодарственного письма.
Кто должен писать благодарственные письма?
Выбор ответственного работника за составление благодарственных писем в каждом предприятии решается по-разному, в зависимости от его величины.
Нередко данные функции поручают:
- Начальникам отдела.
- Специалистам кадрового отдела (при наличии такой службы).
- Профсоюзным работникам.
- Секретарю.
Однако, кто бы ни писал БП, оно составляется от имени руководства предприятия и подписывается его руководителем.
Структура письма
К подобным письмам предъявляются менее строгие правила, чем к другим официальным документам.
Тем не менее, в структуре БП должна отображаться:
- «Шапка», где обозначается адресат.
- Обращение к награждаемому.
- Основной текст, с изложением сути и за что выражается благодарность.
- Заключительная часть, где обозначается Ф.И.О. и должность руководителя, с отображением его подписи и печати предприятия.
Текст благодарственного письма сотруднику при увольнении, образец
Увольнение ценного специалиста, особенно, если он проработал на предприятии продолжительное время, может стать поводом для выражения благодарности за совместное сотрудничество. Наличие подобной грамоты придаст уверенности уволенному работнику на новом предприятии и может быть использовано соискателем при трудоустройстве на новом месте, в качестве рекомендательного письма.
При составлении такого письма уволенному специалисту важно обратить внимание на достижения, которых он добился, работая на предприятии.
Не лишним будет пожелание ему успехов на новом поприще. При этом, чтобы текст был приятный адресату, желательно соблюдать следующие рекомендации:
- Не следует применять стандартные и заезженные фразы.
- Нельзя применять слишком хвалебные речи.
- Необходимо отмечать фактические достижения человека, а не общие фразы применимые к любому специалисту.
- Текст должен быть искренним.
Несмотря на рекомендуемый официально-деловой стиль письма, можно делать в таком бланке отступления, используя слова похвалы, обеспечивающие эмоциональную позитивную окраску.
Здесь можно применять такие формулировки, как: «эффективное решение», «успешные достижения», «продолжительное сотрудничество», «прекрасный пример» и т.д.
Примечание. Вручать благодарственное письмо работнику требуется при наличии повода. Одним из таких поводов и является увольнение работника, потрудившегося на предприятии продолжительное время и являющимся ценным специалистом.
Пример такого благодарственного письма увольняемому работнику.
Ниже предлагаются образцы благодарственных писем по различным поводам.
Образцы текста за хорошую работу и многолетний труд
Ниже приведено три примера текста писем со словами благодарности сотруднику за его работу в компании. Данными образцами можно воспользоваться как шаблонами, дополнить их своими благодарственными словами в зависимости от причины оформления и особенностей трудовой деятельности работника.
Пример за многолетний труд:
Светлана Аркадьевна!
Выражаю Вам огромную благодарность за многолетний, добросовестный труд и реализацию социально-экономических показателей за 2021 год.
Хочется отметить Ваш грамотный подход к поставленной задачей. Вы показали уникальное мастерство, которое заслуживает наивысших оценок.
Примите искренние пожелания крепкого здоровья, душевного тепла и согласия в доме!
Образец за хорошую работу:
Константин Петрович! От всего коллектива компании «Горизонт» хочется выразить благодарность за плодотворную работу, а также отметить Ваши высокие трудовые показатели за 2021 год. Ваш новаторский подход к делу и отличные профессиональные навыки позволили значительно увеличить производительность компании. Пример Вашей целеустремленности воодушевляет коллег.
Со своей стороны желаю Вам успехов во всех начинаниях и выражаю признательность за превосходную работу!
Пример текста за сотрудничество:
Сергей Алексеевич!
Благодарим Вас за активную работу и сотрудничество в 2021 году на проектами ООО «Техстроймаш».
Мы ценим Вашу квалификацию, настойчивость и подготовленность в решении нелегких задач.
С уважением и надеждой на дальнейшее сотрудничество, директор ООО «Техстроймаш» Василий Чернов.
Благодарственное письмо, посвященное юбилею сотрудника
Благодарственное письмо сотруднику за продолжительное сотрудничество и добросовестный труд.
Благодарственное письмо работнику, уходящему на пенсию