Онлайн касса для ооо на усн

Давайте разберем, нужна ли для какого-то конкретного ИП онлайн-касса на упрощенке (УСН). Все меняется от того, чем занято это предприятие. Существует определенный перечень сфер деятельности, для которых все еще действует отсрочка по переходу на обновленные системы и работу по другим принципам.

Но есть также и предприниматели, которые не входят в этот круг. А еще — те, кто недавно трудоустроил к себе сотрудников. В этом случае они больше не относятся к исключениям и должны в короткие сроки начать соответствовать правилам.

Какие важные изменения нас ждут в текущем году

Часть ИП действительно освободили от использования онлайн-касс до середины 2021 года. Но касается это не всех.

Пока могут не менять привычные устои предприниматели, которые:

• предлагают людям товары, произведенные самостоятельно;
• выполняют услуги или работы сами.

Как только появляется первый наемный работник, оформленный по трудовому договору — придется все переделывать в течение 30 дней. При этом неважно, срочный он или не имеет срока окончания.

Кроме того, из этого перечня исключили всех, кому придется торговать маркированными продуктами, даже если они были изготовлены ими собственноручно. Все, что уже находится под контролем государства, должно там оставаться, поэтому важно, чтобы в любой момент была возможность отследить путь каждого изделия от завода до конечного потребителя.

Но допускается не пользоваться пока онлайн-кассой при разносной торговле вне павильонов и лотков. В этом случае можно торговать всем, что не относится к технически сложным товарам и той продукции, которая требует особенных условий хранения. Также сюда не относятся те вещи, которые проходят обязательную маркировку средствами идентификации.

Не разрешат разносить для продажи ничего в поездах и самолетах.

Кому из ИП нужен современный кассовый аппарат при условии использования упрощенки (УСН)

Работать с таким ККТ придется почти при любых расчетах между людьми и продавцами, а также между индивидуальными предпринимателями и компаниями при оплате любым способом.

Если фирма будет рассчитываться без карты (переводом между расчетными счетами), то аппарат не понадобится.

Зато если клиенты будут платить картой, электронным кошельком, через онлайн-банк, то потребуется контрольно-кассовый аппарат. Также он понадобится, если человек будет платить наличными через операциониста или платежным поручением.

Стоит учесть, что современная касса должна иметь возможность:

• отправлять онлайн электронные чеки как в налоговую, так и покупателям при необходимости;
• шифровать, хранить и защищать от несанкционированного доступа и редактирования ФД.

Но чтобы начать так работать, придется приобрести новую модель ККТ, зарегистрировать ее правильным способом на сайте ФНС или через личное заявление в специальном реестре. В отдельных случаях можно модернизировать имеющееся кассовое оборудование.

Кому предстоит онлайн-касса в текущем году согласно нормам закона:

• на территории РФ пользоваться ими рекомендуется всем фирмам в момент расчетов с покупателями и контрагентами;
• избежать применения могут отдельные категории фирм, которые перечислены в статье 2 ФЗ №54;
• какой режим налогообложения и организационно-правовую форму он выберет — неважно;
• сроки расписаны в законе 54.

А теперь давайте поговорим, применение какого ККТ и ФН для ИП на УСН потребуется.

Онлайн-касса для ООО на УСН: особенности работы ККТ, этапы подключения

Юридические лица, применяющие упрощенную систему налогообложения, обязаны работать с онлайн-кассами. Так об этом написано в Федеральных законах № 54-ФЗ и № 290-ФЗ. Это касается всех, кроме ООО, попавших в перечень исключений и юрлиц, работающих в отдаленных и труднодоступных местностях.

В статье мы расскажем об особенностях работы такой контрольно-кассовой техники и объясним, как внедрить ее в работу.

Кому пригодится это статья

1. Юридическим лицам, которые впервые зарегистрировались как ООО и только начали свою деятельность.
2. ООО, которые до сих пор не установили новую контрольно-кассовую технику и бьют чеки по-старому или не делают этого вовсе. Если такие еще остались — срочно покупайте кассовый аппарат. Налоговая рано или поздно вспомнит про вас и оштрафует.
3. Всем остальным ИП и юрлицам, которых касается 54 ФЗ. Многое из статьи может вам пригодиться. Порядок регистрации и покупки кассы во многом схож.

Почему закон требует использовать онлайн-кассы

Новое законодательство нацелено на повышение прозрачности доходов бизнеса. Если свести все к простым вещам, то получается, что любая транзакция моментально становится видимой для налоговиков. Это происходит потому, что все чеки онлайн-касса отправляет в облачное хранилище.

Онлайн-касса умеет преобразовывать документ в электронный вид и в таком формате отсылает налоговикам.

Плюсы онлайн-касс:

• сокращение выездных налоговых проверок. Инспектору теперь просто нет никакого смысла посещать организацию, чтобы проверить выручку. Достаточно сделать запрос и вся информация уже на его компьютере;
• оздоровление экономики. Применение новой ККТ уменьшает вероятность применения бизнесом серых схем и ухода от налогов. Упрощенцы не смогут занизить выручку в декларации — теперь эти данные видимы для ФНС;
• упрощение работы продавцов-кассиров. Если кассы старого образца (с ЭКЛЗ) предполагали ежедневное снятие Z-отчета в конце смены, то онлайн-кассы делают это сами;
• полная аналитика финансовых показателей. Касса фиксирует абсолютно все: суммы закупок, количество продаж и способы оплаты. Каждый чек можно в любое время проверить. Причем для этого не обязательно находиться у кассового аппарата. Это можно сделать и удаленно, через личный кабинет ККТ;
• удобство для покупателей. Электронный чек может получить и каждый клиент, если это необходимо. Это важно при совершении крупных дорогостоящих покупок. Бумажный чек можно потерять или испортить, а вот его электронная копия хранится вечно — в виде СМС-ки или электронного письма;
• экономия средств. Для онлайн-касс не требуется заключение дорогостоящего договора с ЦТО. Можно заключить соглашение техподдержки, но это добровольно;
• упрощенная регистрация. Теперь, чтобы оформить кассу в налоговой службе, вам не нужно посещать офис и показывать устройство. Зарегистрировать ККТ можно на сайте ФНС в специальном разделе. Государственная пошлина не берется, а сама процедура занимает несколько минут.

Минусы онлайн-касс:

• дополнительный затраты на приобретение и установку. Стоимость комплекта ККТ обойдется в пятизначную сумму. Изыскать такие средства не всегда бывает просто;
• на точке продаж нужен интернет. Без подключения ко всемирной паутине касса может работать только в автономном режиме — без отправки данных в налоговую. Можно использовать и мобильные сети. Почти все онлайн-кассы имеют слот для сим-карты сотового оператора. Они, в свою очередь, предлагают специальные недорогие тарифы;
• периодически нужно менять фискальный накопитель. Это внутреннее хранилище данных, на который записывается информация об операциях. ФН меняется один раз в 13, 15 или 36 месяцев — в зависимости от модели и исполнения.

Пошаговый алгоритм внедрения онлайн-кассы в работу

Шаг первый — выбор подходящей модели кассового аппарата

Новый закон предусматривает гораздо больший охват предпринимателей, которым вменено использовать онлайн-кассы. Если раньше, например, таксисты, не обязаны были этого делать, то теперь картина поменялась. Поэтому на рынке контрольно-кассовой техники появилось большое количество специфических моделей, в многообразии которых сложно разобраться самостоятельно.

А ошибка в выборе может стать критичной. Очевидно, что касса для курьера не подойдет для супермаркета ни по функционалу, ни по другим характеристикам. Давайте разбираться, что тут к чему.

Итак, онлайн-кассы бывают:

1. Стационарными. Это такие устройства, которые работают на одном месте.

Для них требуется электропитание 220 вольт, проводной интернет и пространство для установки — элементарный прилавок или стол. Стационарные онлайн-кассы, в свою очередь, делятся на простые и продвинутые. Гипермаркетам подойдет крутая POS-система с высокой скоростью работы и приличным функционалом.

Для маленьких магазинов и салонов достаточно фискального регистратора или смарт-терминала.

2. Мобильными. Идеальный вариант для курьерских служб, грузоперевозок, таксопарков и так далее.

Таким устройствам не нужно питание от электросети — есть встроенный аккумулятор. Многие модели можно заряжать от автомобильного прикуривателя. Такие кассовые аппараты имеют минимальные габариты и вес.

Курьер легко может положить его в сумку, а таксист или водитель маршрутки — разместить в автомобиле.

3. Кассы для интернет-магазинов и дистанционной торговли. Это даже не устройство в привычном смысле, а компьютерная программа.

Интерактивная касса размещена в облачном хранилище поставщика услуги. Для подключения нужно зарегистрировать личный кабинет и установить приложение. Касса интегрируется с платежной системой, расчетным счетом и сайтом интернет-магазина.

Устройство работает полностью в автоматическом режиме и отправляет чеки сама.

4. Кассы для торговых машин. По закону, вендинговые автоматы также должны отправлять фискальные данные. Онлайн-кассы, устанавливаемые в такие машины, отличаются от всех остальных. Это электронный блок, который ставится в сам вендинговый автомат и работает под его управлением. Самостоятельно это сделать нельзя — потребуются услуги специалистов.

Шаг второй — получение электронной подписи

Итак, кассу мы купили. Для дальнейших действий потребуется специальный девайс — ЭЦП. Он нужен для удаленной регистрации в ФНС и у ОФД. Это издержки дистанционного обслуживания. Если вы приходите в органы лично, то ставите на документах свою подпись. При удаленном обслуживании подтвердить ваши полномочия может только ЭЦП.

Для получения подписи соберите пакет документов:

• паспорт и СНИЛС владельца подписи;
• ИНН;
• свидетельство о регистрации ООО;
• выписка из реестра юрлиц, выданную не позднее 6 месяцев назад.

Получить подпись можно в удостоверяющих центрах. Они должны быть аккредитованы Минкомсвязи. Остерегайтесь мошенников: на рынке появилось много компаний, предлагающих липовые ЭЦП.

Налоговая и ОФД такую подпись не примут. Обратите внимание: есть несколько разновидностей электронных подписей. Они различаются по степени защиты от несанкционированного использования.

Для регистрации контрольно-кассовой техники нужна самая продвинутая — усиленная квалифицированная ЭЦП.

В удостоверяющем центре пишется заявление, к которому прикладываются документы. Также необходимо оплатить стоимость услуги. Она разная у разных УЦ и составляет 1-5 тысяч рублей.

Чем срочнее нужен девайс и чем он качественнее, тем дороже будет стоить. Изготовление обычно занимает несколько дней. После того, как ЭЦП будет готова, можно ее забрать, лично посетив центр.

Шаг четвертый — постановка на учет в ФНС

Если у вас еще нет личного кабинета юридического лица — самое время его завести. Для этого понадобится ИНН и ряд других документов. После активации учетной записи можно приступать к работе.

Зайдите в раздел личного кабинета, посвященный регистрации ККТ. Заполните все поля, помеченные звездочками, как обязательные. Заранее приготовьте следующие данные:

• учредительные документы юридического лица ИНН, ОГРН и так далее;
• паспортные данные ответственного лица;
• документы на кассовый аппарат, подтверждающие факт покупки;
• информацию о модели устройства и его заводской номер;
• данные о договоре с ОФД;
• информацию о фискальном накопителе.

После того, как все поля будут заполнены, подпишите заявку на регистрацию при помощи электронной подписи. Еще раз проверьте правильность ввода данных и отправляйте все на проверку.

Если все было сделано правильно и регистрация прошла успешно, система создаст карточку регистрации и закрепит за кассой индивидуальный номер. Теперь нужно вернуться в личный кабинет на сайте ОФД и указать его там, заполнив соответствующее поле. Часто данные появляются автоматически, загружаясь из облака.

Шаг пятый — подключение кассы к интернету

Теперь дело остается за малым — подключить кассовый аппарат ко всемирной паутине. Если на торговой точке уже есть проведенный интернет — самое простое — подключить кассу к нему. Проведите к рабочему месту оператора-кассира кабель, подключите разъем и все готово.

Если интернет не проведен, не спешите этого делать. В случае, когда сеть нужна исключительно для работы онлайн-кассы, это может оказаться дорогим удовольствием. Стоимость интернета для частников куда меньше, чем для ИП и организаций.

Юрлица и индивидуальные предприниматели платят в разы дороже. Минимальная цена провайдеров при подключении к сети нежилых помещений — около 2 тысяч рублей в месяц. Поэтому вам может подойти один из тарифов мобильного оператора.

Это гораздо дешевле — от 1160 рублей за 12 месяцев.

Если интернет нужен вне зависимости от онлайн-кассы, например, у вас кафе и вы планируете раздавать wi-fi, подключайте полноценную проводную сеть. В том случае, когда помещением пользуются несколько собственников или арендаторов, можно провести совместную точку доступа и поделить расходы поровну.

Шаг шестой — покупка дополнительного оборудования

Касса вполне может работать и сама, но лучше оснастить ее вспомогательными гаджетами. Они позволяют в значительной степени повысить эффективность работы продавца-кассира. Это могут быть:

1. Сканер штрих-кода. Он сам находит товар в базе онлайн-кассы, считывая с него код.
2. Электронные весы. Продавцу достаточно положить на них товар, а дальше касса все сделает сама: и стоимость покупки посчитает, и в чек ее внесет.
3. Ящик для хранения купюр и монет. Позволяет не только обезопасить деньги от кражи (ящик запирается на ключ), но и повышает скорость работы. Кассиру куда удобнее отсчитывать сдачу, когда все купюры и монеты лежат на своих местах. Можно делать это почти не глядя.

Даже те, кто раньше боялся онлайн-касс и ругал законотворцев за новую инициативу, уже ощутили преимущества работы по новой схеме. То же самое ждет и вас. Покупайте, регистрируйте и работайте по-новому. Удачи в бизнесе!

Правила применения онлайн касс для ООО на УСН

Онлайн касса для ООО на УСН является обязательным условием работы некоторых субъектов, ведущих предпринимательскую деятельность. Многие индивидуальные предприниматели работают по «упрощенке», позволяющей значительно снизить налоговое обязательство перед государством. Данная система реализует особые привилегии для держателей малого бизнеса.

Поэтому многих из них интересует вопрос, нужна ли онлайн касса для лиц, ведущих официальную торговлю, а также осуществляющих организацию услуг по данной системе налогообложения.

• Нужна ли онлайн касса для ООО на упрощенной системе
• Сроки перехода на онлайн кассы
• Кто может не использовать онлайн кассу
• Онлайн касса для ООО на УСН, оказывающей услуги
• Штрафы за неиспользование онлайн касс

Нужна ли онлайн касса для ООО на упрощенной системе

Применение кассовых аппаратов на упрощенной системе налогообложения будет полностью зависеть от конкретного вида деятельности бизнесмена. Для этого важно детально рассмотреть особенности УСН для предпринимателей. Упрощенная процедура налогообложения действует для следующих видов деятельности:

1. Организация продажи товара. При ведении стандартной торговой деятельности предприниматель обязуется использовать системные онлайн кассы с 1 июля 2017 года — но для некоторых видов бизнеса существуют исключения, которые регламентируются статьей № 1 (№ 54-ФЗ). К данным видам деятельности, организация которых реализуется по «упрощёнке», относится:
   • продажа журналов и газетной продукции, а также любых сопутствующих товаров;
   • виды торговли, организуемой на ярмарках, рынках, а также на официально организованной территории выставочных комплексов;
   • торговля, осуществляемая в разнос;
   • продажа мороженого, разливных безалкогольных напитков.

Дополнительно для данной категории юрлиц действует правило — до 1 июля 2018 года все ИП, которые используют установленные вендинговые машины для организации торговли, могут временно не устанавливать в них предусмотренные новым законом модули фискализации. Если предприниматели ведут бизнес без привлечения наемных работников, то они имеют право воспользоваться данной привилегией до 1 июля 2019 года.

• не использовать стандартные ККТ при оказании услуг населению, представленных в пункте 2 №54-ФЗ;
• обходиться без использования онлайн касс до 1 июля 2019 года при оказании стандартных услуг населению (данные льготы действуют для услуг, оказанных в сфере общепита с упрощенкой, а также остальных популярных услуг независимо от наличия дополнительного штата наемных работников);
• вместо стандартных чеков юридические лица могут осуществлять предоставление услуг населению с выдачей официальных бланков строгой отчётности.

Для общества с ограниченной ответственностью действуют точно такие же правила. Но здесь следует помнить о том, что в организации ООО существует целый штат работников, поэтому в сфере общепита не получится воспользоваться специальной льготой, освобождающей от применения касс до июля 2019 г. У каждого ООО обязательно должен быть директор — это обеспечивает законную систему подписания контрактов и организацию поставки товаров, необходимых для ведения деятельности.

Директор подобных организаций реализует бизнес на основании обязательного трудового договора, наличие которого подразумевает, что в организации работает штат работников.

Поэтому данные организации не вправе воспользоваться особой привилегией, обеспечивающей возможность отсрочки использования расчетных аппаратов до установленного законом периода.

Сроки перехода на онлайн кассы

Установленные правительством сроки перехода на использование кассирами специальных расчётных аппаратов будут полностью зависеть от выбранного предпринимателем режима систем налогообложения, а также конкретного вида бизнес-деятельности.

Вся процедура перехода на онлайн кассы осуществляется поэтапно — начало было положено с 1 февраля 2017 г., массовый переход на систему использования новых аппаратов приходится на 1 июля 2018 г.

До 31 января 2017 можно было осуществлять переход на специальные виды касс на добровольной основе, далее правительством установлено правило, согласно которому все предприниматели должны установить зарегистрированное оборудование и вести бизнес с использованием чеков нового образца. Исключением являются лишь некоторые предприятия, оказывающие услуги населению — им дается целый год на переход расчётов по новому законодательному порядку.

Вместо стандартного чека предприниматели могут использовать специальные типографские БСО, подтверждающие факт оказания предпринимательской услуги и обеспечивающий возможность осуществления стандартной налоговой отчётности. Для данной категории бизнесменов действует правило, согласно которому можно не заменять стандартные кассовые аппараты. Вместо данной процедуры следует произвести модернизацию, которая производится с учетом стандартных особенностей конкретной модели.

Но данный «льготный период» будет действовать только до 1 июля 2019.

Кто может не использовать онлайн кассу

Для некоторых категорий лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность, действуют особые поправки, согласно которым им предоставляется существенная отсрочка по использованию онлайн-касс. До 1 июля 2019 года от использования новых кассовых аппаратов освобождены следующие держатели собственного бизнеса:

1. Все хозяйствующие субъекты — официально зарегистрированные юридические лица, а также ИП, оформленные на ЕНВД. Вместо стандартного чека они обязаны предоставлять специальный вид квитанции или товарный чек установленного образца, который будет подтверждать прием денежных средств.
2. Индивидуальные предприниматели, оформленные на ПСН (кроме лиц, осуществляющих ведение торговли в системе розницы, а также общепита).
3. ИП, официально оформленные на ПСН и ЕНВД (в сфере организаций общепита, а также розницы). Правило действует для тех держателей бизнеса, которые работают без привлечения наемных работников.

Все категории предпринимателей обязаны предоставлять населению документацию, подтверждающую факт расчёта — товарные чеки и другие бланки установленного образца.

Важно! Если юридическое лицо заключит договор с любым наемным работником, в течение 30 дней необходимо обязательно обзавестись кассовым аппаратом нового вида — дополнительно оборудование необходимо вовремя зарегистрировать в ФНС.

Штрафы за неиспользование онлайн касс

Работа с расчетными устройствами нового образца должна быть организована по официально установленным законодательством правилам, в противном случае применяется назначенная государством система штрафных санкций.

Если реализована продажа товаров без использования спецоборудования, и если данное правонарушение совершено впервые, оформляется особый денежный штраф на должностное лицо — на директора, а также его заместителя. Штрафная санкция устанавливается в размере от 25% до 50% от общей суммы, на которую была зафиксирована реализация товаров. Но данная сумма не может быть менее 10000 руб.

Для общества с ограниченной ответственностью размерное решение штрафов значительно увеличено — при нарушении потребуется заплатить 75-100% от общей выручки, которая была получена при осуществлении торговли без использования ККТ.

Если нарушение случилось повторно и сумма общей выручки, полученной от продажи без использования предназначенного кассового оборудования, составляет от 1 млн. руб., все должностные лица будут дисквалифицированы и не смогут занимать прежнюю должность в течение 2 лет. Для ООО и ИП деятельность будет полностью приостановлена на сроки до 90 дней.

Если общая выручка не превышает 1 млн., необходимо заплатить повторный штраф.

Онлайн-касса для ИП на УСН

Почти все предприниматели на УСН должны работать через онлайн-кассу. Кроме кассы, понадобится подходящий фискальный накопитель и подключение к оператору фискальных данных (ОФД). Это требования 54-ФЗ. Расскажем, как выбрать онлайн-кассу для ИП на УСН — для любого потока клиентов, работы на выездах и в стационарной точке продаж.

Что вы узнаете

Кому не нужна онлайн-касса

Онлайн-касса для ИП на УСН не нужна, если вы:

• Проводите только безналичные расчеты с ИП и организациями — переводите деньги на расчетный счет.
• Продаете овощи или фрукты с развалов, безалкогольные напитки — молоко, квас и т.д. — на разлив с цистерн или занимаетесь разносной торговлей (полный список видов деятельности указан в п. 2 ст. 2 54 ФЗ).
• Ведете бизнес в труднодоступных и отдаленных местностях, не имеющих должного транспортного сообщения. Список таких областей составляют местные власти.

Договор с ОФД можно не заключать, если ваш населенный пункт удален от сетей связи. Не путайте с труднодоступными местностями. В этом случае вы можете использовать кассы с фискальным накопителем без интернета — в автономном режиме. Перечень мест, отдаленных от сетей связи, также формирует правительство региона.

Требования 54-ФЗ о применении онлайн-касс

В законе вы встретите термин «контрольно-кассовая техника» (ККТ) — это синоним онлайн-кассы.

Согласно 54-ФЗ, касса должна отправлять чеки в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Информация должна поступать в режиме реального времени. Максимальный срок задержки — 30 дней.

В онлайн-кассе должен быть установлен фискальный накопитель (ФН). Это устройство, которое хранит данные об открытии/закрытии смены, о продажах. Фискальный накопитель имеет ограниченный срок службы: 15 или 36 месяцев. Нужный ФН подбирают под систему налогообложения и особенности торговли.

Продавец обязан выдавать покупателю кассовый чек. Чек должен содержать обязательные реквизиты — они прописаны в ст. 4.7. 54-ФЗ. Среди реквизитов: ФИО предпринимателя, СНО, наименование товара или услуги, их количество и стоимость за единицу.

Подобрать фискальный накопитель, подключиться к СБИС ОФД

Небольшой поток клиентов — до 20 чеков в час

Если работаете без очередей, умная касса с кучей возможностей не нужна. Сэкономьте и купите простой кассовый аппарат.

Для небольшого потока подойдет смарт-терминал Нева-01-Ф. Это онлайн-касса с сенсорным экраном, по размеру напоминает небольшой планшет.

Смарт-терминал Нева‑01‑Ф

Не занимает много места на столе или прилавке, работает до 16 часов от встроенного аккумулятора. У терминала 2 полноразмерных USB-порта и 1 micro-USB. Можно подключить сканер штрихкодов, клавиатуру или банковский пинпад.

Создать кассовое место можно с уже существующей техникой. Такой вариант подойдет продавцам, которые постоянно работают с компьютером. Например, ведут запись на занятия или собирают макеты мебели. На ПК нужно установить кассовую программу и купить фискальный регистратор для печати чеков.

При работе без очередей подойдет бюджетный АТОЛ 1Ф.

Фискальный регистратор АТОЛ 1Ф

Чек из нескольких позиций печатает за 2-3 секунды. Автоотрезчика нет — кассир отрывает чеки вручную. Фискальный регистратор подключается к ПК через micro-USB.

Смарт-терминал MSPOS‑T‑Ф

Печатает чеки с повышенной скоростью: 2-3 позиции за секунду. Чтобы увеличить скорость обслуживания, установите приложение «СБИС Касса». Плитки популярных товаров будут у кассира перед глазами, их не нужно искать в каталоге или пробивать сканером.

Работа на выездах

Тем, кто постоянно возит кассу с собой, нужны легкие мобильные онлайн-кассы, которые будут работать без подзарядки целый день.

Самый дешевый вариант — установить на смартфон курьера приложение «СБИС Касса» и удаленно подключиться к фискальному регистратору в офисе.

Телефон и онлайн-касса в офисе

Если нужны бумажные чеки, купите переносной фискальный регистратор ШТРИХ-НАНО-Ф.

Телефон и мобильная онлайн‑касса

Фискальный регистратор ШТРИХ-НАНО-Ф подключается к смартфону курьера по Bluetooth и пробивает чеки до 17 часов без подзарядки.

Если варианты со смартфоном не подходят, предлагаем мобильный смарт-терминал MSPOS-E-Ф.

Cмарт-терминал MSPOS‑E‑Ф

Модель со встроенным эквайрингом — сотруднику не нужно отдельно носить банковский терминал. Размер онлайн-кассы — чуть больше смартфона. Печатает чеки до 12 часов без подзарядки. На задней панели есть камера — понадобится, если нужно распознать штрихкод товара.

Полный каталог касс смотрите в разделе «Онлайн-кассы». Если сомневаетесь в выборе, обратитесь за консультацией к нашим менеджерам. Они помогут сориентироваться в ассортименте.

Выбрать онлайн-кассу для упрощенки

Какой фискальный накопитель выбрать: на 15 или 36 месяцев?

Предприниматели на УСН в соответствии с законом должны использовать для онлайн-касс только фискальный накопитель сроком на 36 месяцев.

Исключение — торговля подакцизными товарами и сезонный характер работы. Для таких видов бизнеса на спецрежиме разрешено использовать ФН сроком на 15 месяцев.

Штрафы для ИП на УСН за нарушение 54 ФЗ

Отсутствие ККТ или использование устаревшей модели	10 000 ₽
Несоответствие кассового аппарата требованиям или неправильная регистрация	3 000 ₽
Покупателю не предоставлен чек	2 000 ₽
Фискальные данные не предоставлены в ФНС	3 000 ₽

Чем отличается кассовый чек для разных СНО?

Отличие одно: в реквизите СНО нужно указать свой налоговый режим: ОСН, УСН «Доход» и т.д. О других обязательных реквизитах кассового чека мы рассказали в статье.

Я ИП на УСН без работников. Нужна ли онлайн-касса?

Если ваша деятельность не попадает под исключения онлайн-касса нужна. Отсрочка для предпринимателей без работников закончилась 1 июля 2021 года.

Может ли банковский терминал заменить онлайн-кассу?

Нет, не может. По закону онлайн-касса должна иметь фискальный накопитель, передавать данные в налоговую. Банковский терминал только принимает оплату по картам и выдает чек, который подтверждает расчет.

Какая онлайн-касса нужна для ООО и ИП на УСН? Подводные камни при ее выборе

Для начала разберемся, что такое УСН, и нужно ли компаниям и предпринимателям, работающим по этой системе налогообложения, переходить на онлайн-кассу.

Упрощенная система налогообложения (или «упрощенка», как ее называют между собой) ориентирована на игроков малого или среднего бизнеса. Такой порядок уплаты налогов считается особым и действует при ряде условий:

менее 100 работников;

доход и остаточная стоимость основных средств не превышают 150 млн рублей;

для ООО ─ доля других организаций с уставном капитале организациями не должна превышать 25%.

Какую кассу выбрать ООО и ИП на УСН?

Итак, вы работаете на УСН, ознакомились с изменениями в законе, не нашли свою сферу деятельности в списке исключений и понимаете, что пора менять кассу. Какая нужна касса для оплаты ваших товаров или услуг? По какой цене? Как ее купить?

При выборе кассы не стоит ориентироваться на то, зарегистрирован ваш бизнес как ООО или ИП, и на каком налоговом режиме вы работаете. Важнее учитывать вид деятельности, а также другие критерии, чтобы потом не пришлось менять кассу или значительно тратиться на нее.

Главные требования для любой онлайн-кассы:

упоминание в реестре ККТ, который находится на сайте ФНС;

кассовый чек должен соответствовать 54-ФЗ и содержать все реквизиты, требуемые вашему виду деятельности.

Перед началом работы не забудьте заключить договор с ОФД и зарегистрировать ККТ в налоговой.

Что касается классификации онлайн-касс, вы можете встретить такие виды:автономные (их еще называют кнопочными) кассы, фискальные регистраторы, смарт-терминалы и облачные кассы.

Автономные кассы

Автономные кассы самые бюджетные. Это кнопочные кассы с очень маленьким экраном. Кассовые операции не автоматизированы, поэтому в помощь кассиру — калькулятор. Подойдут для бизнеса с небольшой номенклатурой, которую редко меняют, например, для сферы услуг без товаров.

Но даже предприниматели с маленькой номенклатурой постепенно отказываются от таких касс:

Неудобно работать с товарами.

С 01.02.2021 этот фактор станет очень важным, так как ИП и ООО на УСН больше не смогут использовать льготу, установленную ст.7 закона № 290-ФЗ, и будут обязаны добавлять в чек названия товаров и цены.

Для обновлений и изменений в номенклатуре требуется вызов специалиста. Все это не бесплатно, конечно, и требует остановки продаж.

Автономная касса не выбивает чек, если вдруг пропало интернет-соединение.

На кнопочных кассах не получится продавать алкоголь, а для работы с маркированными товарами технику придется модернизировать и подключать к ПК.

Сергей Бесхлебов,
предприниматель. Омск

“Покупка кнопочной кассы на первый взгляд кажется выгодной, но в будущем чревата большими переплатами: расходами на обслуживание и на поддержание кассовой программы в актуальном состоянии”

Смарт-терминалы

Смарт-терминалы — это современные устройства с большим объемом памяти и широкими набором функционала. Работают с любыми группами товаров. Стоят они немного дороже, чем автономные кассы. Но имеют неоспоримые преимущества и в обслуживании обходятся гораздо дешевле.

Смарт-терминалы легко, без каких-либо модернизаций, подстраиваются под изменения закона. Разработчик кассового ПО просто вносит доработки в программу и автоматически подгружает в кассовые аппараты.

Все кассовые операции автоматизированы, поэтому калькулятор не понадобится. Касса сама все подсчитывает.

Все кассовые операции просматриваются на экране, поэтому ошибки кассира однозначно исключены.

Касса сама делает отчеты по выручке, продажам, ведет складской учет.

О сравнении автономной кассы и смарт-терминала по разным параметрам читайте в этой статье.

В итоге предприниматели на УСН отдают предпочтение современным смарт-терминалам. И если говорить про экономию, то касса по факту обходится даже дешевле, чем бюджетная автономная касса, где основная часть затрат — это все-таки ее обслуживание и необходимость серьезных модернизаций при изменении закона.

Облачные кассы

Почему предприниматели на “упрощенке” выбирают кассу Лайтбокс?

Касс Лайтбокс ─ это современное решение для розничной торговли и сферы услуг, соответствующее всем требованиям 54-ФЗ. Подходит для любого бизнеса:

розничной торговли, в том числе продажи алкоголя, маркированных товаров, продуктов, подлежащими ветеринарному контролю;

сферы услуг, включая общественный транспорт, такси, курьерскую доставку;

торговли и услуг на выезде;

Абсолютно любая модель кассы Лайтбокс

Получает бесплатное обновление при изменении законодательства.

Подключается к товароучетной системе Лайтбокс.

Поэтому вам не придется вести складской учет в тетрадях и сводить отчеты в табличках Excel. Подсчитывать остатки, составлять полную аналитику вам будет кассовый сервис Лайтбокс.

Дает владельцу инструменты для удаленного контроля торговли и персонала.

Работает в офлайн-режиме
Кассы выбивает чек даже без сети, а при появлении Интернета передает данные в ОФД

Касса на вырост
Вам точно не придется менять кассу, когда вырастет ваш бизнес. Функционала здесь уже гораздо больше, чем требует закон. Просто переходите на нужный вам тариф и пользуйтесь. Не хотите покупать кассу? Возьмите в аренду сейчас, а выкупите, когда ваш бизнес вырастет

Нужна консультация

Может принимать безналичную оплату без терминала эквайринга. Вы экономьте более 1% на эквайринге.

Касса Лайтбокс поддерживает оплату через Систему быстрых платежей. Принимайте безналичную оплату без терминала эквайринга и экономьте. Комиссия по безналичной выручке через СБП 0,4%-0,7%.

Касса в смартфоне для выездных сотрудников

Решение под 54-ФЗ для курьерской доставки, пассажирских перевозок, оказания услуг на выезде. Вам не придется покупать кассу каждому выездному сотруднику. Установите выездным сотрудникам на смартфоны кассовое приложение Лайтбокс и подключите их к основной кассе.

Все, что нужно бизнесу в 1 окне

Подбор кассы по виду деятельно и активация кассы Лайтбокс

Оформление аренды кассы

Настройка эквайринга и СБП

Сервисная поддержка 24/7

Подключение к бухгалтерскому интернет-сервису

Помощь в выборе банка и тарифа РКО

Бесплатная регистрация ООО и ИП в налоговой

Переводу торговли в онлайн-формат

Подключение к сервисам доставки через бизнес-партнеров под ключ

Важно учитывать, что некоторым видам бизнеса нужно использовать специфичные функции на кассе

работа с авансовыми платежами и заказами для интернет-магазинов, курьеров и предприятий для сферы услуг, работающих по предварительному заказу;

пречек и копия чека для кафе, фудтраков и стрит фудов;

отложенный чек и оплата по одному чеку картой, наличными, скидочным и подарочным сертификатом;

операции «Расход» или «Возврат расхода» для тех, кто принимает товар и выдает деньги из кассы (например, ломбарды) Интерфейс для торговли билетами.

У онлайн-касс Лайтбокс такие функции также являются частью кассового ПО и предоставляются бесплатно для любого пользователя кассы.