Документ, относящийся к разделу комиссионной торговли – отчет комиссионера/агента о продажах, оформляется по данным агента (лицо или организация), которому комитент/принципал (лицо или организация) поручил за вознаграждение продать тот или иной товар или услугу. Комиссионер выступает от себя самого по указанию комитента и обязан представить комитенту отчет в сроки и порядке, предусмотренном договором.
В реальности агентский договор – весьма распространенный вид соглашения. Его заключают при осуществлении строительной и арендной деятельности, а отчет агента составляют туристические агентства туроператору при реализации путевок. Существует и множество других примеров.
При оформлении сделок по таким договорам в «1С:Бухгалтерия 3.0» настройки, справочники и документы, необходимые для заполнения отчета агента, следует рассматривать во взаимосвязи.
Установки функциональности
Чтобы разделы комиссионной торговли были доступны в «1С:Бухгалтерии», надо включить их в «Функциональности» раздела «Главное-Настройки».
Рис.1 Установки функциональности
В примере мы будем продавать товары комитента и формировать «Отчет агента», поэтому на закладке «Торговля» установим соответствующую галочку.
Рис.2 Функционал блока «Торговля»
После этого станет доступен полный интерфейс для отражения продаж комитентов, а также необходимые пункты заполнения справочников. При этом важно учитывать, что многие блоки функционала становятся недоступными для выбора/деактивации, если у программы настроена синхронизация с другим приложением.
Рис.3 Функциональность недоступна для отключения
Договор комиссии. Отражение операций у агента/комиссионера
К примеру, фирма взяла на реализацию мебель и выступает в роли агента/комиссионера. Первое, что мы заполняем – это договор при заполнении данных о контрагенте (раздел «Контрагенты-Поставщики»).
Рис.4 Справочники, контрагенты
В карточке Контрагента переходим во вкладку «Договоры» (1) и нажимаем «Создать» (2).
Рис.5 Создание договора
При заполнении договора выбрать вид «С комитентом (принципалом) на продажу».
Рис.6 Вид договора «С комитентом (принципалом) на продажу»
При этом у нас появляются дополнительные поля, которые необходимо заполнить в «Комиссионном вознаграждении-Способ расчета».
Рис.7 Способ расчета комиссионного вознаграждения
Если его не заполнять, то в дальнейшем это придется сделать «руками» при оформлении нашего отчета.
Поступление товаров от комитента/принципала
Факт передачи комитентом агенту оформляется в разделе меню «Покупки» документом «Поступление (акты, накладные)».
Рис.8 Пункт меню «Поступление (акты, накладные)».
В открывшемся журнале документов поступления выбираем пункт «Товары, услуги, комиссия».
Рис.9 Создание документа поступления
Выбираем контрагента (1), указываем договор (2), склад оприходования (3), по кнопке «Добавить» (4) подбираем номенклатуру, а дальше заполняем табличную часть.
Рис.10 Заполнение документа поступления
При заполнении номенклатурной карты обязательно ставим вид – «Товары на комиссии».
Рис.11 Вид номенклатуры «Товары на комиссии»
Если номенклатуру при создании (кнопка «Создать») поместить в предопределенную папку «Товары на комиссии», то вид ее проставится автоматически.
Рис.12 Группа номенклатуры «Товары на комиссии»
Заполняем количество и сумму, при этом ставку НДС указываем – Без НДС. При заполнении документа счета бухгалтерского учета проставляются автоматом. Так как агент не собственник товара (по договору), то поступивший товар весь отражается на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».
Рис.13 Автоматическое указание счетов учета
Реализация товара на комиссии
Эта операция отражается в разделе меню «Продажи» — «Реализация (акты, накладные)».
Рис.14 Продажи – Реализация (акты, накладные)
В открывшемся списке документов реализации создаем новый, выбрав тип «Товары, услуги, комиссия».
Рис.15 Создание документа «Реализация (товары, услуги, комиссия)»
При заполнении товарами на комиссии система автоматом определит их счет учета как 004.01.
Рис.16 Автоматическое определение счета учета
Кроме отражения реализации покупателю при проводке будет сформирована проводка по списанию со счета 004.01, отражающая реализацию товаров комитента – кнопка «Показать проводки и другие движения».
Рис.17 Движения документа
Также формируется движение по регистру «Реализованные товары и услуги комитентов (принципалов)» (вид движения «Приход»).
Рис.18 Реализованные товары и услуги комитентов (принципалов)
При реализации товара агент должен отчитаться перед комитентом в определенные договором сроки.
Отчет агента (комиссионера) комитенту (принципалу)
О проданных товарах комитента агент отчитывается документом «Отчет комитенту». Создать его можно двумя способами. Рассмотрим их.
Ввод на основании
Находясь в журнале поступления товаров (раздел меню «Покупки» — «Поступление (акты, накладные)») и встав на документ, по которому поступал реализованный товар комиссионера, нажимаем кнопку «Создать на основании», а в открывшемся списке – «Отчет комитенту».
Рис.19 Создание отчета комитенту на основании поступления
Данные о контрагенте-комиссионере автоматом попадают в отчет. В «Главном» указываем, каким способом будем считать комиссию. 1С предусмотрено несколько вариантов такого расчета (1):
- Не рассчитывается;
- % от разности сумм продажи и поступления;
- % от суммы продажи.
В поле «Услуга по вознаграждению» (2) из справочника «Номенклатура» подбирается та, которая будет отражена в «Счете-фактуре» на услуги агента. Например, дадим ей название, отражающее ее суть. Счет учета доходов – 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения», заполняется автоматически (3).
Рис.20 Заполнение отчета комитенту
В «Товарах и услугах», жмем «Заполнить» и выбираем «Реализованным по договору».
Рис.21 Реализованная по договору мебель
Документ автоматически заполнится строками с реализованной мебелью. При этом сумма вознаграждения рассчитывается автоматом, кроме случая, когда мы указали «Не рассчитывать» – здесь сумма вознаграждения заполнялась бы вручную.
Рис.22 Отчет комитенту
Отчет комитенту заполняется агентом по каждому комитенту отдельно. Они будут находиться в журнале «Отчеты комитента» раздела «Покупки».
Рис.23 Покупки – Отчеты комитентам
Рис.24 Журнал отчетов комитентам
Далее все заполняем так, как выше.
При проведении, кроме записей налогового и бухучета, также формируется запись движения по регистру «Реализованные товары и услуги комитентов (принципалов)» (вид движения «Расход»).
Рис.25 Движения документа с видом «Расход»
В «Печати» выберем наш отчет.
Рис.26 Печать отчета комитенту
Рис.27 Печатная форма
Договорные обязательства
Пределы полномочий агента определяются агентским договором. При выполнении поручения агент действует, в зависимости от договоренности с принципалом, либо от своего имени, но в интересах принципала, либо от имени принципала.
То есть схема агентского договора – это включение посредника в цепочку того или иного правоотношения.
Например, агентский договор на реализацию товара включает посредника (агента) в цепочку перехода права собственности на товар от продавца покупателю.
Это означает, что товар принципала переходит в собственность покупателя через агента, совершающего действия юридического и финансового характера, продавая товар принципала. Так:
- действующий от своего имени агент самостоятельно реализует товар;
- действующий от имени принципала агент, по сути, является доверенным лицом, оформляющим сделку от имени продавца;
- в зависимости от договорных условий действия по реализации могут производиться либо за счет принципал, либо за счет агента;
- агент может действовать либо за вознаграждение, либо за счет прибыли. В последнем случае принципал в договоре оговаривает право агента самостоятельно назначать цену с тем, чтобы из полученной прибыли сформировалось вознаграждение агента.
Размер вознаграждения оговаривается в агентском договоре. В случае, если стороны не определяет пределы вознаграждения в договоре, то, в силу положений ст. 424 ГК РФ, сумма вознаграждения будет рассчитываться исходя из стоимости аналогичных услуг при аналогичных обстоятельствах.
Поскольку агентский договор предполагает исполнение возмездных обязательств, по результатам работы агент должен предоставить принципалу отчет. Содержание отчета определяется договорными обязательствами. Так, отчет может быть одного из следующих видов:
- об исполнении договорных обязательств;
- об исполнении соответствующего пункта договора (если выполнение работы по этому пункту подлежит оплате);
- об окончании срока договора.
К отчету прилагаются документы, подтверждающие факт выполнения договорных обязательств.