Отчетные документы за проживание в квартире посуточно

Моя работа тесно связана с командировочными поездками. Обычно я останавливаюсь в гостинице, но тут решила пожить в более комфортных условиях – снять квартиру посуточно. На основании этого возникает вопрос, какие отчетные документы мне нужно получить? Я разобралась с данным вопросом и решила поделиться информацией с вами.

В заметке я отвечу на следующие вопросы:

• Общие понятия;
• Основные отчетные документы;
• Аренда у физического лица:
• Аренда через компанию;
• Преимущества аренды квартиры.

Общие понятия

Командировочные поездки от организаций – это важная часть многих видов трудовой деятельности. Они могут организовываться с разными целями:

1. Оформление договоров.
2. Приобретение продукции и оборудования.
3. Обучение и повышение квалификации.

Любая деловая поездка от предприятия или от компании сопровождается оформлением специальных отчетных документов.

В процессе отправки сотрудника в стандартную командировку, ему выплачивается определенная сумма. Размер выплаты зависит от получаемого в организации среднего заработка. Одновременно с этим производится компенсация всех понесенных в период поездки трат.

Чтобы сумма была компенсирована полностью, сотрудник должен предоставить подтверждающие документы.

Вопрос о компенсации понесенных расходов регулируется требованиями современного трудового кодекса. Здесь прописаны все гарантии, которые предоставляются сотруднику:

1. Сохранение места работы.
2. Полное сохранение занимаемой должности и получаемой з/п.
3. Непосредственно сама компенсация проведенных документально трат.

Если сотруднику не предоставляется хотя бы одна из перечисленных гарантий, можно смело судить о нарушении правил установленного ТК. С данным замечанием нужно обратиться к начальству. При отсутствии положительного результата следует действовать через серьезные государственные структуры, суд, в том числе.

Основные отчетные документы

Данные документы разделяется на две основные категории:

• Подтверждающие проезд;
• Подтверждающие проживание.

К первой категории относятся все возможные проездные билеты и посадочные талоны. Что касается документов, посредством которых можно подтвердить факт проживания в квартире, то здесь подойдут такие бумаги и справки, как:

• Договор краткосрочного найма помещения;
• Акт приема-передачи квартиры;
• Кассовый чек;
• Акт по оказанию услуги;
• Приходные кассовый ордер;
• Квитанция БСО.

На основании данных документов человеку по приезду оплачивают понесенные траты, связанные с обеспечением места проживания.

Аренда у физического лица

Если квартиру в аренду предоставляет частное лицо, он не сможет оформить кассовый чек. При возникновении подобной ситуации нужно проследить за тем, чтобы в соглашении краткосрочного найма присутствовала отдельная строка, в которой прописывается сумма за проживание и время аренды.

Оформлен должен быть именно договор НАЙМА, а не АРЕНДЫ.

В подобной ситуации – это максимально правильное с юридической точки зрения решение. Благодаря наличию на руках договора найма в процессе сдачи отчетности к работнику не возникнет никаких вопросов. Более того, у самой организации не появится проблем, когда она будет подбивать итоги и отчитываться в налоговой.

По причине важности договора найма стоит рассмотреть более подробно особенности данного документа. Соглашение по найму – это официальный договор, который заключается между собственником помещения и человеком, которые снимает квартиру. Здесь прописываются не только данные по жилью — мебель, техника и посуда. Обозначается срок аренды и стоимость.

В процессе передачи наличных средств в качестве оплаты за проживание, с получателя нужно запросить расписку о получении денежных средств. Если осуществляется перевод с карты на карту, в мобильном приложении автоматически сохраняется квитанция по оплате. Она будет служить официальным основанием и подтверждением того, что в деловой поездке сотрудник понес определенные траты на посуточную аренду квартиры.

Аренда через компанию

Несмотря на простоту схемы аренды жилья у частного лица, с оформлением и получением отчетных документов нередко возникают проблемы. Масса владельцев жилья ведут подобный бизнес без оформления, деятельность в налоговой организации не регистрируется. Соответственно нужных документов здесь просто невозможно взять.

Придется потратить время и нервы на их получение, а данных ресурсов в командировке просто нет.

Чтобы избежать подобных неприятностей, квартиру для посуточной аренды стоит искать через специальную компанию. В этом случае можно быть уверенным в том, что в процессе проживания и после выезда будут получены необходимые документы. Оформлены они будут максимально грамотно и позволят получить положенную денежную компенсацию по понесенным в командировке тратам.

Наряду с оформлением необходимых документов, сотрудничество с компанией обеспечивает следующие преимущества:

1. Возможность выбора подходящего района.
2. Аренда квартиры, которая расположена рядом с офисом филиала или головного офиса.
3. Если в командировку поехала группа, можно подобрать несколько квартир, расположенных рядом друг с другом.

Проживание у родственников

Если сотрудник едет в город, где у него живут родственники, и он пожелает остановиться у них, в качестве подтверждающего документа могут быть использованы такие бумаги, как служебная записка или специальное удостоверение. Здесь должны присутствовать такие данные, как срок пребывания и подтверждение принимающей стороны.

Форма подтверждения в подобном случае не регламентирована!

Преимущества аренды квартиры

Вопрос, связанный с оформлением отчетных документов, при посуточной аренде квартиры, считается важным и все более популярным. Главной положительной характеристикой является не только возможность получения необходимых документов, но много иных важных факторов.

В настоящее время выбор квартиры осуществляют не только сотрудники, но начальство. Причина в элементарной дешевизне аренды. Сниженная стоимость основана на отсутствии необходимости оплачивать услуги третьих лиц.

Гостиничные номера могут отнимать существенную часть бюджета компании. Что особенно ярко проявляется при необходимости отправлять сотрудников в длительные командировки. Говоря об экономии нельзя не отметить, что это прямая возможность сэкономить на питании. Не придется посещать рестораны. Можно готовить пищу самостоятельно.

Кроме того, вариант с посуточной арендой жилья обеспечивает большую комфортабельность. Человек, который находится в командировке, может выбрать максимально удобное для него жилье. Если обратиться в специализированные компании, можно получить квартиру с такими преимуществами, как:

• Свежий ремонт;
• Новая современная мебель;
• Установленные стеклопакеты;
• Оснащение бытовой техникой;
• Наличие большого ЖК телевизора.

В каждой такой арендованной квартире присутствует кухня, оснащенная необходимой техникой и иными приспособлениями. Для людей, которые желают в командировке чувствовать себя, как дома, посуточная или долговременная квартира является идеальным вариантом.

Предоставляем отчетные документы для командировочных, которые докажут, что человек пребывал в гостинице или отеле. Они пригодятся тем, кто часто ездит в рабочие поездки и хочет после возвращения получить больше средств за счет возмещения расходов на проживание.

Работаем с шестью столичными гостиницами. Схема работы: покупатель указывает время и дату, которые должны быть в чеке, а мы его изготавливаем с указанными данными и гарантией прохождения любых проверок.

Предлагаем чеки от 50 российских гостиниц из разных регионов России. Клиент выбирает тот регион и город, в который его направили в командировку и ту гостиницу, чек которой хотел бы получить. Затем мы делаем его и отправляем покупателю. В базе 240 российских городов.

Можем изготовить чек по образцу – покупатель отправляет нам на электронную почту скан или фотографию оригинального чека, а мы меняем в нем дату въезда и выезда в гостиницу и его имя. Новый чек будет отличаться от первоначального только измененными данными.

Сотрудничаем с тремя гостиничными сетями и с десятками российских отелей, у них есть официальные сайты с контактной информацией, которую используют для верификации. После покупки чека, он вносится в базу данных и подлинность такого отчетного документа легко подтверждается по звонку в гостиницу. Сотрудник подтвердит, что чек присутствует в базе.

Минимальная цена услуг такого рода обычно начинается от 1000 рублей. Мы предлагаем свои услуги по цене от 800 рублей. На рынке это самая демократичная сумма, наши конкуренты предлагают свои услуги по более высокой цене.

Клиент производит оплату только после того, как проведет проверку. Житель столицы может лично удостовериться в том, что с чеками все в порядке. Клиенты из регионов России, могут проверить сканы через интернет, а затем, если их все устроит, оплатить и вскоре получить пакет на ближайшей почте.

Точные сроки и стоимость доставки стоит уточнить с помощью калькулятора.

Персональные данные покупателей не раскрываются. Мы шифруем их и отправляем на хранение за пределы Российской Федерации. Клиент может не беспокоиться о сохранности личной информации: она на закрытом сервере и никогда не окажется в открытых источниках.

В комплекте кассовый чек и счет гостиницы. Дополнительно предлагаем прайс гостиницы, договор, акт и счет-фактуру.

В комплекте бланк строгой отчетности. Дополнительно можно приобрести прайс гостиницы, акт, договор и счет-фактуру.

Дополнительный заработок коммандировочным

Вывод денег на представительские расходы

При утере официальной отчетности

Если продавец не выдал документы

Каждый отчетный документ легко пройдет проверку вашего начальства.

Руководитель может позвонить в организацию, которая выдала чек, и проверить лично: сотрудник отеля возьмет трубку и развеет подозрения начальника.

Он подтвердит, что наш клиент в конкретное время пребывал в их заведении и заплатил сумму на чеке.

Таким образом гарантируется безопасность и возмещение руководством тех сумм, которые напечатаны на отчетных документах.

Отправили в командировку на две недели на Урал, искал отчетные документы на гостиницу по интернету и нашел ваш сайт. Заказал по форме на сайте, проверил сканы чеков и уже через три дня получил их на почте. Начальство возместило деньги.

Отчетные документы, договор аренды, бланки квитанции оплаты для посуточной аренды.

Привычный для всех Бланк квитанции оплаты для учета расходов 3 Г. Скачайте бланк и вставьте свои реквизиты. Закон позволяет с 2008 года самостоятельно редактировать формат документа, удалить, создать, заменить любое поле.

Если вашему гостю для списания средств необходим кассовый чек, обратите внимание : дата документа должна совпадать с датой на кассовом чеке. Вы должны пробить чек во время проживания или в день выписки. Пробить дату задним числом на современных кассах не получится.

Как заполнить.

Скачайте бланк квитанции оплаты и укажите свои реквизиты наименования, адрес размещения.

Укажите сумму прописью, поставьте штамп оплачено, прикрепите чек.

Договор краткосрочной Аренды (найма)

Специально разработанный договор для посуточной аренды жилого помещения ООО, ИП, «Самозанятых» и ФИЗ ЛИЦ.

Этот договор специально разработан для участников рынка посуточной аренды жилья. Скачайте бланк договора и вставьте свои реквизиты. Обратите внимание на правила помещения, штрафы и залог. Вы можете что то исключить или добавить соблюдая нумерацию пунктов договора.

Акт передачи квартиры по договору посуточной аренды (найма)

Если вы передаете квартиру по акту приема передачи, где описываете наличие бытовой техники, состояние помещения и прочее, то в договоре укажите приложение. Напишите в конце документа фразу «Приложение — Акт приема жилого помещения составлен и подписан сторонами в двух экземплярах.»

ВАЖНО! Если Вы подписываете договор как частное лицо, замените реквизиты данными своего паспорта (ИФО. Паспорт № *** Выдан ***).

Памятка

Здесь мы приведем полный текст общих правил проживания для проживающих.

Скопируйте или скачайте. Дополните по своему усмотрению.

Образец

В соответствии с Федеральным законом РФ № 52-ФЗ «О тишине» запрещено шуметь с 22:00 до 8:00 Запрещено громко разговаривать, включать телевизор, музыку. (Пожалуйста, сохраняйте покой соседей).

Расчетный час 12.00 Выезд до 12.00 следующего дня, каждый последующий час оплачивается дополнительно. Продление срока аренды можно согласовать дополнительно до 10.00 утра. (за два часа до расчетного часа выезда)

Курение в квартире, подъезде строго запрещено. Штраф залоговая стоимость аренды.

Соблюдайте чистоту

Запрещено вступать в конфликт с соседями и открывать дверь неизвестным лицам, кем бы они не представлялись. (соблюдайте правила безопасности быта, не вступайте в контакт с незнакомыми людьми в арендованном помещении)

Не размещать в квартире животных без согласования с собственником арендуемого помещения

Выходя из квартиры закрывать краны и окна, выключить свет и электроприборы

За нарушение правил эксплуатаций помещений договор аренды посуточно может быть расторгнут. Штраф залоговая стоимость аренды.

В случае повреждения, порчи, утраты имущества арендодателя, арендатор обязан возместить его полную стоимость.

.

Распечатайте, повесьте на дверь.

Экстренные службы РФ

Телефоны экстренных служб с мобильных телефонов любых операторов на территории Российской Федерации:

• Служба экстренной помощи (любые обращения) — 112
• Полиция — 102
• Скорая помощь — 103
• Пожарная часть — 101
• Аварийная служба газовой сети — 104

Желаем приятного отдыха!

Для гостей которые будут жить у Вас долго -Типовой договор аренды на длительный срок (от 1 месяца)

Типовой договор аренды составлен от имени физ. лица. Если Вы подписываете договор аренды как юр. лицо, то измените реквизиты.

Этот договор не требует регистрации в органах власти если составлен сроком до одного года, поэтому обычно его заключают максимум на 11 месяцев.

Нотариального заверения договор аренды жилых помещений так же не требует, специальной нотариальной формы договора аренды законодательством не предусмотрено. Подтверждать или нет документ нотариально остается правом на Ваше усмотрение.

Популярно

• Квартиры-Посуточно.РФ советы, тонкости и маленькие хитрости
• Самозанятый посуточная аренда.
• Договор аренды, бланки, квитанции оплаты для сдачи квартиры посуточно. Скачать бесплатно.
• Что должно быть в сдаваемой посуточно квартире.
• Бесплатные объявления квартиры посуточно. Посмотрите красивые примеры и Разместите своё объявление.
• Правила проживания в квартире посуточно.
• Кассовый Чек для Квартиры Посуточно
• Квартиры Посуточно на Море 2022
• Для тех кто в пути мы всегда рядом
• Экстренные службы РФ
• Z Z Z
• Представь: вокруг сугробы, а ты нежишься в термальных источниках
• Необычные экскурсии от местных жителей
• Квартиры Посуточно ФОРУМ.
• Мошенники!? Как сдать квартиру посуточно самому правильно.
• Налоги в посуточном бизнесе. Регистрация
• Пересдача… Брать в аренду и сдавать посуточно. Как начать бизнес по посуточной аренде квартир.
• Квартиры Посуточно — Законы, ОКВЭД для квартир посуточно
• Квартиры Посуточно — ГОСТ Р 54606-2011
• ГК РФ Глава 35. Наём жилого помещения. Квартиры Посуточно.
• Должен ли иногородний гость регистрировать своё проживание в вашем городе?
• Чем гостевой дом отличается от гостиницы?
• Какой хостел выбирают гости.
• Сентябрь — в Крыму четвёртый месяц лета

Комментарии

Ольга Москва

я если нужно дать чек добавляю 5%

Кассовый чек можно наверно в любой будке сделать?, он любой подойдет.

Анжела Барнаул

Чек не всем нужен. Для людей важно подтвердить куда деньги тратили. Нужна справка с телефонам, адресом и печатью.

Скоро чеки нужны будут многим, или почти всем. Но сейчас и сервисы есть. но это обычно +10% В Москве и наверно других больших городах не проблема.

snegok.snej

а если налог НПД на самозанятости другой вид деятельности. как быть ? могу ли я дать чек и прописать как?услугу

Света Питер

Напишите услуги в товарном чеке, пробейте кассовый, в поле товар тоже услуга. Если надо списать деньги в бухгалтерии то это подойдет.

Доброго времени! Подскажите, зачем нужен АКТ выполненных услуг за найм жилого помещения?
Имеется договор и могу распечатать чек, как самозанятый в приложении.

Антон

Вам не нужен.
Акт выполненных услуг нужен в случае если бы Вы приняли оплату по безналу на счет. Подписанный клиентом акт доказывает оказанную Вами услугу при безналичных операциях.

Сергей Москва

Часто ИП его не берет. Если у вас например ИП 6% то для отчета по налогам он вам не нужен.

Но представьте такой момент, люди оплатили по безналу от ИП «Лиса» (деньги пришли к Вам на счет), далее они пожили и уехали.

Но потом приехали другие и говорят мы от ИП Лиса, хотим жить или верните деньги. Вот наша доверенность, деньги у Вас на счете. Как Вы докажете что они уже жили? И услуга оказана?

Для этого и существует подписанный ими «Акт Оказанных Услуг».

Эта ситуация не типичная, дело решается судом, с Вашей стороны могут быть свидетели, сканы их паспортов при заселении и т.д. Но акт это принятая правовая норма. Как чек для физ лиц, так и акт для юр лиц.

Оксана

Скажите пожалуйста, я как самозанятый гражданин, какие именно мне давать документы гостям для отчётности им. Договор аренды квартиры и мой чек через приложение? Всё? Или можно распечатать квитанцию с ФИО гостя и чек?

angl.himia

ОБЯЗАТЕЛЕН ТОЛЬКО ЧЕК, его может быть уже достаточно, все остальное по желанию двух сторон. Вам может быть выгоден договор перед заселением, там вы все подробно указываете, конечно его все читают. или наоборот гость сдал жильё и вам проще выдать квитанцию. В любом случае распечатайте формы того и другого.

komoliza

Много интересной информации и разработанная документация. Надеюсь будете развиваться дальше.

Гостиничные чеки с подтверждением

С 01.07.2017 вступил в силу новый закон 54-ФЗ, в соответствии с которым в РФ на всех чеках поменялся набор реквизитов и появились QR-коды, благодаря которым можно проверять чеки на гостиницу нового образца через мобильное приложение на смартфоне. С этого же дня запрещено использовать чеки старого образца по всей территории Российской Федерации. Мы предоставляем документы только нового образца, которые проходят проверку в бухгалтерии и ФНС.

Пример чека нового образца

По умолчанию мы готовим документы с обычным гостиничным чеком. Он стоит дешевле и подходит в 99% случаев. Если нужен сверхнадежный вариант, напишите в примечании к онлайн-заказу «Корректный чек». Отличия приведены в таблице.

Критерий	Обычный чек	Корректный чек
Стоимость услуги	7-10%	15%
Минимальная стоимость	1000 р.	1500 р.
Полный комплект документов	Да	Да
Подтверждение от гостиницы	Да	Да
QR-код на чеке	Да	Да
Проверка реквизитов в ФНС	Проходит	Проходит
Проверка QR-кода в программе ФНС	1 контур проверки	Все виды проверки
Запрос копии чека в ФНС	Нет	Проходит
Кассовый чек задним числом	Да	По согласованию
Надежность для граждан РФ	Надежно на 50%	Надежно на 100%
Для иностранных граждан	Надежно на 99%	Надежно на 100%

Тема гостиничных чеков заинтересует, прежде всего, тех, кому приходится ездить в командировки. Значительная часть трат у командировочных приходится на оплату проживания в отелях. После возвращения из деловой поездки в бухгалтерию предприятия необходимо представить документ, подтверждающий проживание в гостинице.

Но нередки ситуации, когда у человека в городе, куда он приехал по делам компании, живут друзья или родственники. У них он может остановиться на время визита и не тратить деньги на оплату услуг проживания. Но где же тогда взять гостиничный чек для отчетности? Его можно заказать в нашей компании.

Невозможно предусмотреть непредвиденное. В дороге может потеряться или пропасть по независимым от вас обстоятельствам полученная после проживания квитанция гостиницы. Тогда существует два выхода из ситуации: компенсировать предприятию стоимость проживания в отеле (солидную денежную сумму) или купить чек за гостиницу.

Второй вариант, несомненно, будет предпочтительней, поскольку обойдется гораздо дешевле.

Есть еще один нюанс в удобстве покупки квитанции о проживания в гостинице. У командировочного появляется реальная возможность сэкономить на разнице цен за гостиничные услуги. Остановившись в недорогом заведении, он может получить документ, подтверждающий проживание в роскошном отеле.

Квитанции гостиниц

Ежедневно в столицу России приезжают тысячи командировочных. Многих из них интересует вопрос, где недорого, быстро и удобно купить гостиничные чеки в Москве. Освободившиеся средства предпочтительней потратить на посещение театров, музеев, выставок, поближе познакомиться с главным городом страны.

Обращайтесь в нашу компанию, мы поможем решить эту проблему.

Наша фирма занимается изготовлением квитанций с подтверждением проживания в гостинице и без подтверждения. Их легальность будет безукоризненной независимо от того, останавливались ли вы в недорогом хостеле или в пятизвездочном отеле. Нашу документацию без проблем примут для отчетности в отделе кадров вашего учреждения или в бухгалтерии.

Оформленная квитанции на гостиницу по согласованию с клиентом будет содержать:

• даты и время заезда и отъезда;
• дата выдачи квитанции;
• оговоренная сумма, заплаченная за проживание;
• реквизиты компании;
• номер счета.

Кроме того, к изготовленному гостиничному чеку прилагаются кассовый чек, бланк ф. ЗГ. Любую особенность оформления можно обсудить с нашим специалистом. Услуги компании качественные, мы несем ответственность за свою работу и дорожим положительными отзывами клиентов.

Кассовые чеки за проживание в гостинице с регистрацией в налоговой инспекции и корректным QR кодом стоят 16% от суммы (за полный пакет документов) и могут быть пробиты только в реальном времени в дату изготовления (такие чеки нельзя оформить задним числом). Однако необходимо понимать, что наши кассовые чеки гостиницы без регистрации в ФНС и ОФД хоть и не являются корректными, но проходят первый контур проверки в приложении налоговой службы, при этом их стоимость как и указано 7-10% за полный пакет документов.

Наши преимущества

Сделав чек на гостиницу в mos-check.ru, вы совершите безопасную сделку. У нас подлинные бланки строгой отчетности и оригинальные печати. Есть и другие серьезные преимущества:

• быстрое изготовление документации;
• низкая цена чеков;
• работаем без предоплаты, оплата производится только по факту получения гостиничного чека и его проверки;
• гарантируем строгую конфиденциальность сделки, мы нигде не публикуем и никому не передаем личные данные клиентов.

Мы стремимся быть ближе к заказчикам и предлагаем удобные способы доставки документов. По кольцевой линии метро в Москве они доставляются бесплатно, существует доставка и по другим станциям. В города России и ближнего зарубежья чеки привезет служба экспресс-доставки в максимально короткие сроки.

Чеки для командировочных будут доставлены точно в срок по указанному адресу.

Часто задаваемые вопросы

Главное. Авансовый отчет командированного в столицу России должен включать: гостиничные чеки в Москве (фискальный чек), гостиничный счет с печатью по форме 3Г на листе а4/а5, либо в другой форме на БСО. Копия свидетельства о регистрации гостиницы выдается для того, чтобы отвести лишние подозрение о том, подлинные ли документы для отчета за гостиницу и упростить проверку.

Дополнительные документы по требованию бухгалтерии опишем далее. Акт о приемке выполненных работ (оказанных услуг) выдается непосредственно проживающему, данный акт свидетельствует о согласии клиента с тем, что услуги предоставлены в полной мере и в срок. Счет-фактуру выдают при наличии доверенности на ее получении от вашей компании.

Прейскурант цен или его копия выдается любому желающему по запросу. Договор на проживание обычно заключается с хозяином квартиры, апартаментов, иногда в общежитиях гостиничного типа. Справка о наличии номеров может выдаваться по запросу клиента, если бюджет для командировки ограничен.

Оформим гостиничные чеки в день заказа (от 1 до нескольких часов), в крайнем случае гостиничный чек и счет будут у вас в руках на следующий день. Сроки доставки обсуждаем по телефону сразу после оформления документов.

Организации, которые работают по упрощенной системе налогообложения, а также по ЕНВД (единый налог на вмененный доход) не являются плательщиками НДС. Налог на добавленную стоимость не выделяется у гостиниц с такой системой налогообложения, соответственно НДС не содержат в себе гостиничные чеки, гостиничные счета. Купить чеки без НДС можно у нас, мы поможем оформить такую сделку.

В случае возникновения вопросов от бухгалтера по поводу отсутствия НДС, мы можем выдать вам копию уведомления о постановке наших гостиниц на учет в налоговом органе в качестве плательщика УСН или ЕНВД.

Стоимость наших услуг составляет от 7 до 10% от суммы в документе, минимальная стоимость заказа одна тысяча рублей. Размер скидки обсуждается, в некоторых ситуациях мы готовы уступить до пяти процентов. Если вам будут предлагать варианты чеков по 1000 за штуку и за любую сумму, проверьте этих изготовителей простыми вопросами, которые мы рассмотрели во 2 вопросе на этой странице.

Размер сильно зависит от стоимости заказа. Обычно предоставляем скидку и -оформляем документы с комиссией 7-8%. Минимальный порог — 5% от стоимости (на очень крупные заказы у постоянных клиентов.

Счет-фактуру оформляют на юридическое лицо и выдают подотчетнику, если у него есть доверенность на получение счета-фактуры. Доверенность — это специальный документ с места работы, который выдают вам перед командировкой. Если доверенность не выдали, но все же требуют счет-фактуру от гостиницы, мы также можем все оформить.

Данные, которые необходимо нам выслать для оформления счета-фактуры:

— Полное наименование вашего предприятия.

— Полный юридический адрес организации.

— ИНН и КПП вашей фирмы.

Мы можем выслать ваш заказ при помощи сервиса службы доставки. Стоимость таких услуг несколько выше, чем у Почты России. С Почтой России мы не работаем, потому как письма очень часто теряются и не доходят до адресата, сотрудники постоянно что-то путают, письма потом возвращают и т.д.

и т.п. Мы охотно готовы в Москве проживания документы отправить в ваш город при помощи той службы доставки, которой вы сами уже пользовались или пользуетесь.

Мы оформляем отчетную документацию, сканируем их и отправляем сканы вам на электронную почту. Вы проверяете их и только после этого делаете полную предоплату за услугу и доставку. Проблем с доставкой никогда не было, но в случае чего мы сделаем повторную отправку.

Подтверждение бывает в случае запроса из бухгалтерии либо службы безопасности вашего предприятия. Запрос может быть в виде письма, электронного письма, факсимильного сообщения или устного телефонного звонка. Последний вариант наиболее вероятен.

Если вы воспользовались нашими услугами, подтверждение будет гарантировано, какой бы запрос не отправил ваш бухгалтер. Процедура вполне стандартная и администраторы нашей гостиницы в текущем режиме подтвердят, что ваши чеки на гостиницу Москва являются подлинными и вы якобы действительно проживали в данном отеле, находясь в командировке.

Сейчас уйма объявлений об изготовлении гостиничных чеков встречается в интернете и на расклейке у метро. Предложения выглядят порой очень соблазнительно, некоторые готовы любой документ сделать за тысячу рублей. Но если в них указаны реквизиты несуществующей гостиницы, или гостиница реальная, а проживание не внесено в базу, бухгалтер раскусит вас при первой же проверке.

Попавшись, в лучшем случае вы получите выговор и потеряете доверие работодателя, в худшем — увольнение и уголовная статья. Проверяйте подлинность реквизитов гостиницы, ИНН и ОГРН можно проверить на сайте Налоговой Инспекции РФ, сверьте номер телефона в реквизитах на документе (счете или акте) и на сайте гостиницы, они должны быть одинаковыми, бухгалтер будет звонить по номеру, указанному на сайте.

Дмитрий. 36 лет. Санкт-Петербург.

«Благодарю за быструю профессиональную помощь в оформлении отчетных документов для командировки в Москву!»

Николай. 49 лет. Нижний Новогород.

«Раньше утеря чеков и счетов в командировке была чревата расходами из своего кармана. Благодаря этому центру можно быстро заказать нужные квитанции и заниматься другими вопросами. Очень выручили. Буду советовать знакомым».

Инга. 25 лет. Саратов.

«Хочу выразить благодарность сотрудникам гостиничного центра за отличную работу! Несколько раз уже обращаюсь. Иногда нужно очень срочно. Сервис всегда на высоте!»

Алтынай. 32 года. Шымкент

«Заказала комплект документов на проживание в командировке. Сотрудники очень доброжелательные – все очень быстро оформили. Спасибо за помощь, ребята!»

Эдуард. 29 лет. Астрахань

«Благодарен Первому Гостиничному Центру за помощь в оформлении квитанций для бухгалтерии!»

Варианты найма жилья

Во время командировки возможно проживание в гостинице или квартире. Посуточно арендовать квартиру можно как через агентство недвижимости, так и у частных лиц.

При любом варианте проживания отнеситесь внимательно к отчетным документам, чтобы не возникло затруднений при получении компенсации расходов за посуточное проживание.

Запросите у арендодателя все отчетные документы, подтверждающие ваши расходы на аренду квартиры. Если отчетный пакет по расходам на проживание будет неполным, бухгалтер не сможет оплатить ваши затраты.

Гостиница – самый простой с точки зрения отчетности вариант: для бухгалтерии будет достаточно счета из гостиницы и чека о его оплате. Чтобы подтвердить расходы на посуточное проживание в квартире, потребуется больший пакет документов.

Что делать, если подтверждения нет

Бывает, что по какой-либо причине работник не смог подтвердить затраты на проживание во время рабочей поездки. При этом известно, что сотрудник действительно работал по месту командировки и выполнил все возложенные на него должностные обязанности.

Кроме того, имеются проездные билеты. В этом случае руководитель может назначить работнику вознаграждение в размере понесенных им расходов на проживание, например выплатив премию.

Бланк квитанции оплаты 3-Г (отчетный документ для командировочных)

Почему лучше арендовать жилье в компании, а не у физического лица

Посуточная аренда у частника обычно дешевле, чем через компанию. Но часто физические лица ведут бизнес по сдаче квартир внаем неофициально, без регистрации в налоговой. В связи с этим могут возникнуть трудности с оформлением необходимых отчетных документов о проживании.

Поэтому большинство работников, отправляющихся в официальную деловую поездку, выбирают аренду через агентство. В плане оформления всех обязательных бумаг агентство недвижимости – самый надежный вариант. Рассмотрим причины, с которыми это связано.

Преимущества и недостатки аренды через агентство недвижимости

беспрепятственное получение всей необходимой отчетной документации. Вы можете быть уверены, что профессиональные сотрудники компании оформят все отчетные бумаги надлежащим образом.

кроме того, в специализированной компании помогут подобрать жилье в подходящем районе, который наиболее близко расположен к месту работы. А для группы командировочных подберут объекты, расположенные недалеко друг от друга.

недостатком сотрудничества с компанией является появление дополнительной статьи расхода на посреднические услуги.

Какой договор заключать

Заключают договор краткосрочной аренды или найма жилого помещения (образец договора краткосрочной аренды). Есть отдельный шаблон для найма помещения, владельцем которого является самозанятый. Образец можно посмотреть здесь.

Что для этого требуется

Для заключения письменного договора о посуточной аренде необходимо попросить у владельца документы, подтверждающие право собственности на квартиру, в которой вы собираетесь проживать.

Для заполнения документа понадобятся паспорта сторон.

Как оплачивать

Оплачивают наличными. У владельца нужно взять расписку в получении денег. Такая расписка будет достаточным документом для отчетности за посуточное проживание в квартире. Расписка подойдет и для налоговой инспекции. НДФЛ не начисляется на сумму, полученную работником от работодателя в качестве возмещения командировочных расходов.

Также на эту сумму не проводят начисление страховых взносов. Оплату за посуточное проживание можно провести и безналичным расчетом – переводом средств со своей карты на карту получателя.

При таком способе чек о проведенной операции сохранится в мобильном приложении и в личном онлайн-кабинете оплатившего. Такой чек тоже будет достаточным для подтверждения расходов. При работе с агентством также возможен наличный и безналичный расчет.

Что нужно сдать в бухгалтерию

Бумаги об аренде жилого помещения подписывает на месте сам командировочный. Никакой доверенности от руководителя ему на подписание договора найма квартиры для посуточного проживания не требуется. Достаточно приказа о командировке.

Для отчета бухгалтеру сдают:

• приказ о направлении в командировку;
• договор найма жилья;
• бланк квитанции оплаты, или расписка владельца в получении наличных, или чек.

Когда владелец отказывается от оформления отчетных документов на посуточную аренду квартиры, не соглашайтесь на такое жилье. Вы просто не сможете подтвердить понесенные расходы в своей организации и, соответственно, не получите компенсацию за них.