Прием в порядке перевода на срочный трудовой договор

ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » Как оформить прием на работу работника на период временного перевода основного работника (перевод со слесаря на оператора котельной) После окончания сезона работы котельной все вернется на свои места.

Как оформить прием на работу работника на период временного перевода основного работника (перевод со слесаря на оператора котельной) После окончания сезона работы котельной все вернется на свои места.

Вопрос

Как оформить прием на работу работника на период временного перевода основного работника (перевод со слесаря на оператора котельной) После окончания сезона работы котельной все вернется на свои места.

Ответ

В соответствии со ст.72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

ст. 72.2, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.10.2015)

Часть 1 ст. 72.1 ТК РФ определяет перевод на другую работу как постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Следовательно, при переводе на работника возлагаются обязанности отсутствующего сотрудника, одновременно он освобождается от выполнения своих должностных обязанностей. Для выполнения последних работодатель может принять на работу нового работника, с которым следует заключить срочный трудовой договор.

Согласно ч. 2 ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.

В силу ч. 1 ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.

За работником, временно переведенным на другую работу, место работы сохраняется. При заключении срочного трудового договора с работником, нанимаемым на период временного перевода основного работника на другую работу, в нем должны быть указаны срок и причины отсутствия основного работника.

Таким образом, работодатель может принять на работу работника по срочному трудовому договору на период временного перевода основного работника на другую должность. В трудовом договоре и оформляемом на его основе приказе (распоряжении) о приеме работника на работу следует указать на срочный характер трудовых отношений. В трудовую книжку запись о приеме на работу по срочному трудовому договору делается в общем порядке.

Подборка документов:

Статья: Замещаем отсутствующего работника (Егоркина О.) («Арсенал предпринимателя», 2013, N 6)

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, декабрь 2015 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предос

Перевод работника на срочный трудовой договор

Перевод сотрудника с бессрочного трудового договора на срочный осуществляется только по его согласию. Даже в случае, если работник согласен, кадровому сотруднику нужно сначала уволить его, а потом заключить новое соглашение. Два договора не могут действовать одновременно.

При расторжении старого договора нельзя забывать о гарантиях и правах работника. В частности, ему выплачивается компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск.

Промежуток времени, в течение которого договора действительны

Понятие «срочного трудового договора» прописано в ст. 58 ТК РФ . Здесь же установлен безусловный приоритет соглашения о труде без срока окончания над срочным. Надлежит понять, в чём разница между документами.

Контракт с установленной датой окончания

Когда человек устраивается на работу, руководство может ему предложить заключить срочный трудовой договор , то есть, соглашение, в котором чётко прописана календарная дата его окончания. Но такое возможно только при наличии определённых обстоятельств, исчерпывающий список которых представлен в ст. 59 ТК РФ . В перечень входит:

• выполнение определённого вида работ, на которые требуется не более 2 месяцев;
• выполнение сезонных работ, когда «правила игры» диктуют природные условия. То есть, выполнить конкретные работы можно только в сезон, например, сбор урожая;
• выполнение трудовых обязанностей за пределами России;
• выполнение работ, не входящих в список основных видов деятельности предприятия. Сюда относится реконструкция здания, проведение пуско-наладки нового оборудования, монтаж и демонтаж нового и старого оборудования;
• подписание контракта о труде с лицами, оформляющимся на работу в юридическое лицо, которое изначально создавалось на оговоренный промежуток или для выполнения определённых работ;
• заключение трудового соглашения с лицом, которое гарантирует выполнение определённого объёма работ в установленный срок;
• выполнение работ, напрямую связанных с производственной или дипломной практикой обучающихся в ВУЗах, колледжах, техникумах;
• в других случаях, прописанных в ст. 59 ТК РФ .

Приведённый список исчерпывающий. По прочим обстоятельствам руководство не имеет права требовать от вновь поступающего на работу человека заключения срочного трудового соглашения.

В каких случаях срочный контракт о труде может стать бессрочным

Договор, в котором прописан срок его действия легко может стать бессрочным при наличии следующих обстоятельств:

• срок действия соглашения истёк, но стороны не разорвали свои отношения;
• срок действия был установлен без законодательных оснований, что легко можно доказать в суде;
• установлен факт того, что организация, заключая срочное соглашение, уклонялась таким образом от соблюдения прав и гарантий трудящегося.

Нужно заключить с наёмным работником новый контракт, в котором уже не будет указан срок его действия.

Нюансы перевода на срочные трудовые отношения

Ранее считалось, что нельзя менять срок действия трудового контракта, даже, по соглашению сторон. Но Роструд в своём Письме № 4413-6 опроверг это мнение, разъяснив, что менять можно любые условия соглашения о труде. Главное, чтобы все действия происходили по договорённости между сторонами.

Но, несмотря на это, перевод с бессрочных отношений на срочные неоднозначен. Судебная практика по подобным делам обширна и неоднозначная. Но, раз возникают такие споры и суды берутся за их рассмотрение, вопрос не безнадёжен.

Правильное составление дополнительного соглашения

Стороны должны договориться между собой. Но прежде чем предлагать сотруднику перевод на срочные трудовые соглашения, работодатель должен учесть несколько нюансов :

• ТК РФ разрешает заключение срочного контракта. То есть, должны присутствовать обстоятельства, прописанные в ст. 59 ТК РФ ;
• работник выражает своё согласие, а не даёт его под давлением или угрозами;
• срок действия срочного соглашения должен закончится раньше, чем истечёт 5-ти летний период с момента трудоустройства.

Дополнительное соглашение составляется в простой письменной форме. Оно должно содержать в себе следующую информацию:

• дату и места заключения;
• реквизиты того бессрочного трудового договора, к которому оно имеет непосредственное отношение;
• новые условия и прежние, в которые вносятся правки. Достаточно указать пункты предыдущего договора, которые будут изменены после подписания допсоглашения;
• дата, с которой документ приобретает свою юридическую силу;
• подписи обоих подписантов, а также расшифровки.

Юридическое лицо скрепляет соглашение своей печатью. Если работодателем является индивидуальный предприниматель, достаточно будет его подписи. В РФ ИП имеют право осуществлять свою деятельность без печати или штампа.

Как обезопасить процедуру, чтобы избежать претензий со стороны наёмного работника

Если работник решит, что перевод нарушает его трудовые права, он может пожаловаться в надзорный орган или в суд. Тогда действия руководства будут признаны незаконными. Его ожидает штраф и возврат сотрудника к бессрочным отношениям. Чтобы этого избежать, можно предпринять одно из следующих действий:

• попросить человека написать заявление на увольнение по собственному желанию, а потом заявление на приём на работу, но уже по срочному трудовому договору . Это путь довольно громоздкий. Нужно оформить приказ об увольнении, заполнить личную карточку, выплатить заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Потом снова принять работу, издать приказ, оформить новый договор (например, договор пенсионера ) с определённым сроком действия, внести записи в личную карточку и трудовую книжку. Кроме того, работник может подумать, что от него хотят избавиться таким способом и откажется от увольнения. Здесь дело в доверии;
• любую договорённость с сотрудником оформлять письменно в виде дополнительного соглашения . Не стоит ориентироваться на устное взаимопонимание. Подписанные обеими сторонами документы помогут обезопасить руководство, избежать штрафов и доказать в суде свою правоту.

Устрой простой: как на время перевести сотрудников к другому работодателю

В апреле 2022 года в качестве антикризисной меры правительство разрешило бизнесу на время приостановки производства переводить своих сотрудников к другим работодателям. При этом трудовой договор сотрудника с текущим работодателем сохраняется, но последний не платит работнику зарплату. Что нужно для такого перевода, кто выиграет от него и какие проблемы могут возникнуть — в колонке для Forbes рассказывает эксперт «Актион Кадры и HR» Анастасия Синицына

Правительство с 4 апреля разрешило бизнесу временно переводить сотрудников в другие компании. Новая антикризисная мера будет действовать до 31 декабря 2022 года. Цель — сохранить рабочие места и снизить финансовую нагрузку на работодателя в случае приостановки производства.

Однако в постановлении описан лишь тезисный алгоритм действий и мало конкретики. Как новый порядок будет работать на практике?

Что придется сделать основному работодателю

Первое, что предстоит компании, которая хочет временно освободиться от сотрудников, — объявить простой. В простой можно отправить любых сотрудников организации на любой срок — ограничений в Трудовом кодексе нет.

О введении простоя издают приказ. Утвержденной формы тоже нет, поэтому компания вправе использовать свой собственный образец. Главное — указать в приказе дату начала простоя, причину и порядок его оплаты, перечень сотрудников, которые приостановят работу. Если непонятно, когда закончится простой, дату окончания в документе можно не указывать.

Во время простоя придется платить работникам часть заработной платы. Какую — зависит от того, есть вина работодателя в простое. Кажется, что санкции и кризис — это не зависящие от компании причины, которые могут привести к остановке деятельности.

Но на самом деле все не так однозначно. Нужны доказательства, что организация не может продолжать работу именно из-за санкций. Например, потому что компания-подрядчик, отказавшаяся сотрудничать с российским бизнесом, не поставила детали, а купить их в России нельзя.

Подойдет, например, письмо о расторжении договора с поставщиком и закрывающие документы. Если же нужные детали в России есть, но стоят они в разы дороже, чем зарубежные, а денег жалко — придется объявлять простой по вине работодателя.

Простой по вине работодателя стоит дороже — его оплачивают в размере не менее двух третей средней зарплаты работника. То есть берут заработок за последние 12 полных месяцев работы специалиста, которые предшествовали простою, и делят его на количество фактически отработанных дней. Получившееся число умножают на количество дней простоя, а из этой суммы уже высчитывают две трети.

Под заработком в данном случае понимается не только оклад сотрудника, но и другие выплаты, включая премии и доплаты, которые он получил от работодателя за последние 12 месяцев.

Если же вины работодателя в простое нет — платят не менее двух третей тарифной ставки или оклада. Оплата также рассчитывается пропорционально времени простоя. То есть если простой продлился 14 дней, то две трети надо заплатить только за эти дни, а все остальное время оплатить по полному окладу.

Как долго компания будет вынуждена платить, зависит от расторопности центра занятости и сговорчивости в том числе самого работодателя. Но об этом чуть позже.

С приказом о простое нужно ознакомить сотрудников, которых в этот самый простой отправляют: лично под подпись или по электронной почте — не принципиально.

Следующий важный шаг — уведомить о простое центр занятости. Подбирать подходящие вакансии у других работодателей будет именно он. Для такого уведомления Минтруд разработал специальную форму.

Ее можно найти в приложении к приказу Минтруда от 26 января. В документе нужно указать причину, из-за которой приостановили производство, и количество сотрудников, которые не работают по причине простоя. Сведения можно подать одним из трех способов — через портал «Работа в России», лично в службу занятости или по почте с описью вложения.

Кроме этого, отдельно по каждому работнику, которого отправили в простой, нужно предоставить сведения в электронной форме через портал «Работа в России» (типовой пакет материалов расписан в приложении к приказу Минтруда от 22 марта 2022 года).

После того как центр занятости найдет подходящую вакансию, он направит напрямую сотрудникам предложение о временном переводе. Кстати, вакансии не обязательно будут в том же регионе, где расположена ваша компания. Из предложения о вакансии сотрудник узнает, по какой профессии ему предлагают работать на новом месте, сколько заплатят и какие условия труда предложат.

О том, что работнику направили уведомление с предложением временной работы, центр занятости известит его работодателя. Если сотрудник и работодатель согласны на перевод, то трудовой договор с сотрудником приостанавливают на период действия срочного трудового договора с другим работодателем. Текущий трудовой договор при этом силу не утрачивает.

По нему приостанавливаются все права и обязанности. Это значит, что текущий работодатель не должен оплачивать сотруднику простой с момента его выхода к новому работодателю.

Согласие сотрудника на временный перевод к другому работодателю лучше зафиксировать в письменной форме. Идеально, если работник напишет заявление, где укажет срок и условия временного перевода. Главное, чтобы из документа было понятно, что специалист согласен временно работать в другой компании.

Постановление правительства делать этот шаг не обязывает, но он убережет вас от возможных конфликтных ситуаций. Например, если сотрудник захочет оспорить перевод, у работодателя будет подтверждающий документ, что специалист сам на него согласился.

Как оформлять временный перевод к другому работодателю, закон не определяет. Мы советуем, кроме заявления сторон о согласии на перевод, тоже подписать дополнительное соглашение и издать приказ о временном переводе. Причем приказ можно оформить по унифицированной форме № Т-5 или по форме, которую разработала сама компания.

Кто выиграет от новой меры поддержки

На первый взгляд, в выигрыше все. Работник сохраняет прежнее место работы — договор у прежнего работодателя автоматически возобновится на следующий рабочий день после того, как с временным работодателем будет расторгнут срочный трудовой договор. Вместо частичной оплаты времени простоя он получает полную зарплату у временного работодателя.

Нынешний работодатель, который из-за сложной экономической ситуации вынужден был приостановить работу, освобождается от дополнительной финансовой нагрузки и при этом не теряет обученный персонал. Временный работодатель получает дополнительные рабочие руки и возможность заключить срочный договор без каких-либо дополнительных условий.

Конечно же, в выигрыше и государство. Подобный временный перевод персонала — способ избежать сокращения, если приостановка работы затягивается. А соответственно, и экономия на пособие по безработице.