- Первое: Акт приема-передачи должен содержать перечень всех работ или совершенных исполнителем действий в целях оказания услуг, а также стоимость и объем услуг.
- Второе: Направляйте 2 оригинала Актов подписанные с вашей стороны ВСЕГДА с сопроводительным письмом.
- Третье: Если акты отдаете лично через канцелярию или через сотрудника, на вашем экземпляре сопроводительного письма должна быть отметка, что эта организация получила письмо. Как правило, ставят дату, роспись и ФИО сотрудника получившего документы. Хорошо еще указать наименование организации, в которой сотрудник работает.
- Четвертое: Если Вы отправляете по почте России, то отправляйте заказным письмом с описью вложения на юридический и фактический адрес.
- Пятое: Если Вы отправляете службой доставки «Сдэк», «DHL Express» и т.д. всегда указывайте в накладной, что именно вы отправляете.
- Шестое: Подтверждением сдачи выполненных услуг может быть электронная переписка. Направление документов, значимых сообщений по договору, отчетов, согласование документов сторонами, все это может косвенно подтвердить исполнение вами услуг и принятие их заказчиком.
- Седьмое: о возможности понуждения заказчика подписать акт приемки оказанных услуг, в случае если последний немотивированно уклоняется от его подписания.
По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
Исполнитель обязан не только оказать услуги, но и сдать их заказчику, а заказчик обязан принять их и оплатить. Несмотря на тот факт, что оказания услуг может подтверждаться иными доказательствами в суде.
Что бы ни возникло проблем в будущем, и Вы смогли подтвердить факт оказания услуг лучше всего оформлять Акты приемки-сдачи услуг. Как правило, они являются основанием для оплаты услуг в полном объеме и подтверждением исполнения оказанных услуг.
Когда стороны подписывают Акт приема-сдачи услуг, услуги считаются оказанными исполнителем, и принятыми заказчиком.
Но в жизни бывают ситуации, когда заказчик уклоняется от подписания актов, и не возвращает направленные для подписания документы в адрес исполнителя.
Возникает вопрос, что делать, если АКТЫ приемки-сдачи услуг заказчик не подписывает и как зафиксировать сдачу услуг?
Оказанные услуги подлежат фиксации путем оформления актов выполненных услуг.
Первое: Акт приема-передачи должен содержать перечень всех работ или совершенных исполнителем действий в целях оказания услуг, а также стоимость и объем услуг.
Второе: Направляйте 2 оригинала Актов подписанные с вашей стороны ВСЕГДА с сопроводительным письмом.
Пример текста сопроводительного письма:
«Между нами заключен договор оказания услуг от ___. Направляю вам акты сдачи-приемки услуг в оригиналах для подписания. Прошу Вас принять оказанные услуги и подписать оригиналы актов сдачи-приемки услуг от _________.
Если имеются мотивированные возражения прошу их направить в мой адрес в течение 3 календарных дней с момента получения письма.
В случае неподписания акта о приемке выполненных услуг или непредставления мотивированного отказа от подписания актов, в течение 3 (трёх) календарных дней, работы считаются, выполнены исполнителем надлежащим образом и приняты Заказчиком.
- Оригиналы Актов сдачи-приемки услуг от __________-2 экземпляра подписанные с нашей стороны.
- Счет на оплату -1 экземпляр;
- Акт сверки взаиморасчетов по договору от _________– 2 экземпляра подписанные с нашей стороны».
Третье: Если акты отдаете лично через канцелярию или через сотрудника, на вашем экземпляре сопроводительного письма должна быть отметка, что эта организация получила письмо. Как правило, ставят дату, роспись и ФИО сотрудника получившего документы. Хорошо еще указать наименование организации, в которой сотрудник работает.
Пример: «Получено менеджер ООО «Василёк» Иванов И.И. 25.02.2019г. подпись».
Четвертое: Если Вы отправляете по почте России, то отправляйте заказным письмом с описью вложения на юридический и фактический адрес.
Пример: «В письмо вкладываете:
Сопроводительное письмо -1 экземпляр.
Оригиналы Актов сдачи-приемки услуг от __________-2 экземпляра подписанные с нашей стороны.
Счет на оплату -1 экземпляр;
Акт сверки взаиморасчетов по договору от _________– 2 экземпляра подписанные с нашей стороны.
ОПИСЬ 1 шт. в конверт, 2 шт. останется у вас с квитанцией об отправке».
Пятое: Если Вы отправляете службой доставки «Сдэк», «DHL Express» и т.д. всегда указывайте в накладной, что именно вы отправляете.
В службах доставки есть отправления с описью вложения, например в «DHL Express» . Запрашивайте у служб опись.
В «Сдэк» –все описания вложения указываются в накладной.
Пример: «В накладной указать, что именно отправляете:
Сопроводительное письмо -1 экземпляр.
Оригиналы Актов сдачи-приемки услуг от __________-2 экземпляра подписанные с нашей стороны.
Счет на оплату -1 экземпляр;
Акт сверки взаиморасчетов по договору от _________– 2 экземпляра подписанные с нашей стороны
Опись вложений (если вы её подготовили).».
Шестое: Подтверждением сдачи выполненных услуг может быть электронная переписка. Направление документов, значимых сообщений по договору, отчетов, согласование документов сторонами, все это может косвенно подтвердить исполнение вами услуг и принятие их заказчиком.
Седьмое: о возможности понуждения заказчика подписать акт приемки оказанных услуг, в случае если последний немотивированно уклоняется от его подписания.
Вывод из судебной практики: «Исполнитель не вправе в судебном порядке понудить заказчика подписать акт приемки оказанных услуг, а может лишь требовать их оплаты, доказывая при этом факт их оказания».
Фиксируйте оказание услуг Актами приема-сдачи услуг, направляйте их на юридические адреса –это позволит Вам защитить свои права как исполнителя и взыскать задолженность если все таки заказчик не оплатит оказанные услуги.