По итогам служебной проверки работодатель может вынести приказ о дисциплинарном взыскании. В отличие от Акта служебного расследования и самого процесса доказывания дисциплинарного проступка, приказ составить достаточно просто. А законность и обоснованность ему придают именно документы проверки.
В ходе которой работодатель установит сам факт совершения проступка и вину работника.
Строгой формы приказа о дисциплинарном взыскании закон не содержит. Поэтому предлагаем воспользоваться разработанным нами примером документа.
Виды взысканий
За допущенные сотрудником нарушения работодатель применяет определенные виды наказаний. Перечень взысканий, включенных в ТК РФ, ограничен следующими вариантами:
- Замечание.
- Выговор.
- Увольнение.
Законодатель установил в ТК РФ строго определенные формулировки приказов о взыскании, которые используют работодатели в локальных распорядительных актах при наказании за нарушение (ст. 192 ТК РФ).
Для отдельных категорий сотрудников предусматриваются иные взыскания в федеральных законах, уставах, положениях (ч. 5 ст. 189, ч. 2 ст. 192 ТК РФ). Применять наказания, не установленные в названных актах, запрещено. При нарушении нормы работодатель несет ответственность по ст. 5. 27 КоАП РФ.
Последовательность применения видов наказаний не определена, то есть их применяют не только в той очередности, в которой они перечислены в ТК РФ. Работодатель определяет вид взыскания исходя из тяжести проступка. Это значит, что сотрудник имеет возможность получить сразу выговор.
Определяя вид взыскания, работодатель учитывает тяжесть нарушения, причины и обстоятельства совершения (ч. 5 ст. 192 ТК РФ).
Наказания за дисциплинарные проступки в форме штрафа, удержания из зарплаты законодательством не предусмотрены, следовательно, не применяются к сотруднику.
За что разрешено наказать работника
При проведении процедуры оформления взыскания следует помнить о правилах:
- Мера является справедливой.
- Санкция является правом работодателя, а не обязанностью.
- За один проступок наказывают только один раз (ч. 5 ст. 193 ТК РФ).
- Наказания, которые не предусмотрены законодательством, применить нельзя (ч. 4 ст. 192 ТК РФ).
- Вид санкций определяется с учетом всех обстоятельств и тяжести проступка.
- Кара в виде удержания денежных средств недопустима.
- Применяют наказание не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка.
- Определенный на уровне законодательства образец, как написать приказ о дисциплинарном взыскании, отсутствует, соответственно, применяют принятый в организации шаблон.
Работодатель наказывает сотрудника за проступки дисциплинарного характера, то есть неисполнение, ненадлежащее исполнение функциональных обязанностей сотрудником по вине последнего (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).
Права и обязанности работника установлены в ст. 21 ТК РФ, включая:
- добросовестное исполнение трудовых функций;
- соблюдение ПВТР, трудовой дисциплины.
Правила для сотрудников определяют в локальных актах предприятия (ст. 8, 22, 189 ТК РФ). С названными документами работников знакомят под подпись.
Пленум ВС РФ в Постановлении №2 от 17.03.2004 пояснил, что несоблюдение работником требований законодательства о труде, положений трудового соглашения, ПВТР, инструкции по должности, приказов по учреждению является дисциплинарным проступком, за который полагается наказание.
Как правильно объявить взыскание
Работодатель наказывает сотрудника в случае, если сроки, установленные для процедуры, не истекли (ст. 193 ТК РФ).
Наказание применяют не позже:
- 1 месяца с момента обнаружения нарушения (болезнь, отпуск, период получения мнения профсоюза не включают в подсчет срока, ст. 193 ТК РФ);
- 6 месяцев с даты совершения нарушения (в общих случаях);
- 2 лет с даты совершения по итогам аудита финансово-хозяйственной деятельности;
- 3 лет с даты нарушения при взыскании за нарушение запретов, ограничений законодательства о коррупции (период производства по уголовному делу не входит в этот срок — ст. 19 ТК РФ).
Процедура наложения взыскания состоит из следующих шагов:
- Зафиксировать факт в документах (в зависимости от вида нарушения — докладная, акт, решение комиссии).
- Получить в течение 2 рабочих дней объяснительную сотрудника (при отказе — составить акт).
- Издать приказ о наложении взыскания не позже определенных законодателем сроков.
- Ознакомить сотрудника с распорядительным документом под подпись. Оформленный и утвержденный приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания должен быть объявлен работнику в течение 3 рабочих дней. В случае отказа работника ознакомиться и завизировать документ составляется акт об отказе от подписи.
В трудовую книжку (при ведении) информацию о дисциплинарных взысканиях не вносят (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ), за исключением наказания в виде увольнения.
Как составить приказ
Законодателем не определена форма приказа о наказании работника для ИП или юрлиц иных форм собственности. Общая ситуация такова:
- если мера наказания — выговор или замечание, то распоряжение оформляется в произвольной форме;
- если мера санкции — увольнение, то документ издают по унифицированной форме Т-8 (утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004) или самостоятельно разработанной форме.
В приказе отражают следующие сведения:
- Ф.И.О работника;
- должность;
- структурное подразделение, где сотрудник трудится;
- описать нарушение, указать подтверждающие факт документы, нарушенные положения договора, инструкции, норм, содержащих положения трудового права, включая локальные акты работодателя;
- обстоятельства нарушения, степень тяжести и вины сотрудника;
- вид наказания;
- основание для издания локального акта (реквизиты документа, в котором зафиксирован проступок).
Вот как выглядит образец приказа о наказании работника за допущенное им нарушение:
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННАЯ ДЕТСКО-ЮНОШЕСКАЯ СПОРТИВНАЯ ШКОЛА ОЛИМПИЙСКОГО РЕЗЕРВА «АЛЛЮР»
(ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»)
о дисциплинарном взыскании в виде выговора
В связи с отсутствием на работе тренера по верховой езде Петрова П.П. 11.05.2020 с 10:00 до 13:00 и полученной в этот период травмой ученика Сазонова С.С. (вывих сустава руки)
Объявить выговор тренеру по верховой езде Петрову П.П..
— докладная записка начальника отдела верховой езды Анисимовой А.А. от 12.05. 2020;
— медицинское заключение о травме Сазонова С.С. от 11 мая 2020 года.
Директор ____________________ Иванов И.И.
Начальник отдела верховой езды ____________________ Анисимова А.А.
С приказом работник ознакомлен ______________________ Петров П.П.