Приказ о прекращении совмещения должностей образец

Заявление о снятии доплаты за совмещение должностей — это письменное обращение работника к работодателю, которым он официально отказывается не только от доплаты за работу сверх основной, но и от дополнительных обязанностей.

Когда разрешено отказаться

Трудовой кодекс РФ разрешает свободно использовать собственные трудовые ресурсы. Одна из таких возможностей — выполнение функций по нескольким должностям у одного работодателя. Статья 60.2 ТК РФ дает возможность работодателю и работнику договориться о том, чтобы работник в течение рабочего времени выполнял, помимо обязанностей по своей ставке, дополнительную работу.

Чтобы поручить сотруднику новые функции, помимо основных, необходимо, чтобы одновременно соблюдались два условия:

• установление доплаты;
• получение письменного согласия работника.

Сотрудник вправе отказаться от выполнения обязанностей, которые не относятся к основной ставке:

• при первоначальном обсуждении предоставления новых полномочий. Например, когда работодатель направляет сотруднику официальное соглашение о поручении дополнительных обязанностей, на этом соглашении, не подписывая его, работник пишет «Не согласен» и подписывает эту резолюцию;
• в любой момент после заключения соглашения сотрудник вправе подать письменное обращение об отказе. Оно подается как минимум за три дня до предполагаемого прекращения выполнения обязанностей.

Работодатель не вправе не принять отказ сотрудника и пренебречь его волей.

Как написать обращение

Законодательных требований, как написать заявление об отказе от совмещения, не установлено. Обращение излагается в свободной форме, основное требование: из текста должно четко следовать несогласие работника выполнять в дальнейшем дополнительную работу. В документе следует указать:

• Ф.И.О. и должность адресата: руководителя организации или другого должностного лица, которое уполномочено принимать официальные кадровые решения;
• Ф.И.О., позиция в организации и табельный номер заявителя;
• от какой работы сотрудник отказывается: наименование ставки, реквизиты соглашения, в соответствии с которым эти обязанности легли на его плечи;
• четкий отказ, формулировка не должна оставлять сомнений в трактовке и пространства для двоякого толкования;
• ссылка на ст. 60.2 ТК РФ, устанавливающую возможность отказаться от совмещения;
• дату, с которой заявитель намерен прекратить выполнять дополнительную работу.

Документ подписывается и датируется заявителем.

Образец отказа от совмещения должностей

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от старшего преподавателя верховой езды

(табельный номер 123)

Соглашением № 1 от 17.06.2019 года, заключенным между мной и ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР», мне было поручено на условиях совмещения должностей исполнять обязанности старшего конюха.

Настоящим заявлением, руководствуясь абз. 4 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ, прошу освободить меня от выполнения дополнительной работы, порученной мне Соглашением № 1 от 17.06.2019, с 28.10.2019.

21 октября 2020 года

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

Приказ об отмене совмещения должностей — особенности оформления

Совмещением должностей называется процесс выполнения двух или более работ в дополнение к основным профессиональным обязанностям. Такой вид профессиональной деятельности не дает возможности осуществлять работу в освобожденный период от основных обязанностей. Работник должен успевать выполнять и основную, и дополнительную работу за один рабочий день.

Аннулирование совмещения и снятие дополнительных трудовых функций должно быть оформлено документально. Заключительным этапом представленной процедуры будет выступать издание приказа. Чтобы рассмотреть особенности составления документа предлагаем ознакомиться с настоящей статьей.

Порядок и правила отмены совмещения должностей

Произвести отмену совмещения должностей или отказаться от него можно согласно положениям ТК РФ.
Работодателем надлежит учитывать все необходимые нюансы для документального оформления во избежании ошибок. Для прекращения совместительства необходимо три оформленных документальных акта в виде заявления или уведомления, приказа и дополнительного соглашения.

• Вначале предупреждается вторая сторона;
• Если инициатива исходит от работника, то им пишется или подается заявление руководителю компании. Этот документ не имеет единство формы, а следовательно, сотрудник должен оформить содержание данного документа в произвольном формате. Излагаться просьба должна в свободном виде с внесением нужных пунктов и данных. Обращение к руководителю должно содержать его реквизиты с указанием фамилии, имени и отчества.
  Обязательное написание реквизитов сотрудника и указание его поста. Изложение в краткой и понятной форме прошения по прекращению работы совместителем;
• Чтобы документ по отмене совмещения должности вступил в силу, необходимо реализовать следующий этап представленной процедуры. Он заключается в одобрении нанимателем инициативы подчиненного;
• На основании согласия руководителя им оформляется приказ. Составление представленного акта представляет собой подтверждение того факта, что сотрудничество сторон в данной форме завершено.

Текст приказа, написанного руководителем, подразделяется на два пункта. Первый сообщает о прекращении совместительства сотрудником. Второй указывает о прекращении дополнительных выплат.

Как правильно оформить приказ об отмене совмещения должностей?

Чтобы процесс отмены совмещения должностей был реализован согласно законодательным нормам необходимо иметь в виду, что заключение данной процедуры следует оформлять надлежащим образом. Для этого руководством издается приказ. Вне зависимости от того, кем был инициирован процесс отмены следует составить распоряжение в содержании которого надлежит внести причину прекращения осуществления подобного рода деятельности.

Следует ознакомиться с некоторыми нюансами оформления приказа:

• Отмечается полное название документа, а также обстоятельство аннулирования;
• Представленный акт должен быть составлен без уточнения ложной информации;
• Без подписи подчиненного распоряжение не будет иметь легитимность.

Похожее

Зачастую руководитель предприятия отправляет своих работников в другую местность для выполнения служебного задания. Часто это…

На сегодняшний день для высокоранговых военных (офицеров) и для разных национальных войск в неукоснительной форме…

Любой работник обязан исполнять правила внутреннего распорядка организации, бережно относиться к имуществу и добиваться заданных…

При нарушении трудовой дисциплины, уничтожения или порчи имущества компании или систематического невыполнения трудовой нормы, указанной…

Договор о рабочей деятельности на нескольких должностях регламентируется статьей 60.2 Трудового Кодекса РФ. Инициировать оформление…

Многие люди при возникновении необходимости получить дополнительный доход устраиваются на работу по совместительству. Как правило,…

Законодательные аспекты совмещения

Основным правовым источником в отношении совмещения должностей в российском правовом пространстве является Трудовой кодекс.

В соответствии с положениями ст.60 ТК РФ под совмещением понимается исполнение работником на условиях письменного соглашения, не противоречащего имеющемуся трудовому договору, фиксированного объема работ, дополнительного к основным функциям, в ходе рабочего дня за установленную оплату с соответствующей справкой при необходимости таковой (т.к. запись в трудовой книжке сотрудника не ставится). Следовательно, делегирование полномочий со стороны работодателя должно быть максимально объективным и результативным.

Статья уточняет, что дополнительная нагрузка может быть:

• в аналогичном профессиональном спектре (например, совмещение должностей администратора и заместителя администратора в отеле);
• другого типа (например, совмещение должностей учителя рисования и библиотекаря).

Данным документом также регламентируется процедура расторжения соглашения, как в одностороннем, так и в двухстороннем порядке. Важно отметить, что, по сравнению с трудоустройством по совместительству, совмещение предполагает выполнение обязанностей только у одного руководителя (т.е. дается ограниченное время на исполнение задач, а не осуществляется в свободном режиме, касается квалифицированных специалистов).

Сроки и условия совмещение

Сроки совмещения оговариваются в письменном соглашении и действительны до момента официального его расторжения (обычно определяется дата вступления и дата снятия с должности). Поэтому в день завершения срока работодатель не имеет права требовать от подчиненного выполнения обязанностей по совмещению.

Определение продолжительности дополнительной нагрузки зависит от нескольких положений:

допустимых норм трудового законодательства;
• нахождения на данную должность другого лица с профессиональным образованием;
• особенностей менеджмента организации, управленческими процессами которой обоснована целесообразность такого совмещения;
• уровня квалификации работника, возможностей её систематического повышения;
• расширения/сокращения деятельности или производственных масштабов.

Условиями актуальности совмещения для работодателя могут быть:

• производственная необходимость, обусловленная сокращением штата или временными трудностями фирмы;
• уход специалиста в отпуск, его временная нетрудоспособность по причине болезни или другим обстоятельствам, указанным в кодексе;
• наличие такой должности в общей организационной структуре компании.

Условия вступления в новую должность при одновременном сохранении текущих полномочий для работника следующие:

• освобождение места в связи с уходом специалиста, его занимающего;
• обязанности по другой работе не навредят качеству исполнительности и оперативности по основным функциям сотрудника;
• соответствие законодательной базе.

На стыке обоюдных интересов формируются условия оплаты дополнительного труда. Поскольку в Трудовом кодексе отсутствуют значения минимальных и максимальных границ, то на практике используются три способа:

• фиксация определенной суммы оплаты;
• установление процента в расчете на ежедневное рабочее время;
• доплата в процентах, исходя из расчета почасовой ставки.

Способы прекращения совмещения

Прекращение совмещения − достаточно непростая процедура, которая требует четкого соответствия всем документам высшей юридической силы.

К основаниям прекращения относят:

• официальное оформление другого специалиста на конкретное место;
• истечение периода выполнения оговоренных функций;
• изживание потребности в данной профессии для предприятия;
• нарушение хотя бы одного из пунктов письменного соглашения со стороны руководства;
• нарушение норм трудового законодательства;
• юридическая неправильность составления трудового договора или соглашения;
• личная инициатива сотрудника.

Способами расторжения соглашения могут быть:

• инициативное (досрочное) прекращение – одна из сторон соглашения выступила с желанием прекратить отношения по приведенным выше основаниям;
• прекращение в автоматическом режиме (срочное) – при наступлении указанной даты завершения исполнения обязанностей.

Документальное оформление прекращения совмещения: структура образца приказа

Запуск процедуры прекращения сопровождается двумя документами: заявлением работника (по стандартному образцу, отмечается причина) и приказом об отмене.

Подписание этих документов служит поводом для аннулирования распоряжений о начислении заработной платы по рассматриваемой должности.

Составление приказа осуществляется в любом случае (т.е. независимо от лица-инициатора).

Он содержит в себе две части: в первой – распоряжение о снятии полномочий, во второй – о прекращении начисления оплаты исполняющему лицу. Несмотря на тот факт, что не предусмотрено единой формы заключения, образец приказа об отмене совмещения должностей обязательно содержит следующие параметры:

наименование, юридический статус и адрес организации, в которой происходило совмещение;
• номер приказа;
• дату составления и регистрации;
• личные данные сотрудника;
• наименование должности и размер оклада;
• правовое основание (со ссылкой на статью Трудового кодекса);
• пометка «дополнительно к трудовому договору»;
• подпись директора организации;
• подпись лица, в отношении которого составлен приказ;
• текст, где фиксируется приостановление трудовой деятельности.

Как оформляется и кем подписывается приказ

Алгоритм оформления зависит от способа прекращения совмещения. Если инициатива исходит от сотрудника, то он пишет заявление в свободном порядке с указанием причины. Затем руководство формирует необходимое распоряжение в рукописном варианте, что будет считаться подтверждением рассмотрения поданного заявления.

Приказ об отмене совмещения должностей по инициативе работодателя составляется только после того, как он через письменное обращение информирует сотрудника за 3 дня о своем решение.

Работник после ознакомления ставит подпись и соответствующую отметку, предусмотренную делопроизводством. После этого сотрудник знакомится с приказом, и факт его обоюдного подписания является фактом официального прекращения совмещения. В практике также часто встречаются ситуации, в которых происходит взаимное расторжение, процедура аналогична вышеописанным.

Особенности составления приказа

Поскольку не существует унифицированного варианта бланка приказа, при его составлении могут возникать различные вопросы и ошибки. Чтобы грамотно выйти из ситуации, необходимо знать несколько важных особенностей:

Наш труд

«Добрый день! Я недавно исполняю обязанности специалиста по кадрам, и вот директор сказал, что его не устраивает, как один из работников совмещает обязанности. Нужно всё отменить. Знаю, что сначала нужно предупредить работника, чтобы это не стало для него неожиданностью. Как правильно всё сделать?»

Отвечает Татьяна Самородских :

Да, вы правы, прежде, чем отменить поручение о выполнении дополнительный работы, разновидностью которой является совмещение должностей или профессий, работодатель обязан предупредить работника в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня (часть четвёртая ст. 60.2 ТК РФ).

Но сначала я бы посоветовала вам удостовериться, что речь идёт именно о совмещении. Очень часто специалисты по кадрам путают совмещение и совместительство. Чем отличаются эти формы организации труда, вы можете посмотреть в видео «Совместительство и совмещение — найди 14 отличий» .

Для предупреждения работника о предстоящих событиях используется такой кадровый документ, как уведомление. Как правило, уведомления нумеруют, а значит, у вас должен вестись журнал регистрации уведомлений. В зависимости от объёма кадрового документооборота в вашей организации, вы можете разделить уведомления по темам:

• уведомления о сокращении,
• уведомления об изменении условий трудового договора;
• уведомления об отмене выполнения дополнительной работы;
• уведомления о начале ежегодного оплачиваемого отпуска

В этом случае придётся к номеру добавлять буквенный или цифровой индекс, чтобы обозначить тематику уведомлений и регистрировать их в разных журналах.

Уведомления оформляются в двух экземплярах — по одному для работника и работодателя. Работодателю важно иметь доказательства, что работник уведомление получил, и срок предупреждения соблюден. Для этого на документе оформляют следующий реквизит:

Вручив экземпляр работнику и получив от него подпись в своём экземпляре, а также собственноручно написанную работником дату получения уведомления, вы оформляете приказ об отмене совмещения, о чём проставляете отметку на уведомлении.

Срок хранения уведомлений — 3 года*, поэтому их нельзя помещать в личное дело работника. Храните уведомления в отдельном номенклатурном деле.

* ст. 436 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236