Приказ о приеме по внутреннему совместительству

Любой гражданин вправе трудиться совместителем, то есть совмещать основную занятость с дополнительной работой. Он может это делать у одного и того же работодателя, то есть по месту своей основной занятости, или, как вариант, в разных организациях.

Отношения между сотрудником и работодателем, в том числе и по внешнему или внутреннему совместительству, всегда оформляются составлением двух базовых документов – трудового договора (он подписывается сторонами согласно статье 56 ТК РФ) и приказа о приеме конкретного гражданина на работу (он издается директором согласно статье 68 ТК РФ на основании подписанного трудового соглашения).

Нужен ли приказ о приеме на работу по совместительству?

Статьей 60.1 ТК РФ оговорено, что совместительство может практиковаться в двух допустимых формах:

1. Внутреннее – если другая трудовая деятельность выполняется физлицом по месту его основной (постоянной) занятости, то есть у того же самого работодателя, но по отдельному трудовому договору.
2. Внешнее – если другая трудовая деятельность регулярно выполняется у иного работодателя, то есть не по месту своей основной (постоянной) занятости.

Каждый факт трудоустройства совместителем – как внутренним, так и внешним – всегда оформляется подписанием отдельного трудового договора, содержащего отметку о том, что оговоренная работа выполняется на условиях совместительства.

При этом российским законодательством не ограничивается число работодателей, у которых физлицо вправе работать совместителем.

Помимо письменного трудового договора, заключенного сторонами согласно правилам статей 56, 57 и 67 ТК, работодатель – директор компании – должен также издать приказ, регламентирующий трудоустройство конкретного лица в качестве совместителя.

Соответствующее распоряжение – это документ, посредством которого оформляется сам факт приема на работу. При этом такой приказ всегда издается на основании подписанного трудового договора, что регламентировано статьей 68 ТК, и по своему содержанию четко соответствует его параметрам.

Сотрудника нужно ознакомить с распоряжением о приеме на работу не позднее 3 (трех) дней, отсчитываемых с того дня, когда указанный сотрудник реально приступил к своей трудовой деятельности (факт такого ознакомления подтверждается подписью работника).

Правила статьи 68 ТК РФ, регламентирующие издание работодателем приказа о трудоустройстве сотрудника, являются одинаковыми для любых ситуаций приема на работу (то есть не только для совместителей).

Как оформить при принятии внутреннего совместителя?

Так, приказ о трудоустройстве гражданина по внутреннему совместительству составляется работодателем в соответствии с формой Т-1 и включает такую информацию:

1. Название организации (полное).
2. Коды ОКУД/ОКПО.
3. Номер распорядительного акта, дата его оформления.
4. Формулировка волеизъявления – принять конкретное лицо на работу.
5. Дата начала трудовой деятельности (дата, с которой физлицо принято).
6. ФИО принятого сотрудника-совместителя, его табельный номер.
7. Название отдела/цеха, в котором сотруднику предстоит трудиться.
8. Должность (позиция).
9. Описание выполняемой работы. Следует указать, что это внутреннее совместительство, а также описать режим труда данного сотрудника, форму и размер оплаты его труда.
10. Длительность испытательного срока (если он предусмотрен условиями подписанного трудового договора).
11. Основание данного распорядительного акта – трудовой договор сторон. Нужно указать его номер и дату подписания.
12. Расшифрованная подпись директора (ФИО, должность, подпись).
13. Ознакомительная подпись работника, дата ознакомления.

Как составить при приеме внешнего совместителя?

Если речь идет о внешнем совместительстве, то соответствующий приказ о приеме также издается работодателем по унифицированной форме (как и в случае с внутренним).

Применяется такой же шаблон – Т-1, – который введен в действие Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.

По содержанию данный приказ будет отличаться от ситуации с трудоустройством по внутреннему совместительству только лишь тем, что в описании работы нужно указать «внешнее».

Все остальные пункты распоряжения соответствуют по структуре представленному выше приказу о внутреннем совместительстве.

Приказ приема на работу по совместительству — образец, бланк 2022 года

Каждое трудоустраиваемое лицо должно быть официально оформлено кадровым отделом предприятия. Согласно законодательным нормам РФ, каждый гражданин вправе трудоустроится одновременно на нескольких компаниях. При этом, одно предприятие для него будет основным, прочие – совместительством.

При трудоустройстве по совместительству требуется оформление приказа по форме Т-1, как и при трудоустройстве основного работника.

Нормативная база

Приказ об оформлении по совместительству относится к первичному кадровому документу. Такое распоряжение формируется на основании данных, отображенных в трудовом договоре (ТД) специалиста. Согласно законодательству РФ, совместительство может быть внутренним и внешним:

1. Внутренним — считается совместительство, когда штатный сотрудник предприятия занимает одновременно несколько вакансий.
2. Внешним совместительством является дополнительное устройство в другую компанию. При этом, труд при внешнем совместительстве не может превышать 50% времени от основной работы (0.5 ставки).

Примечание. ТК РФ запрещено совместительство определенным категориям работников:

• Несовершеннолетним.
• Госслужащим.
• Работникам, имеющих отношение к опасным трудовым условиям.

Оформление приказа по совместительству должно соответствовать нормативной базе РФ, которая предполагает:

• Формирование приказа на бланке (форма Т-1), утвержденном Госкомстатом РФ в постановлении № 1 от 05.01.2004 года.
• Кроме этого, приказы по трудоустройству регламентируются распоряжением Минкультуры РФ №558 от 25.08.2010 года «Об утверждении «Перечня … управленческих … документов, …, с указанием сроков хранения».
• Приказ обязан быть завизированным директором предприятия и его содержание требуется довести до работника под роспись — не позже 3-х дней с момента начала работы.

(Видео: «Как принять на работу по совместительству?»)

Форма приказа Т-1

Приказ по оформлению совместителя заполняется на стандартной форме Т-1, которая утверждена Госкомстатом РФ в постановлении № 1 от 5.01.2004 года.

Данное распоряжение публикуется лишь после заключения с совместителем ТД. В распорядительном документе непременно должна быть ссылка на заключенный ТД, который является основанием для издания приказа.

Документ на законодательном уровне обязан содержать следующие пункты:

1) Полное наименование компании или подразделения, с указанием реквизитов, в том числе:

• Адреса.
• Кода по ОКПО.
• Номера документа.

2) Ф.И.О. совместителя.

3) Название вакансии.

4) Табельный номер.

5) Вид ТД (срочный или бессрочный).

6) Должностные обязанности, со ссылкой на должностную инструкцию.

7) Продолжительность испытательного периода.

Подписи директора и принятого работника.

Ст. 68 ТК РФ регламентирует, что ознакомление совместителя с приказом требуется осуществлять не позже 3-х дней с даты начала трудовой деятельности на предприятии. Совместитель обязан расписаться в приказе, с отражением даты ознакомления с ним.

Как составить приказ о приеме на работу по совместительству в 2022 году?

Трудовые отношения по совместительству регламентируются ч.1 ст.282 ТК РФ. Совместительство оформляется лишь тогда, когда сотрудник имеет постоянную основную работу. Заниматься трудовой деятельностью по совместительству он обязан только в свободный период от основного выполнения функций.

Процедура совместительства сопровождается подписанием ТД и опубликованием приказа, на основании ТД. При этом, при внутреннем совместительстве оформляется добавочное соглашение к основному ТД.

Согласно ст. 68 ТК РФ, приказ по совместительству формируется на бланке № Т-1. В бланке требуется заполнить соответствующие поля, с обозначением:

1) Полного названия предприятия или структурного отдела.

3) Номера документа и даты его заполнения.

4) Далее заполняется дата начала работы и ее завершения (если заключен срочный ТД).

5) Ф.И.О. совместителя.

6) Название структурного отдела, куда зачисляется совместитель.

В тексте распоряжения непременно отображаются условия и характер работы.

9) В следующей части бланка требуется обозначить условия оплаты с обозначением месячного оклада и надбавки, если таковая предусмотрена ТД.

10) Если совместитель оформляется с испытательным периодом, требуется это отметить.

11) Ниже, нужно отметить основание для составления приказа с обозначением реквизитов ТД.

12) Приказ требуется подписать директору предприятия и совместителю, с вручением последнему под роспись копии распоряжения.

Распоряжение становится основанием для заполнения кадровиком личной карточки совместителя на бланке Т-2, и для гл. бухгалтера — для открытия лицевого счета на специалиста (форма № Т-54).

Для внутреннего совместительства

Внутреннее совместительство относится к дополнительному исполнению обязанностей другой вакансии, кроме исполнения основной работы на одном предприятии. Нередко, в поисках добавочного дохода работник предлагает работодателю свои услуги по устройству на дополнительную должность.

Оформление сотрудника по внутреннему совместительству осуществляться в соответствии со следующим установленным порядком:

1. Подача заявления сотрудником.
2. Оформление дополнительного соглашения к основному ТД.
3. Опубликование приказа о совместительстве.

Таким образом после дополнительного соглашения к ТД, директор обязан издать приказ о совместительстве. Оформление такого распоряжения осуществляется на стандартном бланке Т-1, с заполнением следующих пунктов:

1. Полное наименование фирмы.
2. Код по ОКПО.
3. Номер и дата распоряжения.
4. Реквизиты совместителя.
5. Вакансия и структурный отдел, куда оформляется совместитель.
6. Дата начала выполнения функций совместителя, а также дата завершения (при срочном ТД).
7. Условия трудового режима.
8. Испытательный период при потребности.
9. Подпись директора.
10. Подпись совместителя, об ознакомлении с распоряжением.

Копию приказа совместитель может получить у кадровика на протяжении трех дней.

(Видео: «Как оформить приказ о приеме на работу — Елена А. Пономарева»)

Пример заполнения приказа о приеме работника на работу

Для внешнего совместительства

Процедура принятия на работу внешнего совместителя мало отличается от процедуры трудоустройства работника на основную работу, то есть:

1. Подается заявление.
2. Заключается ТД.
3. Публикуется приказ о зачислении специалиста по совместительству.

Приказ формируется на основании оформленного ТД и представленных совместителем сведений. Совместитель исполняет свои обязанности в свободный период от основной деятельности. Продолжительность рабочего дня совместителя не может превышать 50 % от основной продолжительности работы (обычно – 4 часа).

Прием совместителя регулируется ст. 283 ТК РФ, предполагающей предоставление при трудоустройстве следующих документов:

• Заявления о приеме на работу по совместительству.
• Гражданского паспорта.
• Документа об образовании (диплом или другое свидетельство).
• Справку об отсутствии вредных условий на основном предприятии.

После оформления ТД публикуется приказ, заполненный на бланке Т-1. Порядок заполнения бланка аналогичен алгоритму заполнения его при внутреннем совместительстве или при трудоустройстве работника на основную работу.

Приказ обязан быть подписан директором и принятым совместителем, с вручением ему копии распоряжения, для предоставления данного документа на основную фирму, где осуществляется запись в трудовую книжечку.

Образец о приеме работника на работу

Перевод на постоянную работу

ТК РФ не запрещено переводить работника с рабочего места по совместительству на постоянную работу. При этом, при переводе должны быть соблюдены следующие условия:

1. На основной фирме снизился объем должностных обязанностей.
2. Вакансия на основной фирме сокращена.
3. Работник является высококвалифицированным специалистом и успешно справляется с добавочной работой.

При наличии одного из перечисленных условий перевод специалиста на постоянную работу выполняется на основании ст. 228, 127 и 286 ТК РФ, регулирующих увольнение и трудоустройство.

Процедура перевода работника на постоянную работу сопровождается заключением ТД с ним и опубликованием приказа о переводе на основную работу. Перевод внешнего совместителя на постоянную работу можно оформить двумя способами:

• Первый способ заключается в увольнении совместителя (по инициативе сотрудника или по соглашению сторон (п. 1,3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)), и оформлении с ним нового ТД, как с основным работником.
• Второй способ предполагает перевод совместителя на основную работу без отчисления, путем заключения дополнительного соглашения к действующему ТД.

Недостатком первого способа является то, что при увольнении совместителю придется выплатить расчетные, в т.ч. компенсирование за неиспользованные дни отпуска (ст. 84.1, ст.

127 ТК РФ). Следовательно, он будет считаться вновь принятым работником и может потерять льготы, которые предусмотрены предприятием для персонала, имеющего большой стаж на предприятии.

Примечание. Перевод из внешнего совместителя на основную работу нельзя считать переводом на другую работу, так как за ним сохраняются прежние должностные обязанности (ст. 72.1 ТК РФ).

Независимо от способа оформления ТД, следующим этапом для осуществления перевода является опубликование приказа о переводе. Распоряжение может заполняться, как на стандартном бланке Т-5, так и в произвольной форме (на фирменном бланке или на простом листе бумаги формата А4).

Сведения в приказе, не зависимо от способа его формирования, должны соответствовать утвержденной форме Т-5.

Ниже предлагается 2 образца такого приказа (на форме Т-5 и в произвольной форме).

Образец

Кто подписывает?

Приказ является правовым распорядительным документом, публикуемым руководителем учреждения. Вопрос подписи в приказе является важным элементом. Без такой подписи опубликованный приказ не будет иметь законной юридической силы.

Право подписи приказа руководителем предприятия, как правило закрепляется в Уставе. Также, в уставе обозначается порядок утверждения документов, относящихся к компетенции руководителя. Поэтому, для убеждения в полномочиях директора подписывать приказы, требуется ознакомиться с уставом компании.

В то же время, приказ может подписать и другое лицо, например, при отсутствии директора, находящегося в отпуске или по другой причине, если полномочия переданы директором в приказе.

В крупных предприятиях генеральный директор вправе переложить обязанность подписи приказов на своего «зама». Это не запрещено законодательством РФ.

Сроки

Прием специалиста на работу регламентируется ТК РФ. Опубликование приказа о трудоустройстве относится к важному этапу после оформления ТД.

Согласно ст. 68 ТК РФ при оформлении на работу требуется учесть, что:

1. Приказ обеспечивает фиксирование принятия работника на предприятие.
2. Приказ о трудоустройстве формируется на основании ТД.
3. Содержание такого распоряжения обязано соответствовать ТД.
4. Приказ обязан быть пописан директором или другим уполномоченным лицом.
5. Особенно важным моментом после опубликования приказа, является ознакомление с изданным документом принятого работника, которое обязано состоятся не позднее 3-х дней с момента начала работы.

Исходя из вышеизложенного, директор обязан издать приказ о приеме на работу, не позже 3-хдневного срока, с даты оформления ТД и соответственно ознакомить работника с приказом — в этот же день.

Требования к заполнению

Всего существует несколько этапов оформления сотрудника на рабочее место.
1. Составление заявления потенциальным сотрудником, где прописывается желание о начале исполнения трудовых обязанностей.

2. Предоставление со стороны кандидата набора необходимых бумаг – удостоверение личности, дипломы, сертификаты.
3.

Проведение знакомства с локальными нормативными актами организации.
4. Подписание трудового договора всеми сторонами, регистрация документа.

5. Формирование и выпуск приказа о том, что сотрудник принимается на работу.
6.

Регистрация приказного документа в соответствующем журнале.
7. Проведение ознакомления нового сотрудника с бумагой под роспись в соответствии со ст.

68 ТК РФ.
8. Оформление персональной карты и прочих типов документации.

Для составления приказа требуется обязательное наличие трудового договора.

После проведения процедуры регистрации составляется распоряжение.

Содержание документа на законодательном уровне:
• название фирмы или ее отдельного подразделения;
• фактический и юридический адрес компании;
• код организации;
• номер приказа о найме;
• ФИО кандидата;
• название вакантной должности;
• табельный номер;
• срок действия договора – срочный или бессрочный;
• характер рабочего процесса и должностных обязанностей;
• длительность испытательного срока.
Ст. 68 ТК РФ свидетельствует, что ознакомление работника с приказным документом должно быть осуществлено на протяжении трех дней с момента фактического начала работы.

В документе работник должен поставить подпись, а также указать дату, в которую произошло ознакомление.

Бланк и образцы приказа о найме сотрудника

Образец заполняемой бумаги зависит от того, о каком именно совместительстве идет речь – внутреннем или внешнем.

Общий бланк приказа (распоряжения) о приеме работника на работу

Для внутреннего совместителя

Внутренним называется совместитель двух должностей в рамках одной фирмы или под руководством одного нанимателя. Документ должен включать в себя условия, которые прописывают в рамках трудового договора в процессе трудоустройства. В графе «Характер работы» необходимо указать тот факт, что она будет осуществляться по внутреннему совместительству.

Остальные пункты пребывают в соответствии с классической формой. Совмещение должностей способствует выполнению трудовых обязанностей в дополнительной специальности без ухода от основных. При совместительстве требуется создание отдельного трудового договора.

Для внешнего совместителя

Внешнее совместительство – форма трудоустройства, при которой осуществление трудовой деятельности происходит во время, свободное от основной работы, выполняемой у другого работодателя. Получается, что один человек исполняет обязанности в двух разных организациях, должности могут быть как идентичными, так и разными. В этом случае в графе «Характер работы» требуется указать «по внешнему совместительству», все остальные пункты находятся в соответствии с шаблоном.

Нюансы формирования приказного документа

Составление приказа актуально для любой занятости, которая связана с совместительством. Это могут быть следующие режимы:
• классический восьмичасовой рабочий день (совместительство в этом случае происходит после 17:00 или 18600 в течение нескольких часов, а также на выходных);
• график 1⁄2, 1/3, 2/2 и т. д.

(совместитель в свои выходные дни может выполнять дополнительные обязанности);
• вахтовый метод (исполнение дополнительных трудовых функций осуществляется во время выходных).
Документ подлежит заверению со стороны работодателя. Зачастую подписанием занимается ответственное лицо.

После процедуры формирования и регистрации, согласно ТК РФ, нужно ознакомить работника с документом в течение трех дней с тех пор, как он официально приступил к исполнению должностных обязанностей. Немаловажными аспектами являются подпись и указание даты.
Порядок издания
Заверенный и подписанный приказ должен храниться в нескольких копиях.

Одна из них прикрепляется к персональному делу сотрудника, другая направляется в бухгалтерский отдел, третья остается у работника. В процессе найма по совместительству есть вероятность установления испытательного срока, который в обязательном порядке должен фиксироваться в заключенном соглашении и в приказе. Если оформление проводится для работы менее чем в 2 месяца, испытательный срок не нужен.

С момента выхода приказа представители кадрового отдела обязуются завести на имя работника персональную карту в соответствии с фиксированной формой, а затем присвоить ему табельный номер даже на условиях внутреннего совместительства. Составление распоряжения осуществляется сразу после заключения договора и не позднее трех суток с момента, когда сотрудник вышел на работу. Подписание документа производится на неопределенный период времени.

Порой он может быть срочным (ст. 58 ТК РФ).
Таким образом, приказ о приеме на работу на условиях совместительства – важный документ, требующий особого внимания к заполнению и регистрации.

Прием на работу совместителя

По характеру трудовых отношений договор между работником и работодателем может быть по основному месту работы или по совместительству. Но и в рамках одного трудового договора работник может совмещать должности, которые в «штатке» указаны как самостоятельные.

Из статьи вы узнаете:

• чем совместительство отличается от совмещения;
• все секреты приема совместителя на работу в 1С.

Нормативное регулирование

Совмещение

Совмещение — это выполнение дополнительных функций работником в пределах (ст. 60.2 ТК РФ):

• того же трудового договора;
• рабочего дня по основному месту работы.

Дополнительные должностные обязанности, выполнение функций отсутствующего работника оформляются дополнительным соглашением к трудовому договору.

Настройки 1С

Для оформления внешнего совместителя впервые необходимо настроить Функциональность программы ( Главное — Функциональность — вкладка Сотрудники ).

Неполная ставка — для оформления сотрудников на неполный рабочий день (с релиза 0.90);

• 0,25;
• 0,5;
• 0,75 и т.д.
  

Если флаг Совместительство в Функциональности программы не установить, то при принятии на работу лица, которого нет в базе, доступен Вид занятости только Основное место работы .

Если оформлять договор с работником, который есть в базе (например, принят на работу в другую организацию или в эту же по внутреннему совместительству), то прием на работу автоматически определится как совместительство, и необходимая функциональность включится также автоматом.

После выполнения настроек в документе Прием на работу появляется:

Кадровый перевод

При совмещении должностей оформляется не отдельный трудовой договор, а дополнительное соглашение к уже действующему. Поэтому используется не документ Прием на работу , а документ Кадровый перевод ( Зарплата и кадры — Кадровые документы — кнопка Создать ).

Заполнение документа зависит от характера совмещения:

• Постоянный — фактически является кадровым переводом на другую должность, требует изменений в трудовой книжке и, соответственно, подачи сведений в ПФР через СЗВ-ТД.

Организация заключает дополнительное соглашение к договору со своей работницей Борисовой А. Н. о совмещении должности швеи с должностью закройщика в связи с усовершенствованием техники раскроя.

За расширение обязанностей установлена доплата — 20 000 руб.

01 июня Борисова написала заявление, оформлен приказ о переводе на новую должность.

Должность — новая должность;

Вид занятости — останется Основное место работы;

Оклад — заполнится действующий оклад, по ссылке Доплаты укажите доплаты за увеличение обязанностей из справочника Начисления (в нашем примере 20 000 руб.).

Причина перевода — подходящую из выпадающего списка или введите вручную свою причину; PDF

Основание перевода — подходящее из предложенных в списке; PDF

флаг Запись электронной трудовой книжки — обеспечит заполнение формы Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД ( Зарплата и кадры — Электронные трудовые книжки — кнопка Создать ) по кнопке Зарегистрировать .
По кнопке Приказ о переводе (Т-5) можно распечатать заполненный Приказ. PDF

Временный, например, выполнение функций временно отсутствующего работника — не требует изменений в трудовой книжке, кадровый раздел не заполняется.

Организация заключает дополнительное соглашение к договору со своей работницей Машук К. В. о совмещении должности швеи на время отпуска швеи-закройщика Киселевой Е. Н.

На время отсутствия швеи-закройщика за расширение обязанностей установлена доплата — 20 000 руб.

01 июня Киселева ушла в отпуск и оформлен приказ о назначении доплаты на время отпуска.

• Доплаты— новое начисление (доплату за увеличение обязанностей);
• Причина перевода — подходящую из выпадающего списка или введите вручную свою причину;
• Основание перевода — подходящее из предложенных в списке или введите свое;
• флаг Отразить в трудовой книжке — не ставить.

По кнопке Приказ о переводе (Т-5) можно распечатать заполненный Приказ. PDF

По окончании отпуска основного работника оформляется Кадровый перевод с отменой доплаты замещающему работнику.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

.Рассмотрим, в виде пошаговой инструкции как принять на работу сотрудника.В 1С существует возможность ведения простого кадрового учета с использованием.У сотрудника, впервые устраивающегося на работу после 01.01.2021 г., нет.

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете