Рапорт на совмещение должностей образец

Заявление на совмещение должностей в одной организации — это документ, которым сотрудник извещает работодателя о желании и готовности выполнять функции по иной должности, дополнительно к основной работе.

Зачем совмещать должности

Совмещение позиций в компании описано в статье 60.2 ТК РФ. Это ситуация, при которой один и тот же сотрудник в течение рабочего времени выполняет функции по двум и более должностям у одного работодателя. Такой вид занятости оформляется соглашением к трудовому договору, затем издается приказ о возложении обязанностей по новой позиции.

Такой порядок выгоден как работнику, так и работодателю:

• для работника это возможность получать дополнительный доход — работу гражданин выполняет только за доплату;
• с его помощью сотрудник расширяет профессиональные навыки в разных областях;
• для работодателя возможность возложить обязанности по никем не занятой позиции на имеющегося сотрудника позволяет не искать нового работника;
• работодатель достигает значительной экономии: нового сотрудника предстоит не только найти, его необходимо обучить, обеспечить рабочим местом, что тоже затраты. Привлечение уже имеющегося сотрудника позволяет возложить обязанности на гражданина, который уже в курсе деятельности организации, понимает тонкости работы и быстро включится в дела по новой должности.

Правила и условия совмещения

Трудовой кодекс устанавливает правила привлечения сотрудника к дополнительной занятости:

• допускается только параллельно с основной занятостью и выполнением задач по основной позиции, в течение рабочего дня. Нельзя обязать работника трудиться в его свободное время;
• предполагает доплату;
• устанавливается на определенный срок, но работник вправе досрочно прекратить его, предупредив работодателя не менее чем за три дня до окончания выполнения дополнительной работы;
• работник согласен на выполнение функций и задач сверх его основной занятости. Если он не согласен, его нельзя обязать или принудить. Применение дисциплинарных мер в качестве наказания за отказ недопустимо.

Инициатором поручения сотруднику новой нагрузки выступают как работодатель, и тогда стороны просто подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, так и работник. Говоря о том, нужно ли писать заявление на совмещение должностей, — да, оно необходимо, если инициатива исходит от работника. С помощью этого документа он демонстрирует работодателю свое намерение выполнять дополнительную работу.

В чем отличия от совместительства

Обе эти категории предполагают, что работник выполняет работу, помимо основной позиции в организации, но являются принципиально разными. Совместительство предполагает труд в свободное от основной занятости время. Правовому статусу совместителей посвящена глава 44 ТК РФ, где установлены, например:

• норма рабочего времени;
• порядок предоставления отпусков совместителям;
• основания для увольнения совместителя.

Если совмещать позиции возможно только у того же работодателя, то по совместительству работают как в той же компании, так и в другой.

Как составлять обращение

Законодательно не установлено жестких правил, как написать заявление на совмещение, оно составляется в свободной форме. В тексте следует указать:

• Ф.И.О. и позицию в организации адресата — руководителя организации;
• Ф.И.О., позицию в организации и табельный номер заявителя;
• наименование позиции, которую планирует занять заявитель;
• дату, с которой заявитель планирует начать выполнять дополнительную работу;
• дату документа и подпись заявителя.

Образец заявления на совмещение

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от старшего преподавателя верховой езды

(табельный номер 123)

Прошу возложить на меня в порядке совмещения должностей обязанности старшего конюха конюшенного комплекса ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» с 18 ноября 2019 года за дополнительное денежное вознаграждение.

11 ноября 2019 года

Как отказаться

Отказаться от дополнительной работы можно:

• до оформления, только получив соответствующее предложение от работодателя;
• в процессе работы, в любой момент подав заявление об отказе.

Обращение с отказом пишется в свободной форме. В нем работник четко обозначает намерение прекратить выполнять дополнительную работу и дату, когда он намерен это сделать. Обосновывать как-то свое решение работник не обязан.

Совмещение и совместительство: в чем разница?

Несмотря на то, что Трудовой кодекс четко разграничивает понятия совмещения и совместительства, интернет-источники достаточно часто путают их и представляют совмещение как выполнение работ по двум должностям у одного работодателя, а совместительство — у разных.

На самом деле это в корне неверно. Принципиальные, оговоренные Трудовым кодексом (ст. ст. 60.2, 282), различия между совмещением и совместительством следующие:

1. работник по совмещению выполняет дополнительную работу в то же время, что и основную, то есть в течение своего рабочего дня, без отрыва от осуществления основной деятельности;
2. работа по совместительству предполагает выполнение трудовых обязанностей за пределами основной работы. Если работа выполняется у одного работодателя, то это будет называться внутреннем совместительством. Если же трудовой договор заключается с другим работодателем, это будет называться внешним совместительством;
3. работа по совмещению оформляется дополнительным соглашением о совмещении должностей к основному трудовому договору;
4. работа по совместительству предполагает оформление отдельного трудового договора, издание отдельного приказа о приеме на работу по совместительству;
5. запись о совмещении в трудовой книжке не делается;
6. поскольку с совместителем оформляется отдельный трудовой договор, запись о совместительстве может быть внесена в трудовую книжку.

Когда может потребоваться совмещение

Работник может заболеть, уйти в отпуск, в том числе и учебный, уехать в командировку. Если отсутствие работника носит длительный характер, работодатель может посчитать целесообразным поручить выполнение его работы другому работнику.

Как правило, совмещение осуществляется в рамках одного подразделения, например, бухгалтер по расчету заработной платы исполняет одновременно и обязанности кассира, делопроизводитель берет на себя работу архивариуса и так далее.

Однако если работник имеет достаточную квалификацию, он может замещать и другие должности — опять же при условии, что будет выполнять дополнительную работу в то же время, что и основную.

Оплата работы

Оплата дополнительной работы, возложенной на работника в порядке совмещения, оговаривается индивидуально и может быть установлена как в процентах от оклада совмещаемой должности, так и в фиксированной сумме — как договорятся стороны.

Более подробно о том, как оплачивается работа по совмещению при увеличении объема работы или расширении зоны обслуживания, мы рассказали в статье по ссылке.

Оформление совмещения

Инициатива совмещения может исходить как от работодателя, так и от работника. В последнем случае работник должен будет подать на имя руководителя организации заявление о совмещении. Заявление согласовывается руководителем подразделения и подается руководителю для вынесения резолюции.

На основании резолюции руководителя работником отдела кадров составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, с которым работника приглашают ознакомиться до момента, как он фактически приступает к исполнению обязанностей.

Один экземпляр дополнительного соглашения выдается работнику на руки.

Заявление на совмещение должностей – предъявляемые требования и особенности оформления

Заявление на совмещение должностей необходимо не только для того, чтобы поднять ставку за счет выполнения обязанностей двоих сотрудников, но и для случаев, когда этого требует начальство. Так, наличие заявление позволит оправдать чрезмерные переработки и компенсирует их ввиду плотного графика.

Совмещение — что это такое

Так, основное понятие совмещения закреплено в ст. 60.2 ТК РФ. Если вкратце, то в нем сказано, что совмещение представляет собой выполнение сотрудником в течение всего рабочего дня не только своих функций, но и иного человека, которого на данный момент нет на месте.

Это априори имеет дополнительную оплату, размер которой устанавливает руководство компании.

Когда необходимо совмещать

Любое совмещение — следствие автоматизации производства. Так, в разы проще заставить человека выполнять функции другого сотрудника и доплачивать ему за это, нежели переучивать или набирать новый штат. Это также актуально, когда персонал выходит в отпуск и его нужно заменить.

Совмещение оптимизирует рабочую силу организации в тяжелые финансовые периоды.

Сколько профессий можно совмещать

Этот вопрос регулирует ТК РФ, в котором установлено: каждый сотрудник в течение одного рабочего дня имеет право совмещать со своей профессией только одну дополнительную. Ключом здесь является «в течение одного рабочего дня», так как при наличии грамотных юристов ряд работодателей обходят это ограничение. Как итог, сотрудник совмещает в себе более двух должностей, но в разные дни недели.

Учитывая затраты на обучение нового персонала, порой, подобные решения в разы экономически выгоднее.

Нужно ли писать заявление

Если коснуться вопроса, насколько необходимо писать заявление, то здесь все неоднозначно. Если рассматривать стандартный порядок действий, где требуется:

1. Предложить дополнительную работу и получить письменное согласие.
2. Заключить дополнительный договор к основному трудовому соглашению сотрудника и работодателя.
3. В установленном порядке издать приказ о совмещении должностей, благодаря которому возникнут необходимые права и обязанности сторон.

В таком случае наличие заявления является необходимым. Требуется оно и в том случае, когда человек сам проявляет инициативу: такой исход возможен при начальнике отдела, осознающего нехватку людей.

Так или иначе, предложение о совмещении может быть сделано как устно, так и письменно — законодательство никоим образом не ограничивает это действие. Однако что касается согласия — допускают различные формы, несмотря на то, что оно всегда должно быть письменным. К таковым относят:

• дополнительное соглашение: обе стороны подписывают договор, который является дополнением к трудовому
• личная подпись на письменном предложении о совмещении
• одобрение со стороны руководства: сотрудник самостоятельно написал заявление на имя начальства о совмещении должностей

Ключевым аспектом является лишь то, что согласие сотрудника демонстрирует четкую ясность и осведомленность обо всех дальнейших условиях работы.

Особенности оформления

Прежде чем коснуться непосредственного составления, стоит разобрать некоторые особенности. Итак, в их число входят:

точные сведения — необходимо указать полные имена как работодателя, так и сотрудника

объемы — текст документа должен быть лаконичен, так как здесь требуется краткость

обязательность — прописывать различные особенности необязательно ввиду того, что достаточно одного письменного согласия

Составление также несет в себе еще один нюанс: отсутствие каких-либо возражений требуется закрепить в дополнительном соглашении. По большей мере он необходим больше работодателю, нежели сотруднику.

Как написать на время отпуска

В случае, когда один человек уходит в отпуск — другой может его заменить. Обычно здесь только два варианта: совмещение и замещение. Первый, как обычно, подразумевает выполнение работником своих и дополнительных обязанностей. Второй же, наоборот, прекращает основную деятельность работника и полностью фокусирует его на работе ушедшего в отпуск.

В одной организации

В рамках одной организации может быть только совмещение. Все, чем сотрудник занимается в свободное время при работе на другую компанию — совместительство. Рассмотрим их основные отличия в таблице 1.

Совмещение

Совместительство

Работа на одну организацию

Работа включительно на несколько

Деятельность идет в потоке с основной работой

Обособленно от основной деятельности — в свободное время

Перерасчет и доплата к основной ставке

Отдельная ставка: почасовая или проектная

Примечательно то, что государством не установлен лимит на подобные соглашения.

Выбор совмещения или совместительства на видео:

На полставки

Иногда в компаниях появляется место на полставки, когда брать на обучение нового человека экономически нецелесообразно. В таких случаях требуется человек из основного штата. В качестве условий выступает только два аспекта — отсутствие конкурентов и заключение допсоглашения.

В детском саду

Когда дело касается воспитательной работы, то условия особо не меняются. Добавляется лишь дополнительный критерий в виде квалификации. Человек, что претендует на место совмещения условного воспитателя и музыкального учителя, должен обладать образованием в двух областях.

На чье имя писать

Заявление всегда должно быть написано на имя руководства либо на человека, что занимается исполнением его обязанностей. За редким исключением допускается создание документа на имя заместителя, однако это зависит от внутреннего распорядка фирмы. Причина тому одна — только руководитель имеет право назначать и снимать с каких-либо должностей людей.

Какие особенности учитывать

В качестве дополнительных особенностей рассмотрим содержание документа:

• обязательно должна быть указана оплата за принятые обязанности
• четко прописаны сроки выполнения
• специфика занимаемой на время должности должна быть полностью описана

Если итоговый документ не содержит в себе прав и обязанностей каждой стороны, то стоит либо отправить его на доработку юристам, либо отказаться от подписания.

Видео о законодательных аспектах вопроса:

Хранение документа

Заявление хранится в организации на протяжении пяти лет в специальном журнале. За его ведение отвечает либо начальник конкретного отдела, либо бухгалтерия.

Грамотная служебная записка на дополнительную оплату сотруднику за совмещение должностей

Служебные записки помогают скоординировать внутреннюю работу компании, особенно в том случае, если в ее структуре несколько отделов/подразделений и большое количество сотрудников. Именно они фиксируют важнейшие организационные моменты: предложения, нарушения, изменения, просьбы, запросы информации – все то, что требует быстрого управленческого реагирования. Содержательная суть служебной записки – краткое изложение возникшей проблемы и предлагаемый вариант ее решения.

Служебная записка на доплату за должностное совмещение может послужить основанием для денежного поощрения сотрудника , выполнявшего больший объем работ, чем предписано его должностными обязанностями.

Документальный образец в 2022 году

Если заключаете такого рода соглашение впервые и боитесь совершить ошибку, прочитайте материал до конца.

Правовая сторона

Служебка не входит в разряд документов, законодательно обязательных к ведению. Однако если организация использует такого рода бумагу в своем внутреннем документообороте, необходимо оформлять ее с соблюдением всех общепринятых требований к ведению деловой переписки . Стоит изучить следующие документы:

• ГОСТ Р 7.0.97-2016 регламентирует правила и стандарты оформления;
• ФЗ-125 поясняет сроки и условия хранения документа;
• внутренние локальные акты учреждения устанавливают необходимость и порядок подачи документа.

Если же говорить о правовой базе для начисления доплаты за замещение, то необходимо помнить, что это возможно провести только при замещении временно отсутствующего работника или наличии в штате вакантной должности . И то при условии, если подобное увеличение нагрузки не предусмотрено должностными обязанностями. Все тонкости прописаны в Трудовом кодексе РФ (ст.60.2).

Правила составления

Унифицированная форма оформления документа отсутствует, но предприятие может разработать свой собственный шаблон и потребовать от сотрудников его соблюдения.

Записка оформляется на стандартном листе формата А4 от руки или набирается на компьютере . Текст составляется от первого лица единственного числа (если группа авторов – используется множественное число), по возможности кратко, четко и логично. Рекомендуемая длина текста –8-10 машинописных строк.

Кроме текстовой части в записку необходимо включить следующие реквизиты:

• название подразделения автора записки;
• указание на вид документа, его название;
• должность, фамилия, инициалы адресата и адресанта служебки;
• дата составления, подпись составителя;
• дата подачи, внутренний регистрационный номер.

Как правильно оформить служебную записку на совмещение должностей: образец и все нюансы

В мире бизнеса словам придают мало значения – за исключением тех, которые официально высказаны и которые взять назад нельзя.

Для этого и существуют служебные и докладные записки – с их помощью сотрудники могут вносить рациональные предложения, могут попросить руководство о разрешении той или иной ситуации, с которой сами справиться не в состоянии или у них нет на то полномочий. Один из таких вопросов – совместительство.

Для чего необходима?

Для того, чтобы заключить договоренность по поводу совмещения нескольких видов занятости в рамках одной организации. Достигается договоренность путем принятия взаимных условий сотрудничества. Но работодателю при этом нужно соблюсти всю процедуру (ст. 60.2 ТК), а это:

• получить служебную записку и завизировать ее;
• обговорить с подчиненным условия сотрудничества;
• издать приказ о совмещении, одновременно направить в кадровую службу распоряжение о подготовке дополнительного соглашения к основному договору сотрудничества.

Вообще, вопрос совместительства может подниматься по разным поводам, например – есть свободные места, отчего бы и не подработать. Коллега мог лечь в больницу или уйти в декрет. Также поводом может быть производственная необходимость.

В любом случае, руководство компании не будет против, если должность займет ответственный и исполнительный человек, а бизнес не будет “тормозить”. Вопрос совместительства всегда решается с главой фирмы и согласуется с HR-службой и бухгалтерией.

Общие требования

Что должна включать?

Текст записки может разниться, но в любом случае она содержит:

• полное наименование юридического лица;
• адресат (должность, фамилия, инициалы);
• кто подает;
• наименование документа – служебная записка о совмещении должностей;
• прошение о совмещении – с чьей должностью планируется совместить, на какой период;
• за какую плату хотите работать;
• подпись с расшифровкой.

Печать на служебной записке – не обязательный элемент, но если есть возможность написать ее на фирменном бланке компании с логотипом – лучше использовать эту возможность. Практика показывает, что такие документы имеют больший вес в глазах адресата.

Правила написания

Документ направляется заинтересованным лицом на имя директора, текст оформляется от первого лица. Писать следует грамотными, короткими и емкими фразами, не допускающими разночтения. Категорически недопустимы ошибки – любой категории, как орфографические, так и неверное указание фамилии или должности директора.

Подобная небрежность может сразу сделать просящего персоной нон-грата в глазах руководства. Стиль письма – деловой. Нужно избегать эмоционально окрашенных оборотов, слэнга, тем более обсценной лексики.

1. Начинается все с “шапки”- по общему правилу она пишется в правом верхнем углу: от кого и кому с обязательным указанием должностей, это деловое, а не частное письмо. Например: генеральному директору ООО “Триангл” Иванову И. И. от менеджера по кадрам Петрова П.П.
2. По центру нужно написать заголовок документа – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА (указать регистрационный номер). После этого идет текст, начинается обычно с “Прошу Вас…” и далее, какие должности планируется совместить.
3. Внизу ставится подпись с расшифровкой и дата.

Подробнее о написании служебной записки по правилам и образцу читайте тут.

Как подается?

Документ может быть подан как в привычном, бумажном виде – через канцелярию или отдел кадров фирмы – так и электронной корпоративной почтой. В последнем случае адресат указывается в строке “кому”. Нелишне будет и поставить уведомление о прочтении.

В обоих вариантах нужно сохранять себе одну копию (только если вы подаете через канцелярию, убедитесь, что вам поставили отметку о принятии), это правило применимо ко всем заявлениям на имя руководства или коллег, а не только служебным запискам, да и вообще документам.

Как оформляется?

Типовая служебка

Приведем универсальный пример такого документа:

Генеральному директору ООО “Крио-космос”

от администратора Ивановой Е. И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 4

Прошу Вас разрешить курьеру Сидоркиной Ольге Ивановне с 03.05. 2017 совмещать работу уборщицы с основной должностью курьера за дополнительную оплату в размере 10 тысяч рублей в месяц.

администратор Иванова Елена Игоревна (подпись)

28 апреля 2017 года.