Сторно в бухгалтерии что это

Красное сторно — это один из вариантов исправления ошибок в бухгалтерском учете. Его применение ограничили с декабря 2020 года.

Предназначение красного сторно

Как известно, не ошибается тот, кто ничего не делает. Бухгалтер, работающий без ошибок, — это мечта, да и только. Понимая всю сложность счетной работы, законодатели определили несколько способов внесения корректировок в учет.

Во-первых, это необходимо, чтобы неточности исправлялись по установленным правилам, то есть чтобы исключить разность подходов.

Ну а во-вторых, любому специалисту нужна инструкция не только как работать, но и как исправить то, что он «наработал». Один из вариантов «работы над ошибками» — это метод красного сторно. В ПБУ 22/2010 разъясняется, что это значит в бухгалтерии — сторнировать: отменить недействительную запись и провести действительную.

Стоит отметить, что этот алгоритм применяется не только для корректировки неверных проводок. Например, коммерческие компании формируют сторнирующую проводку, чтобы списывать реализованную торговую наценку или доводить учетную цену неотфактурованных отгрузок до фактической. А вот бюджетники используют красное сторно по большей мере для исправлений и корректировок учетных данных.

Порядок применения красного сторно

Суть этого метода такова: красное сторно в бухгалтерском учете подразумевает действие обратное. Бухгалтер дублирует неверную проводку, только вот стоимостное выражение указывается в отрицательном значении. То есть сумма проводки отражается с минусом и выделяется красным цветом.

Напомним, что минусовые обороты уменьшают итоговые значения учетных регистров. Минусы обычно в учете отражаются красным цветом. Исправительная запись позволяет сразу внести коррективы, тем самым выровняв обороты и не исказив итоговые значения.

Способ используют для исправления неточностей в текущих периодах. Допустимо вносить исправления в другом порядке, например, применяя метод обратной записи.

Примеры

Итак, мы определили, что такое сторно в бухгалтерии простыми словами, — это исправление ошибок в бухучете. Обратная запись увеличит обороты по соответствующим счетам бухгалтерского учета. При составлении отчетности такая ситуация вызовет дополнительные вопросы со стороны контролирующих органов.

А сторнирование устраняет ошибку так, как будто ее и вовсе не было.

В ПБУ 22/2010 указано, с каким знаком выполняется бухгалтерская запись при использовании метода красное сторно — со знаком минус. А вот обратная запись — это проводка-перевертыш. То есть сумма сохраняется полностью, а счета меняются местами — с дебета на кредит и наоборот.

Рассмотрим наглядный пример метода красное сторно в 2022 году:

Бухгалтер отразил операцию: Дт 20 Кт 10 на сумму 100 000 рублей.

На самом деле материалов в производство было отпущено стоимостью 90 000 рублей. Исправить ситуацию можно двумя способами:

Первый способ. Полностью отсторнировать — это значит скорректировать всю сумму.

• Дт 20 Кт 10 на сумму 100 000 рублей;
• Дт 20 Кт 10 на сумму 90 000 руб.

Второй способ. Сторнировать только разницу.

Сформируем проводки при сторнировании:

• Дт 20 Кт 10 на сумму 10 000 рублей.

В итоге обороты имеют верное значение по обоим счетам бухучета. Сальдо на конец отчетного периода полностью отражает фактическое положение дел.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Что такое сторнирование?

Результаты хозяйственной деятельности организаций любой правовой формы собственности отражают в бухгалтерских документах, предполагающих строгое ведение отчетности.
Бухгалтер, как и каждый человек, может допустить ошибку. Найденные неточности незамедлительно нужно исправить.

При необходимости внести корректирующие данные или запись проводится сторнирование документов. Сторно что это, по сути, расскажем далее в нашем материале.

Что представляет собой сторно?

Говоря о том, что такое сторно в бухгалтерии простыми словами, можно дать определение как возможность внесения исправлений ранее допущенных ошибок при составлении бухгалтерских проводок или отчетов.

Прежде всего, важно отметить, что сторнировать – это значит одним из разрешенных способов внести достоверные сведения, в конечном итоге исключающие ошибочно сделанную запись.

В бухгалтерии довольно распространено понятие «сторно», позволяющее добавлением новой правильной записи исправить (или отменить) предыдущие действия, поскольку никаких зачеркиваний, подтираний ластиком или использование корректоров недопустимо.

Сторнировать – это значит исправить ошибочно сделанную бухгалтерскую запись

Для чего используется сторно?

Допущенная существенная ошибка, которая может отразиться на общих показателях отчетности за определенный период, в результате окажет влияние на принимаемые руководителем экономические решения.

Насколько допустима неточность, организация вправе определять самостоятельно, принимая во внимание:

• размер неверно указанных сумм;
• характер соответствующей статьи отчета по бухгалтерии.

Сторнирование неправильно отраженных фактов в бухучете или подготовленных квартальных, полугодовых, годовых отчетов, простыми словами означает, что это такое своеобразное аннулирование сведений.

Например, может понадобиться внести изменения, если ошибка стала результатом:

• недопонимания сотрудником применения нормативных и законодательных актов, касающихся бухгалтерского учета;
• погрешностей при расчете, когда неправильно сделаны вычисления, не приняты во внимание отдельные нюансы;
• элементарной описки (например, вместо необходимости указания итоговой суммы 1000, бухгалтер машинально указал 10 000);
• использования недостоверной информации на момент подготовки отчета;
• безответственности работника бухгалтерии.

Важно! Если неточность отчетных сведений связана с полученной новой информацией (которая по объективным причинам была недоступна) после подведения итогов за установленный период деятельности, это не является ошибкой, то есть обозначает, что сторнировать не нужно.

Что такое «красное сторно»?

Итак, мы выяснили, что такое сторнировать – это отменить итоговую положительную проводку.

Как следствие, вновь внесенные данные должны быть вычтены, то есть всегда имеют знак «минус», что является причиной выделения красным цветом.

Поскольку непосредственно отрицательный знак «-»не ставится, для того, чтобы были ясны дальнейшие действия с указанными данными, принято использовать красный цвет, привлекающий внимание.

Если документы готовят в бумажном варианте, выделения делают ручкой с красной пастой. При оформлении сводных данных в электронном виде, внося изменения, используют шрифт красного цвета. Неважно, касается это дебета или кредита.

Выделенная ярко сумма должна быть вычтена при подведении итогов.

Операцию сторнирования нужно выделять красным цветом

Правила применения сторнирования

Корректирование данных бухгалтерской документации предусмотрено:

• методическими рекомендациями;
• Положением (ПБУ 22/ 2010), утвержденным Приказом Минфина № 63н (актуальным в редакции от 06.04.2015).

Несмотря на то, что сторно – это, по существу, есть исправление неточностей, все равно такой метод должен быть обязательно закреплен в учетной политике организации правовыми положениями внутреннего пользования.

Допустив ошибку в сумме или сделав проводку не по тому счету, бухгалтер не может просто так взять и внести красным цветом новую запись. Такая операция обязательно должна быть обоснована дополнительными пояснениями в виде бухгалтерской справкой, где:

• уточняют причины, ставшие поводом корректирования;
• указывают сумму исправления.

При отсутствии пояснений, оформленных письменно, проведенная операция надзорными органами может быть признана необоснованной.

Унифицированных форм для составления подобных справок нет. Для образца можно принять во внимание, как примерно выглядит этот документ:

Операция сторно должна сопровождаться бухгалтерской справкой

Пример использования сторнирования

Предположим, организацией были получены материалы на сумму в 100 000 рублей. Отражая в проводке, бухгалтер допустил автоматически ошибку, указав 120 000 рублей вместо 100 000.

Первую запись нужно аннулировать, не делая зачеркиваний.

Что такое сторнировать видим, отменяя первоначальную проводку.

Добавляем следующую запись.

Акцентируем внимание на изменениях, выделяя красным цветом.

Без справки, где даны объяснения причины проведенных операций, внесенные изменения будут нелегитимны. Поэтому дополнительно готовят пояснения:

“Наименование организации
(регистрационные данные юридического лица)

Бухгалтерская справка № 3
О внесении изменений в учет

В декабре 2019 года допущена техническая ошибка при оформлении документов о получении материалов от фирмы «Зигзаг» по договору № 67 от 12.12.2019.
Вместо положенного размера стоимости 100 тыс. рублей, указано 120 тыс.

рублей.
Ошибка выявлена в декабре 2019 года.
Исправления на счета бухгалтерского учета внесены 20.12.2019.

Содержание операции	Бухгалтерские проводки
фактическая	исправлено	правильно
Получение материалов от поставщика	Д-т 10 К-т 60 120	Д-т 10 К-т 60 120	Д-т 10 К-т 60 100

Главный бухгалтер (подпись) И.Р. Аникеева

Исп. бухгалтер (подпись) Н.В. Мартынова”

Можно привести для примера разные обстоятельства, когда понадобится корректировка проведенных бухгалтерских операций:

• выплаченные авансом отпускные сотруднику придется удержать, если он будет увольняться раньше, чем отработает положенный период;
• во время оплачиваемого отпуска работник заболел, вследствие чего отдых будет продлен, а дни, когда он находился на лечении, оплачены на основании предоставленного листа нетрудоспособности.

Последствия ошибок в бухгалтерском учете

Согласно требованиям закона бухгалтерский учет ведется организациями, выступающими юридическими лицами с момента их регистрации до прекращения деятельности.

Грубые нарушения отчетности чреваты дополнительными затратами, уплатой штрафов (ст. 120 НК РФ).

Кроме того, если в результате даже не умышленных ошибок не доплачивать налоги, то ответственных лиц могут привлечь к уголовной ответственности (ст. 199 УК РФ).

Порядок действий при обнаружении ошибки после утверждения учета

Случается, что ошибку выявляют уже после того, как отчетность утверждена.

Исправляют такие сведения, руководствуясь правилами п. 9 ПБУ 22/2010:

• внеся соответствующую запись на дату, когда нашли неточность;
• записями на 1 января наступившего календарного года.

Составляя пояснения, следует разъяснить, почему данные за прошлый период расходятся с текущей отчетностью.

Если ошибка никак не повлияла на финансовый результат, достаточно сторнировать неправильную проводку и сделать правильную.

Сторно документа в 1С 8.3 Бухгалтерия

Иногда бухгалтеру нужно в прошлом периоде убрать документ, ошибочно введенный в базу, или внести корректировки. Можно ли в просто удалить документ и завести его заново? Ответ — однозначно нет! Если период закрыт, нужно сохранить старый документ и отразить сторнирующие записи.

Рассмотрим, какими способами осуществляется сторнирование документа в 1С 8.3. Узнаем, всегда ли сторно документа в 1С 8.3 Бухгалтерия выполняется вручную или есть способы сделать это автоматически?

Автоматически

Много ошибок в первичных документах с контрагентами исправляются в 1С типовыми документами — Корректировка поступления или Корректировка реализации. Найти их можно в разделе Покупки или Продажи соответственно. Но для этого они должны быть предусмотрены функциональностью программы.

Работать с ними в 1С не сложно: данные исправляются в соответствии с первичными документами, а сторнирующие записи формируются автоматически при проведении документа. Подробнее Ошибка: завышена сумма затрат при приобретении услуг. Общая схема исправлений

Это единственный вариант корректного оформления исправлений или корректировок, подразумевающих использование исправленного или корректировочного счета-фактуры.

Этими же документами в 1С вносятся сторнирующие записи при корректировке по согласованию сторон. Подробнее Корректировка реализации в 1С 8.3: пошаговая инструкция.

Вручную

Как сторнировать документ в 1С 8.3 вручную? Сторнирование документа в 1С 8.3 оформляется вручную, когда полностью аннулируется первичный документ с контрагентом или сторнируются записи других документов, для которых не предназначены типовые корректировочные документы.

Перейдите по ссылке Операции, введенные вручную раздела Операции и создайте Сторно документа .

При выборе Сторнируемого документа табличная часть автоматически заполняется его сторнирующими проводками.

В регистрах накопления также отразятся «storno» записи.

Но аннулирование записей в регистрах сведений не происходит. При необходимости эти изменения внесите вручную.

Не рекомендуется сторнировать регламентные операции, т. к. расчет сумм не всегда зависит от остатков по счетам и часто выполняется на основании регистров сведений. В этом случае изменение сумм в БУ и НУ не гарантируют корректного расчета в дальнейшем. Подробнее Можно ли для уменьшения авансовых платежей транспортного налога в прошлых кварталах использовать документ Сторно для регламентной операции?

Как сделать сторно в 1С 8.3 — поступление отражено ошибочно

Рассмотрим сторнирование документа поступления в 1С 8.3 Бухгалтерия, если бухгалтер его ввел ошибочно в прошлом периоде.

18 мая бухгалтер обнаружил, что 27 марта ошибочно ввел в программу входящий акт от 07 апреля.

Документ Корректировка поступления в этом случае не поможет. НДС отражен корректно, и ошибок в зарегистрированном счете-фактуре нет. Исправления нужно внести только по БУ и НУ. А также подать уточненную декларацию по налогу на прибыль за I квартал.

Аннулируйте документ вручную: откройте журнал Операции, введенные вручную и создайте Сторно документа .

Заполните документ сторно-записями, выбрав в поле Сторнируемый документ — ошибочно введенное поступление.

Обратите внимание: также аннулируются данные по регистру НДС предъявленный.

Далее зарегистрируйте документ поступления нужной датой.

Для корректного отражения НДС перейдите в счет-фактуру и удалите второй, ошибочно введенный документ-основание.

Сумма по счету-фактуре отразится корректно, и вычет НДС не задублируется.

Для исключения подобных ситуаций Бухэксперт8 рекомендует закрывать период от корректировок. Подробнее Как обезопасить себя от случайных корректировок в закрытых периодах.

Мы с вами рассмотрели, как оформляется сторно в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Подробнее как сделать сторно в 1С 8.2 — см.видео:

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Узнайте о секретах заполнения документа Операция, введенная вручную вида операции....

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Обязательное уведомление о персональных данных в Роскомнадзор с 1 сентября 2022 года

Электронный кадровый документооборот и порядок обработки персональных данных. Законодательный обзор

Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру

Самоучитель по учету ОС в 1С Бухгалтерия

Самоучитель 1С:Бухгалтерия 8.3 для начинающих от БухЭксперт8

Обязательный единый налоговый платеж с 2025 года: вопросы и ответы

Вебинар очень актуальный, и плодотворный, насыщенный! Марина Аркадьевна вы на высоте! Почаще хотелось бы от вас вебинары слушать!

Сторнирование – что это такое простыми словами

Сторнировать – исправлять, отменять. В бухгалтерии термин используется в случае необходимости внести корректирующие данные или запись.

Простыми словами, сторнировать означает исправить ошибку, которая была ранее допущена при составлении бухгалтерского расчета или документа.

В бухгалтерии часто используется такое понятие как «сторно», которое означает возможность отменить или исправить предыдущую запись или действие.

Порядок сторнирования в бухгалтерии

В бухгалтерии существует свод правил, при котором сторнирование осуществляется в виде проводки с минусовым значением. Опытные специалисты знают, что сторнировать, т. е «исправлять» документ просто так нельзя.

При правильных записях и вычислениях, дебет и кредит равны, если запись неверна и требует исправления, в таком случае должен производиться перерасчет. Однако при сторнировании, бухгалтер вносит данные в минусовом значении и отмечает строку исправления красным цветом.

Выделение в данном случае помогает проверяющим органам быстро найти внесенные корректирующие данные, чтобы в будущем избежать недопонимания между сторонами.

Сторно – не означает удалить или исказить информацию. В случае удаления строки, подведенный баланс будет не корректен, что приведет к неточности и ошибочности данных. Искаженная, в данном случае, информация может стать причиной более скрупулезной проверки со стороны налоговых органов, в целях выявления утаивания информации о доходах предприятия.

Сторно находится в юрисдикции бухгалтера, вносить изменения и делать корректирующую запись со знаком минус, может только он. Сторнировать разрешается на законодательном уровне, главное чтобы данные были внесены в том периоде, где и была обнаружена изначально ошибка.

Чем отличается сторно на бумажном носителе от программы

Если на предприятии, учет ведется на бумаге и в специальных бухгалтерских книгах, то место сторнирования обязательно выделяется красным цветом.

Для того чтобы правильно произвести сторнирование, в данном случае общая сумма погрешности должна вычитаться из подведенного баланса. Все исправления выделяются так же красными чернилами.

В программе специалист обязан минусовать весь документ прошлого периода, где была допущена погрешность или ошибка вычисления.

Только в этом случае можно будет избежать ситуации, когда имеющиеся корреспондентские счета могут потерять актуальность данных.

Примеры, когда необходимо произвести сторнирование документа

Пример №1. На любом предприятии может возникнуть ситуация, когда незаменимого сотрудника требуется вызвать из его заслуженного отпуска на несколько рабочих дней.

В этом случае, если сотрудник раньше выходит на работу, то выплата отпускных – изменяется, так как отпуск полностью не использован. По логике должен произойти перерасчет, а так же начисление суммы за те дни, когда сотрудник вышел на рабочую смену.

Так как отпускные выплачиваются вместе с заработной платой за прошлый период, то сторнирование будет производиться уже готового документа.

Удалить запись или просто ее изменить не получится, так как нарушится полностью структура конечного документа. В данном случае бухгалтер вносит изменения минусовом значении по каждой проводке – заработной плате и отпускных.

Пример №2. Если сотрудник в дни положенного отпуска заболел (или его ребенок, близкий родственник), он имеет право на законное продление оплачиваемого отпуска. Несмотря на то, что отпускной лист уже был получен и оформлен, его все еще можно продлить.

В данном случае специалист должен произвести сторнирование документа, в целях внесения корректирующих данных об изменении суммы выплат, а так же добавить акт, регламентирующий разрешение продления.

Т.е сотрудник, который заболел дни своего отпуска обязательно должен предупредить начальство, что будет являться основанием для прикрепления локального акта.