Свидетельство о смерти какие документы нужны получить в загсе

Если умер кто-то из родных или близких людей, трагедию нужно не только пережить, но и узаконить. Регистрация смерти проводится в загсе, где рассматриваемой проблемой занимается специализированный отдел. Если факт смерти человека на лицо, нужно следовать алгоритму.

Для начала понадобиться собрать все доказательства того, что человек, чью смерть нужно зафиксировать официально, умер. Узнать, какие для этого нужны документы, можно в загсе.

В каком загсе можно получить свидетельство о смерти

Заняться регистрацией смерти нужно как можно быстрее. Потому можно обратиться на сайт «Госуслуги», предоставив все нужные для процедуры документы, забрать готовое свидетельство по желанию можно в любом из этих отделений:

• в отделении по последнему месту жительства покойного;
• в отделе по месту наступления смерти;
• в органе, по месту, где находится отдел выдавшей документы о наступлении смерти;
• в отделении по месту жительства близких умершего.

Если смерть зафиксирована судебным решением, список отделов, куда можно прийти, чтобы получить свидетельство о смерти, становится меньше. Загс, что способен оформить документ и провести официальную регистрацию смерти, должен находиться:

• поблизости отдела суда, где установлен факт смерти и лицо объявлено умершим;
• на территории проживания близких умершего (родителей, детей, супругов).

Регистрация через интернет не обязательна, если нет такой возможности. Получить свидетельство о смерти можно, если обратиться в любой отдел загса, предварительно собрав документы. А если документа нет, чтобы заняться его оформлением или восстановлением, достаточно обратиться в суд.

Как получить специализированное свидетельство о смерти, если гражданин РФ умер заграницей

Смерть редко приходит по расписанию, и не все граждане РФ умирают в пределах своей родины. Если смерть настигла человека в другой стране, получить свидетельство можно в отделе посольства России, что расположено в месте трагедии. По приезду на родину, выданное специализированным иностранным органом свидетельство нуждается в легализации.

Для этого на бумаге должен быть поставлен штамп апостиля, но не на территории России, а в той стране, где бумага получена.

Оформление свидетельства о смерти в России

Свидетельство о смерти – это официальный медицинский, юридический и статистический документ, удостоверяющий факт смерти человека. Свидетельство представляет собой выписку о кончине гражданина, составленную в соответствие с актуальными нормативно-правовыми актами.

Где можно взять документ

Свидетельство о смерти – официальный документ, поэтому оформить его можно только в государственных отделениях ЗАГСа. Отделение ЗАГСа необходимо выбирать в зависимости от места жительства и места гибели гражданина. Обычно выбирается ЗАГС по месту последнего проживания человека или по месту его смерти (месту, где был обнаружен труп).

Но также этот документ можно получить в отделении ЗАГСа по месту нахождения организации, которой была выдана справка о смерти.

Если человек умер в поезде дальнего следования, то регистрация факта смерти возможна в том населенном пункте, куда доставили тело. Если смерть наступила в отдаленной местности, в условиях Крайнего Севера, во время экспедиции, задокументировать гибель можно в ЗАГСе ближайшего населенного пункта.

Какие документы нужны для получения свидетельства о смерти

Вне зависимости от причины гибели человека для процедуры получения свидетельства необходимо предоставить следующие документы:

• заявление, написанное собственноручно по образцу;
• паспорт заявителя (если человек является гражданином двух стран, нужно взять паспорта обоих государств);
• общегражданский паспорт покойного;
• документы, доказывающие родство усопшего и заявителя (свидетельство о рождении, брачный договор, справка о составе семьи и т.д.);
• медицинская справка, описывающая причину смерти;
• судебное решение, устанавливающее факт смерти (актуально для тех случаев, когда человек признан без вести пропавшим, и информации о его местонахождении нет на протяжении 5 лет);
• доверенность (если документ получает неуполномоченное лицо).

Все документы необходимо подготовить в подлинниках, но можно заранее сделать еще и копии, чтобы оптимизировать и ускорить процесс получения свидетельства. Других документов для оформления свидетельства обычно не требуется. Указанные бумаги – это всё, что нужно, чтобы получить свидетельство о смерти.

Где выдают справку о смерти: порядок оформления документа

Справка о смерти оформляется в поликлинике лечащим врачом (терапевтом), патологоанатомом обычного гражданского морга или судебно-медицинскими экспертами. Обычно медицинская справка о смерти выдается день в день по обращению, но иногда это можно сделать только после медицинского вскрытия. Эта справка выдается на основании вскрытия, если:

• есть подозрения на насильственную смерть;
• причинной гибели человека стала механическая асфиксия или действие крайних температур и электричества;
• женщина умерла после искусственного аборта;
• умер ребенок, не находившийся под медицинским наблюдением;
• умер человек, личность которого не установлена.

Если по факту гибели человека было заведено уголовное дело, отказаться от вскрытия нельзя. При оформлении обычной справки о смерти в морге или больнице, надо заранее узнать часы работы регистратуры или часы выдачи справок, а затем прийти и оформить документ. Без этой справки не будет выдано свидетельство, поэтому к ее получению надо относиться серьезно.

Получить медицинское свидетельство могут только родственники, так как даже после смерти должна сохраняться врачебная тайма. При составлении этого документа используется информация из:

• внутригосударственного паспорта;
• амбулаторной карты;
• медицинского страхового полиса.

Как восстановить свидетельство

Если свидетельство было утрачено или порвано, его можно восстановить. Получить дубликат свидетельства о смерти можно через ЗАГС. Для этого необходимо предъявить следующие документы:

• заявление с указанием причин утери или порчи основного документа по установленной форме;
• действующий общегражданский паспорт заявителя;
• документ, подтверждающий факт родства с умершим;
• квитанцию об уплате госпошлины.

Выданный дубликат имеет такую же юридическую силу, что и оформленные до этого документы о смерти.

Стоимость оформления родственниками и другими близкими

На основании нормативно-правовых актов Российской Федерации основное свидетельство о смерти ЗАГС выдает бесплатно. Оплачивать госпошлину нужно только при оформлении дубликата. Размер госпошлины в этом случае составляет 200 руб.

Подать заявление на оформление дубликата свидетельства можно лично или дистанционно (через электронные каналы связи). В первом случае документ будет выдан в день заявки. В случае письменного обращения свидетельство выдается в течение 30 суток с момента предоставления данных.

На похоронах

Свидетельство необходимо предъявлять на кладбище или в крематории. На основании этого документа выделяется могила или согласовывается место в колумбарии. Его следует предъявить в подлиннике за сутки до похорон в порядке живой очереди. Также этот документ потребуется для получения пособия на погребение – небольшой денежной помощи от государства.

На отпевании

Отпевание – это важный церковный обряд. Перед его проведением священнослужитель должен удостовериться в том, что человек действительно мертв (актуально для заочного отпевания) и не является самоубийцей. Свидетельство о смерти является именно таким документом, который сможет это доказать.

При выписке из квартиры

Усопший не выписывается из квартиры автоматически. Даже после смерти будут приходить квитанции за оплату ЖКХ с учетом этого человека, поэтому родственники должны самостоятельно подать документы на выписку. Выписать умершего можно и из муниципального жилья, и из квартиры в собственности.

Для этого надо подать письменное заявление в территориальное отделение многофункционального центра или в паспортно-визовый отдел УМВД, Также к заявлению нужно приложить документы, подтверждающие кончину человека.

При получении наследства

При открытии наследственного дела нотариусу нужно будет предъявить свидетельство о смерти. Без этого документа невозможно начать процесс оформления наследственного имущества нотариально.

Для захоронения на могильный участок

Если нужно похоронить на могильном участке еще одного усопшего, понадобится предъявить документы, подтверждающие факт владения указанной могилой или родство с тем, кто уже погребен в указанном месте. Свидетельство о смерти может стать одним из таких документов.

При продаже жилья

Если после усопшего осталась недвижимость, которую унаследовали его родственники или друзья, то следует сохранить свидетельство о кончине близкого человека. Этот документ может потребоваться при продаже квартиры во время проверки юридической чистоты объекта покупателем и его риелтором.

Можно ли сделать свидетельство о смерти на живого человека через ЗАГС или стороннюю компанию

Законный порядок официального получения свидетельства о смерти предполагает наличие справки о смерти и тела человека. Именно поэтому получить подобный документ на живого человека практически нереально. Но существует ряд организаций, которые могут напечатать это свидетельство на оригинальном бланке Гознак с указанием любого имени.

Стоимость услуги зависит от региона, но назвать точные цены сложно, т.к. этот бизнес не афишируется. Свидетельства о смерти на живого человека часто получают:

• коллекторы, чтобы напугать должника;
• сам должник, чтобы банк или МФО простили ему долг (но для этого нужны и другие документы, к примеру, бумаги на могилу);
• частные лица для оформления пособия на погребение или получения могильного участка (могилу потом можно перепродать) и т.д.

Но подделывание таких важных документов может привести к серьезному судебному разбирательству. Если обман вскроется, человека могут обвинить в мошенничестве и в подделке документов, если человек не скажет, как и где смог получить свидетельство о смерти на живого человека. Т.е.

лучше не оформлять подделку, если в дальнейшем не нужны проблемы. Сегодня за подделку свидетельств дают реальные сроки.

Зачем нужно свидетельство о смерти

Медицинская справка (выдается медработником морга), как и гербовый документ, полученный на ее основе, выполняет 2 функции:

• позволяет заявить о подтвержденном факте смерти человека, оформляется с целью констатации гибели;
• используется для получения множества прочих бумаг, которые нужны на следующих этапах после первого (когда оформляется гербовое свидетельство).

Бланк, содержащий информацию о гибели человека, отличается водяными знаками. После заполнения ставится мокрая печать. Без этих признаков документ не может считаться действительным. Если форма соответствует требованиям, смерть может быть зарегистрирована при разных обстоятельствах. Цели, которые преследуются при его получении:

• оформление бумаг для оформления пособий (социального, на потерю кормильца, получение страховых выплат);
• подача заявки на открытие наследственного дела;
• приобретение участка на кладбище, ячейки колумбария, т. к. нужно подтвердить факт кончины человека, согласно порядку оформления документов на таких объектах;
• получение пенсии за умершего (начисляется за последний месяц жизни);
• бытовые нужды: переоформление лицевого счета и остановка начисления коммунальных платежей, снятие покойного с регистрации;
• завершение дел сотрудником банка (закрытие счета и т. д.);
• прекращение начисления льгот.

В каких случаях можно зарегистрировать смерть человека

Гербовое свидетельство о смерти выдается при определенных обстоятельствах. Главным и единственным условием получения такого документа является подтверждение факта гибели человека, для чего понадобится справка (выдается сотрудником морга, где проводилось вскрытие).

Но иногда аутопсия не выполняется (отсутствие признаков насильственной смерти наряду с последней волей умершего, его религиозными представлениями, длительной болезнью, подтвержденной выписками из больницы), тогда нужно предоставить другую бумагу, в которой зафиксирован факт кончины по естественным причинам.

Кто и когда должен заявить о смерти

Гербовый бланк может выдаваться разным людям. Чаще всего за ним обращаются родственники. Но это не является жестким требованием. Допустимо заниматься оформлением бланка на гербовой бумаге для предоставления тем, кто подал соответствующее заявление. Еще одно условие – на руках у них должна быть вся необходимая документация.

Законодательством РФ не определены сроки подачи заявки. Однако существует условная рекомендация – нужно брать бумагу не позднее 3 дней с момента кончины. Это обусловлено тем, что похороны чаще всего проводятся в этот же период. Но допустимы задержки, причем наказание за это не предусмотрено.

Разновидности

Гербовое свидетельство о смерти можно взять, если подготавливается:

• паспорт того человека, чторешил обратиться за бланком;
• документ, который подтверждает личность покойника;
• медицинская справка, ее обязан заполнять медицинский работник морга, проводивший вскрытие;
• заявление, являющееся основанием для подачи заявки с целью получения гербового бланка о кончине.

Иногда требуется представить решение суда России (номер акта), что возможно, если пришлось подтверждать таким способом факт смерти человека.

Справка о смерти от врача, форма №33

Как оформить

Способы, позволяющие подать заявку для оформления свидетельства кончины:

Выдавать официальные бумаги будут при обращении заявителя в установленный ранее день. Его выбирают при подаче заявления. Нужно также предварительно узнать правила, как получают свидетельство о смерти онлайн.

Для этого достаточно загрузить документы, которые нужны, через специальную форму на сайте госуслуг. Но получить гербовый бланк можно при личном посещении учреждения.

Что должно быть в гербовом свидетельстве:

• данные покойника, включая гражданство государства, дату гибели, ФИО;
• дата составления и внесения записи акта о регистрации гибели, указывается также номер бумаги;
• название учреждения, где принимаются документы для свидетельства о смерти;
• дата подачи заявления.

Одновременно с основным бланком на гербовой бумаге нужно просить копию на случай утери первичной бумаги, а также справку о гибели, которая будет представлена для оформления пособий.

Как получить свидетельство о кончине еще раз, если вы потеряли его

Процедура обращения с целью оформления дубликата гражданином у себя на родине практически не отличается от процесса выдачи первичного бланка. Такая услуга предоставляется теми же учреждениями, где можно получить гербовую бумагу. Но при этом нужно выполнить дополнительные действия, например, оплатить пошлину.

Ее размер разный, что зависит от способа подачи документов. В пределах одной страны оплата государственных услуг осуществляется по единому порядку. Госпошлина на свидетельство о смерти при личном обращении составляет 350 рублей.

Если же делать дубликат через портал Госуслуг, это будет стоить меньше – 200 руб.

Дубликат свидетельства о смерти

Как получить свидетельство о смерти, если российский гражданин скончался за границей

Порядок получения документов за границей можно уточнить в консульстве. Здесь предоставляется помощь в оформлении всех бумаг. Сотрудники помогут преодолеть бюрократические проволочки, включая организацию перевозки гроба с телом в родной город покойника. Но расходы лягут на плечи заявителя. Причем также должно оформляться свидетельство о кончине.

Но бумага не имеет юридической силы, почти всегда требуется ее легализация – процедура проводится сотрудниками консульства РФ на территории страны, где зафиксирована гибель человека.

После выдачи свидетельства о смерти нужно оформить перевод, он заверяется нотариусом. Документ в такой форме понадобится на территории РФ.

Как исправить ошибки в свидетельстве о смерти

Если после выдачи никто не проверил состояние документа, а в нем обнаружились неточности, придется еще раз обращаться с пакетом документов к сотрудникам учреждения, где осуществлялась передача бланка. Но при этом понадобится:

• паспорт заявителя;
• первичный вариант свидетельства;
• документы, которые подтверждают, что в записях на бланке есть ошибка;
• заявление.

Чтобы исправить ошибку, те, кто ее обнаружил, должны обратиться к сотрудникам ЗАГСа. Написать следует туда же, где могут предоставить услугу оформления гербового бланка. При этом будет получен дубликат.

Если получен отказ, можно обратиться в суд. Но представители ЗАГСа обязаны выдать документ, содержащий причину такого ответа. Это будет основанием для подачи иска.

Внесение изменений

Существуют разные способы, как получить свидетельство о смерти не родственнику, но для внесения изменений в оригинал требуется подтвердить родство. Это обусловлено тем, что будет откорректирована первичная бумага, а не дубликат. Если документы подавались через портал Госуслуг, то повторно собирать пакет документов не понадобится.

Новый внешний вид гербового документа

При получении гербового бланка нужно проверить его на наличие ошибок. Для этого следует предварительно изучить образец свидетельства о смерти. Но в 2019 г. была установлена новая форма. Чтобы понять, какой из вариантов – последний, нужно посмотреть на левый верхний угол бланка. Здесь должен быть QR-код.