Должностная инструкция менеджера по персоналу 2022 образец

1. Менеджер по персоналу относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению ________________________________________________________________________.

2. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Менеджмент» и стаж работы по соответствующему направлению менеджмента не менее 3 лет либо высшее профессиональное образование, специальную подготовку в области менеджмента, стаж работы по соответствующему направлению менеджмента не менее 5 лет.

3. В своей деятельности менеджер по персоналу руководствуется:

— законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

4. Менеджер по персоналу должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы, регламентирующие деятельность предприятия по управлению персоналом;

— законодательство о труде;

— основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;

— конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг;

— порядок ценообразования и налогообложения;

— современные концепции управления персоналом;

— основы трудовой мотивации и системы оценки персонала;

— формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;

— порядок разработки трудовых договоров (контрактов);

— методы и организацию менеджмента;

— основы технологии производства и перспективы развития предприятия, структуру управления и их кадровый состав;

— основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;

— основы производственной педагогики;

— этику делового общения;

— передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления персоналом;

— основы организации делопроизводства;

— методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

— правила и нормы охраны труда.

5. Во время отсутствия менеджера по персоналу его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций менеджер по персоналу обязан:

6.1. Организовывать работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.

6.2. Обеспечивать укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.

6.3. Определять потребность в персонале, изучать рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.

6.4. Осуществлять подбор кадров, проводить собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работников.

6.5. Организовывать обучение персонала, координировать работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.

6.6. Доводить информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.

6.7. Организовывать проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.

6.8. Совместно с руководителями структурных подразделений участвовать в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.

6.9. Разрабатывать систему оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста.

6.10. Консультировать руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом.

6.11. Принимать участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.

6.12. Составлять и оформлять трудовые договоры и контракты, вести личные дела работников и другую кадровую документацию.

6.13. Осуществлять руководство подчиненными сотрудниками.

6.14. Осуществлять контроль:

— выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;

— соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.

6.15. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.

6.16. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.

6.17. Обучать работников безопасным методам и приемам работы.

6.18. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

6.19. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.

3. ПРАВА

7. Менеджер по персоналу имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия по вопросам, связанным с управлением персоналом.

7.3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.

7.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

7.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу менеджера по персоналу оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Менеджер по персоналу несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

КОММЕНТАРИЙ

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех видов деятельности, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 г. N 159 (с изменением, внесенным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31.03.2003 N 35).

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

2. Трудовые функции

2.1. Деятельность по обеспечению персоналом:

1) сбор информации о потребностях организации в персонале;

2) поиск, привлечение, подбор и отбор персонала;

3) администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом.

2.2. ……… (другие функции)

5. Ответственность

5.1. Менеджер по персоналу привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;

— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 06.10.2015 N 691н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

Какие положения должны быть прописаны в должностной инструкции менеджера по персоналу?

Должностная инструкция менеджера по персоналу включает в себя 4 основных раздела: «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права»и «Ответственность». При желании можно дополнить документ любыми другими разделами, главное при этом — чтобы инструкция не противоречила действующему законодательству и заключенному с сотрудником трудовому договору.

Как составить: общие положения

«Общие положения» — первый раздел инструкции, в котором сотруднику рассказывается о его положении в компании, указываются квалификационные требования и прописывается перечень необходимых для работы знаний и навыков.

Работник компании может быть назначен на должность и снят с нее только по приказу генерального директора организации.

Менеджер по персоналу имеет в своем подчинении круг должностных лиц, сам же специалист подчиняется руководителю фирмы, директору по персоналу и начальнику отдела кадров.

Во время отсутствия сотрудника на рабочем месте его права и обязанности временно переходят назначенному лицу, утвержденному соответствующим приказом директора предприятия.

Кандидат на данную должность должен иметь высшее или неполное высшее специальное образование и опыт работы на аналогичной должности не менее года.

В своей работе сотрудник должен руководствоваться:

• законодательством Российской Федерации;
• действующей должностной инструкцией;
• собственным трудовым договором;
• внутренними правилами организации;
• Уставом компании;
• соответствующими нормативными актами;
• приказами и распоряжениями руководства.

Должностные обязанности: на что имеет право менеджер по персоналу и его ответственность

Во втором разделе служебной инструкции прописывается перечень должностных обязанностей сотрудника.

Данная часть документа помогает менеджеру лучше понять свою роль в работе, продвижении и расширении организации, поэтому этому параграфу следует уделить особое внимание.

Специалист по персоналу должен:

• проводить поиск работников нужных для компании профессий и специальностей;
• следить за уровнем потребности в том или ином персонале;
• изучать рынок труда и способы поиска необходимого количества кадров;
• проводить собеседования и тестирование кандидатов на вакантные места;
• составлять бланки по управлению персоналом;
• проводить первичный инструктаж для новых сотрудников;
• организовывать мероприятия по повышению уровню квалификации работников;
• оповещать сотрудников о новых решениях по кадровым вопросам;
• проводить оценку качества работы, отсеивать слабых специалистов и поощрять сильных;
• составлять образцы заполнения тех или иных документов, необходимых для начала работы;
• совместно с начальником отдела кадров принимать окончательное решение о приеме на работу, увольнении, наказании (понижении по должности, наложении штрафов и взысканий, лишении мотивации и т.д.) и поощрении (повышении по должности, предоставлении дополнительной мотивации и т.д.) работников организации;
• консультировать по делам, относящимся к управлению, подбору и адаптации персонала;
• участвовать в разрешении конфликтных ситуаций и улучшении атмосферы в коллективе;
• составлять, заполнять и оформлять трудовые договора, инструкции и личные дела для каждого сотрудника.

Помимо обязательных трудовых функций менеджер по кадрам имеет и определенные полномочия, которые помогают ему в выполнении поставленных задач.

Как правило, специалист вправе:

• просматривать любую, в том числе и конфиденциальную, информацию, которая необходима для качественного выполнения поставленных задач;
• запрашивать всю необходимую для работы информацию из любых отделов и подразделений компании;
• предлагать руководству новые методы мотивации и способы улучшения собственных и чужих условий труда;
• самостоятельно принимать решения по вопросам, входящим в круг его компетенции;
• отказаться от выполнения задач, не входящих в должностную инструкцию;
• требовать от руководства предоставления необходимых условий труда.

Заключительным разделом рекомендуется указать зону ответственности сотрудника. Менеджер по персоналу может быть понижен в должности, лишен мотивации, оштрафован или даже уволен за:

• некачественное выполнение поставленных перед ним задач;
• несоблюдение положений должностной инструкции, а также инструкции по охране труда;
• разглашение коммерческой тайны или конфиденциальной информации;
• игнорирование приказов и распоряжений руководства;
• нарушение внутреннего распорядка организации, техники безопасности или трудовой дисциплины;
• причинение материального ущерба.

Типовая

С бланком типовой инструкции менеджера по управлению персоналом предлагаем ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/mNivpjm63UcPAB

Ведущего

Образец заполнения инструкции ведущего специалиста вы можете найти по следующему адресу: https://yadi.sk/i/K7h2BsvZ3UcPTc

Старшего

Трудовые функции старшего менеджера по кадрам выглядят так: https://yadi.sk/i/wC8H1N6Q3UcPpX

Помощника (ассистента) менеджера по персоналу

Для ассистента менеджера по подбору и адаптации персонала может быть использован документ следующего типа: https://yadi.sk/i/vebacyjG3UcQAk

Ресторана

Заполненная должностная инструкции менеджера по персоналу предприятия общественного питания: https://yadi.sk/d/HQ0J5_jy3UcQKy

Заполненная должностная инструкция должна помогать сотруднику в выполнении обязанностей, а также облегчать контроль над работой специалиста. Данный документ особо важен на этой должности, поэтому его следует составлять особенно тщательно.