Сзв м новая форма 2022 образец

Ниже на странице представлен образец бланка формы СЗВ-М, действует в 2022 году.

Форма СЗВ-М была введена в 2016 г. в соответствии с Постановлением Пенсионного фонда от 01.02.2016 г. №83п.

Ее необходимо составлять для отчета в Пенсионный фонд по всем сотрудникам, работающим в организации по трудовому договору или договору гражданско-правового характера. Образец формы СЗВ-М утвержден на законодательном уровне — его форма закреплена в Постановлении №83п в качестве приложения. Бланк является унифицированным и обязательным к заполнению и представлению ПФР.

При этом в него нельзя включать какие-либо дополнительные графы, а все имеющиеся должны быть обязательно заполнены (за исключением ИНН сотрудника).

Заполнение бланка СЗВ-М в 2021 году

1. указываются реквизиты работодателя, в том числе регистрационный номер в Пенсионном фонде, краткое наименование хозяйствующего субъекта, ИНН и КПП;
2. отчетный месяц календарного года, поскольку данный вид отчетности является отчетностью за прошедший календарный месяц;
3. тип формы (один из трех):
   • «исхд» — используется при подаче формы СЗВ-М в первый раз за месяц;
   • «доп» — формируется, когда необходимо дополнить какими-либо сведениями уже отправленную форму «исхд»;
   • «отмн» — создается с целью отмены ранее поданных сведений по сотрудникам;
4. вносятся сведения о сотрудниках, которые имели трудовые или гражданско-правовые отношения с работодателем за указанный отчетный месяц. При этом указываются полные ФИО в именительном падеже, СНИЛС (обязательно к заполнению) и ИНН (при наличии у работодателя точных сведений об этом номере налогоплательщика).

Важно! Работодатель имеет право не проставлять ИНН сотрудника, если он не имеет этой информации. Однако программное обеспечение может самостоятельно поставить ИНН, если такие сведения имеются в ее базе данных.

В форме СЗВ-М указываются абсолютно все сотрудники, которые имели отношения с работодателем, в том числе и те, которые только что устроились или были уволены в этом месяце. Даже если они проработали один день или с ними был заключен договор ГПХ на короткий срок, они обязательно должны отразиться в отчете. Подробнее о предоставлении отчетности в форме СЗВ-М можно посмотреть здесь.

Образец заполнения бланка 2021 года Вы можете посмотреть ниже на этой странице.

Сроки сдачи отчетности в ПФР

Предельный срок сдачи бланка СЗВ-М в ПФР — 15-ое число месяца, следующего за отчетным. Если 15-ое число попадает на праздничный или выходной день, то срок сдачи отчетности переносится на следующий день.

В случае, если исходную отчетность отправили, а затем обнаружили, что не включили кого-то из сотрудников, то сведения о нем можно направить в дополняющем документе СЗВ-М, только обязательно не позднее 15-го числа следующего за отчетным месяца.

Если сведения о сотруднике, которые уже были поданы в ПФР содержат ошибочную информацию, то страхователь может подать в ПФР корректирующую информацию о застрахованном сотруднике за соответствующий отчетный период. В случае, если эта ошибка не была обнаружена территориальным отделением ПФР, санкции к страхователю не применяются. Разъяснения ПФР относительно корректировок формы СЗВ-М и финансовых санкций можно посмотреть здесь

В 2021 году предельные даты сдачи отчетности по форме СЗВ-М: 15 января 2021 года, 17 февраля 2021 года, 16 марта 2021 года, 15 апреля 2021 года, 15 мая 2021 года, 15 июня 2021 года, 15 июля 2021 года, 17 августа 2021 года, 15 сентября 2021 года, 15 октября 2021 года, 16 ноября 2021 года, 15 декабря 2021 года, 15 января 2021 года.

Кто и в какой форме должен сдавать отчетность на бланке СЗВ-М в 2021 году

В соответствии с законодательством, абсолютно все работодатели, имеющие наемных сотрудников (вернее, имеющие договорные отношения с работниками, так как, даже в том случае, если деятельность не ведется, страховку сотрудников никто не отменял), должны подавать СЗВ-М в Пенсионный фонд, в противном случае на них налагается административный штраф.

Если хозяйствующий субъект не подал сведения до 15 числа месяца, следующего за отчетным (кроме месяцев, указанных выше: 17 февраля, 16 марта, 17 августа, 16 ноября 2021 года), на него налагается штраф в размере 500 руб. за каждого сотрудника, которого не включили в форму СЗВ-М.

С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчет СЗВ-М обязательны к представлению в отношении руководителя организации, который является единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор или нет. Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

Работодатели, количество работников у которых превышает 24 (по трудовым и договорам гражданско-правового характера) обязаны сдавать форму СЗВ-М в электронном виде, удостоверяя ее усиленной электронной подписью.

Работодатели, количество работников у которых не превышает 24 (по трудовым и ГПХ-договорам) могут сдавать форму СЗВ-М на бумажном носителе (сопровождается копией на электронном носителе).

Ниже Вы можете ознакомиться со следующими документами:

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВЛЕНИЯ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ от 1 февраля 2016 г. N 83п (-показать-)

Зарегистрировано в Минюсте России 18 февраля 2016 г. N 41142

ПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 февраля 2016 г. N 83п

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ «СВЕДЕНИЯ О ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦАХ»

В соответствии с пунктами 2.2 и 4 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2001, N 44, ст. 4149; 2003, N 1, ст.

13; 2007, N 30, ст. 3754; 2008, N 18, ст. 1942; 2009, N 30, ст.

3739; N 52, ст. 6417; 2010, N 31, ст. 4196; N 50, ст.

6597; 2011, N 49, ст. 7057; 2013, N 52, ст. 6986; 2014, N 30, ст.

4217; N 45, ст. 6155; N 49, ст. 6915; официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 29.12.2015, N 0001201512290017) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:
1.

Утвердить «Сведения о застрахованных лицах» согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Настоящее постановление вступает в силу с 1 апреля 2016 года.

Утверждена
постановлением Правления ПФР
от 1 февраля 2016 г. N 83п

Сведения о застрахованных лицах

1. Реквизиты страхователя (заполняются обязательно):
Регистрационный номер в ПФР __________________________________
Наименование (краткое) _______________________________________
ИНН ______________________ КПП ______________________

2. Отчетный период ____ календарного года ____ (заполняется обязательно)
(01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь,
07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь,
12 — декабрь)

3. Тип формы (код) ______ (заполняется обязательно одним из кодов: «исхд»,
«доп», «отмн»)
«исхд» — исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных
лицах за данный отчетный период
«доп» — дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР
сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период
«отмн» — отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных
сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период

4. Сведения о застрахованных лицах:
(указываются данные о застрахованных лицах — работниках, с которыми в
отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены
трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является
выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об
отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы,
искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о
предоставлении права использования произведения науки, литературы,
искусства)

Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже)

Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно)

ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)

Сзв м новая форма 2022 образец

Новая форма с 30.05.2021
Новая форма СЗВ-М утверждена Постановление Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» и Порядка заполнения формы указанных сведений».
Начало действия постановления: 30.05.2021.

О новом в постановлении:
• В новой редакции формы из каждого раздела убраны все пояснения по заполнению, которые были указаны в скобках. Все пояснения и подсказки по заполнению формы теперь нужно искать только в порядке заполнения отчета.
Порядок заполнения формы СЗВ-М согласно Постановлению от 15.04.2021 № 103п на этой странице

Общая информация
Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице следующие сведения:
В форме СЗВ-М указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены следующие виды договоров:

• трудовые договора;
• договоры гражданско-правового характера (ГПХ), предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
• договоры авторского заказа;
• договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• издательские лицензионные договоры;
• лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе заключенные на коллективной основе.

Новости по форме СЗВ-М

Новое от 22.07.2022: Минтруд в письме от 01.06.2022 № 14-4/10/В-7208 объяснил, как заполнять СЗВ-М при временном переводе работника к другому работодателю.

Новое от 09.08.2019: Верховный Суд России в определении от 22.07.2019 № 305-ЭС19-2960 признал, что ПФ РФ незаконно оштрафовал организацию за ошибки в СЗВ-М, которые впоследствии были исправлены. Судьи пояснили, что если страхователи самостоятельно выявляют и исправляют допущенные в персонифицированной отчетности ошибки, они не обязаны платить штрафы.

Новое от 26.07.2018: Минтруд России приказом от 14.06.2018 № 385н внес поправки в порядок ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о работниках (изменились условия освобождения от штрафов за ошибки в СЗВ-М).

Новое от 07.05.2018: ПФР в письме от 28.03.2018 N 19-19/5602 сообщает о том, что представление в ПФР дополняющих сведений на работников по форме СЗВ-М не всегда позволит избежать штрафа.

Новое от 16.04.2018: Минтруд в письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 уточняет: надо ли подавать сведения на руководителей-единственных учредителей по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ (В отношении руководителя, который является единственным учредителем, компания должна сдавать сведения в ПФР по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).

Новое от 11.04.2018: ПФР по Москве и Московской области в письме от 03.04.2018 N В-4510-08/7361 сообщает, что работодатели не вправе выдавать увольняющимся работникам копии отчетов по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Выдержка: «За работодателем закреплена обязанность по выдаче работникам не копий самих отчетов по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а выписок из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Каждая такая выписка должна содержать информацию только по конкретному работнику или исполнителю ГПД».

Новое от 03.08.2016: ПФР уточняет, кому не надо отчитываться по форме СЗВ-М и напоминает, в каких случаях необходимо подавать сведения на работника.

Новое от 12.06.2016: ПФР в письме от 06.05.2016 № 08-22/6356 разъясняет, сдается ли ежемесячная отчетность по форме СЗВ-М, если в организации нет штатных работников, а с единственным учредителем, который является руководителем, не заключен трудовой или договор ГПХ.

Новое от 30.05.2016: ПФР в письме от 07.04.2016 № 09-19/4844 разъясняет, когда представлять форму СЗВ-М, если срок предоставления выпадает на выходной или праздничный день.

Новое от 25.05.2016: ПФР в ответах на вопросы разъяснил, кто отчитывается по форме СЗВ-М за филиал. См. также и другие ответы на наиболее часто задаваемые страхователями вопросы о порядке оформления и представления формы СЗВ-М на этой странице.

СЗВ-М: пошаговое руководство

Форма СЗВ-М содержит сведения о застрахованных лицах, эта форма персонифицированного учёта сдаётся в ПФР практически всеми работодателями. Сдавать её нужно каждый месяц. О том, как ее правильно заполнить и подать, мы подробно расскажем в статье.

Кто должен подавать форму

Отчитываться по СЗВ-М должны все страхователи. Страхователями являются организации и предприниматели, которые привлекают работников по трудовым договорам либо заключают с физическими лицами гражданско-правовые договоры, вознаграждения по которым облагаются страховыми взносами. Включаются в форму и лица, которые проработали непродолжительное время, а также те, кому в отчётном периоде не производились никакие начисления.

Бывает, что в организации нет наёмных работников и ни с кем из физических лиц не заключены договоры ГПХ. Нужно ли в этом случае отчитываться по форме СЗВ-М? Надо учитывать, что юридическое лицо не может существовать без директора, который также является наёмным работником. Поэтому рассматриваемую форму подают все организации.

Отчитываться нужно и в случае, если функции директора выполняет единственный учредитель, договор с которым не заключён. Но лишь при условии, что организация ведёт деятельность, и руководитель получает заработную плату.

Единственная ситуация, когда организация может не подавать СЗВ-М — если она не ведёт деятельности, не имеет наёмных работников, с директором договор не заключён, и он не получает заработной платы (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).

Следующие типы хозяйствующих субъектов в случае отсутствия у них наёмных работников не подают форму СЗВ-М:

• индивидуальные предприниматели
• арбитражные управляющие
• нотариусы и адвокаты, ведущие частную практику
• крестьянские фермерские хозяйства

Кто не включается в СЗВ-М

Страхователи, которые обязаны подавать форму, включают в неё всех застрахованных лиц.

Но, существуют категории работников, за которых работодатели не платят страховых взносов, поскольку обязательное пенсионное страхование на них не распространяется. Такие лица не считаются застрахованными и в СЗВ-М не включаются. В частности, это:

• военнослужащие, сотрудники органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаёмных)
• иностранные лица и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, а также работающие удалённо

Сроки подачи

Отчётным периодом для формы СЗВ-М является месяц. Крайний срок подачи — 15 число месяца, следующего за отчётным. По общему правилу, если это число попадает на выходной, то последний день срока переносится на следующий рабочий день. Сроки сдачи формы в 2022 году представлены в следующей таблице.

Таблица 1. Сроки сдачи формы СЗВ-М в 2022 году

За месяц	Крайний срок сдачи
декабрь 2021	17 января 2022 (перенос)
январь	15 февраля 2022
февраль	15 марта 2022
март	15 апреля 2022
апрель	16 мая 2022 (перенос)
май	15 июня 2022
июнь	15 июля 2022
июль	15 августа 2022
август	15 сентября 2022
сентябрь	17 октября 2022 (перенос)
октябрь	15 ноября 2022
ноябрь	15 декабря 2022
декабрь	16 января 2024 (перенос)

Можно ли подать форму заблаговременно, то есть ещё до окончания месяца? Законодательные нормы запрета на такой порядок сдачи не содержат. Но это можно сделать только при уверенности, что новых сотрудников в организации до конца месяца не появится. Иначе получится, что в ПФР были поданы неполные сведения.

Инструкция по заполнению СЗВ-М

Форма довольно простая, её заполнение обычно не вызывает трудностей. Бланк утверждён постановлением правления ПФР от 15.04.21 № 103п. Состоит он всего из четырёх разделов, заполнить нужно каждый из них.

Раздел 1

Этот раздел предназначен для общих сведений. Здесь указываются реквизиты организации или ИП:

Контур.Фокус — быстрая проверка контрагента!

• регистрационный номер в ПФР, который получен при постановке на учёт (узнать можно на сайте налоговой службы либо обратившись в ПФР или ФНС)
• краткое наименование компании либо ФИО индивидуального предпринимателя
• ИНН
• КПП (заполняют только организации)