Требования к заполнению формы 13014 нового образца

Общество с ограниченной ответственностью может сменить юридический адрес, переехав внутри населенного пункта, например, в другое офисное здание, или сменив местонахождение. Налоговая уведомляется об этом по форме № Р13014. В ней необходимо заполнить титульный лист, листы Б и П.

Если компания переезжает в другой населенный пункт, то форма № Р13014 заполняется два раза и подается сначала в прежнюю, а затем в новую налоговую инспекцию. В этом случае заполнение формы различается. А если переезд в другой город приходится на домашний адрес директора ООО или участника с долей в УК более 50%, то форма № Р13014 подается один раз, не смотря на смену местонахождения.

1.1 На уведомительном этапе

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Уведомительный этап

Пример заявления Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Этап 1

• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

На уведомительном этапе, при подаче заявления в прежнюю налоговую, правила его заполнения такие:

Титульный лист. Страница 001

Титульный лист. Страница 002

На стр. 001 в пункте 2 внесите значение «2» — изменение сведений об ООО в ЕГРЮЛ, а на стр. 002 титульного листа в пункте 6 укажите «1» — ООО принято решение о смене местонахождения.

Лист Б. Страница 1

На стр. 1 листа Б в пункт 1 достаточно указать лишь новое местонахождение организации следующим образом:

• Код субъекта России. Внесите двухзначный код;
• Сведения о муниципальном образовании: в первом поле проставляется цифровое значение, соответствующее виду муниципального образования, во втором — наименование муниципального образования.
• Данные о населенном пункте. Здесь тоже укажите вид и наименование.
  Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура указывается только код субъекта РФ. Заполнять поля для муниципального образования и населенного пункта не нужно.

Весь список допустимых сокращений можете посмотреть в Приказе Минфина России от 05.11.2015 N 171н. А элементы местонахождения ООО указываются в соответствии со сведениями Государственного адресного реестра.

Лист П предусмотрен для указания информации о заявителе и его контактных данных.

При смене юридического адреса ООО заявителем будет его директор — код «1» в пункте 1 стр. 1 листа П. В пункте 2 нужно заполнить ФИО руководителя, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.

В пункте 3 впишите контактный номер и адрес электронной почты — на него ФНС вышлет документы о внесении изменений. Если проставите код «1», сможете получить документы и в бумажном виде в месте их подачи.

Пункт 4 не заполняйте.

Госпошлина при подаче формы Р13014 оплачивается только при смене устава. При направлении документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса, а также через МФЦ госпошлина не оплачивается в любом случае.

1.2 На регистрационном этапе

3. Порядок заполнения формы № Р13014 при смене адреса ООО внутри места нахождения

Когда ООО меняет юридический адрес внутри одного населенного пункта (муниципального образования), порядок заполнения формы № Р13014 зависит от того, что написано в учредительном документе.

3.1 Когда в уставе указано лишь местонахождение общества

Если в уставе указано лишь название населенного пункта, например, «местонахождение ООО — город Саратов», а компания переезжает, например, в другое офисное здание в этом же городе, менять устав не нужно. Смена адреса проходит по форме Р13014 бесплатно и в один этап, изменения вносятся лишь в ЕГРЮЛ.

3.2 Когда в устав внесен полный адрес компании

Если же в учредительном документе указан полный адрес ООО, а не только местонахождение, и общество переезжает в пределах населенного пункта, то в устав нужно будет внести изменения. В этом случае уплачивается пошлина в размере 800 рублей.

1. Заполнение формы № Р13014 при переезде ООО в другой субъект

Бланк заявления Р13014 содержит 66 страниц. Не нужно распечатывать и заполнять все листы, а также прикладывать пустые: выберите листы, которые относятся именно к вашей ситуации. При смене адреса ООО нужно заполнить:

• Титульный лист,
• Лист Б,
• Лист П.

При смене местонахождения организации (не на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) форма Р13014 подается два раза: в прежнюю ИФНС в течение 7 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую налоговую инспекцию через 20 дней (регистрационный этап). На каждом этапе заявление заполняется по-разному. Изменения в устав вносятся обязательно.

3.2 Если в уставе написан полный адрес компании

Если в уставе прописан полный адрес ООО, а не только место нахождения, и общество переезжает в пределах населенного пункта, то устав необхожимо изменить. При внесении изменений в учредительный документ уплачивается пошлина в размере 800 рублей.

4. Новые требования к оформлению заявления Р13014

При заполнении формы Р13014 руководствуйтесь следующими требованиями ФНС:

Как написать заявления по форме Р13014 в 2022 году

Если фирма сменила руководителя, виды деятельности или переехала в новый офис — готовьте заявление по форме Р13014. Это нужно, чтобы ИФНС узнала про изменения и внесла их в госреестр. Затягивать нельзя — оштрафуют. Ошибки тоже допускать нельзя — заставят переделывать. Рассказываем, как заполнить форму Р13014 правильно и с первого раза.

ВНИМАНИЕ! Р13014 — новая форма. До 25.11.2020 для коррекции сведений в госреестре использовали Р14001, теперь ее отменили. Чтобы оформить новое заявление правильно, нужно разбираться. Если на это нет времени, рекомендуем использовать сервис Dokia. Он поможет заполнить форму Р13014 онлайн и бесплатно.

Подготовьте форму Р13014 онлайн с помощью удобного конструктора документов для бизнеса. Это бесплатно.

Зачем нужна форма Р13014

Для изменения ЕГРЮЛ. Раньше для этого заполняли Р14001. Подготовьте и подайте в налоговую форму Р13014, если изменились данные о фирме в ЕГРЮЛ. Например:

• изменился руководитель или их стало несколько;
• компания переехала в новый офис;
• компания открывает новые виды деятельности, исключает из реестра старые;
• в состав собственников вошли новые участники, вышли старые и т.д.

Для регистрации изменений в устав. Раньше для этого использовали Р13001. Сегодня образец заполнения формы Р13014 нужен, если:

• учредители переименовали фирму;
• компания переехала в новый город;
• изменился порядок выкупа доли, выхода/входа новых владельцев;
• изменили сумму уставного капитала и т.д.

Для правок в ЕГРЮЛ. В 2020-м форму Р13014 заполняют для коррекции ошибок в госреестре. Опечатки, неверные данные, помарки регистратора — любые подобные ошибки.

Общие правила заполнения формы Р13014

Подробную инструкцию по заполнению формы Р13014 найдете в Приложении 13 к Приказу ФНС № ЕД-7-14/617@. Мы сделали краткую выжимку общих правил, чтобы разбираться было проще.

Что нужно. Для быстрого и правильного заполнения формы Р13014 подготовьте:

• паспорта учредителей, нового директора;
• договор аренды, выписку из ЕГРН — если фирма переехала в новый офис;
• справочник ОК 029-2014 — если меняете ОКВЭДы; .

Как заполнить бланк. Есть три способа, как заполнить форму Р13014:

1. В Adobe Reader или ПО ИФНС (шрифт Courier New, размер — 18).
2. Вручную — черной, синей или фиолетовой ручкой.
3. В онлайн-конструкторе Dokia. Он заполнит форму Р13014 по вашим сведениям и автоматически отправит его регистратору.

Какой срок подачи. Владельцы фирмы заполняют заявление по форме Р13014 и направляют его в ИФНС в 3-дневный срок после изменения регистрационных сведений (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ). С 26.04.2021 срок подачи бланка увеличат до 7 дней (п. 3 ст. 1 закона № 350-ФЗ).

Обратите внимание

Пропустите срок подачи формы Р13014 — оштрафуют. Размер штрафа: 5 тыс. рублей — при пропуске 3-дневного срока; 10 тыс. рублей — при неподаче заявления (ч. ч. 3-4 ст. 14.25 КоАП).

Как правильно заполнить форму Р13014: образцы заполнения

Правила и порядок заполнения формы Р13014 ищите в Разделе VI Приложения 13. Напоминаем: все 59 страниц формы заполнять не нужно. Используйте только те, которые касаются ваших изменений. А еще есть два листа, обязательные к заполнению всегда: титульный и лист Н. С них и начнем.

Титульный лист. Состоит из 2 страниц. В нем нужно укажите:

1. ОГРН и ИНН фирмы.
2. Причину подачи заявления:
   • изменение записи госреестра — значение «2»;
   • переходите на типовой устав — значение «3» + ниже номер типового устава, на который переходите.

Лист Н. Последний лист формы Р13014. Заполнение листа обязательно, в нем — данные про заявителя. Тоже состоит из 2 страниц, впишите в них:

5. Просьбу выдать документы в бумажном виде — значение «1».

6. Контактный номер.

Важно

Подписать заявление нужно в присутствии сотрудника ИФНС или МФЦ. Если подаете форму Р13014 по почте или через представителя, подпись заверяет нотариус. При подаче документов в электронной форме потребуется усиленная ЭЦП (п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Как заполнить Р13014 при вхождении новых участников

Если в бизнес вошли новые партнеры, заполняйте лист Г на каждого из них. Лист состоит из 10 страниц, но вам потребуются первые 2.

П. 1. Причина — возникновение прав участника, значение «1».

П. 2. Предназначен для внесения изменений или исключения участника — оставляете пустым.

П. 3. Вписываете данные нового участника:

• ФИО;
• ИНН;
• данные о рождении;
• гражданство — значение «1»;
• паспортные реквизиты.

П. 4. Тут впишите номинальную стоимость и размер доли, которую получает новый участник.

Остальные пункты и страницы листа Г не заполняйте и не распечатывайте. Заявление для 1-го нового партнера будет состоять из 5 страниц.

Ниже — полный пример заполнения формы Р13014 для всех описанных выше случаев сразу. Пользуйтесь.