Трудовой договор на дистанционную работу образец 2022

С активным внедрением сетевых технологий в повседневную жизнь, возможность удаленной работы распространилась на многие профессии и сферы деятельности.

По этой причине с сотрудниками стали работать удаленно не только через договоры ГПХ и возмездного оказания услуг, но и по трудовым, с официальным приемом дистанционного работника в штат и соблюдением всех стандартных условий вертикали «работодатель-работник».

Нужно ли заключать трудовой договор с дистанционным работником

Опыт перевода работника на удаленную работу или трудоустройство в другой город, регион и даже страну до 2020 года относительно редко встречался. Однако последствия пандемии внесли коррективы в общемировые события, затронув даже документооборот и саму суть трудовых отношений.

Наиболее подробно процесс заключения договора с соискателем на удаленную работу описан в статье 312.2 ТК РФ (с изменениями от 1 мая 2021 года). Дополнительные условия отображены в Федеральном законе от 8 декабря 2020 N 407-ФЗ.

Согласно этим документам и постановлениям, сотрудник может официально начинать работать удаленно только после заключения трудового договора или дополнительного соглашения к нему. В любом случае в тексте договора должно быть четко прописано, что сотрудник будет выполнять свои должностные обязанности в удаленном формате.

В исключительных случаях не возбраняется временный перевод части состава или всего персонала на дистанционный формат по инициативе работодателя путем подготовки им локального акта или приказа.

Какие документы нужны

Набор документов аналогичен заключению договора в традиционном виде и приведен в статье 65 Трудового кодекса.

Обязательный список включает:

• паспорт или иное удостоверение личности;
• СНИЛС;
• трудовую книжку и/или сведения о трудовой деятельности, за исключением, если договор заключается впервые;
• документы воинского учета;
• документ об образовании, наличии специальных знаний и/или квалификации.

При поступлении на работу, связанную с деятельностью, к которой не допускаются судимые, бывшие арестованными, стоящие на учете у психиатра и нарколога, могут потребоваться справки, что соискатель подходит по всем этим критериям. В отдельных случаях (для работников торговли, общепита, медицины, образования) необходимо наличие медицинской книжки.

Дополнительно при оформлении «дистанционного» работника могут потребоваться усиленные квалификационные электронные подписи для соискателя и работодателя.

Усиленная электронная подпись отличается от более «простых» разновидностей наличием ключа проверки электронной подписи в квалифицированном сертификате и соответствием требованиям статьи 312.3 ТК РФ.

Как обмениваться документами с удаленным сотрудником

При переводе или трудоустройстве на удаленную работу имеет значение форма подачи заявлении и составления договора, так как этот процесс может проводиться с помощью физических носителей на бумаге (при условии, что трудоустраиваться работник все же приедет в головную организацию или филиал), так и полностью в дистанционной форме.

В первом случае процедура стандартная и не отличается от «не дистанционных» работников по найму. Во втором случае процесс производится путем передачи электронных вариантов документов.

Обмен документами происходит преимущественно через Интернет (факс используется намного реже). Документы разрешено отправлять в виде фото, отсканированных вариантов или текста (где это предусмотрено номами делопроизводства). Все данные должны быть заверены усиленными квалифицированными электронными подписями.

Условия обмена документами:

1. Работодатель обязан направить договор в течение 3 дней и направить работнику подписанный бумажный договор заказным письмом.
2. За следующие три дня работник должен поставить свою подпись и вернуть один экземпляр договора в организацию.

Если возникают какие-либо вопросы, их оперативно решают по телефону, в мессенджерах или в формате видеозвонков и мини-конференций.

Если соискатель не будет выходить на связь и вовремя не подпишет трудовой договор, соглашение будет «автоматически» аннулировано.

Какие условия включить в трудовой договор об удаленке

Как и в случае со стандартным трудовым договором, «дистанционный» должен заключать сведения о должности, месте работы, выполняемых функциях, дате начала работы (и окончания – в случае со срочным соглашением) режиме работы, оплате труда, наличии социальных гарантий.

Самые важные пункты трудового договора при приеме сотрудника на удаленную работу:

1. Работник обязуется выполнять производственный план в полном объеме в установленные работодателем сроки. Это включает и написание периодических отчетов о проделанной работе, возможность брать сверхурочную работу.
2. Работодатель обязан обеспечить сотрудника всем необходимым для выполнения трудовых обязанностей и постоянного нахождения на связи.

В обязанности работника входит в течение всего рабочего времени нахождение онлайн для оперативного общения с работодателем и коллегами. Например, отсутствие ответа на электронное письмо более чем 2 часа нежелательно (пока нет установленных нормативов дисциплинарного взыскания в области удаленной работы, но начальство может учесть этот факт при начислении премии, стимулирующих, выборе кандидата на повышение и прочее).

Если же по причинам, не зависящим от работника, возможность ответа и/или работы была нарушения (поломка оборудования, перебои с работой сети Интернет), это (при документальном подтверждении факта) учитывается как неустойка.

Самое важное в любом трудовом договоре – правильные формулировки. Так, при временном переводе работника на дистанционный режим четко указываются сроки с необходимостью предоставить отчет за данный период. При изначальном трудоустройстве «дистанционного работника», нужно в графе «вид работы» прописывать, что она дистанционная.

Что такое дистанционная работа?

Под дистанционным или удаленным трудом подразумевают выполнение работником своих трудовых функций вне места нахождения работодателя, вне стационарной рабочей локации. Другими словами, лицо работает там, где ему это удобно – дома, в кафе или в парке. Коммуникация между нанимателем и нанятым лицом осуществляется с помощью сети Интернет, телефонной связи или других сетей общего пользования.

В целом стационарные и дистанционные работники, выполняющие аналогичные трудовые функции, имеют одинаковые права и обязанности. На лицо, которое трудится на удаленке, также распространяются общие трудовые гарантии. Однако определенные особенности все же существуют, поскольку это подразумевает сам способ работы.

Человек сразу может быть нанят в качестве дистанционного сотрудника, а может перейти на удаленку после работы на стационарном рабочем месте. Законодатель также допускает периодическое чередование дистанционки и офиса и принудительный перевод на период чрезвычайных и других непредвиденных обстоятельств.

Обратите внимание! Не каждый работник может перейти на удаленный формат. Это зависит в первую очередь от специфики трудовой функции. Если бухгалтера или менеджера по привлечению клиентов перевести на дистанционную работу довольно легко, то представить работу автослесаря, горничной или кассира супермаркета вне стационарного рабочего места просто невозможно.

Таблица №1. Виды удаленной работы согласно действующего ТК РФ.

Вид	Особенности	Статья ТК РФ
Постоянная	Работник занят удаленно в течение всего периода трудовых отношений	ч. 2 ст. 312. 1
Временная	Лицо трудится дистанционно конкретный отрезок времени, но не более полугода	ч. 2 ст. 312. 1
Периодическая	Периоды дистанционной и стационарной работы чередуются	ч. 2 ст. 312. 1
Принудительная	Допускается в исключительных случаях (природная или техногенная катастрофа, авария, пожар, наводнение, решение органа государственной власти) без согласия работника	ст. 312.9

Главные правила оформления

Порядок оформления дистанционного трудоустройства имеет ряд особенностей. В любом случае для того, чтобы работник выполнял трудовую функцию в дистанционном формате необходимо документальное основание. Таковым может стать:

• трудовой договор; ;
• локальный нормативный акт, принятый работодателем.

Если организация принимает в свой штат специалиста, который будет работать вне офиса, с ним сразу же заключается трудовой договор, предусматривающий именно такую форму устройства. В отношении работника, который ранее трудился на стационарном рабочем месте, но потом решил перевестись на удаленку, необходимо просто подготовить дополнительное соглашение к уже действующему трудовому договору. Если переход на удаленный труд осуществляется в связи с чрезвычайными обстоятельствами, работодатель обязательно должен издать соответствующий приказ или распоряжение.

Важно! Данные о трудовой деятельности дистанционного работника вносятся в его трудовую книжку только если работник заявит работодателю о таком желании и предоставит последнему оригинал трудовой книжки.

Как заключить трудовой договор на удаленку?

Трудовой договор или дополнительное соглашение, предусматривающее выполнение трудовой функции дистанционно, может быть заключено стандартным или электронным способом. Во втором случае сторонам не нужно проводить личные встречи, достаточно обменяться электронными документами. Для такого обмена работодатель должен владеть усиленной квалифицированной подписью, а работник – усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписью.

Все документы, которые должно предъявить лицо при приеме на работу (паспорт, аттестат, военный билет и другое), можно направить в электронном виде. Однако работодатель сохраняет за собой право потребовать нотариально заверенные копии этих бумаг.

Ознакомление новопринятого сотрудника с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и другими локальными актами также может осуществляться путем электронного обмена.

Работник вправе потребовать бумажный экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения. Для этого он должен подготовить соответствующее заявление и направить его работодателю. У последнего есть 3 дня для направления запрашиваемых бумаг.

Обратите внимание! Те удаленщики, которые устроились на работу впервые, самостоятельно получают в ПФР документы, подтверждающие регистрацию в системе индивидуального персонализированного учета (СНИЛС).

Организация труда и рабочий режим

Особенности режима рабочего времени удаленного работника можно предусмотреть в:

• коллективном договоре;
• трудовом договоре;
• допсоглашении;
• другом локальном акте.

Если все эти документы не содержат указаний относительно периодичности и продолжительности выполнения нанятым лицом своих задач, сотрудник вправе самостоятельно решить этот вопрос.

В любом случае удаленщик обязан в полном объеме исполнять возложенные на него обязанности и отрабатывать установленное для него количество рабочих часов или смену. Период взаимодействия с работодателем включается в рабочее время.

Кроме этого, руководство вправе установить четкий порядок:

• вызова или выхода дистанционного сотрудника на стационарное рабочее место;
• передачи работником результатов выполненных задач, отчетов, проектов и тому подобное.

В свою очередь работодатель обязан предоставить специалисту на удаленке все необходимое для выполнения последним своих обязанностей. Принтеры и компьютеры, программное обеспечение и даже оплата за пользование интернет связью – все это забота компании, а не работника. Лицо может пользоваться собственным оборудованием, но тогда фирма должна выплатить собственнику компенсацию.

Примечание! Порядок возмещения за пользование личным имуществом сотрудника в рабочих целях, а также выплаты других подобных компенсаций лучше зафиксировать в трудовом договоре или дополнительном соглашении.

Зарплата, отпуск и командировки

При переводе работника на удаленный формат зарплата выплачивается как обычно. Закон не допускает перевода на 0,75 или на 0,5 ставки только по той причине, что человек работает не из офиса, а из дома. Если компания изначально принимает на освободившееся место удаленного работника, условия оплаты труда обсуждаются так же, как и с любым другим сотрудником.

Отпуск предоставляется по стандартным правилам, предусмотренным главой 19 ТК РФ. Специалисты, которые числятся на удаленке, вправе рассчитывать минимум на 28 дней оплачиваемого отдыха за отработанный год.

Работодатель для выполнения конкретного служебного задания вправе отправить дистанционного работника в местность, которая находится за пределами обычной рабочей локации последнего. При таких обстоятельствах обязательно оформляется командировка. Во время пребывания лица в служебной командировке за сотрудником:

Вам также будет интересно:

• сохраняется рабочее место;
• сохраняется средний заработок.

Кроме этого, отправленный в командировку субъект может рассчитывать на возмещение расходов на аренду жилья и затрат на проезд.

Увольнение

Трудовые отношения с дистанционными сотрудниками прекращаются на тех же основаниях, которые применяются к остальным нанятым лицам. Такие работники могут уволится по соглашению сторон, по собственной инициативе, сокращению штата или за регулярное неисполнение трудовых обязанностей.

Однако согласно ст. 312.8 ТК РФ существуют два дополнительных основания расторжения трудового договора с удаленщиком, а именно:

невыход на связь с работодателем в течение двух рабочих дней с момента получения соответствующего запроса от руководства;

Если о прекращении трудовых отношений нанятое лицо было ознакомлено в электронной форме, работодатель должен в 3-дневный срок направить почтой уволенному его бумажный экземпляр приказа об увольнении.

На что обратить внимание?

Специалисты, занятые на условиях удаленки, нередко сталкиваются с рядом сложностей, которые могут быть обусловлены спецификой подобного формата труда.

Больничные

Для получения больничных лицо, выполняющее свою работу дистанционно, должно взять соответствующую справку у врача. Далее этот документ необходимо направить нанимателю. Можно взять оригинал бумажного больничного листа и отправить его в компанию заказным письмом.

Второй вариант – сообщение работодателю номера электронного больничного. Далее оформление проходит как обычно.

Охрана труда

Обязанности работодателя по охране труда удаленщиков достаточно ограничены. Компания должна:

• ознакомить сотрудника с правилами эксплуатации предоставленного оборудования;
• вести учет и расследовать несчастные случаи, которые произошли во время исполнения трудовых обязанностей дистанционщиками;
• выполнять предписания госорганов относительно соблюдения трудовых прав;
• перечислять в Фонд социального страхования взносы на травматизм.

Важно! Работодатель не обязан выполнять никакие другие обязанности по охране труда лиц, занятых удаленно, если иное не предусмотрено коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором или допсоглашением.

Совместительство

Лицо вправе оформится на удаленную работу и по совместительству. Однако в такой ситуации необходимо учитывать все ограничения, которые действующее законодательство устанавливает для совместителей, в частности:

1. продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать 4 часов в день;
2. отпуск на дополнительной работе предоставляется в тот же период, что и отпуск на основном месте;
3. совместителя могут уволить в пользу лица, для которого эта работа станет основной.

Какие положения о дистанционном труде были изменены в 2021

Как уже отмечалось, с 01.01.2021 года ТК РФ был дополнен новыми нормами, регулирующими порядок удаленной работы. Какие именно произошли изменения и в чем отличия по сравнению с прежним вариантом – смотрите подробнее в таблице ниже.

Таблица №2. Обзор изменений норм ТК РФ относительно регулирования удаленного труда.

Трудовой договор (дистанционный режим работы)

Индивидуальный предприниматель укажите полное ФИО работодателя name3 , зарегистрированн в реестре индивидуальных предпринимателей под № указать ОГРНИП ogrnip1 (далее – «Работодатель»), с одной стороны, и

Укажите полное ФИО работника name4 , действующ как физическое лицо (далее – «Работник»), с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», а индивидуально – «Сторона», заключили настоящий трудовой договор (далее – «Договор») о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Работодатель обязуется принять Работника на следующую должность: укажите должность полностью td_pr1 . Основные трудовые обязанности и полномочия Работника указываются в должностной инструкции (далее – «Работа»).

1.3. Работник имеет следующую квалификацию: подробно укажите квалификацию работника td_pr100 .

1.3. Работник осуществляет Работу по совместительству.

1.4. Работник принимается на Работу без испытательного срока.

2. Срок действия договора

2.1. Договор вступает в силу с года и заключен на неопределенный срок.

3. Порядок осуществления работы

3.1. Работник обязуется приступить к осуществлению Работы с года.

3.2. Режим рабочего времени: с время начала работы td_rab1 по время окончания работы td_rab2 с перерывом на обед с время начала обеда td_rab3 по время окончания обеда td_rab4 , 6 дней в неделю за исключением воскресенья td_rab5 , итого 40 td_rab6 часов в неделю.

3.4. Работа осуществляется Работником дистанционно (удаленно) с применением необходимых технических средств.

4. Оплата труда

4.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается тарифная ставка согласно штатному расписанию в размере укажите размер ставки summa рублей .

4.2. Заработная плата индексируется в соответствии с локальными актами Работодателя.

4.3. Работодатель выплачивает Работнику премию в размере укажите размер премии td_premia рублей по прошествии одного года с момента начала выполнения трудовых обязанностей td_premia1 в случае отсутствия у Работника дисциплинарных проступков, а также выполнения Работником всех трудовых обязанностей td_premia2 .

4.3. Заработная плата выплачивается Работнику в месте нахождения Работодателя путем предоставления Работнику наличных денежных средств в валюте Российской Федерации (в рублях) в следующем порядке:

4.3.1. 20 td_opl1 числа текущего месяца — аванс в размере 50 td_opl2 % от заработной платы;

4.3.2. 5 td_opl3 числа месяца, следующего за расчетным — окончательный расчет за текущий месяц.

4.4. В случае, если день выплаты заработной платы совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, выплата заработной платы происходит накануне этого дня.

4.5. Работодатель удерживает из заработной платы Работника все действующие налоги, подлежащие взиманию с Работника в соответствии с законодательством РФ.

5. Гарантии для работника

5.1. Работник подлежит обязательному пенсионному страхованию, обязательному медицинскому страхованию, обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.

6. Ответственность сторон

6.1. При нарушении условий Договора Стороны несут ответственность, установленную законодательством РФ.

6.2. Работник несет ответственность за совершение дисциплинарного проступка, под которым понимается:

6.2.1. неисполнение трудовых обязанностей Работника, указанных в Договоре и (или) должностной инструкции;

6.2.2. нарушение трудовой дисциплины;

6.2.3. нарушение требований по охране труда;

6.2.4. разглашение охраняемой законом тайны, в том числе коммерческой тайны;

6.2.5. хищение, растрата, умышленное повреждение или уничтожение имущества, находящего во владении (собственности) Работодателя.

6.1. Работник несет полную материальную ответственность за следующее имущество: укажите подробный перечень имущества . Определение размера причиненного ущерба происходит путем проведения проверки, которую инициирует и проводит Работодатель в течение 10 рабочих дней с момента когда Работодателю стало известно о возникновении ущерба.

В случае, если Работник признается виновным в возникновении прямого действительного ущерба и размер ущерба меньше среднего месячного заработка Работника, Работодатель издает соответствующий акт и взыскивает с Работника возникший ущерб. В случае, если Работник признается виновным в возникновении прямого действительного ущерба и размер ущерба больше среднего месячного заработка Работника, Работодатель издает соответствующий акт. После издания акта Работодатель:

6.1.1. Предоставляет возможность Работнику добровольно возместить возникший ущерб в течение 15 календарных дней или установить иной срок для возмещения ущерба по взаимному согласию Сторон.

6.1.2. По прошествии срока, предоставленного Работнику для добровольного возмещения ущерба, Работодатель обращается в Суд для возмещения ущерба.

6.1. В случае разглашения конфиденциальной информации Работник обязуется возместить все возникшие у Работодателя убытки, в том числе возместить все расходы, которые понес Работодатель при создании или получении конфиденциальной информации. Под конфиденциальной информацией понимается любая информация, имеющая действительную или потенциальную ценность для Работодателя в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании у третьих лиц, в частности:

6.1.1. Любые сведения о клиентах и контрагентах Работодателя.

6.1.2. Сведения о проводимых Работодателем переговорах с потенциальными клиентами или контрагентами.

6.1.3. Персональные данные работников, которые осуществляли или осуществляют трудовые функции у Работодателя.

6.1.4. Персональные данные физических лиц, с которыми были заключены договоры гражданско-правового характера.

6.1.5. Условия, положения и реквизиты договоров и иных соглашений, которые заключил или планирует заключить Работодатель.

6.1.6. Сведения о техническом оснащении и технических возможностях Работодателя.

6.1.7. Сведения об имуществе и имущественном состоянии Работодателя.

6.1.8. Сведения о финансовых показателях и показателях эффективности Работодателя.

6.4. В случае просрочки выплаты заработной платы или иных выплат, причитающихся Работнику более чем на 5 td_otvet20 Работодатель обязуется выплатить неустойку из расчета 0,5 td_otvet21 процент а td_otvet22 от размера причитающейся денежной суммы за каждый день просрочки, но не более 100 td_otvet23 процентов от размера причитающейся денежной суммы.

7. Основания прекращения договора

7.1. Договор прекращает своё действие на основании соглашения Сторон, расторжения Договора по инициативе Работника в порядке статьи 80 ТК РФ, расторжения Договора по инициативе Работодателя по основаниям, предусмотренными статьями 71 и 81 ТК РФ, а также по иным основаниям, предусмотренными статьей 77 ТК РФ.

8. Прочие условия

8.1. Договор составлен в двух td_zakl_1 экземплярах на русском языке, по одному td_zakl_2 для каждой из Сторон.

9. Реквизиты и подписи сторон

Работодатель ИП укажите ФИО работодателя name3

Адрес регистрации: укажите адрес регистрации address_ip1

ОГРНИП укажите ОГРНИП ogrnip1 , ИНН укажите ИНН inn_ip1

Банк укажите наименование банка bank1 , БИК укажите БИК bik1 , кор/счет укажите кор/счет ks1

Расчётный счёт укажите номер счёта rs1

Подпись _______________ ИП укажите ФИО работодателя name3

Работник Укажите полное ФИО работника name4

Адрес регистрации: укажите адрес регистрации adress2

Паспорт: укажите серию, номер, дату и орган, выдавший паспорт pasport2

Банковские реквизиты: укажите банковские реквизиты работника bank2

СНИЛС: укажите СНИЛС snils2

ИНН: укажите ИНН inn2

Подпись _______________ Укажите полное ФИО работника name4

Экземпляр Договора получен Работником:_______________ г.

Подпись _______________ укажите полное ФИО работника name4

Какие условия может содержать договор на дистанционную работу?

В договоре могут быть предусмотрены все условия трудового договора, за исключением описания места работы и предоставляемого оборудования (оно, как правило, не предоставляется при дистанционном режиме). Таковыми условиями могут быть:

Условие о порядке оплаты:

Условие о режиме работы:

Условия о компенсации для работника:

И еще более 15 условий, которые доступны в вариативном договоре, расположенном выше.