Увольнение материально ответственного лица пенсионера

Наши юристы помогут Вам онлайн! Быстро и без посещений офиса, прямо в чате WhatsApp.

Проведем правовой анализ ситуации, подготовим подробный план действий и ответим на Ваши вопросы.

Чтобы узнать как происходит консультация, напишите нам в WhatsApp.

Материально ответственное лицо – это сотрудник, с которым при заключении трудового договора заключается дополнительное соглашение о полной материальной ответственности и на которого возложены обязанности по хранению материального имущества организации. К таким работникам относятся (в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 13.12.2002 г. № 85):

• руководитель организации;
• главный бухгалтер;
• кассиры, контролеры;
• заведующие складом и т.д.

Как правильно прекратить трудовые отношения с таким работником?

Увольнение такого сотрудника имеет особую процедуру, которая устанавливается не только нормами трудового законодательства, но и некоторыми законами и подзаконными актами, например, регулирующими вопросы инвентаризации при смене материально ответственного сотрудника:

• ФЗ от 06.12.2011 г. № 402 «О бухгалтерском учете»;
• Приказ Минфина России от 28.12.2001 г. № 119н (п. 22);
• Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49 (п. 1.5).

Важно! Процедура увольнения такого сотрудника усложнена и инвентаризацией (проверкой состояния имущества организации), и самой процедурой по передаче вверенных увольняемому вещей его преемнику, ВРИО или работодателю при отсутствии сотрудника на замену.

Увольнение материально ответственного лица осуществляется по общему порядку, установленному ст. 84.1. Несмотря на обязанность по передаче материальных ценностей, закрепленной в законодательных актах, само трудовое законодательство не делает акцент на этой процедуре и предполагает, что расторжение трудового договора может произойти и без нее:

• если сотрудник подал заявление на отпуск с последующим увольнением;
• во время двухнедельной отработки заболел;
• по иной причине его последний рабочий день наступил до прохождения инвентаризации.

Если ничто не мешает провести передачу материальных ценностей, то увольнение производится в следующем порядке.

Увольнение производится по основаниям, предусмотренным гл. 13 ТК РФ. В качестве основания служат:

• заявление на увольнение;
• письменное соглашение об увольнении с подписями сотрудника и работодателя, в котором указаны дата увольнения, условия и выплаты в последний рабочий день;
• Приказ о сокращении или ликвидации организации;
• доказательства вины материально ответственного лица в хищении или растрате ценностей;
• доказательства вины сотрудника по общим нарушениям трудового процесса (появление на работе в состоянии опьянения, прогулы и т.д.);
• иные документарные сведения.

1. Издание Приказа об увольнении.

Акт издается по форме Т-8 (Постановление Госкомстата № 1) или иной форме, установленной организацией индивидуально. В Приказе указываются сведения об увольняемом, о причинах увольнения со ссылкой на статью трудового законодательства.

Сотрудник должен ознакомиться с указанным актом и подписать его.

1. Инвентаризация и передача имущества.

Руководитель организации издает еще один акт – Приказ о проведении инвентаризации (как правило, используется форма ИНВ-22, установленная Постановлением Госкомстата № 88), в котором указываются:

• сведения об организации;
• состав инвентаризационной комиссии (в нее входят председатель, главных бухгалтер, представитель от администрации организация, иные специалисты);
• перечень имущества, подлежащего данной процедуре;
• сроки проведения;
• причина проведения;
• подпись руководителя организации.

После этого начинается сама процедура. В процессе инвентаризации:

• производится переучет всех ценностей, за которые увольняемый был ответственным (деньги, товары для продажи, иное имущество организации и т.д.);
• производится их оценка на износ;
• определяется стоимость не денежных ценностей.

Окончание инвентаризации сопровождается подписью акта приема-передачи. Кроме увольняемого его подписывает новый сотрудник (если он еще не назначен, ценности передаются временно назначенному на должность увольняемого сотруднику или руководителю организации).

В последний рабочий день отделом кадров или самим руководителем организации при отсутствии указанного органа заполняются трудовая книжка и личная карточка работника.

Порядок заполнения трудовой книжки установлен Постановлением Минтруда России № 69:

• графа 1 – порядковый номер записи;
• графа 2 – дата;
• графа 3 – причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ (например, при увольнении по собственному желанию – п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• графа 4 – документ-основание увольнения (чаще всего им выступает Приказ).

Также необходимо заполнить раздел 9 личной карточки сотрудника (форма Т-2 или иная, установленная организацией в индивидуальном порядке). Там указываются следующие данные:

• основание увольнения;
• дата;
• ссылка на Приказ об увольнении.

Увольняемый должен оставить свою подпись, соглашаясь с указанными данными.

В соответствии со ст. 84.1 и 140 ТК РФ в день расторжения трудового договора сотруднику должны выплатить:

• остатки по заработной плате;
• компенсацию неиспользованного отпуска.

Иные выплаты устанавливаются в отдельных случаях:

• при соглашении сторон (если сотрудник и руководитель организации об этом договорились при составлении акта) – выходное пособие;
• при ликвидации организации или сокращении – выходное пособие за два месяца;
• при увольнении главбуха или руководителя в связи со сменой собственника – дополнительная компенсация в размере не менее 3-х средних окладов и т.д.

Отдельные случаи расторжения трудового договора

Порядок увольнения может быть несколько изменен в зависимости от отдельных ситуаций.

Без инвентаризации

Положения трудового законодательства запрещают принудительный труд, а значит, что и задержать сотрудника только из-за необходимости произвести инвентаризацию работодатель не имеет права. Выше были указаны случаи, когда увольняемый может уйти с работы без передачи ценностей (отпуск, болезнь и т.д.).

Важно! Бывшие материально ответственные сотрудники часто сталкиваются с тем, что с прежнего места работы поступают требования возместить недостачу, обнаруживаются иные нарушения и т.д. Судебная практика в таких ситуациях на стороне уволенного: бывший сотрудник не обязан ничего возмещать до тех пор, пока работодатель не докажет его вину в судебном порядке.

Некоторые работодатели, желающие привлечь бывшего работника к ответственности, поступают иначе: проводят инвентаризацию без сотрудника задним числом, что является грубым нарушением.

В соответствии с п. 2.8. Методических рекомендаций по проведению инвентаризации (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49) материально ответственное лицо обязательно должно участвовать в указанной процедуре и ставить свою подпись на актах приема-передачи.

Итоги такой инвентаризации в суде признаются недействительными, и сотрудник к ответственности привлечен не будет.

С недостачей

Инвентаризация была проведена в присутствии материально ответственного лица, и комиссией обнаружена недостача? В этом случае до дня расторжения трудового договора работодатель (в соответствии со ст. 247 ТК РФ):

• составляет Приказ о служебном расследовании, которым назначает комиссию;
• истребует объяснения в письменном виде от увольняемого материально ответственного работника (при отказе объясниться – составляет письменный акт);
• устанавливает размер материального ущерба;
• подписывает вместе с комиссией акт о проведенном расследовании.

Сотрудник должен ознакомиться под подпись с результатами проверки.

После этого руководитель организации издает Приказ о взыскании суммы материального ущерба (по правилам ст. 248 ТК РФ у работодателя на это отводится 1 месяц с момента выявления недостачи).

Важно отметить, что речь идет о сумме, не превышающей средний оклад сотрудника. Большие суммы, если работник не желает добровольно возместить недостачу, взыскиваются только в судебном порядке (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

Принудительное взыскание производится путем удержания определенного процента из заработной платы. Но так как сотрудник увольняется, работодателю следует поступить следующим образом:

• уговорить отозвать заявление по собственному желанию (без угроз и принуждения) и уволиться позже;
• удержать из суммы, положенной при расчете;
• договориться с сотрудником о рассрочке платежа путем заключения письменного соглашения;
• заключить письменное соглашение о выплате после увольнения;
• при отказе работника – обратиться в суд и взыскать сумму принудительно.

Если работник является пенсионером

Пенсионер, ранее не увольнявшийся по причине выхода на заслуженный отдых (ч. 3 ст. 80 ТК РФ), вправе не отрабатывать 2 недели, а значит, провести инвентаризацию не получится. У работодателя в этой ситуации два выхода:

• уговорить сотрудника отозвать заявление и уволиться позже;
• уговорить на отработку хотя бы в несколько дней.

Если сотрудник-пенсионер непреклонен в своем решении, руководитель не вправе настаивать на инвентаризации.

Увольнение, которое производится по иным основаниям (в том числе увольнение по собственному желанию сотрудника, который уже ранее вышел на пенсию на предыдущем месте работы) производится в общем порядке, с проведением инвентаризации.

Как уйти по собственному желанию?

Увольнение по собственному желанию производится в порядке, установленном в соответствии со ст. 80 ТК РФ. Заявление подается:

• за две недели – по общему правилу;
• за три дня – если с материально ответственным сотрудником заключен срочный трудовой договор до 2 месяцев;
• за месяц – при увольнении руководителя организации.

Как правило, двухнедельного срока достаточно для проведения инвентаризации, но при досрочном расторжении срочного контракта трехдневного срока будет мало. В этом случае и в ситуациях, когда увольнение производится без отработки, инвентаризация не проводится, если работодатель не уговорит материально ответственного сотрудника уволиться позже.

Акт приема-передачи

Акт приема-передачи составляется после проведения инвентаризации в трех экземплярах: для увольняющегося работника, для его преемника и для руководителя организации.

Форма акта может устанавливаться организацией самостоятельно, но для удобства многие предприятия используют унифицированную форму ОП-18 (Постановление Госкомстата № 132). Как правило, он включает в себя следующие положения:

• сведения об организации;
• дата и номер документа;
• перечень материальных ценностей, передаваемых новому сотруднику (в таблице);
• ФИО, должность и подпись сотрудника, сдавшего ценности;
• ФИО, должность и подпись преемника;
• подпись представителя администрации или руководителя организации.

Расторжение договора с продавцом

Как уволить продавца? В соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 13.12.2002 г. № 85 продавец является материально ответственным лицом (с ним, в дополнение к трудовому договору, заключается соглашение о полной материальной ответственности). А это значит, что до последнего рабочего дня руководитель назначает процедуру инвентаризации – проверку состояния имущества организации.

После нее продавцом составляется акт приема-передачи материальных ценностей новому сотруднику на его место или самому руководителю, если новый продавец еще не назначен.

Специфические основания увольнения:

• совершение хищения или растраты по месту работы (пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• утрата к продавцу доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В первом случае основанием для увольнения служит приговор суда, вступивший в законную силу, а во втором – доказательство вины, обнаруженное комиссией в ходе служебного расследования, например, после выявления недостачи.

Как происходит увольнение главного бухгалтера: возможные основания и порядок расторжения трудового договора?

Процедура увольнения материально ответственного лица

Любая современная компания содержит в своем штате специалистов, которые несут определенную материальную ответственность. При устройстве на работу такого сотрудника с ним подписывается специальный трудовой договор, предусматривающий определенные последствия за вверенные ему ценности. Поэтому увольнение материально ответственного лица по собственному желанию возможно только при отсутствии претензий к нему со стороны руководства компании.

Общие сведения

Действующий в стране Трудовой кодекс позволяет уволиться с места работы материально ответственному работнику в общем для таких случаев порядке. Но здесь имеется один важный момент. Перед тем как оставить свою должность, сотрудник должен провести инвентаризацию ценностей и передать их работнику, который его заменит на новом месте.

Но прежде чем приступить к проведению подобной процедуры, должен быть издан приказ об увольнении, подтвержденный подписью руководителя компании.

В большинстве случаев увольнение подотчетного служащего по собственному желанию проходит без каких-либо осложнений. На подобные случаи распространяется положение статьи 84.1 Трудового кодекса. Начинается процесс увольнения с того, что подотчетное лицо должно составить соответствующее заявление.

Сделать это необходимо не менее, чем за 2 недели до дня ухода с работы. В этом документе служащий может не указывать причину, которая вынудила пойти его на такой шаг. После вручения заявления руководителю компании увольняющийся работник должен отработать не менее 2 недель.

Пока он продолжает выполнять свои трудовые обязанности, кадровая служба должна подыскать замену для него.

Иногда процесс увольнения такого служащего может быть прописан в специальном соглашении, которое заключается с ним во время приема на работу. Такая необходимость может возникнуть, когда эта процедура предусматривает несколько иной порядок, чем тот, что определён действующим законодательством. Однако и здесь условия и правила увольнения не должны ставить сотрудника в невыгодное положение, при этом руководителю запрещается устанавливать дополнительные требования или претензии к таким сотрудникам.

Не позднее двух недель с момента приема на работу работник должен получить трудовую книжку. В течение этого срока организация обязана рассчитаться в полном объеме с ним и выплатить ему положенные суммы, а также должна быть проведена инвентаризация материальных ценностей. Это является обязательным условием, без выполнения которого подотчетное лицо не может уволиться с работы.

Если работодатель в течение работы у него МОЛ нарушил хотя бы одно правило увольнения, то в отношении к нему могут быть применены определенные санкции. Так, в случае отказа в выдаче трудовой книжки может последовать наложение штрафных санкций.

При совершении со стороны компании грубых нарушений Трудового кодекса возможна временная приостановка ее деятельности. При определении размера и тяжести наказания учитывается срок, в течение которого компания задержала выдачу трудовой книжки или положенные сотруднику выплаты.

Увольнение при уходе на пенсию

Подобный вопрос требует индивидуального рассмотрения, поскольку для каждого случая увольнения таких работников действуют различные нормы Трудового кодекса. Прежде всего, наниматель должен расторгнуть договор с сотрудником не позднее дня, который указан в заявлении. Это означает, что служащий, решивший уволиться в связи с выходом на пенсию, освобождается от отработки двух недель.

Однако даже в этом случае сотрудник не освобождается от проведения инвентаризации. Подобный процесс требует определенного времени, поэтому пока не будет завершена ревизия, работник не сможет завершить процедуру увольнения. Если с этим не разобраться полностью и сразу, то впоследствии в случае обнаружения недостачи могут возникнуть серьезные проблемы для организации.

Если к этому моменту работодатель расторгнет договор с работником, то ему будет очень сложно взыскать недостающую сумму. Чтобы подобные требования были удовлетворены, руководитель организации должен будет привести веские доказательства того, что именно по вине работника возникла недостача. В случае невозможности их предоставления увольнение материально ответственного пенсионера по собственному желанию пройдет для него без каких-либо расходов.

И поэтому очень важно, чтобы в случае увольнения пенсионера ревизия была проведена еще до расторжения трудового договора. Тогда при обнаружении недостачи компания вправе требовать покрытия компенсации. Для этого предварительно должен быть составлен специальный акт, который впоследствии становится основным документом, позволяющим требовать возмещения недостачи с подотчетного служащего на законных основаниях.

Нюансы процесса

В законодательстве четко указано, что во время проведения инвентаризации присутствие увольняемого материально ответственного служащего не является обязательным. Но если руководителем компании будет издано соответствующее распоряжение, то сотрудник должен будет подчиниться. Сам же директор перед выпуском этого документа должен привести веские основания, в качестве которых обычно выступают условия соглашения о материальной ответственности, заключенного с работником на этапе его приёма на работу.

Довольно часто в компаниях возникает вопрос: вправе ли они уволить сотрудника без инвентаризации. Действующим законодательством подобное не предусмотрено. Но на этапе приёма на работу работник может отказаться от подписания специального соглашения о такой ответственности, если его предварительно не познакомили с ценностями, за которые он будет отвечать.

Поэтому если такой договор не был составлен, то служащий имеет полное право отказаться от проведения ревизии и уволиться без дополнительных проволочек.

Передача ценностей

Прежде чем вверенные увольняющемуся сотруднику материальные ценности будут переданы новому, необходимо в обязательном порядке составить акт приемки-передачи. Чтобы этот документ приобрёл законную силу, его должны закрепить своими подписями:

• Сотрудник, который решил уволиться по собственному желанию.
• Новый работник, который был выбран на замену старому работнику.

После завершения процедуры соглашение с прежним работником о материальной ответственности теряет законную силу. С этого момента все его обязанности возлагаются на нового служащего, который и будет отвечать за сохранность вверенных ему ценностей.

Крайне важно, чтобы материальные ценности были переданы новому служащему не позднее двух недель — периода, в течение которого старый сотрудник должен завершить положенную законом отработку перед увольнением. По истечении этого срока увольняющийся работник должен быть освобождён от своей должности, и работодатель не имеет никакого права задерживать его дольше этого времени.

Участники процедуры

Когда наступает момент передачи ценностей, он осуществляется между увольняющимся служащим и новым сотрудником. Подобная процедура требует подписания специального акта, который должен быть заверен подписями ряда служащих компании:

Подобный документ не имеет стандартного бланка. Каждая компания вправе на свое усмотрение составлять его в наиболее удобной для себя форме.

Бывает так, что сотрудник, принявший решение уволиться по собственному желанию, не хочет ставить подпись в документе о приеме-передаче ценностей. В таких случаях наниматель имеет полное право расторгнуть в одностороннем порядке заключённый с ним договор, не рискуя в дальнейшем столкнуться с какими-либо санкциями.

Оформление документов

Руководитель каждой современной компании должен знать, как по собственному желанию уволить материально ответственное лицо. Процесс расторжения договора с таким сотрудником должен быть проведён в порядке, определенным действующим законодательством, который предполагает соблюдение ряда требований.

В случаях, когда работник не имел возможности присутствовать на рабочем месте в течение двухнедельного периода отработки и он может это подтвердить уважительными причинами, работодатель не имеет права применять в его отношении какие-либо санкции. В рамках законодательства ему не остается ничего другого, как уволить служащего в день, который был обозначен в предварительно поданном заявлении.

Чтобы считать приведенные причины уважительными, работник должен предъявить соответствующие документы. К примеру, это может быть лист нетрудоспособности, в котором должна быть указана болезнь, не позволившая сотруднику присутствовать на своём рабочем месте.

В случаях, если служащий не может принимать участие в ревизии, он должен сообщить о своем согласии, которое составляется в письменном виде, на проведение этой процедуры без него.

В соответствии с действующими правилами, в последний день работы служащий должен получить трудовую книжку и положенную ему зарплату за период отработки, в том числе отпускные и выходное пособие.

Специфика взыскания недостачи

По результатам проведённой инвентаризации иногда могут быть обнаружены определенные нарушения. В таких случаях возместить недостачу должно подотчетное лицо. Для этого сумму покрытия работник может перечислить в полном объёме в кассу предприятия или в виде периодических выплат.

В любом случае всё должно выполняться в соответствии с правилами, определенными действующим Трудовым кодексом, в которых закреплен и порядок увольнения с недостачей материально ответственного лица.

Чтобы вычет из заработка подотчетного служащего мог считаться законным, должен быть издан соответствующий приказ руководителя. При этом он должен быть составлен по всем правилам и содержать следующие сведения:

• фамилию, имя и отчество служащего с указанием его должности;
• размер недостачи, которая должна быть компенсирована;
• порядок возмещения;
• ссылки на документы, подтверждающие факт недостачи.

После того как будет издано соответствующее распоряжение, оно должно быть передано в бухгалтерию. Если на то будут веские причины, то руководитель может обратиться за возмещением недостачи в судебные органы.

Увольнение сотрудника с материальной ответственностью — весьма важное решение. Наличия только соответствующего приказа недостаточно, чтобы инициировать подобную процедуру. Часто помимо увольнения приходится решать вопросы с возмещением недостачи, которая может быть обнаружена только по результатам проведенной инвентаризации.

Проводить ее можно как в присутствии служащего, так и без участия сотрудника. А чтобы ревизия не нарушала закон, предварительно должно быть получено соответствующее согласие такого работника.

Только после этого можно переходить к этой процедуре. В любом случае все необходимые действия должны производиться только с соблюдением норм действующего законодательства. Об этом должно помнить не только руководство предприятия, но и сам сотрудник, которому были вверены материальные ценности в период его работы в компании.

Поэтому перед устройством на работу не помешает узнать, как уволиться материально ответственному лицу без проблем.

Правила увольнения по закону

Каждый человек рано или поздно вступает в трудовые отношения: в роли работника или работодателя. Взаимоотношения обеих сторон процесса регулирует Трудовой кодекс РФ, а вопросы увольнения раскрывают положения ст. 84.1 этого законодательного акта.

Увольнение лица, несущего ответственность за материальные ценности предприятия/организации, происходит по общим правилам, а согласно положениям ст. 80 закона, такое решение может быть принято им самостоятельно. Общие правила увольнения выглядят следующим образом:

• приняв решение сменить место работы, сотрудник должен за 14 дней до предполагаемой даты проинформировать нанимателя;
• работодатель не может отказать в законном праве работнику, решившему завершить трудовые отношения;
• единственным препятствием в случае с лицом, отвечающим за сохранность матценностей, является необходимость проведения ревизии, после чего предстоит передача имущества, согласно положениям 140-1 статьи ТК РФ,

Работодатель не должен нарушать главное правило увольнения – с момента подачи заявления до расторжения трудового договора должно пройти не более двух недель. Этого времени обычно хватает на то, чтобы провести ревизию и передать матценности, хотя в некоторых случаях работодатели не затягивают ситуацию и предлагают уволиться без двухнедельной отработки. Это зависит в большей степени от его лояльности и порядочности.

К слову, если время, отведенное на отработку, совпадает с отпуском или больничным, это не повлияет на ситуацию с увольнением.

Согласно положениям ст. 8 Трудового кодекса, работодатель может самостоятельно устанавливать порядок приема и сдачи материальных ценностей. Трудовые отношения с сотрудником, в том числе несущим материальную ответственность, со своей стороны, регулирует ФЗ-№129 «О бухгалтерском учете» (п.2, ст.

12). В законе, в числе прочих вопросов, рассматривается процедура передачи матценностей лицом, несущим за них ответственность. Если в случае ревизии была обнаружена недостача, в силу вступает 39-я статья ГК, предполагающая возмещение материального ущерба.