В москве ввели новый отчет

6 октября в Москве вышел новый указ мэра Москвы. Теперь каждый понедельник предприниматели должны отправлять отчет о сотрудниках, которых отправили на удаленную работу. Рассказываем, как это сделать.

Для чего ввели новый отчет?

Отчет должны сдавать работодатели Москвы каждый понедельник начиная, с 12 октября. Нужно перевести на удаленную работу 30% всех сотрудников, а также тех, кто старше 65 или имеет хронические заболевания. Если нахождение на рабочем месте обязательно, то сотрудника можно не отправлять на дистанционную работу.

Мы видим 2 причины для введения этого отчета:

• Борьба с распространением Covid-19. Если человек заболел, то посмотрят ходит он в офис или нет. Если ходит, то нужно отправлять на карантин весь круг контактов. Если работает удаленно, то круг потенциальных больных снижается. Хотят тут тоже есть нюансы. Человек же продолжает ходить в магазины, в клубы или на занятия спортом.
• Борьба черной зарплатой. У власти появляется актуальный список сотрудников, и они могут посмотреть, как это сочетается с отчетами о количестве работников, которые отправляют в ПФР, ФСС, Росстат.

Кто должен сдавать отчет?

Все организации и индивидуальные предприниматели.

Какую информацию нужно предоставить?

В отчете нужно заполнить информации про организацию:

• полное наименование организации или ИП;
• краткое наименование организации;
• ИНН;
• ОГРН/ОГРНИП;
• юридический адрес (в соответствии с данными ЕГРЮЛ);
• основной вид деятельности (отрасль) — код ОКВЭД; дополнительные виды деятельности (коды ОКВЭД);
• общая численность работников, которые не переходят на дистанционный режим работы;
• общая численность работников, которые переходят на дистанционный режим работы.

Самих сотрудников надо разделить на тех, кто ходит в офис и работает удаленно. И нужно указать следующие данные:

• номер мобильного телефона;
• государственный регистрационный номер транспортного средства (при наличии);
• номер электронной карты «Тройка» (при наличии);
• номер электронной карты «Стрелка» (при наличии);
• номер социальной карты, выпущенной на основании решений органов исполнительной власти города Москвы и Московской области (уполномоченных ими организаций) (при наличии);
• номер месячного проездного билета без лимита поездок и с лимитом 70 поездок, временного единого социального билета, временного льготного билета (при наличии).

Что делать ИП без сотрудников?

Отчет сдавать не нужно.

Что делать ООО с 2 сотрудниками?

1 сотрудник все равно должен уйти на удаленку.

Что будет, если не отправлять отчет?

Если это не делать, то организации и ИП получат административные штрафы (КоАП РФ Статья 20.6.1):

• ИП: от 30 до 50 тысяч рублей;
• ООО: от 100 до 300 тысяч рублей.

При повторном нарушении штрафы вырастут:

• Для ИП и ООО до 1 миллиона рублей или приостановление деятельности на 90 суток.

Поэтому лучше отправлять отчеты. Скорее всего мэрия будет пристально отслеживать исполнение этого указа.

Главное про новые отчеты о вакцинированных работниках

Ухудшение эпидемиологической обстановки в Москве диктует ужесточение порядка вакцинации. Так, одной из острых тем этого лета стало возможное отстранение непривитых от коронавируса сотрудников.

С 1 июля столичные работодатели столкнутся с нововведением, продиктованным ростом числа болеющих. Организациям нужно будет отчитываться о вакцинации своих работников от коронавируса. Кто и в каком порядке должен будет подготовить документы – узнаете из нашей статьи. Мы также расскажем о том, какие штрафы грозят за несоблюдение требований.

Чуть подробнее о том, что это за отчеты

Новая обязательная отчетность введена для индивидуальных предпринимателей и предприятий, расположенных в столице. Данный вид отчетности – логичное продолжение ранее введенной обязательной вакцинопрофилактики сотрудников компаний и ИП, работающих по трудовым и гражданско-правовым договорам.

В соответствии с постановлением главного государственного санитарного врача по Москве Елены Андреевой от 15 июня № 1, работодатели в столице обязаны к 15 июля обеспечить вакцинацию не менее 60 процентов своих сотрудников первым компонентом препарата или однокомпонентной вакциной от COVID-19. Вакцинация вторым компонентом должна быть проведена через месяц.

Чтобы власти смогли проследить за тем, как выполняется санитарное требование, работодатели должны будут отчитываться в Правительство Москвы. Сведения, отраженные в отчетах, проверят с использованием государственных ресурсов. Никакие бумажные сертификаты предъявлять не будет нужно, поскольку единственный разрешенный вид отчетов – электронный.

Для кого обязательны отчеты о вакцинации?

Список компаний, обязанных обеспечить вакцинацию сотрудников и отчитаться, включает организации и ИП, которые работают в сфере услуг. Что вполне понятно – сотрудники таких организаций много контактируют с клиентами, покупателями и гостями.

Прививки нужно сделать работникам оптовой и розничной торговли, в том числе дистанционной, косметических кабинетов, массажных салонов, соляриев, саун и бань, салонов красоты. Обязательная вакцинация также касается сотрудников:

прачечных и химчисток,

ресторанов и кафе,

такси и общественного транспорта,

школ и детских садов, летних лагерей,

Организаторы культурных, просветительских мероприятий, сотрудники выставочных, концертных залов, театров и кинотеатров также должны пройти вакцинацию.

Все организации и ИП, подпадающие под требование, должны подавать отчеты не только за вакцинированных сотрудников, работающих по ТД, но и за тех, которые выполняют работы и оказывают услуги по ГПД.

Работодатели также должны проводить разъяснительную работу среди сотрудников о необходимости вакцинирования против ковида.

Что делать, если сотрудник отказывается вакцинироваться?

Не все работники с радостью идут на прививку. Аргументами для отказа обычно служат предполагаемые риски для здоровья и ущемление гражданских прав. А что же говорит закон?

Роструд напоминает: запрещено отстранение сотрудника от работы за отказ от плановой вакцинации. Но, когда субъекты РФ принимают постановления о профилактических прививках для отдельных групп населения, основываясь на эпидемиологических показаниях, то отстранение возможно.

Законность требований подтверждают следующие документы:

Приказ Минздрава РФ от 21.03.2014 № 125 — прививка от COVID-19 обязательно ставится при опасной эпидемиологической обстановке;

Постановления по г. Москве от 15.06.2021 № 1 и Московской области от 16.06.2021 № 3, объявляющие опасную эпидемиологическую обстановку.

Сотрудник может отказаться от вакцинации по уважительной причине. Для этого ему нужно предъявить работодателю справку от врача, содержащую информацию о том, что прививка от ковида противопоказана. Например, вакцинацию не проводят беременным, несовершеннолетним работникам, людям с некоторыми хроническими заболеваниями.

Если в штате – много иностранцев, то они могут не проходить вакцинацию при условии, что привились на родине. Вакцинацию нужно подтвердить сертификатом.

Порядок оформления и сдачи отчета

Форма отчета утверждена в приложении № 2 к указу мэра Москвы от 16.06.2021 № 32-УМ. Возможность предоставить сведения в свободной форме не предусмотрена.

Документ включает 9 строк и две группы обязательных данных о предприятии и сотрудниках.

В одной части наниматель указывает:

полное/сокращенное наименование организации или ФИО ИП,

реквизиты: ИНН, ОГРН, свой юр. адрес в соответствии с данными ЕГРЮЛ или ИГРИП,

основной и дополнительные виды деятельности по ОКВЭД,

общую численность работающих у него людей.

Во второй части идут сведения о вакцинированных сотрудниках:

номер СНИЛС и ОМС,

серию и номер паспорта, для иностранцев – данные патента,

номер телефона, по которому можно связаться с человеком.

Информацию нужно указать по каждому сотруднику.

Сдача отчета

Фирма «1С» выпустила специальное расширение, которое поможет бухгалтерам и кадровым специалистам подготовить отчет о выполнении требования о вакцинации сотрудников. Расширение нужно установить в программе «1С: Зарплата и управление персоналом», в том числе в облачной версии. Обновлять конфигурацию не нужно.

Установку расширения проводит администратор или иной пользователь с полными правами.

Новое расширение поможет компаниям оптимизировать процесс предоставления отчета о вакцинированных сотрудниках в срок с 1 по 15 июля 2021 года.

Штрафы для работодателей

Несоблюдение требования о вакцинопрофилактике коронавируса у 60% сотрудников может привести к административной ответственности за нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения. Об этом говорится в статье 6.3 КоАП РФ.

Невыполнение требования главного санитара врача по субъекту РФ во время распространения COVID-19 грозит штрафами (ч. 2 ст. 6.3 КоАП РФ).

Индивидуальные предприниматели и должностные лица должны будут заплатить от 50 до 150 тысяч рублей. Для организации минимальная сумма взыскания – 200 000. В особо тяжелых случаях придется заплатить полмиллиона рублей.

Штрафы могут быть заменены административным приостановлением деятельности на срок до 90 суток.

А как же другие регионы?

Из-за того, что на территории России наблюдается весьма неоднородная картина по распространению вируса, ограничения могут коснуться не только столицы и Подмосковья, но и других регионов. Поэтому необходимо следить за выходом постановлений главных санитарных врачей в своих областях. Напоминаем, что отчеты, кроме москвичей, должны сдавать организации и ИП в Кемеровском и Сахалинском регионах.