- Виды помещений
- Обследование жилищных условий
- Выяснение причиненного вреда
- Действия следственных органов
- Осмотр купленного имущества
- Осмотр после ремонта
- Государственные службы
- Комиссии
- Составление акта
- Зачем необходим акт осмотра нежилого помещения? Образец документа
- Цель комиссионного обследования
- Кто участвует в проверке?
Приложение N __
к договору аренды
нежилого помещения
(с условиями о регистрации
и обеспечительном платеже)
N __ от «__»_______ 20__ г.
АКТ ОСМОТРА
арендованного помещения
г. ________ «__»___________ 20__ г.
Общество ________ «_______», далее именуемое «Арендодатель», в лице генерального директора _________________, действующего на основании _________ от «__»_________ ____ г. в соответствии с Уставом, с одной стороны, и общество _________ «__________», далее именуемое «Арендатор», в лице генерального директора _________________, действующего на основании _________ от «__» _________ ____ г. в соответствии с Уставом, с другой стороны, совместно в дальнейшем именуемые «Стороны», составили настоящий акт (далее — Акт) о нижеследующем:
1. В целях выявления необходимости проведения текущего ремонта помещения, арендованного по договору аренды нежилого помещения N ____ от «__»________ 20__ г. (далее — Договор) Сторонами был проведен осмотр состояния помещения, подведенных к нему инженерных сетей и оборудования.
2.
По результатам осмотра помещения, подведенных к нему инженерных сетей и оборудования установлено следующее:
1) полы ________________________ ___________________________________;
2) стены ________________________ __________________________________;
3) потолок ________________________ ________________________________;
4) окна ________________________ ___________________________________;
5) двери ________________________ __________________________________;
6) сантехническое оборудование _________________________________________;
7) отопительное оборудование ___________________________________________;
электрооборудование _________________________________________________;
9) противопожарное оборудование ________________________________________.
3. По результатам осмотра помещения Стороны согласовали следующие виды и сроки проведения работ по производству текущего ремонта:
N
Название работ
Количество/объем (единица измерения работ)
Срок начала работ
Срок окончания работ
Режим производства работ
Стоимость (в т.ч. НДС)
1
с ___ч__ по ____ ч __ в рабочие дни
4. Стороны согласовали, что качество работ по производству текущего ремонта должно соответствовать следующим нормативным правовым актам: ______________ (санитарным правилам, техническим регламентам), проектной документации на здание, в котором расположено помещение.
5. Расходы по текущему ремонту распределяются следующим образом:
— ________________________ _________________________________________.
6.
Акт является неотъемлемой частью Договора, составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой Стороны.
От имени Арендодателя
От имени Арендатора
генеральный директор общества __________ «__________»
генеральный директор общества __________ «__________»
Виды помещений
Существует два типа помещений – жилые и нежилые. Жилые подразделяются на квартиры, комнаты, многоквартирные дома, и жилые дома, находящиеся в частной собственности.
Нежилые помещения подразделяются на огромное количество подвидов, а именно:
- производственные помещения;
- офисные помещения;
- гаражи, сараи, склады;
- промышленные здания и объекты;
- торговые помещения и т.д.
У большинства помещений есть общая черта – они относятся к категории недвижимости, а значит, неразрывно связаны с землей. Разумеется, существуют и помещения, не являющиеся недвижимостью. Это гаражи и сараи без фундамента, бытовые вагоны, жилые мобильные дома и т.д.
Необходимость в осмотре может возникнуть по любому из вышеперечисленных видов помещений и по различным основаниям, о которых мы поговорим ниже.
Обследование жилищных условий
По сути, обследование жилищных условий является чистейшим осмотром жилого помещения. Просто задачи этого осмотра четко определены – определить пригодность помещения для проживания в нем, степень его благоустроенности и т.д.
Необходимость в осмотре на предмет обследования жилищных условий может возникать:
- в связи с рассмотрением заявлений об улучшении жилищных условий;
- в связи с рассмотрением заявлений о признании жилья аварийным;
- в связи с рассмотрением споров о передаче ребенка на воспитание. В данном случае осмотр производится работниками органов опеки и попечительства.
Выяснение причиненного вреда
Осмотр помещения (жилого или нежилого) может осуществляться с целью определения и оценки степени вреда, причиненного помещению в результате человеческих действий или в результате чрезвычайных обстоятельств и стихийных бедствий.
Как правило, в подобных случаях акт составляется либо экспертной группой, либо специально созданной комиссией, либо представителем страховой компании. При необходимости допускается составление сопутствующих актов о вскрытии помещения и об опечатывании помещения.
Наиболее частыми причинами проведения осмотра на предмет установления причиненного вреда являются:
- залив помещения;
- имевший место пожар;
- обрушение конструкций;
- иные антропогенные и природные воздействия на помещение.
Действия следственных органов
Протокол осмотра места происшествия или протокол обыска являются эквивалентами акта осмотра помещения при условии, что следственные действия проводятся в помещении.
Составляются протоколы лицом, ответственным за ведение следственных действий, при обязательном присутствии понятых.
Осмотр купленного имущества
Еще одной причиной для составления акта осмотра помещения может быть проверка покупателем (арендатором) приобретенных им (взятых в аренду) объектов недвижимости.
Как правило, акты составляются в случаях, когда уже после заключения договора купли-продажи или договора аренды продавец или арендатор обнаруживает в приобретенном им помещении некие дефекты.
В этом случае предназначение акта состоит в фиксации факта обнаружения дефектов для последующего предъявления претензий.
Осмотр после ремонта
В данном случае составление акта осмотра помещения осуществляется в результате приема ремонтных, строительных или монтажных работ. В ходе проведения осмотра выявляются нарушения, допущенные при выполнении работ, а акт является способом фиксации выявленных нарушений.
Составляется акт специально созданной комиссией заказчика при участии представителя застройщика или подрядчика. При отсутствии дефектов акт станет основанием для составления акта приема-передачи, а при наличии дефектов – основанием для предъявления претензий.
Государственные службы
В ходе приемки объектов недвижимости в эксплуатацию акты осмотра помещений составляются:
- пожарными инспекциями на предмет противопожарной безопасности помещения;
- санитарными инспекциями, на предмет соответствия помещения санитарным нормам;
- экологическими инспекциями, на предмет соответствия помещения экологическим нормам;
- градостроительными и техническими инспекциями.
Комиссии
Вне зависимости от того, какой причиной обусловлен осмотр помещения, для осуществления этого осмотра создается специальная комиссия. Субъектный состав комиссии определяется стоящими перед ней задачами. Так, в состав комиссий могут входить:
- представители ЖЭУ, УК, соседи, жильцы;
- эксперты различных направлений;
- инспекторы органов пожарной безопасности;
- инспекторы и эксперты по электросистемам;
- инспекторы санитарных и экологических служб;
- сотрудники иных государственных органов, обладающих полномочиями в сфере контроля за соблюдением различных норм в строительстве и т.д.
Количественный состав комиссий не имеет верхних ограничений, а минимальный состав членов комиссии должен быть не менее трех человек.
Составление акта
Акт – это всегда письменный документ, а значит, создать его путем диктовки описаний помещения на диктофон невозможно. Содержание акта не регламентировано, а значит, составляется он в свободной форме с соблюдением некоторых принципов и правил деловой корреспонденции.
Структурно акт осмотра помещения включает в себя несколько обязательных блоков, а именно:
- дату и место проведения осмотра;
- поименный список всех членов комиссии, их должностей и инстанций, которые они представляют. Могут быть указаны и иные участники процедуры осмотра, например, приглашенные специалисты;
- адрес помещения, в котором производится осмотр;
- причину проводимого осмотра;
- общее описание помещения с указанием его основных технических характеристик;
- отдельные описания определенных признаков помещения, в зависимости от цели осмотра. Так, например, осмотр при затоплении подразумевает фиксацию подтеков, следов воды, видимых повреждений, возможных примет, по которым можно установить источник затопления;
- сведения, в какое время суток производится осмотр и при каком освещении;
- сведения о применяемых в процессе осмотра технических средств фиксации – видео, фото, детекторы и т.д.;
- заключение приглашенного специалиста (опционально);
- выводы комиссии по результатам проведенного осмотра;
- сведения о приложениях или таблицах (при необходимости);
- подписи всех членов комиссии и дата подписания акта.
Составляется акт в количестве экземпляров, соответствующем количеству лиц, заинтересованных в акте.
Зачем необходим акт осмотра нежилого помещения? Образец документа
При эксплуатации нежилого помещения нередко можно столкнуться с необходимостью его обследования. Например, когда владелец помещения хочет продать его или сдать в аренду – для определения технического состояния, или по причине нанесения ему вреда, например, при пролитии, пожаре, а также в случае приемки работ по ремонту.
Согласитесь, от пролитий, пожаров, нерадивых подрядчиков сейчас не застрахован никто. Акт осмотра – отличный инструмент для избежания многих рисков, связанных с данными неблагоприятными факторами.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Цель комиссионного обследования
Основная цель обследования помещения – определение его технического состояния, пригодности к эксплуатации, а также возможная цена при продаже (сдаче в аренду).
Составление акта обязательно в случаях:
ВАЖНО: акт пролития (причинения вреда по иным причинам) будет являться важным. доказательством факта причинения вреда, как при досудебном урегулировании спора, так и если дело дойдет до суда.
Кто участвует в проверке?
Акт осмотра помещения составляется с участием:
- его владельца;
- покупателя-если помещение продается;
- подрядчика (в случае, если принимаются работы по его ремонту);
- представителя домоуправляющей компании (ТСЖ) – если акт составляется по причине пролития;
- представителя специализированной организации, имеющей в своем штате соответствующих специалистов-если ставится задача определить техническое состояние помещения.